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다음 단계에서는 학교 후원 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 계정에서 파일, 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 Windows 10 새 Microsoft 365 Personal 계정으로 마이그레이션하는 방법을 보여 줍니다.

필수 구성 요소 및 마이그레이션 절차

다음 단계에서는 다음이 있다고 가정합니다.

  • 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 계정

  • Microsoft 365 Personal 계정

  • 이동 중인 모든 파일, 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 저장할 수 있는 충분한 여유 공간이 있는 Windows 10 장치입니다.

마이그레이션 프로세스를 시작하기 전에 기존 회사 또는 학교용 OneDrive앱 동기화 중지하고 제거합니다. 이러한 단계는 이전 비즈니스용 OneDrive 동기화 앱에서 전환의 하위 집합입니다.

먼저 기존 회사 또는 학교용 OneDrive앱 동기화 파일을 적극적으로 동기화하지 않는지 확인합니다. 이 경우 변경 내용이 클라우드에 전파되는 시간을 주기 전에 해당 업데이트가 동기화가 완료되기를 기다리는 것이 가장 좋습니다.

다음 단계에 따라 OneDrive 사이트 동기화를 중지하고 새 동기화 앱을 설정할 준비를 합니다.

  1. 활성 파일 업로드 또는 편집이 완료되고 웹 사이트에 완전히 반영되는지 확인합니다.

  2. 작업 표시줄 알림 영역에서 파란색 비즈니스용 OneDrive 클라우드 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

    비즈니스용 OneDrive 이전 데스크톱 클라이언트

    (비즈니스용 OneDrive 아이콘을 보려면 알림 영역 옆에 숨겨진 아이콘 표시 화살표를 선택해야 할 수 있습니다.)

  3. 폴더 동기화 중지가 회색으로 표시되면 5단계로 건너뜁니다.

    비즈니스용 OneDrive 동기화 클라이언트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 경우 폴더 동기화 중지 명령의 스크린샷

  4. 폴더 동기화 중지를 사용할 수 있는 경우 폴더를 선택하고 OneDrive – [OrganizationName] 폴더가 해당 목록에 표시되지 않는지 확인합니다. 표시되는 경우 해당 옵션을 선택하고 동기화 중지를 선택합니다. 회사 또는 학교용 OneDrive 폴더가 이 목록에 더 이상 표시되지 않으면 완료됩니다.

    폴더 동기화 중지 대화 상자의 스크린샷

  5. groove.exe 종료하려면 작업 표시줄 알림 영역에서 파란색 구름 아이콘을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 끝내기를 선택합니다.

  6. Windows 탐색기를 열고 기존 회사 또는 학교용 OneDrive앱 동기화 이전에 사용한 로컬 폴더의 이름을 바꿉니다(예: OneDrive- Contoso.old).

참고: 로컬 파일을 보존하는 것 외에도 마지막 단계에서는 Office 앱의 최근 목록 중에서 이 폴더의 문서에 대한 링크를 의도적으로 무효화하는 추가 이점이 있습니다. 그렇지 않으면 사용자는 해당 폴더에 대한 동기화의 연결을 끊었다는 것을 기억하지 않고 이러한 파일을 업데이트하고 동기화할 것으로 예상할 위험이 있습니다.

이제 디바이스의 파일로 전자 메일 정보를 내보낼 차례입니다. 사서함의 모든 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 보관할 수 있는 충분한 공간이 디바이스에 있는지 확인합니다.

Outlook 2016 리본 메뉴의 모양입니다.
  • 리본 메뉴의 왼쪽 위 모서리에 파일 옵션이 있는 경우 데스크톱 버전의 Outlook 사용 중이며 올바른 위치에 있습니다.

  • 리본 메뉴에 왼쪽 위 모서리에 "파일" 옵션이 없는 경우 Outlook 버전을 참조하세요. Outlook 버전을 확인하고 오른쪽 내보내기 지침으로 이동하세요.

  1. Outlook 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 학교 사서함을 열고Outlook 2013 및 2016: 내보내기 또는 백업 전자 메일, 연락처 및 일정에 있는 .pst 파일 단계로 Outlook 항목 내보내기를 수행하여 전자 메일, 연락처 및 일정을 Outlook .pst 파일로 내보냅니다. 내보낼 최상위 폴더를 선택해야 합니다.

마이그레이션을 완료하고 Microsoft 365 Personal 사서함을 사용한 후에도 학교 사서함은 여전히 메일을 받을 수 있습니다. 마이그레이션 후 모든 전자 메일이 학교 사서함으로 전송되도록 하려면 전달 규칙을 만듭니다. 전달 규칙은 모든 전자 메일을 새 Microsoft 365 Personal 사서함으로 보낸 다음 학교 사서함에서 삭제합니다.

다음과 같이 규칙을 구성합니다.

  • 메시지가 도착한 후 이 규칙 적용

  • 받는 사람 또는 참조 상자에 내 이름이 있는 위치

  • 전자 메일 주소> <Microsoft 365 Personal전달

  • 및 삭제

  1. Outlook 파일 > 규칙 관리 & 경고를 선택합니다.

  2. 규칙 및 경고전자 메일 규칙 탭에서 새 규칙을 선택합니다.

  3. 1단계: 템플릿을 선택하고 받은 메시지에 규칙 적용 을 선택합니다> 다음.

  4. 1단계: 조건을 선택하고 받는 사람 또는 참조 상자에 내 이름이 있는 위치를 선택하고 다음을 선택합니다.

  5. 1단계: 작업을 선택하고 사용자 또는 공용 그룹에 전달을 선택하여 삭제할 > 있습니다.

