Naudokite taisykles su "Copilot" programoje "Excel", kad standartizuotumėte konkrečios darbaknygės išvaizdą ir veikimą. Naudodami taisykles išmokote "Copilot" programoje "Excel", kaip tvarkyti konkrečią darbaknygę. Taip nustatomos formatavimo konvencijos, pasirinktinės funkcijos ir maketo poreikiai. Apibrėžus, "Copilot" programoje "Excel" rezultatai atitinka tos darbaknygės taisykles.
"Copilot" programoje "Excel" taisyklės yra tam skirtame darbaknygės darbalapyje. Šis taisyklių darbalapis lieka darbaknygėje, todėl taisykles taiko "Copilot" programoje "Excel". Kai bendrinate darbaknygę, taip pat bendrinate taisykles. Asmeniui, su kuriuo jį bendrinate, nereikia atlikti jokios atskiros sąrankos.
Svarbu
"Copilot" programoje "Excel" ir esami modeliai sparčiai tobulėja. Taisyklės gali skirtingai veikti skirtinguose modeliuose ir laikui bėgant, plečiantis "Copilot" programoje "Excel" funkcijoms.
Kaip kurti taisykles
Darbaknygės taisyklių darbalapį galite sukurti keliais būdais. Norėdami pradėti, atidarykite "Copilot" programoje "Excel" sritį ir raginimo lauke atidarykite meniu Įtraukti darbo turinį . Pasirinkite Kurti darbaknygės taisykles. Taip sugeneruojamas darbalapis, pavadintas . Taisyklės ir šablonas su siūlomomis taisyklėmis.
Taip pat galite rankiniu būdu sukurti darbalapį pavadinimu. Taisykles ir įtraukite savo turinį, nukopijuokite taisyklių darbalapius iš vienos darbaknygės į kitą arba paprašykite "Copilot" sukurti taisyklių darbalapį.
Taisyklių darbalapių reikalavimai
Taisyklės turi būti išvardytos stulpelyje A, o taisyklių darbalapis turi turėti pavadinimą . Taisyklės. Darbaknygėje turi būti matomas taisyklių darbalapis, kad "Copilot" galėtų jį naudoti. Paslėptas . "Copilot" programoje "Excel" taisyklių darbalapių nenaudoja.
Geriausia taisyklių naudojimo praktika
Parašykite aiškias taisykles
"Copilot" programoje "Excel" taisyklės geriausiai veikia, kai instrukcijos yra trumpos, konkrečios ir organizuotos. Keli patarimai:
- Nurodykite vieną taisyklę arba idėją kiekviename langelyje.
- Naudokite antraščių langelius, pvz., ## SKAIČIAI arba ## DIAGRAMOS, norėdami grupuoti susijusias taisykles, kad jas būtų paprasta nuskaityti ir redaguoti.
- Įtraukite trumpų pavyzdžių. Parodyti norimą rezultatą yra efektyviau nei jį apibūdinti.
- Laikykite taisykles sutelktas į dabartinę darbaknygę.
Taisyklių pritaikymas formulėms
Taisyklės gali būti nustatomos pagal formules. Taip taisyklės reaguoja į darbaknygės būseną.
- Perjungti veikimą naudojant išplečiamąjį sąrašą. Išplečiamojo sąrašo langelis gali pakeisti, kuri taisyklė yra aktyvi. Pavyzdžiui:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React į savo duomenis. Taisyklė gali keistis priklausomai nuo to, ar duomenys jau įvesti:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Kai darbaknygė perskaičiuoja, "Copilot" skaito formulės išvestį kitame raginime.
Raginimai išbandyti
Kai įdiegsite taisykles, "Copilot" programoje "Excel" ragins automatiškai vadovautis gairėmis. Taip pat galite paprašyti "Copilot" tiesiogiai dirbti su taisyklių darbalapiu.
Sukurkite . Darbalapis Taisyklės, pagrįstas šioje darbaknygėje jau naudojamu formatavimu.
Taisyklės įtraukimas į mano . Darbalapis Taisyklės, nurodantis, kad visose diagramose turi būti naudojama įmonės spalvų paletė.