Visio의 브레인스토밍 다이어그램

나중에 분석, 편집 및 실행할 수 있는 기록을 만드는 동안 브레인스토밍 아이디어를 빠르게 포착하려면 어떻게 해야 할까요?

Visio에서 브레인스토밍 ( 또는 마인드맵) 다이어그램을 만들 때 아래 그림과 같이 아이디어의 시각적 보관함을 만듭니다. 다이어그램을 사용하면 테마와 계층 구조를 빠르게 인식하고 정렬할 수 있으므로 혼란스러운 아이디어 생성 세션에서 작업 계획을 쉽게 끌어낼 수 있습니다.

이 문서에서는 Visio에서 브레인스토밍 다이어그램을 만드는 5가지 방법을 설명합니다. 작업 방식에 따라 각 방법이 매력적입니다.

브레인스토밍 다이어그램 사용

브레인스토밍 다이어그램을 사용하는 두 가지 기본 방법이 있습니다. 첫 번째는 주요 아이디어로 시작한 다음 관련 topics 및 하위 주제를 계층적으로 생성하여 다양한 가능한 접근 방식에 도달하는 것입니다.

두 번째는 표현된 모든 아이디어를 캡처하고 나중에 계층 다이어그램으로 구성하는 것입니다. 그런 다음 결과를 수정하고 구체화한 후 그룹의 구성원과 공유합니다. 이 방법은 사람들이 빠르게 연속해서 아이디어를 제공하는 브레인스토밍 모임 중에 가장 유용합니다. 이 설정에서는 계층 구조가 항상 명확하지 않으며 아이디어를 빠르게 캡처해야 합니다.

새 브레인스토밍 다이어그램 시작

• 파일을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.
• 비즈니스에서 브레인스토밍 다이어그램을 클릭합니다. 비즈니스가 보이지 않으면 템플릿 또는 범주를 클릭합니다.
  

브레인스토밍 다이어그램에 맞게 드로잉 페이지 확장

브레인스토밍 다이어그램이 드로잉 페이지의 테두리를 넘어 확장되는 경우 topics 다른 페이지로 이동하지 않고도 쉽게 페이지를 확장할 수 있습니다. 페이지 크기를 조정하는 방법에는 페이지 테두리를 수동으로 끌거나 페이지 설정 대화 상자를 사용하는 두 가지가 있습니다.

수동으로 테두리를 끌어 드로잉 페이지 크기 조정

1. 보기 메뉴에서 확대/축소를 클릭하고 전체 페이지를 클릭합니다. 이 보기에는 드로잉 페이지의 테두리가 표시됩니다.
2. 확장하려는 드로잉 페이지의 테두리에 포인터를 놓고 Ctrl 키를 누릅니다. 포인터가 양방향 화살표로 바뀌면 포인터를 끌어서 페이지 크기를 조정합니다.

페이지 설정 대화 상자를 사용하여 드로잉 페이지 크기 조정

1. 디자인을 클릭한 다음 Shift+F5를 눌러 페이지 설정 대화 상자를 엽니다.
2. 페이지 크기 탭을 클릭합니다.
3. 사용자 지정 크기 아래에서 페이지에 설정할 크기를 입력하고 확인을 클릭합니다.

브레인스토밍 리본 사용

브레인스토밍 리본의 단추를 클릭하여 페이지에 주 항목을 추가하거나 topics 정렬하는 등 브레인스토밍 다이어그램을 작성하는 가장 일반적인 작업을 수행할 수 있습니다.

드로잉 페이지 밖에서 포인터를 끌지 않고도 이러한 도구에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 태블릿 PC를 사용하는 경우 브레인스토밍 리본을 한 번 탭하기만 하면 드로잉 페이지에 topics 배치됩니다.

