Visio 드로잉 공동 작업

비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에 드로잉을 저장하면 동료와 동시에 드로잉에 대해 작업할 수 있습니다. 동시에 드로잉 작업을 하려면 Windows의 모든 작성자가 Visio 플랜 2를 사용하고 Visio 데스크톱 앱을 사용해야 합니다.

드로잉을 다른 사람과 공유하고 동시에 공동 작업

1. 데스크톱 앱에서 Visio 드로잉을 열고 공동 작업할 준비가 되면 리본의 오른쪽 위 모서리에 있는 공유 를 선택합니다.
   

2. 공유 대화 상자에서 드로잉을 공유하려는 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다.
   
   이미 사용자의 연락처 정보를 저장한 경우 이름을 입력해도 됩니다. 드롭다운 목록에서 드로잉을 공유할 사용자를 결정할 수 있습니다.

3. 보내기를 클릭합니다.
   이미 파일을 클라우드에 저장한 경우 초대 대상자에게 전자 메일 초대장이 전송됩니다. 드로잉을 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint Online에 저장하지 않은 경우 Visio에서 저장하라는 메시지를 표시합니다.
   
   파일을 클라우드에 저장했으면 전자 메일 초대장이 전송됩니다.

   참고

   공유에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365에서 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 참조하세요.

공유 드로잉에서 작업 중인 사용자 확인

1. Visio 앱에서 드로잉을 열고 작업을 시작합니다. 다른 사용자가 드로잉을 보고 있거나 드로잉에 대한 작업을 수행 중인 경우 해당 사용자의 축소판 그림이 리본의 오른쪽 위에 나타납니다. 사용자가 드로잉에 들어오거나 나갈 때 Visio가 사용자에게 알려줍니다.
   
2. 메모를 검토하고 추가하려면 메모를 선택합니다.
   
   메모에 회신하거나 삭제할 수도 있습니다.
   드로잉에서 다른 사용자가 메모를 작성한 위치를 확인하려면 메모 아이콘을 클릭합니다.
   
   도형에 메모를 추가하려면 도형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메모 추가를 선택합니다.
3. 작업을 완료했으면 파일을 저장합니다.
   사용자의 업데이트 내용과 다른 작성자의 업데이트 내용이 충돌하지 않는 경우 내용이 자동으로 병합되며 추가 작업을 수행할 필요가 없습니다.

이전 버전의 도면 파일 보기

이전 버전의 Visio 드로잉 파일을 볼 수 있습니다. 도면 파일의 현재 버전을 이전 버전으로 바꿀 수도 있습니다.

도면 파일의 이전 버전 보기

1. 파일>정보>버전 기록 보기를 선택합니다.
   저장 대상 버전(Versions saved for) 대화 상자가 열립니다. 파일의 저장된 버전이 맨 위에 있는 현재 버전부터 나열됩니다.
2. 보려는 파일의 버전을 선택합니다.
3. 열기를 선택합니다.
   해당 버전의 읽기 전용 보기가 새 Visio 창에서 열립니다.
4. 파일의 읽기 전용 이전 버전 검토를 마쳤으면 파일>닫기를 선택합니다.

이전 버전의 드로잉 파일 복원

1. 파일>정보>버전 기록 보기를 선택합니다.
   저장 대상 버전(Versions saved for) 대화 상자가 열립니다. 파일의 저장된 버전이 맨 위에 있는 현재 버전부터 나열됩니다.
2. 현재 버전으로 만들 파일의 버전을 선택합니다.
3. 복원을 선택합니다.
   파일의 현재 버전을 선택한 이전 버전으로 바꿀지 확인하는 메시지 상자가 표시됩니다.
4. 확인을 선택하여 변경할지 확인합니다.
   열려 있는 도면 파일이 새로운 현재 버전으로 선택한 파일의 버전을 반영하도록 업데이트됩니다.

웹용 Visio의 공동 작성 기능을 사용하면 다른 사용자와 동시에 다이어그램을 편집할 수 있습니다. 다이어그램이 직장이나 학교용 SharePoint 또는 OneDrive에 온라인으로 저장된 경우 스레드 대화의 일부로 다이어그램을 만들고, 편집하고, 검토하고, 메모를 추가하도록 다른 사용자를 손쉽게 초대할 수 있습니다. 

