Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.
Naudokite "Access" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu norėdami importuoti "Excel" darbalapį į "Access" arba susieti "Access" kompiuterio duomenų bazę su "Excel" darbalapiu. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.
Pastaba
- Naujos „Microsoft 365“ funkcijos bus pristatomos „Microsoft 365“ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali dar neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
- Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
"Excel" darbalapio paruošimas importavimui arba susiejimui
Prieš perkeldami duomenis iš "Excel" darbalapio į "Access", skirkite šiek tiek laiko peržiūrėti darbalapį ir nuspręsti, kaip norite importuoti duomenis iš jo.
- Nuspręskite, ar norite susieti, ar importuoti visą darbalapį arba tik jo dalį. Jei norite perkelti tik darbalapio dalį į programą "Access", galite nurodyti pavadintą diapazoną, kuriame yra tik tie langeliai, kuriuos norite perkelti. Instrukcijų ieškokite skyriuje "Ekrano skaitytuvo naudojimas langeliui arba duomenų diapazonui pavadinti naudojant "Excel".
- Įsitikinkite, kad "Excel" darbalapis yra paprastojo failo formato, kad vedlys galėtų lengvai tvarkyti jame esančius duomenis. Pavyzdžiui, pašalinkite galimas klaidų reikšmes, pašalinkite nereikalingus tuščius stulpelius ir eilutes ir patikrinkite, ar kiekviename stulpelyje yra to paties tipo duomenys visose eilutėse. Išsamesnės informacijos apie tai, kaip pasiruošti importavimui arba susiejimui, ieškokite skyriuose "Darbalapio paruošimas", "Excel duomenų paruošimas" ir "Trūkstamų ar neteisingų reikšmių trikčių šalinimas", esančiuose " Duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis "Excel" darbaknygėje.
Paskirties "Access" duomenų bazės paruošimas importuoti
Prieš importuodami duomenis iš "Excel" darbalapio, skirkite šiek tiek laiko ir patikrinkite, ar paskirties "Access" duomenų bazė yra paruošta importuoti, ir nuspręskite, kaip norite saugoti importuotus duomenis.
Įsitikinkite, kad paskirties "Access" duomenų bazė nėra skirta tik skaityti ir kad turite teisę keisti duomenų bazę.
Nuspręskite, ar norite saugoti duomenis naujoje, ar esamoje lentelėje:
- Jei pasirenkate saugoti duomenis naujoje lentelėje, programa Access sukuria lentelę ir įtraukia į ją importuotus duomenis. Jei lentelė, turinti nurodytą vardą, jau yra, programa Access perrašo lentelės turinį importuotais duomenimis.
- Jei pasirenkate įtraukti duomenis į esamą lentelę, nurodytoje lentelėje pridedamos programos „Excel“ darbalapio eilutės.
Jei nusprendžiate pridėti programos Excel duomenis į esamą programos Access lentelę, įsitikinkite, kad programos Excel šaltinio duomenų struktūros ir lauko parametrai atitinka programos Access paskirties lentelės parametrus. Norėdami atidaryti "Access" lentelę dizaino rodinyje , kad galėtumėte ją patikrinti, paspauskite Alt + H, W, D. Patikrinkite lentelę pagal kontrolinį sąrašą skyriaus "Paskirties duomenų bazės parengimas" 2 veiksme dalyje Duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis "Excel" darbaknygėje.
Duomenų importavimas
Kai importuojate duomenis, programa "Access" sukuria tų duomenų kopiją naujoje arba esamoje lentelėje nekeisdama programos "Excel" šaltinio darbalapio.
Pastaba
Gali prireikti kolegos, kuris padėtų atliekant 10 veiksmą pasirinkti norimą redaguoti lauką.
Jei šaltinio "Excel" darbaknygė atidaryta, uždarykite ją.
Atidarykite programos Access paskirties duomenų bazę, kurioje bus saugomi importuoti duomenys.
Patarimas
Jei norite sukurti naują tuščią duomenų bazę, paspauskite Alt + F, N, L.
Norėdami atidaryti dialogo langą Išorinių duomenų gavimas – "Excel" skaičiuoklė , atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į naudojamą "Access" versiją:
- "Microsoft 365" prenumeratos versijoje arba "Access 2019" paspauskite Alt + X, N, 1, tada F ir X.
- Norėdami pereiti į skirtuką Išoriniai duomenys, Access 2016 paspauskite Alt + X. Spauskite klavišą Tab, kol pasieksite importavimo & saito grupę, spauskite rodyklės dešinėn klavišą iki išgirsite "Excel" ir paspauskite klavišą Enter.