브레인스토밍 리본을 사용하면 브레인스토밍 템플릿을 위해 특별히 설계된 모든 도구에 액세스할 수 있습니다. topics을 추가하거나 정렬하는 것 외에도 이 리본의 명령을 사용하여 기존 항목의 유형을 변경하거나 항목을 새 페이지로 이동하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

브레인스토밍 탭을 사용하여 다이어그램 만들기

1. 브레인스토밍 탭에서 기본을 클릭합니다.
2. 셰이프를 선택한 상태로 주요 아이디어로 나타낼 텍스트를 입력합니다.
3. 주요 주제 셰이프를 선택한 상태에서 하위 주제를 클릭합니다.
   하위 주제는 주 주제와 연결되며 기본 주제에 종속됩니다.
4. 하위 항목의 제목을 입력합니다.

브레인스토밍 도구 모음을 사용하여 더 많은 topics 추가

다음 중 하나를 수행하여 다이어그램에 더 많은 topics 추가할 수 있습니다.

여러 하위 주제 추가

1. 하위 항목을 추가할 항목을 선택한 다음 브레인스토밍 도구 모음에서 여러 하위 항목을 클릭합니다.
2. 대화 상자에서 각 새 항목의 텍스트를 입력하고 각 항목 다음에 Enter 키를 누릅니다. 원하는 모든 topics 추가했으면 확인을 클릭합니다.

피어 토픽 추가

1. 동일한 수준의 항목을 추가할 항목을 선택한 다음 브레인스토밍 도구 모음에서 피어를 클릭합니다.
2. 항목의 제목을 입력합니다.

한 번에 하나의 항목 추가

1. 동일한 수준의 주제 또는 하위 주제를 추가할 주제를 선택한 다음 브레인스토밍 도구 모음에서 피어 또는 하위 주제를 클릭합니다.
2. 항목의 제목을 입력합니다.

Arrange topics

다음을 수행하여 다이어그램의 모양을 개선하고 드로잉 페이지에서 공간을 최대화할 수 있습니다.

• 브레인스토밍 도구 모음에서 자동 정렬을 클릭합니다.

바로 가기 메뉴 사용

Microsoft Office 응용 프로그램에서 바로 가기(또는 "마우스 오른쪽 단추 클릭") 메뉴는 페이지 밖으로 커서를 이동하지 않고 작업을 빠르게 수행하려는 경우에 사용할 수 있는 편리한 도구입니다. 바로 가기 메뉴에는 도형 복사 및 붙여넣기와 같은 작업을 위한 표준 Visio 드로잉 페이지 명령도 포함되어 있습니다.

대부분의 숙련된 사용자는 접근성 때문에 바로 가기 방법을 사용합니다. Visio에서는 이 방법을 사용하여 다이어그램을 쉽게 작성할 수 있습니다.

바로 가기 방법을 사용하여 다이어그램 만들기

1. 드로잉 페이지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 기본 항목 추가를 클릭합니다.
2. 셰이프를 선택한 상태로 주요 아이디어로 나타낼 텍스트를 입력합니다.
3. 주 항목 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 하위 항목 추가를 클릭합니다.
4. 하위 항목의 제목을 입력합니다.

바로 가기 메서드를 사용하여 topics 추가

다이어그램에 topics 추가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

여러 하위 주제 추가

1. 여러 하위 항목을 추가할 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 여러 하위 항목 추가를 클릭합니다.
   
2. 대화 상자에서 각 새 항목의 텍스트를 입력하고 각 항목 다음에 Enter 키를 누릅니다. 원하는 모든 topics 추가했으면 확인을 클릭합니다.

피어 토픽 추가

1. 동일한 수준의 토픽을 추가할 토픽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 피어 토픽 추가를 클릭합니다.
2. 새 주제의 텍스트를 입력합니다.

한 번에 토픽 추가

1. 동일한 수준의 주제 또는 하위 주제를 추가할 주제를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 피어 주제 추가 또는 하위 주제 추가를 클릭합니다.
2. 항목의 제목을 입력합니다.

