Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Naudokite "Access" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu norėdami eksportuoti duomenis iš "Access" stalinio kompiuterio duomenų bazės į teksto (*.txt) failą. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Sužinosite, kaip naudoti eksportavimo vediklį eksportuojant duomenis, pvz., lentelę, užklausą, formą, ataskaitą ar pasirinktus įrašus kelių įrašų rodinyje, pvz., duomenų lapą, į paprastojo teksto failą, kad galėtumėte naudoti duomenis kitose taikomosiose programose, kurios tiesiogiai nepalaiko "Access" duomenų.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
Duomenų paruošimas eksportuoti
Prieš eksportuodami duomenis skirkite šiek tiek laiko peržiūrėti duomenis ir nuspręsti, kaip norite juos eksportuoti.
- Įsitikinkite, kad duomenyse nėra klaidų indikatorių arba klaidų reikšmių. Kitu atveju eksportavimo metu gali kilti problemų ir teksto faile gali būti rodomos neapibrėžtos reikšmės. Norėdami gauti informacijos apie trikčių šalinimą, eikite į skyrių Trūkstamų ar neteisingų reikšmių trikčių diagnostika teksto faile dalyje Duomenų eksportavimas į teksto failą.
- Pasirinkite paskirties teksto failą ir teksto kodavimą. Jei eksportuosite lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą su formatavimu į esamą teksto failą, failas bus perrašytas. Negalima pridėti duomenų į esamą teksto failą.
Duomenų eksportavimas kartu su formatavimo ir maketo parametrais
Kai eksportuojate formą, ataskaitą ar duomenų lapą, kuriuose yra antrinių formų ar antrinių duomenų lapų, eksportuojamos tik pagrindinės formos ar duomenų lapai. Turite pakartoti eksportavimo operaciją su kiekviena antrine forma ar antriniu duomenų lapu, kuriuos norite eksportuoti į teksto failą.
Vienos eksportavimo operacijos metu galite eksportuoti tik vieną duomenų bazės objektą.
Kai į teksto failą eksportuojate duomenis su formatavimo ir maketo parametrais, programa "Access" bando atkurti lentelės maketą naudodama brūkšnio (-) ir vertikaliosios juostos (|) simbolius.
Atidarę šaltinio duomenų bazę pereikite į naršymo sritį spausdami F6 iki išgirsite "Naršymo sritis" arba "Access" objekto pavadinimą.
Norėdami pasirinkti norimą eksportuoti objektą, paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte į objektų sąrašą, tada rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pereikite prie norimo objekto. Jei objektas yra lentelė, užklausa ar forma, o jūsų norite eksportuoti tik dalį duomenų, atidarykite objektą duomenų lapo rodinyje ir pasirinkite pageidaujamus įrašus.
Pastaba
- Negalite eksportuoti ataskaitos dalies. Tačiau galite pasirinkti ar atidaryti lentelę arba užklausą, pagal kurią ta ataskaita yra sudaryta, ir eksportuoti dalį to objekto duomenų.
- Norėdami atidaryti objektą duomenų lapo rodinyje, radę objektą naršymo medyje, paspauskite Enter, kad jį atidarytumėte. Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Status bar" (būsenos juosta) ir dabartinio rodinio pavadinimą. Spauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kol išgirsite "Datasheet View" ("Duomenų lapo rodinys"), tada paspauskite klavišą Enter, kad pasirinktumėte. Jei duomenų lapo rodinio parinkties nėra, turite įgalinti objekto rodinį. Instrukcijas rasite temoje Objekto duomenų lapo rodinio įgalinimas.
Norėdami paleisti teksto failų eksportavimo vediklį, paspauskite "Alt" + X, T. Rodomas dialogo langas Eksportavimas – teksto failas .
Dialogo lange atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Jei norite eksportuoti duomenis į naują teksto failą, paspauskite "Alt" + F, kad perkeltumėte įvesties vietą į Failo vardo teksto lauką. "Access" siūlo šaltinio objekto pavadinimą kaip eksportuoto failo vardą. Norėdami pakeisti pavadinimą, panaikinkite siūlomą pavadinimą, tada įveskite naują.
- Jei turite esamą tekstinį failą, į kurį norite eksportuoti duomenis, paspauskite Alt + R, kad atidarytumėte dialogo langą Failo įrašymas , tada raskite norimą failą. Priėję prie failo, paspauskite klavišą "Enter", kad jį pasirinktumėte. Dialogo langas užsidaro ir įvesties vieta grąžinama į dialogo langą Eksportavimas – teksto failas .
Jei eksportuojate lentelę ar užklausą, paspauskite "Alt" + W, kad pereitumėte ir pažymėtumėte parinktį Eksportuoti duomenis su formatavimo ir maketo parametrais .
