Excel의 링크 관리 및 저장소에 대 한 설명

요약

Microsoft Excel에서 외부 통합 문서를 참조 하는 수식을 사용 하 여 통합 문서의 셀을 다른 통합 문서에 연결할 수 있습니다. 이 링크가 생성 되 면 상대 경로를 사용할 수 있습니다. 상대 링크를 사용 하면 연결을 끊지 않고 통합 문서를 이동할 수 있습니다. 이 문서에서는 Excel에서 연결 된 통합 문서에 대 한 참조를 다양 한 상황에 따라 저장 하는 방법을 설명 합니다.

추가 정보

파일을 열 때 연결 경로가 처리 되는 방식

Excel이 링크 (연결 된 통합 문서)를 포함 하는 파일을 열면 파일에 저장 된 링크의 일부를 연결 된 통합 문서의 현재 경로에서 필요한 부분으로 결합 합니다.

링크 경로가 저장 되는 방식

Excel에서 연결 된 파일에 대 한 경로를 저장할 때 다음 규칙을 사용 하 여 저장할 항목을 결정 합니다.참고 경로를 이동 하면 루트 드라이브나 공유가 아닌 폴더를 참조 하는 것을 나타냅니다. 경로를 아래로 움직이면 루트 드라이브나 공유 위치로 이동 하는 것을 나타냅니다.

  • 연결 된 파일과 원본 데이터 파일이 같은 드라이브에 없으면 드라이브 문자는 파일 및 파일 이름에 대 한 경로와 함께 저장 됩니다.

  • 연결 된 파일과 원본 데이터 파일이 같은 폴더에 있는 경우 파일 이름만 저장 됩니다.

  • 원본 데이터 파일이 연결 된 파일과 같은 루트 폴더에 중첩 된 폴더에 있는 경우 루트 폴더를 나타내는 속성이 저장 됩니다. 공유 되는 경로의 모든 부분은 저장 되지 않습니다. 예를 들어 연결 된 파일 C:\Mydir\Linked.xls이 C:\Mydir\Files\Source.xls에 종속 된 경우 저장 되는 경로의 유일한 부분만 \Files\Source.xls.

  • 원본 데이터 파일이 연결 된 파일의 폴더 중 하나인 경우이를 나타내는 속성이 저장 됩니다. 예를 들어 연결 된 파일은 C:\Mydir\Files\Myfile\Linked.xls 원본 데이터 파일은 C:\Mydir\Files\Source.xls.입니다. Excel에서는 \MyDir\Files\ 저장 됩니다. \Source.xls.참고 이렇게 하면 연결 된 파일이 원본 파일이 있는 폴더의 추가 하위 폴더로 복사 될 때 링크가 유지 될 수 있습니다. 예를 들어 연결 된 파일은 C:\Mydir\Files\Myfiles1\Linked.xls, 원본 데이터 파일은 C:\Mydir\Files\Source.xls이 고, 연결 된 파일은 폴더 C:\Mydir\Files\Myfiles1에서 C:\Mydir\Files\Myfiles2 이라는 폴더로 복사 되며 C:\Mydir\Files\Source.xls에 대 한 링크는 유지 됩니다.

  • 원본 데이터 파일이 XLStart, 대체 시작 파일 위치또는 라이브러리 폴더에 있는 경우 이러한 폴더 중 하나를 나타내기 위해 속성이 작성 되며 파일 이름만 저장 됩니다.참고 Excel은 시작 시 자동으로 파일을 열 수 있는 두 개의 기본 XLStart 폴더를 인식 합니다. 두 폴더는 다음과 같습니다.

    • Office 설치 폴더에 있는 XLStart 폴더 (예: C:\Program Files\Microsoft Office \office 폴더\xlstart)

    • C:\Documents 및 설정 \username\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart와 같이 사용자 프로필에 있는 XLStart 폴더

    사용자 프로필에 있는 XLStart 폴더는 해당 링크의 속성으로 저장 되는 XLStart 폴더입니다. Office 설치 폴더에 있는 XLStart 폴더를 사용 하는 경우 XLStart 폴더는 하드 디스크의 다른 폴더 처럼 처리 됩니다. Office 폴더 이름이 office 버전 간에 변경 됩니다. 예를 들어 office 폴더 이름은 실행 중인 office 버전에 따라 Office, Office10, Office11 또는 Office12입니다. 이 폴더 이름을 변경 하면 링크가 설정 된 버전 보다 다른 버전의 Excel을 실행 하는 컴퓨터로 이동 하는 경우 연결이 끊어질 수 있습니다.