Arrange topics

다음을 수행하여 다이어그램의 모양을 개선하고 드로잉 페이지에서 공간을 최대화할 수 있습니다.

• 페이지의 빈 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 셰이프 자동 정렬을 클릭합니다.

개요 창 사용

개요 창에는 topics의 계층적 관계를 캡처하고 여러 셰이프와 페이지에 분산된 모든 정보를 하나의 중앙 위치로 압축하는 브레인스토밍 다이어그램의 트리 구조가 표시됩니다. 다이어그램의 모양에 영향을 주지 않고 셰이프와 페이지 사이를 앞뒤로 이동할 필요 없이 선형 보기로 아이디어를 구성하려는 경우 이 기능을 사용합니다.

개요 창 켜기 또는 끄기

개요 창을 켜거나 끄려면 브레인스토밍 탭에서 개요 창 확인란을 검사하거나 선택 취소합니다.

개요 창을 사용하여 다이어그램 만들기

1. 개요 창에서 "Drawing1" 또는 저장된 드로잉 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 주 항목 추가를 클릭합니다.
2. Main Topic(주 항목)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이름 바꾸기를 선택합니다.
3. 주요 아이디어로 표현할 텍스트를 입력합니다.
4. 하위 주제를 추가하려면 주 주제 (또는 다른 주제)를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 하위 주제 추가를 클릭합니다. 주 주제의 이름을 변경한 것과 동일한 방식으로 하위 주제의 이름을 바꿉니다.

개요 창을 사용하여 다이어그램에 more topics 추가

개요 창에서 topics을 더 추가하려면 topics 추가할 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 여러 하위 항목을 클릭합니다. 여러 하위 항목 추가 대화 상자에서 topics 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

주제를 하위 주제로 변경

개요 창은 선형 보기로 topics 표시하므로 이를 사용하여 topics의 계층 구조를 제어할 수 있습니다. 개요 창에서 주제 이름을 다른 수준으로 끌어 주제를 다른 하위 주제로 만들 수 있습니다.

하위 항목을 계층 내에서 더 높은 수준(또는 낮은 수준)으로 이동하려면 하위 항목의 이름을 상위 수준 항목(또는 하위 수준 항목) 위로 끌어옵니다. 이동한 하위 항목에 해당 하위 항목이 있는 경우 해당 하위 항목도 함께 이동되고 변경 내용이 다이어그램에 반영됩니다.

개요 창 내에서 주제를 위 또는 아래로 이동

다이어그램의 구조에 영향을 주지 않고 개요 창에서 topics 구성하거나 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 topics의 우선 순위를 지정하려면 우선 순위가 높은 topics를 개요 창의 맨 위 섹션으로 이동할 수 있습니다. 페이지의 셰이프 배열은 동일하게 유지됩니다.

• 이동할 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 위로 이동 또는 아래로 이동을 클릭합니다.
  이 변경 내용은 개요 창에만 반영됩니다. 다이어그램의 주제 위치는 변경되지 않습니다.

브레인스토밍 도형 사용

브레인스토밍 셰이프 스텐실에서 셰이프를 끌면 드로잉 페이지에서 topics의 위치와 연결 형식을 가장 잘 제어할 수 있습니다.

셰이프를 드로잉 페이지로 끌어 다이어그램 만들기

1. 브레인스토밍 셰이프 스텐실에서 주 항목 셰이프를 드로잉 페이지로 끌어옵니다.
2. 주 항목에 표시할 텍스트를 입력합니다.
3. 하위 항목을 추가하려면 주제 셰이프를 페이지로 끕니다. 주제 셰이프를 선택한 상태에서 주제의 이름을 입력합니다.
4. 여러 topics 셰이프를 페이지로 끌어서 여러 항목과 하위 항목을 추가할 수 있습니다. 대화 상자에서 topics 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

셰이프를 연결하기 전에: 연결 유형 이해

브 레인스토밍 셰이 프 스텐실에서 항목을 끌어 올 때 주제가 자동으로 연결되지 않으므로 Visio에서 연결선이 작동하는 방식을 이해하는 것이 좋습니다.

