"Microsoft To Do" – tai produktyvumo metodas, kuris nesiremia įtampą keliančiais vis ilgesniais sąrašais ir nuolatiniais trukdžiais. Vietoj to "Microsoft To Do" buvo sukurta taip, kad neatmestų esamų elgesio modelių tam, kad būtų sukurti dar produktyvesni įpročiai. Raktas į tai yra Mano diena. Kiekvieną dieną pirmą kartą atidarius Mano diena, jus pasitinka tuščia erdvė, į kurį galite įtraukti užduotis, kurias norite atlikti tą dieną.
Tyrimai rodo, kad didžiausia kognityvinė parengtis (arba gilusis mąstymas) būna maždaug 2–4 valandos po atsibudimo – tai puikus laikas nustatyti ir sutelkti dėmesį į svarbiausias užduotis, nesvarbu, kur praleidžiate rytą.
Jei anksti ryte skirsite laiko nustatyti tikslus ir juos suskirstyti pagal svarbą, turėsite aiškų likusios dienos planą. Tiesiog įtraukite svarbiausias užduotis į Mano diena. Nesvarbu, kas jus sutrikdys – galėsite grįžti prie tvarkingos dienos tikslų apžvalgos. Pereidami nuo vienos užduoties prie kitos liksite sutelkę dėmesį ir išlaikysite kontrolę.