Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Naudokite "Access" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad įtrauktumėte lentelių į "Access" kompiuterio duomenų bazę. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Taip pat sužinosite, kaip įrašyti, pervardyti ir naikinti lenteles.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
"Access" lentelės
Lentelės yra esminis objektas duomenų bazėse, nes jose yra visa informacija arba duomenys. Pavyzdžiui, verslui skirtoje duomenų bazėje gali būti kontaktų lentelė, kurioje saugomi tiekėjų vardai, el. pašto adresai ir telefonų numeriai. Prieš kuriant lenteles, apgalvokite reikalavimus ir nuspręskite, kokių lentelių jums reikės. Jei reikia pagalbos planuojant ir kuriant duomenų bazę, žr. Duomenų bazės kūrimo pagrindai.
Sąryšinių duomenų bazėse, pvz., „Access“, paprastai yra logiškai sujungtos lentelės. Gerai sukurtoje duomenų bazėje kiekviena lentelė saugo informaciją apie konkretų objektą, pavyzdžiui, darbuotojus ar produktus. Kiekvienam įrašui lentelėje yra įrašai (eilutės), laukai (stulpeliai) ir laukų reikšmės (langeliai).
- Įrašą (eilutę) sudaro tokie specifiniai duomenys, kaip informacija apie konkretų darbuotoją ar produktą.
- Lauką (stulpelį) sudaro duomenys apie vieną lentelės temos aspektą, pvz., vardas, el. pašto adresas arba kaina.
- Įrašo lauko reikšmę (langelį) sudaro skirtingų tipų duomenys, pvz., teksto, skaičių, datų ir hipersaitų.
Nors kiekvienoje lentelėje saugomi duomenys apie specifinę temą, santykinėse duomenų bazėse esančios lentelės, tokios kaip "Access", saugo duomenis apie temas, kurios susijusios viena su kita. Pavyzdžiui, duomenų bazėje gali būti:
- Klientų lentelė, kurioje yra jūsų įmonės klientai ir jų adresai
- Jūsų parduodamų produktų lentelė, kurioje yra kiekvieno elemento kainos ir paveikslėliai
- Užsakymų lentelė, kuri seka klientų užsakymus
Norėdami sujungti skirtingose lentelėse laikomus duomenis, kuriate ryšius. Ryšys yra loginė dviejų lentelių, turinčių bendrą lauką jungtis. Informacijos apie ryšių tarp lentelių "Access" kompiuterio duomenų bazėje kūrimą žr. Ryšio kūrimas, redagavimas arba naikinimas.
Lentelės įtraukimas
- Atidarykite naują arba esamą duomenų bazę.
- Norėdami sukurti lentelę, paspauskite Alt + C, T, N, kad pasirinktumėte lentelę juostelės skirtuke Kūrimas . Įtraukiama nauja lentelė ir pasigirsta: "Table N" ("Lentelė N"). Įvesties vieta bus ties pirmojo įrašo antrojo lauko reikšme. (Pirmo lauko numatytasis pavadinimas yra ID.)
- Įveskite duomenis į lentelę. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, pvz., "Excel" darbaknygės. Daugiau informacijos rasite Kopijavimas ir įklijavimas naudojant "Office" mainų sritį.
Kai į naują lauką įvedate lauko reikšmę ir rodyklių klavišais pereinate į paskesnę lauko reikšmę, "Access" automatiškai suteikia laukui pavadinimą LaukasN.
Lauko antraštės pervardijimas
Galite pervardyti lauko (stulpelio) antraštę lentelėje.
- Norėdami bet kuriame įraše pažymėti lauką, perkelkite įvesties vietą į lauką, tada paspauskite "Ctrl" + tarpo klavišą. Stulpelis pažymėtas.
- Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite klavišus „Shift“ + F10.
- Norėdami pasirinkti Pervardyti lauką, paspauskite N. Įvesties vieta perkeliama į lauko antraštę ir išgirstate "Leaving menus, datasheet, row N" (paliekama meniu, duomenų lapas, eilutė N), lauko pavadinimą ir "Type and text" (tipas ir tekstas). Įveskite naują lauko pavadinimą.
Patarimas
Reikšmingi antraščių pavadinimai, pvz., Produkto vardas arba Kaina, leis neperžiūrėjus lauko turinio sužinoti, kas yra kiekviename lauke.
Lauko įterpimas
Galite įterpti lauką (stulpelį) bet kurio lentelėje esančio lauko kairėje.