Visio에는 다이어그램에서 topics 연결하는 두 가지 방법, 즉 셰이프 대 셰이프 및 점 대 포인트가 있습니다. 각 방법은 특정 상황에 맞게 설계되었으며 사용해야 하는 방법은 실제 연결 지점을 얼마나 고정하길 원하는지에 따라 다릅니다.

셰이프 대 셰이프

셰이프 대 셰이프로 연결된 셰이프를 이동하면 연결선의 위치가 변경되어 연결이 가능한 한 직접적으로 유지됩니다. 셰이프 대 셰이프 연결을 원하는 경우 빨간색 상자가 주제 셰이프를 둘러쌀 때까지 연결선의 끝을 셰이프의 가운데로 끕니다.

지점 간

점대점 연결인 경우 연결선의 끝이 각 셰이프의 특정 지점에 붙어 있습니다. 점 대 점 연결을 원하는 경우 빨간색 X가 나타날 때까지 연결선의 끝을 셰이프의 한 지점으로 끕니다. 셰이프를 이동해도 연결선은 원래 지점에 연결된 상태로 유지됩니다.

연결 유형 식별

셰이프 대 셰이프 연결인지 점 대 점 연결인지 확인하려면 연결선을 클릭하여 선택합니다.

연결선의 끝이 큰 빨간색 사각형이 되면 셰이프 대 셰이프 연결이 이루어집니다. 끝 부분에 기호(x 또는 +)가 있는 작은 빨간색 사각형이 되면 점대점 연결이 이루어집니다.

한 유형의 연결을 다른 연결 유형으로 변경

셰이프 대 셰이프 연결을 점 대 점으로 변경하려면 연결선 끝점을 셰이프에서 멀리 끌어 놓은 다음 파란색 x로 표시된 연결점에서 셰이프에 연결할 위치로 다시 끕니다.

점 대 점 연결을 셰이프 대 셰이프로 변경하려면 빨간색 상자가 전체 셰이프를 둘러쌀 때까지 연결선 끝점을 프로세스 단계 셰이프 위로 끕니다.

Connect topics

1. 브레인스토밍 셰이프 스텐실에서 동적 연결선을 페이지의 빈 영역으로 끕니다.
2. 주제 셰이프가 빨간색 상자로 둘러싸일 때까지 연결선의 한쪽 끝을 연결하려는 첫 번째 셰이프의 가운데로 끕니다.
3. 연결선의 반대쪽 끝도 빨간색 상자로 둘러싸여 있을 때까지 연결선의 반대쪽 끝을 연결하려는 두 번째 셰이프의 가운데로 끕니다.

마우스를 놓고 연결선을 선택하면 각 끝점이 빨간색 사각형으로 표시되며 이는 셰이프가 올바르게 연결되었음을 나타냅니다.

topics 간의 연결 표시

연결된 topics 사이에 파선으로 표시되는 연결선을 사용하여 브레인스토밍 다이어그램에서 두 topics 사이의 특별한 관계를 표시할 수 있습니다. 다이어그램의 기본 구조를 정의하는 동적 연결선과 달리 연결선은 동일한(계층적) 수준에서 서로 다른 분기의 topics 연결합니다.

연결선은 시각적 단서일 뿐이며 다이어그램의 계층 구조에 포함되지 않습니다. 개요 창에는 topics 간의 연결이 표시되지 않습니다.

동적 연결선을 사용하는 것과 동일한 방식으로 연결 선 셰이프를 사용하여 topics를 연결할 수 있습니다. 연결 선을 사용하여 topics를 연결하면 이동할 때 topics와 함께 경로가 다시 변경됩니다.