OneNote 전자 필기장을 공유하는 방법

중요: 

OneNote 전자 필기장으로 사용자 초대

OneNote에서 생성된 전자 메일 메시지를 사용하여 전자 필기장을 볼 수 있도록 사용자를 초대할 수 있습니다. 초대된 사용자만 전자 필기장을 열 수 있습니다.

  1. 창의 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택한 다음 전체 전자 필기장 공유를 선택합니다.

    팁: OneNote 전자 필기장을 공유하려면 OneDrive 또는 SharePoint 사이트에 저장해야 합니다. "전자 필기장을 업로드하여 공유하세요"가 표시되면 공유할 계정을 선택합니다.

  2. 상자에 전자 필기장을 공유할 사용자 또는 그룹의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

  3. 이름 옆의 드롭다운 상자에서 받는 사람이 전자 필기장을 편집할 수 있는지 또는 볼 수 있는지 선택합니다.

    팁: 여기에서도 기존 멤버의 공유 권한을 변경할 수 있습니다. 이미 초대된 사용자 목록 옆에 있는 를 선택합니다 .

  4. 원하는 경우 개인 메모를 추가하고 보내기를 선택합니다. 선택한 사용자에게 전자 필기장을 여는 전자 메일 초대장이 표시됩니다.

OneNote 전자 필기장 공유 링크 가져오기

다른 사용자가 보거나 편집할 수 있도록 전자 필기장 링크를 생성할 수 있습니다. 다른 사용자가 링크를 다른 사람에게 전달하는 경우 전자 필기장도 볼 수 있습니다.

  1. 창의 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택한 다음 전자 필기장 링크 복사를 선택합니다.

    팁: 

    • 여전히 Windows 10 OneNote를 사용하는 경우 공유를 선택합니다.

    • OneNote 전자 필기장을 공유하려면 OneDrive 또는 SharePoint 사이트에 저장해야 합니다. "전자 필기장을 업로드하여 공유하세요"가 표시되면 공유할 계정을 선택합니다.

  2. 링크 복사를 선택합니다.

    팁:  링크 설정을 선택하여 링크 액세스를 관리합니다. 마음이 바뀌면 사용 권한을 변경 하거나 전자 필기장 공유를 중지할 수 있습니다

Mac용 OneNote에서는 다른 사람들과 공동 작업을 할지 아니면 다른 사람이 직접 사용자의 노트를 읽을 수만 있도록 할지에 따라 노트를 공유할 수 있는 몇 가지 옵션이 제공됩니다.

전자 필기장으로 사용자 초대

메뉴 모음에서 파일을 클릭하고 공유를 가리킨 후 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 전자 필기장에 사용자 초대를 클릭하여 선택한 특정 사용자에게 보낼 수 있는 현재 전자 필기장에 대한 초대를 만듭니다. 원하는 받는 사람의 전자 메일 주소를 입력하고 받는 사람이 전자 필기장을 변경할 수 있도록 하려면 편집 가능 확인란을 선택합니다. 공유를 클릭하면 OneNote에서 기본 전자 메일 앱을 통해 초대가 전송됩니다.

  • 전자 필기장에 보기 및 편집 링크 복사를 클릭하여 메시지, 문서 또는 파일에 붙여넣을 수 있는 공유 링크를 만듭니다. 이 링크를 클릭하는 사람은 사용자의 노트를 보고 편집할 수 있습니다.

팁: OneNote 전자 필기장을 공유하려면 OneDrive 또는 SharePoint 사이트에 저장해야 합니다. "전자 필기장을 업로드하여 공유하세요"가 표시되면 공유할 계정을 선택합니다.

읽기용 배포를 위해 노트 공유

메뉴 모음에서 파일을 클릭하고 공유를 가리킨 후 다음 중 하나를 수행합니다.

  • 전자 필기장에 보기 전용 링크 복사를 클릭하여 문서나 파일에 붙여넣을 수 있는 공유 링크를 만듭니다. 이 링크를 클릭하는 사람은 사용자의 노트를 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.

  • Email 메시지로 페이지 보내기를 클릭하여 전자 필기장의 현재 페이지 스냅샷 포함하는 전자 메일을 만듭니다.

  • 페이지 PDF 보내기를 클릭하여 전자 필기장에서 현재 페이지의 Adobe PDF(Portable Document Format) 파일 스냅숏을 만듭니다. 이 파일은 선택한 특정 사람들에게 읽기 전용 전자 메일 첨부 파일로 전송됩니다. 이 파일을 받는 사람은 원하는 모든 컴퓨터나 모바일 장치에서 파일을 보고 읽을 수 있습니다.

iPad용 OneNote 또는 iPhone에서는 전자 메일로 노트 페이지를 보내거나 전체 전자 필기장을 공유할 수 있습니다.

  1. 공유하려는 전자 필기장의 오른쪽 위 모서리에 있는 공유 아이콘을 탭합니다.

  2. 사용자를 초대할지, 아니면 전자 필기장에 대한 링크를 복사할지 선택합니다.

    • 사람 전자 필기장 초대: 이름 또는 전자 메일 주소를 입력하고 받는 사람이 전자 필기장을 편집할 수 있는지 여부를 선택하고 보내기를 탭합니다. 메일에 있는 사용자만 전자 필기장에 액세스할 수 있습니다.

    • 전자 필기장 링크 복사: 보기 전용 또는 보기 및 편집을 선택합니다. 이제 링크를 전자 메일에 붙여넣을 수 있습니다. 이 링크가 있는 사용자는 전자 필기장에 액세스할 수 있습니다.

Android에서 전자 필기장을 공유할 수는 없지만 단일 OneNote 페이지의 PDF 버전을 전자 메일 첨부 파일로 보낼 수 있습니다.

