Naudodami personalizavimą, galite tinkinti "Copilot" programoje "Excel", kad būtų pateikti rezultatai pagal jūsų pageidavimus. Nustačius personalizavimo nuostatas, jos įrašomos jūsų paskyroje ir taikomos visoms darbaknygėms bei "Copilot" programoje "Excel" seansams.
Suasmeninimo nustatymas
- "Copilot" srityje pasirinkite parametrų meniu ( ... viršutiniame dešiniajame kampe).
- Pasirinkite Personalizavimas.
- Personalizavimo dialogo lange įveskite savo nuostatas. Galite įtraukti kelias nuostatas. Kiekviena iš jų turi būti trumpa ir konkreti.
- Pasirinkite Įrašyti. Jūsų nuostatos įsigalios kitame raginime.
Suasmeninimo gairės
Personalizavimas geriausiai veikia nustatant pageidaujamus rezultatus, o ne vienkartines vienos užduoties instrukcijas. Naudingi dalykai, kuriuos reikia nustatyti:
- Skaičių ir valiutos formatavimas. Kaip norite, kad "Copilot" programoje "Excel" rodytų valiutos simbolius, dešimtainius skaičius, tūkstančių skyriklius, neigiamus skaičius ir procentus.
- Datos ir matavimo vienetų konvencijos. Jūsų pageidaujamas datos formatas ir vienetai, su kuriais dirbate.
- Lentelės stilius ir išdėstymas. Ar norite, kad pagal numatytuosius nustatymus būtų taikomos juostinės eilutės, sumos eilutė, užfiksuotos antraštės ar tam tikras antraštės stilius.
- Formulių nuostatos. Pavyzdžiui, ar jums labiau patinka struktūrinės nuorodos ir pavadinti diapazonai, ar norite, kad formulės būtų paprastos.
- Diagramos ir "PivotTable". Numatytieji diagramų tipai, spalvų paletės arba "PivotTable" žymėjimo būdas.
- Sąlyginis formatavimas. Numatytieji ryškinimų, duomenų juostų ar spalvų skalių stiliai.
- Išsamumo lygis. Ar pirmiausia norite trumpos santraukos, ar išsamių lentelių ir suskaidytų funkcijų pagal numatytuosius nustatymus.
- Tonas ir formuluotė. Kaip formuluojami paaiškinimai arba kiek komentarų norite pateikti kartu su "Copilot" atliekamais pakeitimais.
Personalizavimo pavyzdžiai
Šie pavyzdžiai rodo įvairias rekomenduojamas nuostatas. Pakoreguokite jas pagal tai, kaip iš tikrųjų dirbate, arba naudokite jas kaip atspirties tašką.
Visada formatuokite valiutą su $ priešdėliu ir dviem skaičiais po kablelio.
Neigiamus skaičius rodyti raudonai ir skliaustuose.
Naudokite datos formatą DD-MMM-YYYY.
Taikykite juostines eilutes ir paryškintą antraštę kiekvienai kuriamai lentelei.
Sumų eilutę įrašykite ataskaitų viršuje, o ne apačioje.
Pirmenybę teikite struktūrinėms nuorodoms ir pavadintiems diapazonams formulėse.
Naudokite mėlyną, pilką ir oranžinę spalvas kaip numatytąją diagramos spalvų paletę.
Pagal numatytuosius nustatymus naudokite jungtinę stulpelinę diagramą, nebent paprašyčiau ko nors kito.
Kiekvieną analizę pradėkite nuo trumpos pagrindinių išvadų santraukos prieš išsamias lenteles.
Paaiškinimuose naudokite aiškią ir paprastą kalbą, o komentarai turi būti trumpi.
Apvalinti visus rezultatus iki sveikųjų skaičių, nebent paprašyčiau dešimtainių skaičių.
Pažymėkite "PivotTable" reikšmių laukus patogiais pavadinimais, o ne "Suma...".
Personalizavimo patarimai
Nuostatos turi būti trumpos ir konkrečios. Kelios aiškios eilutės tinka geriau nei ilga ir išsami pastraipa. Jei "Copilot" programoje "Excel" rezultatas neatitinka jūsų nustatytos nuostatos, pakartokite jį tos užduoties raginime ir apsvarstykite galimybę performuluoti arba patikslinti įrašytą nuostatą.
Suasmeninimo nuostatos taikomos tik jūsų "Copilot" seansams. Jie nėra bendrinami su kitais žmonėmis ir neįtraukiami į darbaknygės failą.
Ko tikėtis
Įrašius nuostatas, "Copilot" automatiškai pritaiko jas naujiems raginimams bet kurioje atidarytoje darbaknygėje. Personalizavimas formuoja "Copilot" išvestį, tačiau konkreti raginimo instrukcija pakeičia personalizavimo parametrus. Suasmeninimas įrašomas jūsų paskyroje ir taikomas, kai naudojate "Copilot" programoje "Excel" bet kuriame įrenginyje, prie kurio esate prisijungę prie tos paskyros.
Suasmeninimo keitimas arba šalinimas
Norėdami pakeisti nuostatas, grįžkite į meniu Parametrai ( ... viršutiniame dešiniajame "Copilot" srities kampe), pasirinkite Personalizavimas, redaguokite tekstą dialogo lange ir pasirinkite Įrašyti.
Norėdami nebenaudoti personalizavimo, atidarykite personalizavimo dialogo langą, pašalinkite savo nuostatas ir pasirinkite Įrašyti.