Duomenų išryškinimas naudojant sąlyginį formatavimą

Taikoma
„Access“, skirta „Microsoft 365“ „Access 2024“ Access 2021 Access 2019 Access 2016

Kartais gali atrodyti, kad formose ar ataskaitose esantys duomenys "Access" kompiuterio duomenų bazėse yra lengviau skaitomi, ypač kai paryškinate tikrai svarbias sritis. Štai kam gali padėti sąlyginis formatavimas. "Access" kompiuterio duomenų bazėje galite nustatyti valdiklių taisykles, kad reikšmės būtų automatiškai paryškinamos.

Pastaba

Sąlyginis formatavimas negalimas "Access" žiniatinklio duomenų bazėse arba "Access" žiniatinklio programose.

Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą ir sužinokite, kaip : Duomenų paryškinimas formose naudojant sąlyginį formatavimą.

Peržiūrėkite šį vaizdo įrašą ir sužinokite, kaip naudoti sąlyginį formatavimą ataskaitose.

  1. Atidarykite formą arba ataskaitą maketo rodinyje ir pasirinkite valdiklį, kuriam norite taikyti sąlyginį formatavimą.
    Informacijos apie formų kūrimą ieškokite "Access" formos kūrimas.

    Patarimas

    Norėdami taikyti tas pačias formatavimo taisykles keliems valdikliams, laikykite nuspaudę klavišą CTRL ir spustelėkite kiekvieną valdiklį.

  2. Skirtuke Formatas spustelėkite Sąlyginis formatavimas.

    Patarimas

    Norėdami formatuoti vieną valdiklį, spustelėkite rodyklę lauke Rodyti formatavimo taisykles

  3. Dialogo lange Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas spustelėkite Nauja taisyklė ir pasirinkite taisyklės tipą.

  4. Pasirinkite parinktį iš Redaguoti taisyklės aprašą.

  5. Pasirinkite formatavimą, kurį norite taikyti, ir spustelėkite Gerai.

  6. Norėdami įtraukti naują taisyklę į tą patį (-ius) lauką (-us), spustelėkite Nauja taisyklė ir pakartokite šią procedūrą nuo 4 veiksmo.
    Šio pavyzdžio viršutinėje dalyje rodomas sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkytuvas, nustatytas rodyti visus elementus, kurių mokėtina suma viršija 1000 EUR, raudonu tekstu. Toliau pateikiamoje dalyje parodyta, kaip atrodo sąlyginis formatavimas.

    Sąlyginio formatavimo taisyklė ir formos vaizdas maketo rodinyje su pritaikytu formatu.

    Pastaba

    Kai "Access" randa reikšmę atitinkančią taisyklę, ji pritaiko formatavimą ir nustoja ieškoti papildomų taisyklių.