SharePoint 또는 OneDrive가 있는 다른 사용자와 다이어그램 공유

전자 메일로 다이어그램에 대한 링크를 보내 다른 사용자와 다이어그램을 공유할 수 있습니다.

1. 웹용 Visio에서 다이어그램을 엽니다.

2. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 다이어그램을 볼 때 공유 선택합니다.
   • 다이어그램을 편집할 때 파일>, 공유,>People과 공유를 선택합니다.
     

3. 공유 대화 상자에서 보내기를 선택합니다.

SharePoint 또는 OneDrive가 없는 다른 사용자와 공유

링크를 보내 다이어그램을 공유할 수 있습니다. People은 Visio 데스크톱 앱이 없더라도 모든 웹 브라우저에서 볼 수 있습니다. 다음 단계를 수행하려면 관리자가 Microsoft 365의 SharePoint에 대한 외부 공유를 사용하도록 설정해야 합니다. 자세히 알아보세요.

1. 웹용 Visio에서 다이어그램을 엽니다.

2. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 다이어그램을 볼 때 공유 선택합니다.
   • 다이어그램을 편집할 때 파일>, 공유,>People과 공유를 선택합니다.

3. 공유 대화 상자에서 링크 복사를 선택합니다.
   

Microsoft Teams에서 다른 사용자와 다이어그램 공유

Microsoft Teams를 사용하여 다이어그램을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 

Teams 채널에서 파일을 사용할 수 있는 경우:

1. Teams 채널로 이동하여 공유하려는 Visio 드로잉을 선택합니다.

2. 다음 중 하나를 실행합니다.

   1. 리본에서 링크 복사를 선택합니다.
      
   2. 파일 이름 옆에 있는 더보기 (...) 옵션을 선택하고 링크 복사를 선택합니다. 
      

3. 대화 상자에서 사용 권한을 설정하고 복사를 선택합니다.
   

위의 방법 중 하나에서 파일에 대한 링크가 이미 있는 경우 다음을 수행합니다.

1. Teams 채널 또는 채팅에서 다른 사용자에게 링크를 보냅니다.
2. 파일이 전송된 후 파일을 열려는 다른 사용자는 더 많은 옵션 중에서 선택하고 Teams에서 편집 을 선택할 수도 있습니다.

드로잉을 동시에 공동 작성

편집 권한과 웹용 Visio 라이선스가 있는 사용자는 누구나 공유된 파일에서 공동 작성할 수 있습니다.

1. 공유된 다이어그램 링크를 엽니다.
2. 브라우저에서다이어그램> 편집 편집을 선택합니다.
   
3. 평소와 같이 중단 없이 변경을 수행합니다.

문서에서 다른 사용자의 위치 보기

현재 공동 작성자는 도구 모음 리본 옆에 나열됩니다. 또한 현재 상태 표시기를 사용하면 캔버스에서 다른 공동 작성자가 작업 중인 위치를 볼 수 있습니다. 예를 들어 공동 작성자가 개체를 선택하면 개체의 경계 상자에 색이 지정된 테두리가 표시됩니다.

공동 작성자가 여러 도형이나 불연속적인 도형을 선택하면 각 도형에 현재 상태 경계가 표시되고 그룹에 선택 경계가 표시됩니다. 

메모 작업

편집 모드와 보기 모드 모두에서 다이어그램에 메모를 제공할 수 있습니다. 셰이프와 전체 페이지에 메모를 추가할 수 있습니다. 셰이프에 메모를 추가하면 메모가 이동해도 셰이프와 함께 유지됩니다. 

보기 모드:

1. 보려는 다이어그램을 엽니다.

2. 더 많은 명령(...) > 메모 표시를 선택합니다.

   

   메모 창이 나타납니다.

3. 메모를 추가하고 다른 사용자의 메모를 봅니다. 데이터 새로 고침을 사용하여 다른 사용자의 메모를 로드합니다.

편집 모드:

1. 메모를 추가할 셰이프를 선택하거나 페이지의 빈 영역을 클릭하면 페이지에 메모를 추가하기 위해 아무 것도 선택되지 않습니다.

2. 다음 중 하나를 수행하여 메모를 추가합니다.

   • 검토 탭에서 새 메모를 선택하고 메모를 추가합니다.
     
   • 페이지의 오른쪽 위 모서리에서 메모,>새 메모를 선택하고 메모를 추가합니다.
     

