|
Vadovaujamas palaikymas gali pateikti skaitmeninius "Office" problemų sprendimus Išbandykite palaikymą su vadovais |
|---|
Įrašę failą į "„OneDrive“" arba "SharePoint" galėsite pasiekti jį bet kuriame įrenginyje ir įgalinsite tokias funkcijas kaip automatinis įrašymas ir versijų retrospektyva, kurios gali padėti išvengti duomenų praradimo netikėtai užsidarius failui.
Patarimas
Norėdami įrašyti failus į asmeninę "„OneDrive“", prisijunkite prie "Office" naudodami savo "Microsoft" paskyrą. Norėdami įrašyti failus į "„OneDrive“" darbui ar mokyklai, prisijunkite naudodami savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrą.
"Office" programose galite pasirinkti:
- Failo įrašymas
- Parankinės vietos prisegimas
- Automatinio atkūrimo įjungimas
- Failo įrašymas kitu failo formatu
- Failo įrašymas naudojant ankstesnę "Office" programos versiją
- Open Document format
"Office" failo įrašymas
Eikite į Failas>Įrašyti kaip.
Pastaba
Jei jūsų failas saugomas "„OneDrive“" arba "SharePoint", komanda gali būti vadinama Įrašyti kopiją, tačiau funkcijos yra tokios pačios. (Taip pat žr. Kur yra Įrašyti kaip?)
Norėdami įrašyti failą debesyje, pasirinkite vieną iš vietų, į kurią leidžia patekti jūsų paskyra, jei būtina, prisijunkite, tada įrašykite failą.
- "„OneDrive“" bus rodomas jūsų sąraše Įrašyti kaip arba Įrašyti kopiją , jei turite "„OneDrive“" paskyrą.
- Jei neturite "„OneDrive“" paskyros, galite prisiregistruoti nemokamai.
Norėdami įrašyti failą į kompiuterį, pasirinkite Šis kompiuteris, pasirinkite aplanką, į kurį norite įrašyti failą, arba pasirinkite Naršyti ir pereiti į vietą, kur norite įrašyti failą.
Lauke Įveskite failo vardą čia arba Failo vardas įveskite failo vardą ir pasirinkite Įrašyti.
Parankinės vietos prisegimas
Kai įrašysite failą, galite "prisegti" vietą, kurioje įrašėte. Taip padarysite tą vietą prieinamą, kad galėtumėte ją naudoti kitą kartą, kai įrašysite kitą failą. Jei esate linkę dažnai įrašinėti tame pačiame aplanke ar vietoje, tai gali padėti taupyti laiką! Galite prisegti kiek tik norite vietų.
Pasirinkite Failas, tada Įrašyti kaip.
Dalyje Įrašyti kaip pasirinkite Naujausi. Nukreipkite žymiklį į vietą, kurią norite prisegti iš sąrašo Naujausi, ir bus rodomas smeigtuko vaizdas. Norėdami prisegti vietą, pasirinkite smeigtuką.
Kiekvieną kartą, kai įrašote failą, ši vieta bus pateikta sąrašo viršuje, dalyje Naujausi ir Prisegta.
Patarimas
Norėdami atsegti vietą, dar kartą spustelėkite smeigtuko atvaizdą.
Automatinio atkūrimo įjungimas
"Office" taikomosios programos automatiškai įrašo failus, kol su jais dirbate, jei kas nutiktų, pavyzdžiui, dingtų elektra. Tai vadinama automatiniu atkūrimu. Tai nėra tas pats, kas failo įrašymas, todėl nepasikliaukite tik automatiniu atkūrimu. Dažnai įrašykite failą. Automatinis atkūrimas yra geras būdas turėti atsarginę kopiją, jei kas nutiktų.
Įsitikinkite, kad automatinis atkūrimas yra įjungtas:
- Pasirinkite Failas, tada Parinktys.
- Programėlės parinkčių dialogo lange pasirinkite Įrašyti.
- Dalyje Įrašyti failo tipą įsitikinkite, kad pažymėta parinktis Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas (#) minutes .
- Nustatykite laiką minutėmis, kokiu dažniu programa turėtų kurti atsarginę jūsų darbo kopiją, tada pasirinkite Gerai.
Failo įrašymas kitu failo formatu
- Pasirinkite Failas, tada Įrašyti kaip.
- Dalyje Įrašyti kaip pasirinkite Naršyti, pasirinkite kelią ir failo aplanką, tada pavadinkite failą.
- Tipų sąraše " Įrašyti kaip " pasirinkite norimą failo formatą, tada pasirinkite Įrašyti.
Failo įrašymas naudojant ankstesnę "Office" programos versiją
Naujesnėse "Office" versijose failus galite įrašyti į ankstesnę taikomosios programos versiją lange Įrašyti kaip pasirinkę versiją iš sąrašo Įrašomo failo tipas.
Open Document format
"Microsoft 365" palaiko galimybę įrašyti failą "OpenDocument" formatu (.odp).
Kai naudojate komandas Įrašyti kaip arba Įrašyti kopiją , parinktis įrašyti .odp formatu pateikiama parinkčių sąrašo Įrašyti kaip tipą pabaigoje.
Taip pat žr.
Failo įrašymas, atsarginės kopijos kūrimas ir atkūrimas naudojant "Microsoft Office"
Įrašykite kopiją prieš redaguodami, kad nepakeistumėte pradinio failo
Tinkinkite įrašymo funkcijas "Office"