Kaip sukurti "SharePoint" svetainę naudojant DI

Išsamios instrukcijos, kaip parengti ir sukurti pirmąją "SharePoint" svetainę su DI pagalba.

Įžanga

Šis vadovas skirtas padėti naujiems vartotojams greitai ir efektyviai pradėti darbą, panaudojant dirbtinio intelekto galią, kad būtų galima kurti patrauklias, funkcionalias ir vizualiai patrauklias "SharePoint" svetaines. Ar nustatote komandos svetainę, ar informacijos portalą. "Copilot" programoje "SharePoint" supaprastina DI sprendimų daryklės procesą – nereikia jokios ankstesnės žiniatinklio kūrimo patirties.

Kas yra "Solution Builder"?

Sprendimų daryklė yra nauja "SharePoint" funkcija, skirta supaprastinti svetainių kūrimą. Ji leidžia greitai ir lengvai kurti "SharePoint" svetaines be jokių programavimo ar projektavimo žinių. Nustatydami svetainę, galite sąveikauti su "Copilot" programoje "SharePoint", kad patobulintumėte turinį ir struktūrą. Tiesiog aprašykite, ko jums reikia, ir dirbtinis intelektas pateiks protingų pasiūlymų.

Ši funkcija naudoja dirbtinį intelektą, kad padėtų kurti ir tinkinti svetaines. Analizuodama jūsų reikalavimus, turinį ir organizacijos poreikius, ji siūlo maketus, dizainą ir turinio struktūras, taip žymiai sumažindama laiką ir pastangas, reikalingas paveikioms svetainėms kurti.

Kam galite jį naudoti

  • Komandos projekto svetainės
  • Įmonės naujienos arba naujinimai
  • Pagalbos tarnyba arba DUK puslapiai
  • Mokymas ir parengimas
  • Ir daug daugiau

Būtinosios sąlygos

  • Prieiga prie "SharePoint Online" su atitinkamomis svetainėms kurti skirtomis teisėmis.
  • "Copilot" licencija
  • Pagrindinė informacija apie svetainę, kurią norite sukurti (tikslas, numatyta auditorija ir kt.)

Kaip tai veikia

1 veiksmas: prieiga prie sprendimų daryklės

  1. Eikite į savo organizacijos "SharePoint" pagrindinį puslapį.
  2. Viršutiniame naršymo meniu spustelėkite "Sukurti svetainę".
  3. Iš galimų parinkčių pasirinkite Kurti svetainę su DI. Jei nematote šios parinkties, kreipkitės į "SharePoint" administratorių, kad įsitikintumėte, jog funkcija įgalinta jūsų nuomotojui.
  4. Arba, jei naudojate naująją "SharePoint" sąsają, bet kurioje "SharePoint" pusėje kairėje šoninėje juostoje pasirinkite "Kurti"

2 veiksmas: svetainės aprašymas

  1. Pirmiausia įveskite raginimą, paaiškinantį jūsų ieškomą svetainę. Pvz., "Noriu sukurti svetainę, kuri padėtų mano komandai bendradarbiauti ir sekti projekto eigą". Taip pat galite pasirinkti vieną iš siūlomų raginimų sąrašo

  2. "Copilot" programoje "SharePoint" gali užduoti keletą klausimų apie jūsų tikslus, jei jie dar nebuvo pateikti pradiniame raginime. Tolesnių klausimų pavyzdžiai:

    1. Koks yra pagrindinis šios svetainės tikslas? (pvz., projektų valdymas, komandinis bendradarbiavimas, naujienų bendrinimas)
    2. Ar jūsų svetainę naudos vidiniai ar išoriniai vartotojai?

  3. Atsakykite į šiuos klausimus kuo tiksliau. Jūsų atsakymai bus naudojami kuriant statybos objekto planą.

  4. Taip pat visoje patirtyje matysite DI siūlomus raginimus. Galite pasinaudoti šiais raginimais, kurie atitinka jūsų poreikius.