Atidaromas dialogo langas Gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklė . Norėdami nurodyti programos Excel failą, kuriame yra norimų importuoti duomenų, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Norėdami perkelti įvesties vietą į teksto lauką Failo pavadinimas , paspauskite F, tada įklijuokite arba įveskite kelią į "Excel" failą.
- Norėdami rasti failą, paspauskite R. Atsidaro dialogo langas Failo atidarymas . Pereikite prie norimo failo ir, priėję prie failo, paspauskite Enter, kad jį pažymėtumėte.
Norėdami nurodyti, kaip norite saugoti importuotus duomenis, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Jei norite saugoti duomenis naujoje lentelėje, paspauskite I, kad pereitumėte ir pasirinkite parinktį Importuoti šaltinio duomenis į naują lentelę dabartinėje duomenų bazėje . Vėliau būsite paraginti pavadinti lentelę.
- Jei norite pridėti duomenų esamoje lentelėje, paspauskite A, kad pereitumėte ir pažymėtumėte parinktį Lentelėje pridėti įrašų kopiją . Norėdami pasirinkti lentelę, vieną kartą paspauskite klavišą Tab. Įvesties vieta perkeliama į lentelių sąrašą. Paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte sąrašą, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lentelę, tada paspauskite klavišą "Enter", kad ją pasirinktumėte. Ši parinktis negalima, jei duomenų bazėje nėra lentelių.
Spauskite klavišą Tab, kol pasieksite mygtuką OK , tada paspauskite Enter. Paleidžiamas skaičiuoklės importavimo vediklis.
Patarimas
Jei ekrano skaitytuvas automatiškai nenuskaito vediklio langų, paspauskite SR klavišą + W.
Jei šaltinio "Excel" darbaknygėje yra tik vienas darbalapis ir nėra diapazonų, galite pereiti prie kito veiksmo. Jei darbaknygėje yra daugiau nei vienas darbalapis ar pavadintas diapazonas, atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų, kad pasirinktumėte importuojamą darbalapį ar diapazoną:
- Norėdami pasirinkti darbalapį, paspauskite Alt + W, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimo darbalapio pavadinimą, tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.
- Norėdami pažymėti pavadintą diapazoną, paspauskite Alt + R, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą diapazoną, tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.
Atidaromas kitas vediklio langas. Jei šaltinio darbalapio ar diapazono pirmoje eilutėje yra laukų pavadinimai, paspauskite I, kad pereitumėte ir pasirinktumėte parinktį Pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės . Paspauskite "Enter", kad perkeltumėte įvesties vietą į paskesnį vediklio langą. Jei pridedate duomenis esamoje lentelėje, galite pereiti prie 12 veiksmo.
Jei reikia, naujame vedlio lange galite nurodyti informaciją apie kiekvieną lauką, kurį importuojate. Pažymimas pirmasis darbalapio ar diapazono laukas. Tai galite atlikti taip:
- Norėdami pakeisti dabartinio lauko pavadinimą, paspauskite Alt + M, tada įveskite naują.
- Norėdami pakeisti lauko duomenų tipą, paspauskite Alt + T. Įvesties vieta perkeliama į sąrašą Duomenų tipas . Norėdami išskleisti sąrašą, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą reikšmę, tada vieną kartą paspauskite klavišą Tab.
- Norėdami pakeisti, ar laukas bus indeksuojamas, ar ne, paspauskite "Alt" + I. Išgirsite dabartinę reikšmę. Norėdami išskleisti sąrašą, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą reikšmę, tada vieną kartą paspauskite klavišą Tab.
- Jei nenorite importuoti dabartinio lauko, paspauskite Alt + S, kad pereitumėte ir pažymėtumėte parinktį Neimportuoti lauko .
Norėdami pasirinkti kitą lauką, spauskite F6, kol išgirsite "Pane" ("Sritis"), tada paprašykite kolegos padėti pasirinkti norimą lauką. Modifikuokite laukus, kaip aprašyta 9 žingsnyje. Baigę paspauskite klavišą "Enter", kad pereitumėte į paskesnį vedlio langą.
Įtraukite pirminį raktą naujai lentelei. Pirminis raktas identifikuoja lentelės įrašus, kad galėtumėte greičiau gauti duomenis. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Kad leistumėte "Access" pridėti pirminį raktą, paspauskite A.
