최근 날짜 또는 가장 오래된 날짜의 레코드 찾기

상위 값 쿼리 만들기 및 사용 규칙

먼저 선택 쿼리를 만들어 최상위 값 쿼리를 만듭니다. 원하는 결과에 따라 쿼리에 정렬 순서를 적용하거나 쿼리를 합계 쿼리로 변환합니다. 쿼리를 변환하는 경우 Max 또는 Min 과 같은 집계 함수를 사용하여 가장 높거나 가장 낮은 값을 반환하거나 첫 번째 또는 마지막 을 사용하여 가장 이른 날짜 또는 최신 날짜를 반환합니다. 그룹 또는 범주 집합에 속하는 데이터를 찾아야 하는 경우에만 총 쿼리 및 집계 함수를 사용합니다. 예를 들어 회사가 운영되는 각 도시에 대해 지정된 날짜의 판매 번호를 찾아야 한다고 가정합니다. 이 경우 도시는 범주가 되므로(도시당 데이터를 찾아야 합니다) 합계 쿼리를 사용합니다.

계속 진행하면서 쿼리 유형에 관계없이 쿼리는 고객 이름과 같은 설명 데이터가 포함된 필드와 찾으려는 날짜 값이 포함된 필드를 사용해야 합니다. 또한 날짜 값은 날짜/시간 데이터 형식으로 설정된 필드에 있어야 합니다. 이 문서에서 설명하는 쿼리는 짧은 텍스트 필드의 날짜 값에 대해 실행하려고 하면 실패합니다. 또한 합계 쿼리를 사용하려면 데이터 필드에 도시 또는 국가/지역 필드와 같은 범주 정보가 포함되어야 합니다.

상위 값 쿼리와 필터 중에서 선택

상위 값 쿼리를 만들거나 필터를 적용해야 하는지 여부를 확인하려면 다음 중 하나를 선택합니다.

• 필드에서 가장 최근 또는 최신 날짜가 있는 레코드를 반환하고 정확한 날짜 값을 모르거나 중요하지 않은 경우 상위 값 쿼리를 만듭니다.

• 날짜가 일치하는 모든 레코드를 특정 날짜 이전 또는 이후의 레코드로 반환하려면 필터를 사용합니다. 예를 들어 4월과 7월 사이의 판매 날짜를 보려면 필터를 적용합니다. 필터에 대한 전체 설명은 이 항목 이상입니다.

  필터를 만들고 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Access 데이터베이스에서 선택 레코드를 보려면 필터 적용 문서를 참조하세요.

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기본 상위 값 쿼리 만들기

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 대화 상자에서 쿼리에서 사용할 테이블을 클릭하고 추가 를 클릭하여 디자이너의 위쪽 섹션에 테이블을 배치한 다음 닫기를 클릭합니다.

   -또는-

   테이블을 두 번 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

   이전 섹션에 나열된 샘플 데이터를 사용하는 경우 쿼리에 Employees 테이블을 추가합니다.

3. 쿼리에서 사용할 필드를 디자인 표에 추가합니다. 각 필드를 두 번 클릭하거나 필드 행의 빈 셀에서 각 필드를 끌어서 놓을 수 있습니다.

   샘플 테이블을 사용하는 경우 이름, 성 및 생년월일 필드를 추가합니다.

4. 위쪽 또는 아래쪽 값이 포함된 필드(생년월일 필드, 샘플 테이블을 사용하는 경우)에서 정렬 행 을 클릭하고 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다.

   내림차순 정렬 순서는 가장 최근 날짜를 반환하고 오름차순 정렬 순서는 가장 빠른 날짜를 반환합니다.

   중요: 날짜가 포함된 필드에 대해서만 정렬 행에 값을 설정해야 합니다. 다른 필드에 정렬 순서를 지정하는 경우 쿼리는 원하는 결과를 반환하지 않습니다.

5. 쿼리 디자인 탭의 쿼리 설정 그룹에서 모두 옆에 있는 아래쪽 화살표(상위 값 목록)를 클릭하고 보려는 레코드 수를 입력하거나 목록에서 옵션을 선택합니다.

6. 실행을 클릭하여 쿼리를 실행하고 결과를 데이터시트 보기에 표시합니다.

7. 쿼리를 저장하고 다음 단계에서 사용할 수 있도록 연 상태로 유지합니다.

이러한 유형의 상위 값 쿼리는 회사에서 가장 나이가 있거나 가장 젊은 사람이 누구인지와 같은 기본 질문에 답할 수 있음을 알 수 있습니다. 다음 단계에서는 식 및 기타 조건을 사용하여 쿼리에 성능과 유연성을 추가하는 방법을 설명합니다. 다음 단계에 표시된 기준은 다음 세 명의 직원 생일을 반환합니다.