Pastaba
Jei eksportuojate formą arba ataskaitą, ši parinktis visada pažymėta ir negalite jos žymėjimo panaikinti.
Jei norite, kad paskirties teksto failas būtų atidarytas automatiškai pasibaigus eksportavimui, paspauskite Alt + A, kad pereitumėte ir pasirinktumėte parinktį Pasibaigus eksportavimo operacijai atidaryti paskirties failą .
Jei šaltinio objektas atidarytas ir jei prieš pradėdami eksportavimą rodinyje pažymėjote vieną ar daugiau įrašų ir tai yra įrašai, kuriuos norite eksportuoti, paspauskite Alt + S, kad pereitumėte ir pažymėkite parinktį Eksportuoti tik pasirinktus įrašus . Jei norite eksportuoti visus rodinyje rodomus įrašus, šios parinkties nežymėkite.
Pastaba
Jei jokie įrašai nepažymėti, ši parinktis nepasiekiama.
Norėdami patvirtinti pasirinkimus ir pradėti eksportavimą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Gerai", tada paspauskite klavišą Enter, kad pasirinktumėte. Jei apibrėžtas teksto failas jau yra, "Access" paklaus, ar norite pakeisti esamą failą. Norėdami perrašyti failą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Taip", ir paspauskite klavišą Enter, kad jį pasirinktumėte. Rodomas dialogo langas Koduoti kaip .
Norėdami pasirinkti teksto kodavimą ir eksportuoti failą, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą kodavimą, tada paspauskite klavišą Enter, kad jį pasirinktumėte.
Jei eksportavimas pavyko sėkmingai, "Access" paragins įrašyti eksportavimo veiksmus, kad galėtumėte greitai juos pakartoti be eksportavimo vediklio. Norėdami pasirinkti šią parinktį, paspauskite "Alt" + V. Norėdami pavadinti eksportavimo veiksmus, paspauskite Alt + A, o tada įveskite eksportavimo operacijos pavadinimą. Norėdami įrašyti eksportavimo veiksmus, paspauskite "Alt" + S.
Jei eksportavimo operacija nepavyksta dėl klaidos, programa „Access“ rodo pranešimą, kuriame aprašoma klaidos priežastis.
Jei pasirinkote atidaryti paskirties failą, dabar galite peržiūrėti eksportavimo rezultatus numatytąja kompiuterio teksto rengykle.
Objekto duomenų lapo rodinio įjungimas
- Perėję prie objekto naršymo medyje, paspauskite "Shift" + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu.
- Meniu paspauskite D, kad atidarytumėte dizaino rodinį.
- Dizaino rodinyje paspauskite F4, kad atidarytumėte ypatybių lapo sritį.
- Paspauskite F6 vieną kartą. Įvesties vieta perkeliama į ypatybės eilutę, esančią ypatybių lapo srityje. Išgirsite eilutės numerį ir ypatybės langelio turinį.
- Norėdami suaktyvinti išplečiamąjį sąrašą Pasirinkimo tipas , spauskite Shift + Tab, kol išgirsite "Entire field" (Visas laukas), tada dabartinę reikšmę ir "Combo edit" (pasirinktinio įvedimo redagavimas). Jei dabartinė reikšmė yra Forma, galite pereiti prie kito veiksmo. Kitu atveju paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte sąrašą, tada spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus, kol išgirsite "Form" ("Forma"), tada paspauskite Enter, kad pasirinktumėte.
- Ypatybių lapo srityje spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite šiuo metu pasirinktą skirtuko elementą, pvz., "Data tab item, selected" ("Pasirinktas duomenų skirtuko elementas"). Jei dabartinis skirtukas yra skirtukas Formatas, galite pereiti prie kito veiksmo. Kitu atveju spauskite rodyklės kairėn arba dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Format tab item" ("Formatavimo skirtuko elementas"). Rodomos skirtuko Formatas ypatybės.
- Skirtuke Formatas spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite: "Row four, No, collapsed" (Ketvirta eilutė, ne, sutraukta). Įvesties vieta yra ypatybėje Leisti duomenų lapo rodinį. Norėdami nustatyti ypatybę į Taip, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, tada vieną kartą paspauskite rodyklės aukštyn klavišą ir paspauskite Enter, kad pasirinktumėte naują reikšmę.
- Norėdami uždaryti ypatybių lapo sritį, paspauskite F4.
- Norėdami atidaryti pasirinktą objektą duomenų lapo rodinyje, paspauskite Alt + J, D, W, tada H.
Taip pat žr.
Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Formos kūrimas "Access" darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.