- Norėdami pasirinkti savo pirminį raktą, paspauskite C. Norėdami apibrėžti naudotiną klavišą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab. Įvesties vieta perkeliama į pagrindinį sąrašą. Norėdami išskleisti sąrašą, paspauskite "Alt" + rodyklės žemyn klavišą. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą klavišą.
- Jei nenorite naudoti pirminių raktų, paspauskite O.
Norėdami pereiti į paskutinį vediklio langą, paspauskite "Enter".
Atidaromas paskutinis vedlio langas. Įvesties vieta yra lauke Importuoti į lentelę ir girdite esamą paskirties lentelės pavadinimą. Jei norite keisti lentelės pavadinimą, įveskite naują pavadinimą ir paspauskite klavišą "Enter", kad užbaigtumėte importavimą.
Pastaba
Jei išgirsite įspėjimą, kad lentelė jau yra, ir norite perrašyti esamą lentelę importuotais duomenimis, paspauskite Y. Jei norite pervardyti lentelę, paspauskite N. Paspauskite "Alt" + I, kad perkeltumėte įvesties vietą atgal į lauką Importuoti į lentelę , įveskite kitą lentelės pavadinimą ir paspauskite klavišą "Enter".
Jei importavimas buvo sėkmingas visiškai arba iš dalies, programa "Access" rodo importavimo būseną. "Access" taip pat paragins įrašyti importavimo veiksmus, kad galėtumėte greitai juos pakartoti be importavimo vediklio. Norėdami pasirinkti šią parinktį, paspauskite "Alt" + V. Norėdami pavadinti importavimo veiksmus, paspauskite Alt + A, tada įveskite importavimo operacijos pavadinimą. Norėdami įrašyti importavimo veiksmus, paspauskite "Alt" + S. Jei importavimas nepavyksta, girdite "Importuojant failą įvyko klaida", tada nurodomas failo vardas. Paspauskite "Enter", kad uždarytumėte įspėjimo pranešimą.
Duomenų saito kūrimas programoje "Excel"
Naudokite skaičiuoklės susiejimo vediklį, kad sukurtumėte "Access" duomenų bazės saitą su "Excel" duomenimis, kad galėtumėte naudoti "Access" užklausų ir ataskaitų kūrimo įrankius neturėdami saugoti "Excel" duomenų kopijos savo duomenų bazėje.
Kai susiejate su programos „Excel“ darbalapiu ar įvardytu diapazonu, programa „Access“ sukuria naują lentelę, susietą su šaltinio langeliais. Visi programos Excel šaltinio langelių pakeitimai rodomi susietojoje lentelėje programoje Access. Tačiau jūs negalite redaguoti atitinkamos programos „Access“ lentelės turinio. Jei norite pridėti, redaguoti ar naikinti duomenis, turite daryti pakeitimus šaltinio "Excel" faile.
Duomenų bazėje gali būti kelios susietosios lentelės.
Skaičiuoklės susiejimo vedlio paleidimas
Programoje "Access" yra du būdai, kaip pasirinkti "Excel" darbaknygę, su kuria norite susieti, ir paleisti skaičiuoklės susiejimo vedlį. "Excel" darbaknygę galite atidaryti naudodami "Access" arba naudoti dialogo langą Gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklė .
"Excel" darbaknygės atidarymas naudojant programą "Access"
- Atidarykite "Access" duomenų bazę, kurioje norite kurti saitą.
- Norėdami pereiti į meniu Atidaryti , paspauskite "Alt" + F, O.
- Norėdami naršyti darbaknygę, paspauskite O. Atidaromas dialogo langas "Windows" atidarymas .
- Norėdami pakeisti failo tipą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Files of type, Microsoft Access", tada paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Spauskite rodyklės aukštyn klavišą, kol išgirsite "All files" (Visi failai), tada paspauskite klavišą "Enter".
- Raskite norimą darbaknygę, tada paspauskite Enter, kad ją pasirinktumėte ir paleistumėte skaičiuoklės susiejimo vedlį.
Dialogo lango Išorinių duomenų gavimas – Excel skaičiuoklė naudojimas
Atidarykite "Access" duomenų bazę, kurioje norite kurti saitą.
Patarimas
Jei nenorite sieti su esama duomenų baze, paspauskite Alt + F, N, L, kad sukurtumėte naują tuščią duomenų bazę.