쿼리에 조건 추가

1. 이전 단계에서 만든 쿼리를 디자인 보기로 전환합니다.

2. 쿼리 디자인 표의 생년월일 열 오른쪽에 있는 열에서 Expr1: DatePart("m",[생년월일]) 식을 복사하여 붙여넣거나 입력합니다. 그런 다음 실행을 클릭합니다.

   DatePart 함수는 생년월일 필드의 월 부분을 추출합니다.

3. 디자인 보기로 전환합니다.

4. 첫 번째 식의 오른쪽에 Expr2: DatePart("d",[생년월일]) 식을 붙여넣거나 입력합니다. 그런 다음 실행을 클릭합니다.

   이 경우 DatePart 함수는 생년월일 필드의 날짜 부분을 추출합니다.

5. 디자인 보기로 전환합니다.

6. 방금 입력한 두 식의 행 표시에서 검사 상자를 지우고 각 식의 행 정렬을 클릭한 다음 오름차순을 선택합니다.

7. 실행을 클릭합니다.

8. 필요에 따라 쿼리의 scope 제한하는 조건을 지정할 수 있습니다. 조건을 지정하면 쿼리는 조건을 충족하는 레코드만 정렬하고 정렬된 목록 내에서 위쪽 또는 아래쪽 필드 값을 식별합니다.

   샘플 데이터를 계속하려면 디자인 보기로 전환합니다. 그런 다음, 생년월일 열의 Criteria 행에 다음 식을 입력합니다.

   Month([Birth Date]) > Month(Date()) Or Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date())

   이 식은 다음을 수행합니다. Month([생년월일]) > Month(Date()) 부분은 각 직원의 생년월일을 확인하여 향후 월로 떨어지는지 확인하고, true이면 쿼리에 해당 레코드를 포함합니다. 식의 Month([Birth Date])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()) 부분은 현재 월에서 발생하는 생년월일을 확인하여 생일이 현재 날짜 또는 그 이후인지 확인합니다. 해당 조건이 true이면 함수는 쿼리에 해당 레코드를 포함합니다. 요약: 이 식은 생일이 1월 1일과 쿼리를 실행하는 날짜 사이에 속하는 모든 레코드를 무시합니다.

   쿼리 조건 식의 더 많은 예제를 보려면 쿼리 조건 예제 문서를 참조하세요.

9. 쿼리 디자인 탭의 쿼리 설정 그룹에서 모두 옆에 있는 아래쪽 화살표(상위 값 목록)를 클릭하고 보려는 레코드 수를 입력하거나 목록에서 옵션을 선택합니다.

   다음 세 개의 생일을 보려면 3을 입력합니다.

10. 실행을 클릭하여 쿼리를 실행하고 결과를 데이터시트 보기에 표시합니다.

합계 쿼리 만들기

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 사용하려는 테이블을 두 번 클릭합니다. 각 테이블은 쿼리 디자이너의 위쪽 섹션에 표시됩니다.

   위에 나열된 샘플 테이블을 사용하는 경우 이벤트 및 이벤트 유형 테이블을 추가합니다.

3. 쿼리에 사용할 테이블 필드를 두 번 클릭합니다. 이 시점에서 그룹 또는 범주 필드와 값 필드만 쿼리에 추가해야 합니다.

   앞의 세 테이블에 나열된 샘플 데이터를 사용하는 경우 이벤트 유형 테이블의 이벤트 유형 필드 또는 이벤트 테이블의 이벤트 날짜 필드를 추가합니다.

4. 필요에 따라 쿼리의 scope 제한하는 조건을 지정할 수 있습니다. 조건을 충족하는 레코드만 정렬되고 이 정렬된 목록 내에서 위쪽 및 아래쪽 필드 값이 식별됩니다.

   예를 들어 Private Function 범주에서 이벤트를 반환하려는 경우 이벤트 유형 열의 조건 행에 이 식을 입력합니다. <>"Private Function"입니다.

   쿼리 조건 식의 더 많은 예제를 보려면 쿼리 조건 예제 문서를 참조하세요.

5. 다음을 수행하여 쿼리를 합계 쿼리로 변환합니다.

   쿼리 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 합계를 클릭합니다.

   요약 행이 디자인 그리드에 표시됩니다.

6. 각 그룹 또는 범주 필드의 합계 행이 Group By로 설정되어 있는지 확인하고 값 필드의 합계 행(위쪽 또는 아래쪽 값이 있는 필드)을 Max 또는 Min으로 설정합니다.

   Max 는 숫자 필드에서 가장 큰 값과 날짜/시간 필드의 가장 최근 날짜 또는 시간 값을 반환합니다. Min 은 숫자 필드에서 가장 작은 값과 날짜/시간 필드의 가장 빠른 날짜 또는 시간 값을 반환합니다.