수식 입력줄에 표시 되는 내용이 반드시 저장 되어 있는 것은 아니라는 점에 유의 해야 합니다. 예를 들어 원본 데이터 파일을 닫으면 파일 이름만 저장할 수 있지만 파일에 대 한 전체 경로가 표시 됩니다.

상대 및 절대 링크

외부 통합 문서에 대 한 링크는 가능한 경우 상대 방식으로 만들어집니다. 즉, 원본 데이터 파일에 대 한 전체 경로가 기록 되지 않고 연결 된 통합 문서와 관련 된 경로의 일부가 됩니다. 이 방법을 사용 하면 통합 문서 간 연결을 끊지 않고 이동할 수 있습니다. 그러나 통합 문서를 서로 상대적인 위치에 유지 하는 경우에만 링크가 그대로 유지 됩니다. 예를 들어 연결 된 파일이 C:\Mydir\Linked.xls 원본 데이터 파일이 C:\Mydir\Files\Source.xls 경우 원본 파일이 "파일" 이라는 하위 폴더에 있는 한 파일을 D 드라이브로 이동할 수 있습니다. 연결 된 파일을 다른 컴퓨터로 이동 하 고 원본이 중앙 위치에 있는 경우 상대 링크로 인해 문제가 발생할 수 있습니다.

매핑된 드라이브와 UNC 비교

원본 데이터 통합 문서가 연결 되 면 통합 문서를 연 방식에 따라 링크가 설정 됩니다. 매핑된 드라이브를 통해 통합 문서를 열면 매핑된 드라이브를 사용 하 여 링크가 만들어집니다. 이 링크는 앞으로 원본 데이터 통합 문서를 여는 방법에 관계 없이 해당 방법으로 유지 됩니다. 원본 데이터 파일을 UNC 경로로 열면 해당 드라이브를 사용할 수 있는 경우에도 링크가 매핑된 드라이브로 전환 되지 않습니다. 같은 파일에 UNC와 매핑된 드라이브 링크가 모두 있고 원본 파일이 대상 파일과 동시에 열려 있는 경우에는 파일이 열려 있는 방법과 일치 하는 링크만 하이퍼링크로 반응 합니다. 특히 매핑된 드라이브를 통해 파일을 열고 원본 파일의 값을 변경 하면 매핑된 드라이브에 대해 생성 된 링크만 즉시 업데이트 됩니다. Excel에 표시 된 링크는 통합 문서가 열려 있는 방식에 따라 다르게 나타날 수 있습니다. 링크는 루트 UNC 공유 또는 파일을 여는 데 사용 된 루트 드라이브 문자 중 하 나와 일치 하는 것으로 나타날 수 있습니다.

링크가 예상 대로 작동 하지 않을 수 있는 시나리오

파일 간의 링크가 실수로 잘못 된 위치를 가리키도록 만들 수 있는 몇 가지 상황이 있습니다. 다음은 가장 일반적인 두 가지 시나리오입니다. 시나리오 1:

  1. 공유 루트 아래에 드라이브를 매핑합니다. 예를 들어 드라이브 Z를 \\Server\공유\folder1. 매핑합니다.

  2. 매핑된 드라이브를 통해 파일을 연 후 매핑된 위치에 저장 된 통합 문서에 대 한 링크를 만듭니다.

  3. UNC 경로로 파일을 엽니다.

  4. 결과적으로 링크는 중단 됩니다.

파일을 저장 하지 않고 닫아도 링크가 변경 되지 않습니다. 그러나 파일을 닫기 전에 저장 하면 현재 끊어진 경로를 사용 하 여 링크가 저장 됩니다. 공유 루트와 매핑된 폴더 사이에 있는 폴더가 경로에서 제외 됩니다. 위의 예제에서 링크는 \\Server\Folder1.로 변경 됩니다. 즉, 경로에서 공유 이름이 제거 됩니다. 시나리오 2:

  1. 공유 루트 아래에 드라이브를 매핑합니다. 예를 들어 드라이브 Z를 \\Server\공유\folder1. 매핑합니다.

  2. UNC 경로 또는 \\Server\공유\folder2. 같이 공유의 다른 폴더에 매핑된 매핑된 드라이브로 파일을 엽니다.

  3. 결과적으로 링크는 중단 됩니다.

파일을 저장 하지 않고 닫아도 링크가 변경 되지 않습니다. 그러나 파일을 닫기 전에 저장 하면 현재 끊어진 경로를 사용 하 여 링크가 저장 됩니다. 공유 루트와 매핑된 폴더 사이에 있는 폴더가 경로에서 제외 됩니다. 위의 예제에서 링크는 \\Server\Folder1로 변경 됩니다.

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