Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ duomenims rasti ir keisti

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Excel 2024“ „Excel 2024“, skirta „Mac“ Excel 2021 „Excel 2021“ skirta „Mac“ Excel 2019 Excel 2016 „Excel“, skirta „iPhone“ „Excel“, skirta „Android“ telefonams

Šis straipsnis skirtas žmonėms, naudojantiems ekrano skaitytuvo programą, pvz., "Windows" diktorių, JAWS arba NVDA su "Windows" įrankiais ar funkcijomis ir "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra Pritaikymo neįgaliesiems žinynas ir mokymasis turinio rinkinio dalis, kuriame rasite daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programoms. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo tarnyboje.

Naudokite "Excel" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad rastumėte ir pakeistumėte tekstą ir skaičius. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Sužinosite, kaip naudoti simbolius, įskaitant pakaitos simbolius, ieškant lapų, eilučių, stulpelių arba visos darbaknygės.

Dekoratyvinė piktograma. Reikia instrukcijų, kaip rasti ir pakeisti tekstą ir skaičius programoje "Excel", bet nenaudojant ekrano skaitytuvo? Teksto ir skaičių radimas ir pakeitimas darbalapyje.

Pastaba

Šioje temoje

Teksto ir skaičių radimas

  1. Paspauskite Ctrl + F, kad atidarytumėte dialogo langą Radimas ir keitimas . Įvesties vieta perkeliama į teksto lauką Rasti, esantį skirtuke Rasti .

  2. Teksto lauke Rasti įveskite norimą rasti tekstą arba skaičius. Turite kelias galimybes:

    • Įveskite tekstą arba skaičius, kurių norite ieškoti.

    • Savo ieškos kriterijuose naudokite pakaitos simbolius, pvz., žvaigždutę (*) arba klaustuką (?):

      • Naudokite žvaigždutę, norėdami rasti bet kokią simbolių eilutę. Pvz., s*d randa "lapas" ir "lapelis".
      • Naudokite klaustuką, norėdami rasti bet kokį vieną simbolį. Pvz., s?t randa "tas" ir "tos".

      Patarimas

      Darbalapio duomenyse galite rasti žvaigždutes, klaustukus ir tildės (~) simbolius (nors jie ir yra pakaitos simboliai): teksto lauke Rasti prieš juos įveskite tildės ženklą. Pavyzdžiui, norėdami rasti duomenis, kuriuose yra klaustukas, naudokite ~? ieškos kriterijus.

  3. Norėdami nustatyti daugiau ieškos parinkčių, paspauskite Alt + T. Turite kelias galimybes:

    • Kad pasirinktumėte, kur ieškoti teksto ar skaičių, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Within" (viduje) ir dabartinę ieškos parinktį ("Sheet" (lapas) arba "Workbook" (darbaknygė). Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pereikite į norimą parinktį, tada paspauskite "Enter", kad ją pasirinktumėte.

    • Norėdami pasirinkti, ar ieškoti pagal eilutes, ar pagal stulpelius, spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Search" (ieškoti) ir dabartinę ieškos parinktį ("By Rows" or "By Columns"). Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pereikite į norimą parinktį, tada paspauskite "Enter", kad ją pasirinktumėte.

    • Norėdami pasirinkti, ar ieškoti langelio formulėse, reikšmėse ar komentaruose, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Ieškoti čia" ir dabartinę pasirinktą ieškos parinktį ("Formulės", "Reikšmės" arba "Komentarai"). Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pereikite į norimą parinktį, tada paspauskite "Enter", kad ją pasirinktumėte.

    • Norėdami ieškoti didžiųjų ir mažųjų raidžių slapti duomenys, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Match case" ("Skirti ABC nuo abc), tada paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte žymės langelį.

    • Norėdami ieškoti langelių, kuriuose būtų tik teksto lauke Rasti įvesti simboliai, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Match entire cell contents" ("Atitinka visą langelio turinį"), tada paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte žymės langelį.

    • Jei norite ieškoti konkretaus formato teksto ar skaičių, paspauskite "Alt" + M, kad atidarytumėte dialogo langą Rasti formatą . Naudodami rodyklių kairėn ir dešinėn klavišus pereikite į atitinkamą skirtuką (Skaičius, Lygiuotė, Šriftas, Kraštinė arba Užpildas) ir paspauskite tarpo klavišą. Tada pasirinkite formatavimą, kurį norite įtraukti į iešką. Nustatę norimą formatavimą, spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Gerai" ir paspauskite klavišą "Enter".

      Patarimas

      Jei norite rasti tik tam tikrą formatą atitinkančius langelius, teksto lauke Rasti galite panaikinti bet kurį teksto ar skaičiaus kriterijų ir tada pažymėti langelį, kuriame yra tas formatavimas. Paspauskite "Alt" + M, kad atidarytumėte dialogo langą Rasti formatą , spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Choose Format From Cell" (pasirinkti formatą iš langelio), tada paspauskite "Enter". Darbalapyje rodyklių klavišais pažymėkite langelį, kurio formatavimo norite ieškoti. Norėdami įtraukti pažymėto langelio formatavimą į ieškos kriterijus, dialogo lange Radimas ir keitimas paspauskite klavišą „Enter“.