7. 쿼리 디자인 탭의 쿼리 설정 그룹에서 모두 옆에 있는 아래쪽 화살표(상위 값 목록)를 클릭하고 보려는 레코드 수를 입력하거나 목록에서 옵션을 선택합니다.

   이 경우 모두를 선택한 다음 실행을 클릭하여 결과를 데이터시트 보기에 표시합니다.

   참고: 6단계에서 선택한 함수에 따라 Access 쿼리의 값 필드 이름을 MaxOfFieldName 또는 MinOfFieldName으로 변경합니다. 샘플 테이블을 사용하는 경우 AccessMaxOfEvent Date 또는 MinOfEvent Date 필드의 이름을 바 꿉니다.

8. 쿼리를 저장하고 다음 단계로 이동합니다.

쿼리 결과에는 제품 이름 또는 제품에 대한 다른 정보가 표시되지 않습니다. 추가 데이터를 보려면 방금 만든 쿼리를 통합하는 두 번째 쿼리를 만들어야 합니다. 다음 단계에서는 이 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

더 많은 데이터를 추가하는 두 번째 쿼리 만들기

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 쿼리 탭 을 클릭한 다음 이전 섹션에서 만든 합계 쿼리를 두 번 클릭합니다.

3. 테이블 탭을 클릭하고 합계 쿼리에서 사용한 테이블을 추가하고 다른 관련 데이터가 포함된 테이블도 추가합니다. 위의 세 개의 샘플 테이블을 사용하는 경우 이벤트 유형, 이벤트 및 고객 테이블을 새 쿼리에 추가합니다.

4. 합계 쿼리의 필드를 부모 테이블의 해당 필드에 조인합니다. 이렇게 하려면 합계 쿼리의 각 필드를 테이블의 해당 필드로 끌어옵니다.

   세 테이블의 샘플 데이터를 사용하는 경우 합계 쿼리의 이벤트 유형 열을 이벤트 유형 테이블의 이벤트 유형 필드로 끕니다. 그런 다음 합계 쿼리의 MaxOfEvent 날짜 열을 이벤트 테이블의 이벤트 날짜 필드로 끕니다. 이러한 조인을 만들면 새 선택 쿼리를 사용하여 합계 쿼리의 데이터와 다른 테이블의 데이터를 결합할 수 있습니다.

5. 쿼리의 다른 테이블에서 설명 필드를 추가합니다.

   세 테이블의 샘플 데이터를 사용하는 경우 Customers 테이블에서 회사 및 연락처 필드를 추가할 수 있습니다.

6. 필요에 따라 하나 이상의 열에 대한 정렬 순서를 지정합니다. 예를 들어 범주를 사전순으로 나열하려면 이벤트 유형 열의 정렬 행을 오름차순으로 설정합니다.

7. 쿼리 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

   쿼리 결과는 데이터시트 보기에 표시됩니다.

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테이블 만들기 쿼리 만들기

1. 디자인 보기에서 상위 값 쿼리가 열려 있는 경우:

   쿼리 디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 테이블 만들기를 클릭합니다.

   테이블 만들기 대화 상자가 나타납니다.

2. 테이블 이름 상자에 위쪽 및 아래쪽 레코드를 저장할 테이블의 이름을 입력합니다. 예를 들어 위쪽 및 아래쪽 레코드를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

   쿼리를 실행할 때마다 데이터시트 보기에 결과를 표시하는 대신 쿼리가 테이블을 만들고 상위 값을 현재 데이터로 바꿉니다.

3. 쿼리를 저장하고 닫습니다.

추가 쿼리 만들기

1. 디자인 보기에서 아래쪽 값 쿼리 사용:

   쿼리 디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 추가를 클릭합니다.

2. 추가 대화 상자가 나타납니다.

3. 테이블 만들기 대화 상자에 입력한 이름과 동일한 이름을 입력합니다.

   예를 들어 위쪽 및 아래쪽 레코드를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 쿼리를 실행할 때마다 데이터시트 보기에 결과를 표시하는 대신 쿼리가 레코드를 상위 및 하위 레코드 테이블에 추가합니다.

4. 쿼리를 저장하고 닫습니다.

쿼리 실행

• 이제 두 쿼리를 실행할 준비가 되었습니다. 탐색 창에서 최상위 값 쿼리를 두 번 클릭하고 Access 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다. 그런 다음, 아래쪽 값 쿼리를 두 번 클릭하고 Access 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다.

• 데이터시트 보기에서 위쪽 및 아래쪽 레코드 테이블을 엽니다.

사용 안 함 모드에서 매크로 함수나 이벤트를 차단했습니다.

해당 메시지가 표시되면 다음 단계를 수행합니다.

• 이 콘텐츠 사용을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

• 쿼리를 다시 실행합니다.

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