Pagrindinės „PowerPoint“ pateikties kūrimo užduotys

Taikoma
„PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“ „PowerPoint 2024“ PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 Preview PowerPoint 2016

"PowerPoint" pateiktys veikia kaip skaidrių peržiūros. Norėdami pateikti pranešimą arba istoriją, skaidote ją į skaidres. Kiekviena skaidrė yra kaip tuščia drobė paveikslėliams ir žodžiams, kurie padės jums papasakoti istoriją.

Temos pasirinkimas

Atidarę "PowerPoint" pamatysite kai kurias įtaisytąsias temas ir šablonus. Tema – tai skaidrių dizainas, apimantis atitinkančias spalvas, šriftus ir specialiuosius efektus, pvz., šešėlius, atspindžius ir kt.

  1. Juostelės skirtuke Failas pasirinkite Naujas, tada pasirinkite temą.
    "PowerPoint" rodo temos peržiūrą, o dešinėje pusėje galite pasirinkti iš keturių spalvų variantų.
  2. Spustelėkite Kurti arba pasirinkite spalvos variaciją ir spustelėkite Kurti.
    „PowerPoint“ dialogo lange Tema rodomas naujos pateikties sukūrimas

Skaitykite daugiau: Temų naudojimas arba kūrimas programoje "PowerPoint"

Naujos skaidrės įterpimas

  • Skirtuke Pagrindinis spustelėkite apatinę dalies Nauja skaidrė pusę ir pasirinkite skaidrės maketą.
    Rodomas mygtukas Nauja skaidrė „PowerPoint“ juostelės pagrindiniame skirtuke

Skaitykite daugiau: Skaidrių įtraukimas, pertvarkymas ir naikinimas.

Pateikties įrašymas

  1. Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti.
  2. Pasirinkite arba naršykite į aplanką.
  3. Lauke Failo vardas įveskite pateikties pavadinimą ir pasirinkite Įrašyti.

Pastaba

Jei dažnai įrašote failus į tam tikrą aplanką, galite "prisegti" kelią, kad jį galėtumėte visada naudoti (kaip parodyta toliau).

„PowerPoint“ pateikties įrašymas

Patarimas

Įrašykite savo darbą eigoje. Dažnai paspauskite Ctrl + S arba įrašykite failą į "„OneDrive“" ir leiskite tuo pasirūpinti automatinio įrašymo funkcijai.

Skaitykite daugiau: Pateikties failo įrašymas

Teksto įtraukimas

Pasirinkite teksto vietos rezervavimo ženklą ir pradėkite įvesti tekstą.

Rodo teksto įtraukimą į teksto lauką programoje „PowerPoint“

Teksto formatavimas

  1. Pažymėkite tekstą.

  2. Pasirinkite Figūros formatas, tada grupėje "WordArt" stiliai galite atlikti vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami keisti teksto spalvą, pasirinkite Teksto užpildas ir pasirinkite spalvą.
    • Norėdami keisti teksto kontūrų spalvą, pasirinkite Teksto kontūras, tada pasirinkite spalvą.
    • Norėdami taikyti šešėlį, atspindį, švytėjimą, trimatę kraštinę, 3-D vaizdo pasukimą arba transformaciją pasirinkite Teksto efektai, o tada pasirinkite norimą efektą.

Skaitykite daugiau:

Paveikslėlių įtraukimas

Skirtuke Įterpimas pasirinkite Paveikslėliai, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami įterpti paveikslėlį, įrašytą vietiniame diske arba vidiniame serveryje, pasirinkite Šis įrenginys, naršykite paveikslėlį ir pasirinkite Įterpti.
  • ("Microsoft 365" prenumeratoriams) Norėdami įterpti paveikslėlį iš mūsų bibliotekos, pasirinkite Vaizdų banko vaizdai, raskite paveikslėlį, pasirinkite jį ir pasirinkite Įterpti.
  • Norėdami įterpti paveikslėlį iš žiniatinklio, pasirinkite Internetiniai paveikslėliai ir naudokite ieškos lauką, kad rastumėte paveikslėlį. Pasirinkite paveikslėlį ir spustelėkite Įterpti.
    Įterpti vaizdo vietą juostelėje.

