Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ tyrinėti ir naršyti

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Excel 2024“ „Excel 2024“, skirta „Mac“ Excel 2021 „Excel 2021“ skirta „Mac“ Excel 2019 Excel 2016 „Excel“, skirta „iPhone“ „Excel“, skirta „Android“ telefonams

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos ar kognityvinių sutrikimų, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., "„Microsoft“" diktorių, JAWS arba NVDA su "Microsoft 365" produktais. Šis straipsnis yra "Microsoft 365" ekrano skaitytuvo palaikymo turinio rinkinio dalis, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos apie mūsų programas. Jei reikia bendros pagalbos, apsilankykite "Microsoft" palaikymo pagrindiniame puslapyje arba Naujausių "Office" problemų pataisos ir sprendimo būdai.

Naudokite "Excel" su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, norėdami naršyti ir naršyti po programą, pagrindinius rodinius ir elementus bei pereiti tarp rodinių ir funkcijų. Mes patikrinome instrukcijas naudodami Diktorių, JAWS ir NVDA, bet veikimas galimas ir su kitais ekrano skaitytuvais, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų.

Dekoratyvinė piktograma. Reikia nurodymų, kaip pradėti dirbti su "Excel", bet nenaudoti ekrano skaitytuvo? Žr. "Excel" greito pasirengimo darbui vadovą.

Pastaba

Šioje temoje

Važiuokite ratu per pagrindines sritis

Norėdami naršyti tarp pagrindinių sričių programoje "Excel", paspauskite F6 (į priekį) ir "Shift" + F6 (atgal). Pagrindinės sritys yra šios:

  • Darbalapio lentelės tinklelis
  • Sheet tabs
  • Būsenos juosta
  • Juostelės skirtukai

Juostelės skirtukai yra pagrindinė "Excel" meniu juosta. Norėdami pasiekti juostelės skirtukus, paspauskite klavišą Alt. Jei naudojate diktorių ir NVDA, išgirsite "Ribbon tabs" (Juostelės skirtukai), po to dabartinio skirtuko pavadinimą. Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Upper ribbon" (viršutinė juostelė). Norėdami eiti per skirtukus, naudokite rodyklių kairėn ir dešinėn klavišus. Kai pasieksite skirtuką, po juo pasirodys to skirtuko juostelė. Norėdami sužinoti, kaip naršyti pasirinktą juostelę, eikite į Naršyti juostelėje.

Čia pateikiamas dažniausiai naudojamų skirtukų sąrašas ir keli pavyzdžiai, ką galite daryti kiekviename skirtuke:

  • Pagrindinis
    Formatuokite ir lygiuokite tekstą ir skaičius, įtraukite naujų eilučių ir stulpelių.
  • Insert
    Įterpkite lentelių, paveikslėlių, figūrų ir diagramų į darbalapį.
  • Puslapio maketas
    Nustatykite darbalapio puslapio paraštes, padėtį ir dydį.
  • Formulės
    Įtraukite įvairių funkcijų ir formulių į darbalapį.
  • Duomenys
    Importuokite duomenis iš įvairių šaltinių, juos rūšiuokite ir filtruokite bei naudokite duomenų įrankius, pvz., pašalinkite pasikartojančias eilutes.
  • Peržiūra
    Patikrinkite rašybą ir pritaikymą neįgaliesiems darbalapyje ir bendradarbiaukite su kitais naudodami komentarus ir pastabas.
  • Rodymas
    Pasirinkite rodinį, pvz., Įprastasis rodinys arba Puslapio maketas , ir nustatykite puslapio mastelio lygį.
  • Žinynas
    Atidarykite "Microsoft Excel" žinyną, kreipkitės į palaikymo tarnybą ir palikite atsiliepimą.

Be juostelės skirtukų, jums reikia pasiekti kai kurių svarbių komandų meniu Failas . Norėdami atidaryti, paspauskite "Alt" + F. Naujoje srityje bus atidarytas meniu Failas . Norėdami naršyti pagrindines komandas, naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus, tada klavišais "Tab" ir rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais naršykite tos komandos parinktis.

Meniu Failas galite pradėti naują darbaknygę, atidaryti esamą darbaknygę, įrašyti, bendrinti arba spausdinti failą, su kuriuo šiuo metu dirbate, taip pat pasiekti "Excel" parinktis. Norėdami uždaryti meniu Failas ir grįžti į darbalapį, paspauskite Esc.