Norėdami atidaryti dialogo langą Išorinių duomenų gavimas – "Excel" skaičiuoklė , atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgdami į naudojamą "Access" versiją:
- "Microsoft 365" prenumeratos versijoje arba "Access 2019" paspauskite Alt + X, N, 1, tada F ir X.
- Norėdami pereiti į skirtuką Išoriniai duomenys, Access 2016 paspauskite Alt + X. Spauskite klavišą Tab, kol pasieksite importavimo & saito grupę, spauskite rodyklės dešinėn klavišą iki išgirsite "Excel" ir paspauskite klavišą Enter.
Atidaromas dialogo langas Gauti išorinius duomenis – "Excel" skaičiuoklė . Norėdami nurodyti "Excel" failą, į kurį norite sukurti saitą, atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų:
- Norėdami perkelti įvesties vietą į teksto lauką Failo pavadinimas , paspauskite F, tada įklijuokite arba įveskite kelią į "Excel" failą.
- Norėdami rasti failą, paspauskite R. Atsidaro dialogo langas Failo atidarymas . Pereikite prie norimo failo ir, priėję prie failo, paspauskite Enter, kad jį pažymėtumėte.
Paspauskite "Alt" + L, kad pereitumėte prie duomenų šaltinio ir jį pasirinktumėte sukurdami susietos lentelės parinktį, tada paspauskite "Enter". Paleidžiamas skaičiuoklės susiejimo vediklis .
Skaičiuoklės susiejimo vedlio naudojimas norint sukurti saitą su "Excel" duomenimis
Skaičiuoklės susiejimo vediklio langai padės atlikti susiejimo veiksmus. Tiesiog pasirinkite reikiamas parinktis ir akimirksniu susiekite "Excel" duomenis su duomenų baze.
Patarimas
Jei ekrano skaitytuvas automatiškai nenuskaito vediklio langų, paspauskite SR klavišą + W.
Jei šaltinio "Excel" darbaknygėje yra tik vienas darbalapis ir nėra diapazonų, galite pereiti prie kito veiksmo. Jei darbaknygėje yra daugiau nei vienas darbalapis ar pavadintas diapazonas, atlikite vieną iš šių veiksmų, kad pasirinktumėte darbalapį arba diapazoną:
- Norėdami pasirinkti darbalapį, paspauskite Alt + W, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimo darbalapio pavadinimą, tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.
- Norėdami pasirinkti diapazoną, paspauskite Alt + R, vieną kartą paspauskite klavišą Tab, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą diapazoną, tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte.
Atidaromas kitas vediklio langas. Jei šaltinio darbalapio ar diapazono pirmoje eilutėje yra laukų pavadinimai, paspauskite I, kad pereitumėte ir pasirinktumėte parinktį Pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės . Paspauskite "Enter", kad perkeltumėte įvesties vietą į paskesnį vediklio langą.
Atidaromas paskutinis vedlio langas. Įvesties vieta perkeliama į susietos lentelės pavadinimo lauką ir pasigirsta dabartinis susietos lentelės pavadinimas. Jei norite pakeisti lentelės pavadinimą, įveskite naują lentelės pavadinimą ir paspauskite klavišą "Enter", kad užbaigtumėte importavimą.
Pastaba
Jei išgirsite įspėjimą, kad lentelė jau yra, ir norite perrašyti esamą lentelę importuotais duomenimis, paspauskite Y. Jei norite pervardyti paskirties lentelę, paspauskite N. Paspauskite "Alt" + I, kad įvesties vietą perkeltumėte atgal į lauką Importuoti į lentelę , įveskite kitą lentelės pavadinimą ir paspauskite klavišą "Enter".
Jei susiejimas pavyko sėkmingai, išgirsite "Finished linking table to file" (lentelė susieta su failu) ir "Excel" failo vardą. Paspauskite "Enter", kad išeitumėte iš pranešimo. Pereikite į susietą lentelę ir peržiūrėkite jos turinį. Norėdami gauti informacijos apie trikčių šalinimą, eikite į "Trikčių diagnostikos #Num! ir kitų neteisingų reikšmių susietoje lentelėje" dalyje Duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis "Excel" darbaknygėje.
Jei susieti nepavyko, patikrinkite "Excel" šaltinio failą dar kartą pagal skyriaus "Paskirties duomenų bazės paruošimas" 2 veiksmo kontrolinį sąrašą dalyje Duomenų importavimas arba susiejimas su duomenimis "Excel" darbaknygėje.
Taip pat žr.
Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Formos kūrimas "Access" darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint eksportuoti "Access" lentelę į teksto failą
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.