3 veiksmas. Peržiūrėkite DI pasiūlymus ir tinkinkite

  1. Kai sprendimų kūrėjas turės pakankamai informacijos, pateiks jums teritorijos plano pasiūlymą. Teritorijos planas apima tokius komponentus kaip sąrašai, bibliotekos, puslapiai ir bendrą kuriamos svetainės struktūrą.
  2. Vaizdinis struktūrinis plano vaizdas rodomas drobėje, o išsamesnį planą galite pasiekti "Markdown" formatu pasirinkę mygtuką "kodo fragmentas" naršymo meniu viršuje.
  3. Tinkinkite turinį įtraukdami arba pašalindami įvairius struktūros komponentus per pokalbį arba drobę. Kuriant dirbtinis intelektas gali ir toliau siūlyti atitinkamą turinį ir maketus.
  4. Galite ir toliau keisti tol, kol būsite pasirengę kurti svetainę. Planas bus nuolat atnaujinamas, kai pateiksite daugiau informacijos ir pašalinsite arba paprašysite daugiau galimybių.
  5. Jei nesate patenkinti, galite pasirinkti parinktį "Pradėti iš naujo". Atkreipkite dėmesį, kad jei tęsite šią parinktį, prarasite visą pažangą, kurią padarėte kurdami kūrėją.

4 veiksmas. Užbaigimas ir publikavimas

  1. Atlikę reikiamus pakeitimus, galite sukurti svetainę pasirinkdami "Kurti"

  2. Būsite paraginti patvirtinti dalį pagrindinės svetainės informacijos:

    1. Svetainės pavadinimas: naujos svetainės pavadinimas.
    2. Slaptumas: pasirinkite, ar jūsų svetainė bus vieša organizacijoje ar privati pakviestiems nariams.
    3. Grupės el. pašto adresas: aktualus tik tada, jei kuriate komandos svetainę pagal savo poreikius.

  3. Spustelėkite Gerai, kad įsitikintumėte, jog esate patenkinti išsamia informacija ir jūsų svetainė bus pradėta kurti. Svetainės kūrimas gali užtrukti kelias minutes.

  4. Baigus kurti būsite nukreipti į naują svetainę. Kai kuriais atvejais, kol svetainė statoma, jūsų gali būti paprašyta pateikti daugiau informacijos, kad būtų galima užbaigti statybą.

  5. Kai pateksite į svetainę, galėsite toliau atnaujinti turinį ir nustatyti svetainę naudodami "Copilot" programoje "SharePoint". "Copilot" programoje "SharePoint" ir toliau gali pasiūlyti patobulinimų jūsų svetainei tobulėjant.

DI sugeneruoti pasiūlymai gali būti neteisingi, todėl galite palikti atsiliepimą apie pasiūlymų kokybę naudodamiesi nykščiais aukštyn ir žemyn.

Patarimai, kaip efektyviai naudoti sprendimų daryklę

  • Aiškiai ir konkrečiai atsakykite į DI raginimus, kad pateiktumėte aktualiausius pasiūlymus.
  • pasinaudokite DI įžvalgomis nuolatinei svetainės priežiūrai ir tobulinimui; Įrankis gali pasiūlyti naujų puslapio dalių arba pertvarkyti keičiantis jūsų poreikiams.

Dalykai, kuriuos reikia žinoti

  • Kai kurios išplėstinės "SharePoint" funkcijos dar nepalaikomos, todėl gali tekti jas nustatyti sukūrus svetainę. 
  • Kai jūsų svetainė pradedama kurti, nėra jokio būdo sustabdyti jos užbaigimą, todėl įsitikinkite, kad esate patenkinti svetainės planu. Jei nesate patenkinti, galite pradėti ir kurti naują svetainę.

Išvados

"SharePoint" sprendimų daryklė leidžia lengvai kurti profesionalias, tinkintas svetaines. Vadovaudamiesi šiuo parengimo vadovu galėsite kurti bendradarbiavimo erdves, kurios skatins produktyvumą ir įsitraukimą visoje organizacijoje.

Skaidrumo pastabos: atsakingas dirbtinis intelektas (RAI)

"„Microsoft“" yra įsipareigojusi atsakingai kurti ir diegti dirbtinį intelektą. Kai naudojate pagrįstas dirbtiniu intelektu funkcijas, pvz., "Copilot" programoje "SharePoint" ir sprendimų daryklę:

  • Duomenų privatumas: užtikrinkite organizacijos duomenų valdymo ir privatumo politikos atitiktį
  • Slapta informacija: DI raginimuose neįveskite asmenį identifikuojančių ar konfidencialių duomenų.
  • Žmogaus priežiūra: prieš publikuodami peržiūrėkite dirbtinio intelekto sugeneruoto turinio tikslumą, aktualumą ir tinkamumą.
  • Skaidrumas & sąžiningumas: laikykitės "„Microsoft“" atsakingo dirbtinio intelekto naudojimo principų, kad išlaikytumėte sąžiningumą, patikimumą ir saugą.
  • Sužinokite daugiau: Jei norite gauti išsamių nurodymų, apsilankykite www.microsoft.com/ai/responsible-ai