Viva Amplify 게시에 대한 승인 요청
지정된 캠페인에 대해 하나 또는 몇 개의 출판물을 만들었다고 상상해 보십시오. 이러한 게시를 게시하기 전에 관련자의 승인을 요청하여 게시가 의도한 대상에게 공개되기 전에 문제를 검토하고 파악할 수 있습니다. Viva Amplify 적절한 사용자가 적절한 시기에 콘텐츠를 만들고, 검토하고, 승인할 수 있는 빠르고 쉬운 승인 워크플로를 제공합니다.
시작하기 전에
Microsoft Teams에서 승인 앱 설치
승인을 요청하기 전에 Microsoft Teams의 승인 앱이 organization 맞게 올바르게 설정되고 배포되었는지 확인합니다. 승인 앱은 Teams의 구조적 승인과 비정형 승인 모두에 감사, 규정 준수, 책임 및 워크플로를 가져오는 간단한 방법을 제공합니다. Microsoft Teams에서 승인 앱 관리에 대해 자세히 알아봅니다.
모든 사전 게시 요구 사항을 충족했는지 확인합니다.
콘텐츠를 만든 후에는 제작 패널에서 게시를 릴리스할 배포 채널을 선택합니다.
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Outlook
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SharePoint
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Teams
배포 채널을 선택한 후 다음을 선택하여 도달하려는 대상 그룹을 추가합니다.
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Outlook의 경우 받는 사람을 추가합니다.
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SharePoint의 경우 사이트를 추가합니다.
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Teams의 경우 채널을 추가합니다.
승인 요청
참고 사항:
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승인 요청은 항상 캠페인에서 사용할 수 있습니다. -
기본적으로 승인은 선택 사항입니다. 즉, 만든 모든 게시에 대한 승인을 요청할지 여부를 선택할 수 있습니다.
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게시에 승인이 필요한 경우 필요한 승인은 현재 사용할 수 없습니다.
사전 게시 요구 사항을 충족하면 게시에 대한 승인을 요청할 수 있습니다.
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게시 드롭다운을 선택하고 승인 요청을 선택합니다.
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게시 요약을 검토하여 배포 채널을 확인하고 다음을 선택합니다.
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승인 요청 세부 정보 패널에서 요청을 승인하려는 사람의 이름을 입력합니다.
중요: 승인자 또는 소유자 역할이 있는 사용자만 승인 요청에 추가할 수 있습니다. 게시를 검토하고 승인하려면 먼저 소유자 또는 승인자로 캠페인에 초대해야 합니다. Viva Amplify 사용자 역할에 대해 자세히 알아보세요.
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모든 승인자가 요청을 승인해야 하는 경우 모두의 응답 필요 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 그렇지 않은 경우 비워 둘 수 있으며 하나의 승인으로 게시가 승인되기에 충분합니다.
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선택적:요청에 추가 세부 정보를 추가하거나 요청을 중요로 표시할 수도 있습니다.
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다음을 선택하여 게시 옵션으로 이동하고 승인되면 게시를 해제할 방법을 선택합니다. 세 가지 게시 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
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게시 예약:승인된 경우 발행물이 릴리스될 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다. 선택한 날짜 및 시간에 의해 승인되지 않은 경우 초안에 유지됩니다.
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수동으로 게시: 게시가 승인된 후 직접 게시할 수 있습니다.
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자동으로 게시: 게시가 승인되는 즉시 선택한 배포 채널에서 자동으로 릴리스됩니다.
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완료되면 보내기를 선택하여 변경 내용을 저장하고 요청을 제출합니다. 모든 요청은 캠페인 Teams 채널에서 전송되며 Teams 승인 허브에서도 사용할 수 있습니다.
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승인 요청이 전송되면 게시 상태 보류 중인 승인으로 업데이트됩니다.
중요:
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승인 요청을 편집하거나 승인 보류 중인 게시의 콘텐츠를 편집해야 하는 경우 이전 승인 요청이 취소되고 승인을 다시 요청해야 합니다. -
승인 응답은 모든 배포 채널에 적용됩니다.
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Teams의 승인 앱에서 Amplify 게시에 대한 승인 요청을 만들 수 없습니다. 모든 승인 요청은 Amplify 만들어야 합니다.
승인 요청에 응답
사용자가 게시에 대한 승인 요청을 보내는 경우 캠페인 팀 채널 및 Teams 승인 허브에서 사용할 수 있습니다. 승인자는 Teams 채팅, 승인 허브 내에서 직접 응답하거나 Amplify 직접 이동하여 응답할 수 있습니다.