  6. 2단계: 규칙 설명 편집(밑줄이 그은 값 클릭)에서 사람 또는 공용 그룹을 선택하고 받는 사람 -> 상자에 Microsoft 365 Personal 전자 메일 주소를 입력합니다. 확인을 > 다음을 선택합니다.

  7. 규칙에 이름을 지정합니다. 예를 들어 "모든 메일을 개인 계정에 전달"하고 이 규칙 켜기를 선택합니다.

  8. 마침 > 적용 > 확인을 선택합니다.

전자 메일에 새 전자 메일 주소가 있음을 알리는 가장 쉬운 방법은 자동 회신(Office) 메시지를 사용하는 것입니다. 다음 옵션을 선택해야 합니다.

  • 자동 회신 보내기

  • 조직 내부 및 조직 외부 탭에서 모든 보낸 사람이 수신할 메시지를 배치합니다.

  • 내 조직 외부 탭에서 조직 외부의 사용자조직 외부의 모든 사용자에게 자동 회신을 선택하여 모든 사용자가 새 전자 메일 주소를 받을 수 있도록 합니다.

  1. 학교 전자 메일 계정에 자동 회신(Office) 규칙을 설정하여 Windows 대한 Outlook 자동 "Office" 회신 보내기의 단계에 따라 모든 보낸 사람에게 새 전자 메일 주소를 알립니다.

  2. Outlook 파일> Office 계정 > 로그아웃을 선택하여 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱로그아웃합니다.

  3. Outlook 및 기타 모든 Office 애플리케이션을 닫습니다.

이제 모든 전자 메일, 연락처 및 일정 항목이 Outlook.pst 파일 및 학교 회사 또는 학교용 OneDrive 폴더의 백업 폴더에 있으므로 새 Microsoft 365 Personal 응용 프로그램 및 서비스를 위해 컴퓨터를 준비할 수 있습니다.

  1. 제거 Office 2013, Office 2016 또는 PC에서 Microsoft 365 단계에 따라 컴퓨터에서 모든 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 앱을 제거합니다.

  2. 컴퓨터를 다시 시작합니다.

OneDrive 동기화 앱 OneDrive 및 회사 또는 학교용 OneDrive 동기화 앱을 대체하고 개인 및 비즈니스 계정을 추가할 수 있습니다. 이 단계에서는 OneDrive 동기화 앱 설치하고 Microsoft 365 Personal 계정에 연결합니다. 학교 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱OneDrive 공유 폴더가 있고 2단계에서 학교 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱OneDrive 폴더를 동기화하고 이름을 바꾼 후 다른 사용자가 폴더를 업데이트했을 가능성이 있는 경우 : 기존 OneDrive_for_Business 앱에서 로컬 폴더를 정리하고 OneDrive_for_Business 제거하면 두 계정에 연결하고 현재 버전의 파일을 동기화할 수 있습니다.

  1. 메서드 1을 통해 Windows OneDrive 있는 동기화 파일의 설치 단계를 수행하여 PC에 새 OneDrive_NGSC_1st 설치합니다. OneDrive 로그인한 계정이 없는 경우. 새 Microsoft 365 Personal 계정으로 로그인합니다.

  2. 파일 탐색기 학교 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 폴더의 콘텐츠를 복사하여 Microsoft 365 PersonalOneDrive 폴더 구조에 붙여넣습니다.

Microsoft 365 Personal 구독과 함께 제공된 Microsoft 365 애플리케이션을 다시 설치해야 합니다.

  1. PC 또는 Mac에 Office 설치하는 단계를 수행하여 Windows_10 컴퓨터에 Office_2016 설치합니다.

학교에서 제공하는 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱 계정에서 고유한 Microsoft 365 Personal 마이그레이션하는 마지막 단계는 Outlook 2016 프로필을 구성하고 만든 .pst 파일에서 전자 메일, 연락처 및 일정 항목을 가져오는 것입니다.

  1. 제어판 메일을 엽니다.

    메일은 Microsoft Windows 운영 체제 버전, 선택한 제어판 보기, 32비트 또는 64비트 운영 체제 또는 Microsoft Outlook 버전 설치 여부에 따라 다른 제어판 위치에 표시됩니다.

    메일을 찾는 가장 쉬운 방법은 Windows 제어판 열고 창 맨 위에 있는 메일을 검색하는 것입니다. Windows XP의 제어판에서는 주소 상자에 메일을 입력합니다.

    참고:  Outlook을 처음 시작하면 메일 아이콘이 나타납니다.

    메일 설정 대화 상자의 제목 표시줄에 현재 프로필 이름이 포함되어 있습니다. 다른 기존 프로필을 선택하려면 프로필 표시를 선택하고 프로필 이름을 선택한 다음 속성을 선택합니다.

  2. 기존 학교 전자 메일 프로필이 여전히 목록에 있는 경우 해당 프로필을 선택하고 제거를 선택합니다.

  3. 추가를 선택합니다.

  4. 프로필의 이름을 입력한 다음 확인을 선택합니다.

  5. 프로필의 이름(예: Microsoft 365 Personal )을 입력한 다음 확인을 선택합니다.

  6. 이름을 입력합니다.

  7. Microsoft 365 Personal 전자 메일 주소를 입력한 다음, 다음을 선택합니다.

  8. 메시지가 나타나면 암호를 입력합니다.

  9. 마침 > 적용 > 확인을 선택합니다.

  10. Outlook 2013 및 2016의 단계를 수행합니다. Outlook .pst 파일 문서에서 전자 메일, 연락처 및 일정 가져오기의 .pst 파일 섹션에서 Outlook 항목 가져오기 2단계: 학교 사서함 내보내기에서 저장한 .pst 파일을 가져옵니다.

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