PowerPoint를 비롯한 많은 프로그램을 사용하여 organization chart를 만들 수 있습니다. Excel 워크시트와 같은 스프레드시트에 조직의 인사 데이터가 있는 경우 Visio가 조직도를 자동으로 작성합니다. 이 비디오에서는 클릭 한 번으로 사진이 자동으로 추가되고 인사 정보를 사용할 수 있는 조직도를 생성하는 방법을 보여줍니다.
시작하기 전에 다음 몇 가지를 준비해야 합니다.
- Excel 워크시트, 데이터베이스 또는 Exchange 디렉터리와 같은 데이터 원본. Visio에서 차트 구조를 빌드하는 데 사용할 수 있도록 이 원본에는 최소한 각 사용자의 이름과 보고하는 대상이 포함되어야 합니다.
- 차트에 사진을 포함하려는 경우 사진이 있는 파일입니다. 차트의 올바른 이름에 사진이 추가되도록 스프레드시트에 사진 파일의 정확한 이름(예: susansmith.jpg)이 포함되어 있는지 확인합니다.
스프레드시트의 데이터를 전달하도록 Visio 조직도를 설정하면 성과, 예산 지출 등을 추적하는 dashboard로도 사용할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 데이터 그래픽으로 데이터 향상을 참조하세요.