Figūrų įtraukimas

Galite įtraukti figūrų, kad iliustruotumėte skaidrę.

  1. Skirtuke Įterpimas pasirinkite Figūros, tada pasirinkite figūrą iš pasirodžiusio meniu.
  2. Skaidrės srityje spustelėkite ir vilkite, kad nubrėžtumėte figūrą.
  3. Juostelėje pasirinkite skirtuką Formatas arba Figūros formatas . Atidaryti figūros stilių galeriją, kad greitai įtrauktumėte spalvą ir stilių (įskaitant spalvinimą) į pasirinktą figūrą.

Pranešėjo pastabų įtraukimas

Skaidrės geriausiai veikia, kai į jas neįtraukiate per daug informacijos. Naudingus faktus ir pastabas galite įtraukti į pranešėjo pastabas ir pateikdami jomis vadovautis.

  1. Norėdami atidaryti pastabų sritį, lango apačioje spustelėkite "PowerPoint .
  2. Po skaidre esančioje srityje spustelėkite Pastabos, tada pradėkite įvesti pastabas.
    Rodo pranešėjo pastabų sritį programoje „PowerPoint“

Skaitykite daugiau:

Pateikties pateikimas

Skirtuke Skaidrių demonstravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

Išėjimas iš skaidrių peržiūros rodinio

Norėdami bet kuriuo metu išeiti iš skaidrių demonstravimo rodinio, klaviatūroje paspauskite klavišą Esc.

Patarimai, kaip sukurti efektyvią pateiktį

Apsvarstykite šiuos patarimus, kad auditorija susidomėtų.

Skaidrių skaičiaus sumažinimas

Norėdami išlaikyti aiškų pranešimą ir išlaikyti auditorijos dėmesį bei susidomėjimą, sumažinkite skaidrių skaičių pateiktyje.

Auditorijai palankaus šrifto dydžio pasirinkimas

Auditorija turi galėti skaityti jūsų skaidres per atstumą. Paprastai kalbant, auditorijai gali būti per sunku įžiūrėti šrifto dydį, kurio dydis yra mažesnis nei 30.

Skaidrės tekstas turi būti paprastas

Norite, kad auditorija klausytųsi, kaip jūs pateikiate informaciją, užuot skaitę ekraną. Naudokite ženklelius arba trumpus sakinius ir stenkitės, kad kiekvienas elementas neviršytų vienos eilutės.

Kai kurie projektoriai apkarpo skaidres kraštuose, kad būtų apkarpyti ilgi sakiniai.

Naudokite vaizdinius elementus, kad galėtumėte lengviau išreikšti savo pranešimą

Paveikslėliai, diagramos, grafikai ir "SmartArt" grafiniai elementai pateikia vaizdinių užuominų, kurias auditorija turėtų prisiminti. Įtraukite prasmingą iliustraciją, kad papildytumėte tekstą ir pranešimus skaidrėse.

Tačiau, kaip ir su tekstu, stenkitės į skaidrę įtraukti per daug vaizdinių priemonių.

Diagramų ir grafikų žymų paaiškinimas

Naudokite tik tiek teksto, kad etiketės elementai diagramoje arba grafike būtų suprantami.

Subtilių, nuoseklių skaidrių fonų taikymas

Pasirinkite patrauklų, nuoseklų šabloną arba temą, kuri ne per daug traukia akį. Nenorite, kad fonas arba dizainas sumenkintų jūsų pranešimą.

Tačiau taip pat norite suteikti kontrastą tarp fono spalvos ir teksto spalvos. Įtaisytosios "PowerPoint" temos nustato šviesaus fono su tamsios spalvos tekstu arba tamsaus fono su šviesios spalvos tekstu kontrastą.

Daugiau informacijos apie tai, kaip naudoti temas, žr. Spalvų ir dizaino įtraukimas į skaidres naudojant temas

Rašybos ir gramatikos tikrinimas

Norėdami pelnyti ir išlaikyti auditorijos pagarbą, visada patikrinkite rašybą ir gramatiką pateiktyje.

Puslapio viršus