3. 다음 두 버튼을 사용하여 메모에 회신하거나 메모를 삭제할 수도 있습니다.
   

4. 다른 사람의 메모가 표시되는 그대로 페이지나 셰이프에서 볼 수 있습니다.

공동 작성하는 동안 발생할 수 있는 메시지

• 다이어그램을 편집할 때 편집 충돌 가능성을 최소화하기 위해 세션은 10분 동안 활동이 없으면 시간 초과됩니다. 이 상황에서 나타나는 메시지 표시줄에서 작업 계속 을 선택하여 편집을 계속할 수 있습니다.
  

• 공동 작성하는 동안 Visio에서 마지막 작업이 완료되지 않은 것을 발견할 수 있습니다. 이 문제는 사용자와 공동 작성자가 충돌하는 방식으로 동일한 개체를 수정하려고 할 때 발생합니다. 동일한 다이어그램에서 계속 작업할 수 있지만 마지막 작업을 다시 수행해야 합니다. 팝업 메시지가 자동으로 사라집니다.
  

• 사용자가 서로 다른 언어 기본 설정을 가진 공동 작성 세션에서 Visio는 특정 스텐실의 셰이프 텍스트를 한 언어로만 표시할 수 있습니다. Visio에서는 해당 스텐실에서 캔버스로 셰이프를 먼저 끄는 세션의 사용자의 언어 기본 설정을 사용합니다. 
  

• 다른 사용자가 이미 데스크톱 앱에서 Visio 드로잉을 편집하고 있는 경우 브라우저에서 편집하려고 하면 다이어그램을 편집할 수 없도록 잠기고 메시지 상자가 나타납니다. 이러한 경우 데스크톱 사용자에게 파일을 닫도록 요청하거나 메시지 상자의 지침을 따를 수 있습니다.
  

  • 다이어그램을 보려면 읽기용 보기에서 열기를 선택합니다.
  • 다이어그램의 복사본을 SharePoint 라이브러리 또는 직장 또는 학교용 OneDrive 폴더에 다시 저장하려면 복사본 저장을 선택합니다.

다이어그램 작업을 진행하는 모든 사람은 컴퓨터에 Visio Professional Edition이 설치되어 있어야 합니다.

공동 작성을 위한 다이어그램 설정

1. SharePoint 라이브러리에서 Visio 다이어그램을 만들거나 Visio에서 다이어그램을 시작한 다음 OneDrive에 업로드합니다.
2. 작업할 모든 사람에게 편집 권한을 부여합니다.

각 작성자는 Visio의 서버에서 다이어그램을 열고 만들기, 편집 또는 검토를 시작합니다. 모서리에 있는 알림은 누군가가 세션에 참여하거나 떠날 때 보여줍니다(기본적으로 편집을 위해 다이어그램을 열거나 닫는 것을 의미). 다이어그램에서 작업 중인 사용자 수를 항상 상태 표시줄에서 확인할 수 있습니다.

변경 사항이 다이어그램에 표시되는 방식

작은 아이콘은 다른 사용자가 어떤 방식으로든 편집한 셰이프에 의해 나타납니다. 셰이프가 편집 중임을 보여 주는 아이콘이 있는 셰이프는 잠기지 않습니다. 예를 들어 다른 사용자가 색을 변경하는 경우에도 셰이프의 텍스트를 동시에 편집할 수 있습니다. 팀의 모든 사람이 공동 작업하고 특정 영역에서 작업하는 경우 동일한 셰이프의 텍스트를 변경하는 것과 같이 두 사람이 동시에 정확히 동일한 항목을 편집하는 문제가 거의 발생하지 않습니다. 이 경우 마지막 변경 내용은 (누군가가 다시 변경할 때까지) 유지됩니다.

다이어그램의 변경 내용을 저장할 때마다 Visio는 변경 내용을 서버에 다시 동기화합니다. 동시에 Visio는 다른 사용자가 변경한 내용을 다이어그램의 복사본으로 가져옵니다. 다른 사용자가 서버에 변경 내용을 다시 저장했을 때 표시되는 아이콘과 업데이트를 사용할 수 있음을 알리는 상태 표시줄의 알림으로 알 수 있습니다. 자주 저장하여 다른 작성자가 변경한 최신 변경 내용을 적용하고 변경 내용을 다른 작성자가 사용할 수 있도록 합니다.