Perėję į dešinįjį juostelės skirtuką, kaip aprašyta skyriuje Juostelės skirtukų naršymas, paspauskite klavišą "Tab", kad pereitumėte į juostelę ir naršytų jos komandas bei parinktis. Norėdami pereiti atgal, galite paspausti klavišus "Shift" + "Tab". Norėdami pažymėti, paspauskite Enter, norėdami pažymėti, arba paspauskite Esc, kad išeitumėte iš juostelės ir grįžtumėte į darbalapį.

Patarimas

Dažnai sparčiuosius klavišus galima greičiau pasiekti kiekvienos juostelės komandas ir parinktis. Daugiau informacijos eikite į "Excel" spartieji klavišai.

Kai atidarote "Excel" darbaknygę, įvesties vieta yra darbalapio lentelės tinklelyje. Jei perkėlėte įvesties vietą iš darbalapio, spauskite F6, kol ekrano skaitytuvas praneš lentelės tinklelio langelio vietą. Štai kaip galite naršyti darbalapyje, taip pat tarp kitų lapų ir darbaknygių:

  • Norėdami pereiti nuo vieno lentelės tinklelio langelio prie kito, naudokite rodyklių klavišus. Ekrano skaitytuvas praneš kiekvieno langelio stulpelį ir eilutę bei jų turinį.
  • Norėdami atidaryti dabartinio langelio kontekstinį meniu, paspauskite "Shift" + F10. Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais naršykite po meniu ir paspauskite "Enter", kad pasirinktumėte, arba paspauskite "Esc", kad grįžtumėte į darbalapį.
  • Norėdami pereiti į paskesnį arba ankstesnį darbaknygės darbalapį, spauskite F6, kol išgirsite dabartinio lapo skirtuko pavadinimą, rodyklių kairėn ir dešinėn klavišais raskite tinkamą lapą ir paspauskite Enter, kad jį pažymėtumėte.
  • Norėdami perjungti kitą darbaknygę, kai atidaryta daugiau nei viena darbaknygė, paspauskite Ctrl + F6. Ekrano skaitytuvas praneš darbaknygės pavadinimą.

Patarimas

Norėdami greitai pereiti į pirmąją slankiąją figūrą, pvz., vaizdą ar teksto lauką, paspauskite Ctrl + Alt + 5. Tada norėdami peržiūrėti slankiąsias figūras, paspauskite klavišą TAB. Norėdami grįžti į įprastą naršymo sritį, paspauskite „Esc“.

Norėdami rasti parinktį arba greitai atlikti kokį nors veiksmą, naudokite teksto lauką Ieška. Norėdami sužinoti daugiau apie Ieškos funkciją, eikite į Raskite tai, ko ieškote, naudodamiesi „Microsoft“ ieška.

Pastaba

Atsižvelgiant į jūsų naudojamą "Microsoft 365" versiją, programos lango viršuje esantis ieškos teksto laukas gali būti pavadintas "Ką norite daryti ". Abiejų variantų funkcijos yra panašios, tačiau kai kurios parinktys ir ieškos rezultatai gali skirtis.

  1. Pažymėkite elementą arba vietą dokumente, pateiktyje ar skaičiuoklėje, kur norite atlikti veiksmą.
  2. Eikite į teksto lauką Ieška, paspauskite klavišus „Alt“ + Q.
  3. Įveskite veiksmo, kurį norite atlikti, ieškos žodžius. Pavyzdžiui, jei norite įtraukti sąrašą su ženkleliais, įveskite bullets.
  4. Norėdami naršyti ieškos rezultatus, paspauskite rodyklės žemyn klavišą.
  5. Radę norimą rezultatą, paspauskite klavišą „Enter“, kad jį pasirinktumėte ir atliktumėte veiksmą.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei rūšiuoti arba filtruoti naudojant „Excel 2016“

„Excel“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcijomis

"Excel" dokumentų pritaikymas žmonėms su negalia

Kas naujo „Microsoft 365“

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„„Microsoft““ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su "„Microsoft“" pritaikymo neįgaliesiems "Answer Desk" techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „„Microsoft“ Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.