  4. Norėdami pradėti iešką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Find next" (Rasti paskesnį), tada paspauskite Enter. "Excel" ieškos srityje randa pirmą atitinkantį atvejį. Ekrano skaitytuvas perskaito langelyje esantį tekstą ir jo vietą.

    Pastaba

    Kai nustatote formatavimą kaip ieškos kriterijų dalį, jis įrašomas dialogo lange Radimas ir keitimas . Jei darbalapyje vėl ieškosite duomenų ir negalėsite rasti simbolių, kurie turėtų būti darbalapyje, gali prireikti išvalyti ankstesnės ieškos formatavimo kriterijus. Dialogo lange Radimas ir keitimas spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Formatas". Jei mygtuko Formatas nėra, paspauskite Alt + T, tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Format" (Formatas). Norėdami išvalyti formatavimo kriterijus, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Clear Find Format" ("Valyti radimo formatą"), tada paspauskite Enter.

  5. Norėdami rasti paskesnį pasikartojimą, paspauskite klavišą Enter.

  6. Norėdami atšaukti iešką ir uždaryti dialogo langą, paspauskite Esc.

Rasti ir keisti tekstą arba skaičius

  1. Paspauskite Ctrl + H, kad atidarytumėte dialogo langą Radimas ir keitimas . Įvesties vieta perkeliama į teksto lauką Rasti, esantį skirtuke Pakeisti .

  2. Teksto lauke Rasti įveskite norimą rasti tekstą arba skaičius kuo nors kitu. Turite kelias galimybes:

    • Įveskite tekstą arba skaičius, kurių norite ieškoti.

    • Savo ieškos kriterijuose naudokite pakaitos simbolius, pvz., žvaigždutę (*) arba klaustuką (?):

      • Naudokite žvaigždutę, norėdami rasti bet kokią simbolių eilutę. Pvz., s*d randa "lapas" ir "lapelis".
      • Naudokite klaustuką, norėdami rasti bet kokį vieną simbolį. Pvz., s?t randa "tas" ir "tos".

      Patarimas

      Darbalapio duomenyse galite rasti žvaigždutes, klaustukus ir tildės (~) simbolius (nors jie ir yra pakaitos simboliai): teksto lauke Rasti prieš juos įveskite tildės ženklą. Pavyzdžiui, norėdami rasti duomenis, kuriuose yra klaustukas, naudokite ~? ieškos kriterijus.

  3. Norėdami nustatyti daugiau ieškos parinkčių, paspauskite Alt + T. Turite kelias galimybes:

    • Kad pasirinktumėte, kur ieškoti teksto ar skaičių, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Within" (viduje) ir dabartinę ieškos parinktį ("Sheet" (lapas) arba "Workbook" (darbaknygė). Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pereikite į norimą parinktį, tada paspauskite "Enter", kad ją pasirinktumėte.
    • Norėdami pasirinkti, ar ieškoti pagal eilutes, ar pagal stulpelius, spauskite klavišą "Tab" iki išgirsite "Search" (ieškoti) ir dabartinę ieškos parinktį ("By Rows" or "By Columns"). Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pereikite į norimą parinktį, tada paspauskite "Enter", kad ją pasirinktumėte.
    • Norėdami ieškoti didžiųjų ir mažųjų raidžių slapti duomenys, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Match case" ("Skirti ABC nuo abc), tada paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte žymės langelį.
    • Norėdami ieškoti langelių, kuriuose būtų tik teksto lauke Rasti įvesti simboliai, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Match entire cell contents" ("Atitinka visą langelio turinį"), tada paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte žymės langelį.
  4. Norėdami nustatyti, kuo pakeisti rastą tekstą ar skaičius, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Replace with" ("Keisti į"). Teksto lauke Keisti į įveskite tekstą arba skaičius, kuriais norite pakeisti .

  5. Norėdami pradėti iešką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Find next" (Rasti paskesnį), tada paspauskite Enter. "Excel" randa pirmąjį įvesto teksto arba skaičiaus pasikartojimą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pakeisti kiekvieną pasikartojimą atskirai, spauskite "Shift" + "Tab", kol išgirsite: "Replace" ("Keisti"). Paspauskite Enter, kad pakeistumėte pasikartojimą. Pakeitus, įvesties vieta perkeliama į kitą pasikartojimą.
    • Norėdami rasti ir pakeisti visus pasikartojimus, spauskite Shift + Tab, kol išgirsite "Replace all" ("Keisti viską"), tada paspauskite Enter.
  6. Norėdami atšaukti iešką ir uždaryti dialogo langą, paspauskite Esc.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei rūšiuoti arba filtruoti naudojant „Excel 2016“

„Excel“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ tyrinėti ir naršyti

Kas naujo „Microsoft 365“

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.