전자 필기장을 공유하려면 PC, Mac 또는 웹에서 OneNote를 엽니다.

다른 사용자가 전자 필기장을 보거나 공동 작성할 수 있도록 초대하기

  1. 창의 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택한 다음 전체 전자 필기장 공유를 선택합니다.

  2. 상자에 전자 필기장을 공유할 사용자 또는 그룹의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

  3. 이름 옆의 드롭다운 상자에서 받는 사람이 전자 필기장을 편집할 수 있는지 또는 볼 수 있는지 선택합니다.

    팁: 여기에서도 기존 멤버의 공유 권한을 변경할 수 있습니다. 이미 초대된 사용자 목록 옆에 있는 를 선택합니다 .

  4. 원하는 경우 개인 메모를 추가하고 보내기를 선택합니다. 선택한 사용자에게 전자 필기장을 여는 전자 메일 초대장이 표시됩니다. 마음이 바뀌면 사용 권한을 변경 하거나 전자 필기장 공유를 중지할 수 있습니다

OneNote 전자 필기장 공유 링크 가져오기

다른 사용자가 보거나 편집할 수 있도록 전자 필기장 링크를 생성할 수 있습니다. 다른 사용자가 링크를 다른 사람에게 전달하는 경우 전자 필기장도 볼 수 있습니다.

  1. 창의 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택한 다음 전자 필기장 링크 복사를 선택합니다.

    팁:  설정을 선택하여 링크 액세스를 관리합니다. 마음이 바뀌면 사용 권한을 변경 하거나 전자 필기장 공유를 중지할 수 있습니다

  2. 대상 사용자(예: 블로그 독자)가 전자 필기장을 보고 클릭하여 액세스할 수 있는 곳마다 이 링크를 복사한 다음 붙여 넣습니다.

    참고: 링크 주소가 있는 사용자는 모두 전자 필기장을 볼 수 있습니다. 링크를 공유하기 전에 콘텐츠를 공유해도 괜찮은지 확인하세요.

OneDrive에 저장된 개인용 전자 필기장의 노트 한 페이지를 공유하는 기능이 제거되었습니다. 이 기능의 사용 중단 및 기술적인 배경 이유에 대한 자세한 내용은 아래를 참조하세요.

이 기능의 이전 작동 방식

전자 필기장이 개인 OneDrive 계정에 저장된 경우 이전에는 다른 사용자가 볼 수 있지만 편집할 수 없는 노트의 단일 페이지를 공유할 수 있었습니다. 이 작업을 위해 OneNote는 선택한 페이지의 웹 기반 버전에 대한 익명 공개 링크를 만들었습니다.

일부 고객은 이 기능을 사용하여 페이지가 저장된 전체 전자 필기장에 대한 액세스 권한을 부여하지 않으면서 단일 노트 페이지의 읽기 전용 보기를 가족, 친구, 동료 및 공동 작업자와 공유했습니다.

단일 페이지 공유를 사용하지 않도록 설정한 이유

고객은 Windows, Mac, iOS, Android 및 웹을 포함하여 모든 버전의 OneNote 및 모든 플랫폼에서 노트의 단일 페이지를 공유할 수 있는 기능을 반복적으로 요청했습니다. 또한 이전처럼 개인 OneDrive 계정만이 아닌 비즈니스용 OneDrive 계정 및 SharePoint에 저장된 전자 필기장의 단일 페이지 공유 지원뿐 아니라 단일 페이지에 대한 모든 편집 권한을 부여하는 기능을 원하는 고객들로부터 많은 피드백을 받았습니다.

이전에 구현된 개인 OneDrive 전자 필기장의 단일 페이지 공유는 보다 큰 기능 집합의 구축을 시작하는 초기 시도였습니다. 그러나 이 첫 번째 단계는 고객의 요구를 충족하지 못했으며, 전체 전자 필기장 공유에 비해 제한된 페이지 공유 기능의 사용이 훨씬 적었습니다. 전체 OneNote 페이지 공유 환경을 구축하는 데 필요한 기술 경로에서는 이러한 기능 개선을 위한 포괄적인 작업이 완료될 때까지 이전 기능을 중단해야 합니다.

이미 다른 사용자와 공유한 페이지 링크는 어떻게 되나요?

노트의 단일 페이지에 대한 이전에 공유한 링크는 이제 만료되었습니다. 공유 페이지 링크의 수신자는 이전에 공유된 페이지를 비롯한 전체 전자 필기장에 대한 액세스가 부여되지 않은 경우 해당 페이지를 더 이상 볼 수 없게 됩니다.

전자 필기장 소유자는 전체 전자 필기장을 공동 작업자와 새로 공유하여 이전에 공유한 페이지에 대한 액세스를 복원할 수 있습니다.

이 기능 중단으로 인해 불편을 드려 죄송합니다.

참고: OneNote의 노트 공유와 관련된 전반적인 사용자 경험을 공유하고 싶으시면 제품 팀에 직접 의견을 제출해 주세요. 피드백 아이콘 또는 > 설정 > 피드백 선택

전자 필기장의 노트 한 페이지를 더 이상 공유할 수 없지만 노트의 일부를 공유하는 몇 가지 다른 방법이 있습니다.

Windows용 OneNote를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

Windows, Mac 또는 웹용 OneNote 사용:

  • 새 Notebook을 만듭니다. 공유를 위한 새 전자 필기장을 만들면 노트에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다. 새 전자 필기장을 만든 다음 공유하려는 페이지를 이동 또는 복사한 다음 새 전자 필기장을 공유합니다.

참고 항목

전자 필기장 공유 중지

공유 사용 권한 변경

전자 메일로 OneNote 노트 보내기

OneNote 전자 필기장을 OneDrive로 이동

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