Amplify 캠페인은 승인이 보류 중인 모든 게시를 보여 줍니다. 승인 앱에는 승인 허브의 승인도 표시됩니다. 둘 다 사용하여 모든 승인을 관리할 수 있습니다. Teams에서 승인을 관리하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
요청 승인 또는 거부
Amplify 또는 Teams에서 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
Amplify
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승인 요청이 전송된 캠페인으로 이동한 다음 게시 탭에서 승인 보류 중인 게시를 찾습니다.
팁: 승인 보류 중으로 필터링하여 승인을 기다리는 게시를 쉽게 찾을 수 있습니다.
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게시에서 요청 보기를 선택하여 요청의 모든 세부 정보를 봅니다.
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여기에서 게시를 승인하거나 거부할 수 있습니다. 결정에 주석을 포함할 수도 있습니다. 승인되면 승인 요청 상태 Teams 승인 카드 및 앱에서 승인됨으로 업데이트됩니다. 게시 상태 선택한 게시 옵션에 따라 업데이트됩니다.
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게시 예약: 승인되면 게시가 예약됩니다. 게시 상태 예약됨으로 업데이트됩니다.
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수동으로 게시:승인되면 게시 상태 게시 준비로 업데이트됩니다. 직접 게시하기 전에 최종 검사 수행할 수 있습니다.
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자동으로 게시: 승인되면 선택한 배포 채널에 게시가 자동으로 게시됩니다.
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Teams에서
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승인 요청을 받은 캠페인 채팅 또는 채널로 이동하여 응답할 수 있습니다. 모든 승인 요청은 캠페인 Teams 채널로 전송됩니다.
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Teams에서 카드 세부 정보 보기를 선택하거나 승인을 선택하여 양식을 열고 요청을 승인하거나 거부합니다. Teams에서 승인 요청에 응답하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.
팁: 모든 승인은 받은 탭의 Teams에서 승인 앱에서 찾을 수 있습니다.
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여기에서 요청을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 결정에 주석을 포함할 수도 있습니다. 승인되면 상태 게시 및 카드 또는 앱에서 업데이트됩니다.
승인 요청 보기
Amplify
Amplify Publications 탭으로 이동합니다. 여기에서 캠페인에 대해 보내거나 받은 모든 승인을 보고 관리할 수 있습니다.
Teams에서
또는 Teams의 승인 앱으로 이동하여 보내거나 받은 모든 승인을 볼 수 있습니다.
승인 요청 취소
Amplify
아직 진행 중인 승인 요청을 취소할 수 있습니다. 승인 보류 중인 게시로 이동하여 승인 요청을 열고 취소를 선택합니다. 승인 보류 중인 게시를 편집하여 승인 요청을 취소할 수도 있습니다.
Teams에서
1. Teams 또는 승인 허브의 승인 카드 보낸 사람 탭으로 이동합니다. 취소할 승인을 선택하고 요청 취소를 선택합니다.
승인 요청 다시 할당
지정된 요청의 Teams 승인 카드 선택한 사용자에게 승인 요청을 다시 할당할 수 있습니다. 이렇게 하기 전에 사용자가 캠페인에 액세스할 수 있도록 캠페인에 추가되었는지 확인합니다. 그렇지 않으면 캠페인 소유자가 캠페인 게시를 보려면 액세스 권한을 부여해야 합니다.
참고: Teams의 승인 앱에서만 승인 요청을 다시 할당할 수 있습니다.
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다시 할당을 선택하고 요청을 다시 할당할 사용자를 추가합니다.
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확인을 선택하여 변경 내용을 저장하고 요청을 다시 할당합니다.
승인자와 후속 작업
Teams에서 승인 요청으로 이동하고 후속 작업을 선택하여 승인자에게 요청을 미리 알리는 후속 조치를 선택합니다.
참고: Teams에서 승인 앱을 사용하여 후속 작업만 수행할 수 있습니다.
Viva Amplify 승인 데이터를 저장하는 방법
Viva Amplify 승인은 데이터 스토리지에 대한 Power Platform 지침 및 정책에 따라 Dataverse 테이블에 데이터를 저장합니다. 템플릿을 사용하여 만든 승인은 일부 데이터를 로컬 지역 외부에 저장할 수 있습니다. 그러나 Viva Amplify 승인은 템플릿을 사용하지 않으므로 Viva Amplify 만든 승인에는 적용되지 않습니다. 따라서 Viva Amplify 승인 데이터는 항상 로컬 지역에 저장됩니다.
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