- Norėdami bet kurioje eilutėje pasirinkti lauką, kurio kairėje pusėje norite įterpti lauką, perkelkite įvesties vietą į lauką ir paspauskite "Ctrl" + tarpo klavišą. Stulpelis pažymėtas.
- Norėdami atidaryti kontekstinį meniu, paspauskite klavišus „Shift“ + F10.
- Norėdami pasirinkti Įterpti lauką, keturis kartus paspauskite F, tada paspauskite klavišą Enter. Įvesties vieta perkeliama į pirmą naujo lauko įrašą.
Lauko įtraukimas
Dešinėje lentelės pusėje galite sukurti naują lauką (stulpelį).
Pereikite prie įrašo, aplink kurį norite įtraukti naują lauką.
- Norėdami pereiti į pirmą lentelės įrašą, paspauskite Ctrl + Home.
- Norėdami pereiti į paskutinį paskutinio lauko įrašą lentelėje, paspauskite Ctrl + End.
Norėdami sukurti naują lauką dešinėje lentelės pusėje, spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite eilutės numerį ir "Column, click to add" (Stulpelis, spustelėkite, kad pridėtumėte).
Įveskite dabartinio įrašo lauko reikšmę. Kai pereinate į kitą langelį, naujas laukas įtraukiamas naudojant numatytąjį pavadinimą LaukasN.
Norėdami pereiti į pirmą naujo lauko įrašą, paspauskite "Ctrl" + rodyklės aukštyn klavišą.
Lentelės įrašymas
Sukūrę naują lentelę arba modifikavę esamą lentelę, įrašykite savo darbą.
Norėdami įrašyti lentelę, paspauskite Ctrl + S arba Alt + F, S. Kai pirmą kartą įrašote lentelę, atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip ir išgirstate "Save as" (įrašyti kaip) ir numatytąjį lentelės pavadinimą.
Pastaba
- Jei bandote uždaryti lentelę neįrašydami keitimų, rodomas patvirtinimo dialogo langas. Norėdami įrašyti lentelę prieš ją uždarydami, paspauskite "Alt" + Y. Norėdami atmesti pakeitimus, paspauskite Alt + N.
- Kai įrašote pakeitimus į esamą lentelę, lentelė turi pavadinimą, kurį jai anksčiau suteikėte. Norėdami pervardyti lentelę, kai ją įrašote, paspauskite F12. Atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip ir galite įvesti naują pavadinimą.
Įveskite lentelės pavadinimą ir paspauskite klavišą "Enter". Jei pirmą kartą įrašote lentelę, suteikti jai pavadinimą, apibūdinantį,joje esančius duomenis, pvz., Klientai, Atsarginės dalys arba Produktai.
Patarimas
Apgalvokite duomenų bazės objektų vardų suteikimo strategiją ir ją naudokite nuosekliai.
Lentelės pervardijimas
Pastaba
Negalite pervardyti lentelės, kai ji atidaryta. Norėdami uždaryti aktyvią lentelę, paspauskite Ctrl + W. Įvesties vieta perkeliama į paskesnę atidarytą lentelę. Jei atidarytų lentelių neliko, įvesties vieta perkeliama į naršymo sritį.
- Naršymo srityje spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Tables" (Lentelės), tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lentelę.
- Norėdami atidaryti lentelės kontekstinį meniu, paspauskite klavišus "Shift" + F10.
- Norėdami kontekstiniame meniu pasirinkti Pervardyti , dukart paspauskite M, tada paspauskite "Enter". Išgirsite: "Pervardyti".
- Įveskite naują pavadinimą ir paspauskite klavišą ENTER.
Lentelės naikinimas
- Duomenų lapo rodinyje uždarykite visas lenteles. Įvesties vieta perkeliama į sritį Naršymas.
- Laikykite paspaudę rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą panaikinti lentelę.
- Paspauskite „Delete“. Atidaromas langas, kuriame prašoma patvirtinti naikinimą. Įvesties vieta yra mygtukas Taip .
- Lentelę panaikinsite paspaudę Enter.
Pastaba.
Norėdami perjungti į duomenų lapo rodinį iš dizaino rodinio, paspauskite Alt + H, W, tada H. Norėdami perjungti į dizaino rodinį iš duomenų lapo rodinio, paspauskite Alt + H, W, tada D.
Taip pat žr.
Naudokite ekrano skaitytuvą, kad paleistumėte „Access“
Ekrano skaitytuvo naudojimas "Excel" duomenims perkelti į "Access" darbalaukio duomenų bazes
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint eksportuoti "Access" lentelę į teksto failą
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.