Naudokite "Excel" teksto importavimo vedlį norėdami importuoti duomenis iš teksto failo į darbalapį. Teksto importavimo vediklis patikrina importuojamą teksto failą ir padeda užtikrinti, kad duomenys būtų importuojami norimu būdu.
Svarbu
Negalite eksportuoti tiesiai į "Excel" iš tekstinio failo arba "Word" dokumento.
Pastaba
Teksto importavimo vediklis yra senstelėjusi funkcija, kuri ir toliau palaikoma siekiant atgalinio suderinamumo. Kaip alternatyvą, galite importuoti teksto failą prisijungę prie jo naudodami "Power Query".
Perėjimas į skirtuką >Duomenys Išorinių duomenų> gavimasiš teksto. Tada dialogo lange Importuoti teksto failą dukart spustelėkite teksto failą, kurį norite importuoti, ir atsidarys teksto importavimo vediklio dialogo langas.
1 veiksmas iš 3
Pradinis duomenų tipas Jei teksto failo elementai atskirti tabuliacijos ženklais, dvitaškiais, kabliataškiais, tarpais ar kitais simboliais, pasirinkite Atskirtasis. Jei visi elementai kiekviename stulpelyje yra vienodo ilgio, pasirinkite Fiksuoto pločio.
Pradėti importavimą nuo eilutės Įveskite arba pasirinkite eilutės numerį, kad nurodytumėte pirmąją duomenų, kuriuos norite importuoti, eilutę.
Failo kilmė Pasirinkite simbolių rinkinį, kuris naudojamas teksto faile. Daugeliu atvejų galite palikti numatytąjį šį parametrą. Jei žinote, kad teksto failas buvo sukurtas naudojant kitą simbolių rinkinį nei jūsų kompiuteryje naudojamas simbolių rinkinys, turite pakeisti šį parametrą, kad jis atitiktų tą simbolių rinkinį. Pavyzdžiui, jeigu jūsų kompiuteryje naudojamas simbolių rinkinys 1251 (kirilica, "Windows"), bet žinote, kad failas sukurtas naudojant simbolių rinkinį 1252 ("Western European", "Windows"), turėtumėte nustatyti failo kilmę kaip 1252.
Failo peržiūra Šiame lauke tekstas rodomas taip, kaip jis atrodys darbalapyje jį padalinus į stulpelius.
2 veiksmas iš 3 (atskirtieji duomenys)
Skyrikliai Pasirinkite simbolį, kuris atskiria reikšmes jūsų teksto faile. Jei simbolio sąraše nėra, pažymėkite žymės langelį Kita ir įveskite simbolį lauke, kuriame yra žymiklis. Šios parinktys negalimos, jei jūsų duomenų tipas yra Fiksuoto pločio.
Iš eilės einančius skyriklius traktuoti kaip vieną Pažymėkite šį žymės langelį, jei jūsų duomenyse yra daugiau nei vieno simbolio skyriklis tarp duomenų laukų arba jei jūsų duomenyse yra keli pasirinktiniai skyrikliai.
Teksto kvalifikatorius Pažymėkite simbolį, kuriame yra teksto failo reikšmės. Kai "Excel" aptinka teksto kvalifikatoriaus simbolį, visas tekstas, kuris eina po šio simbolio ir eina prieš paskesnį to simbolio pasikartojimą, importuojamas kaip viena reikšmė, net jei tekste yra skyriklio simbolis. Pavyzdžiui, jei skyriklis yra kablelis (,), o teksto kvalifikatorius yra kabutė ("), "Dalasas, Teksasas" importuojamas į vieną langelį kaip Dalasas, Teksasas. Jei kaip teksto kvalifikatorius nenurodomas joks simbolis arba apostrofas ('), į du gretimus langelius "Dalasas, Teksasas" importuojamas kaip "Dalasas ir Teksasas".
Jei skyriklio simbolis yra tarp teksto kvalifikatorių, programa "Excel" importuotoje reikšmėje kvalifikatorių praleidžia. Jei tarp teksto kvalifikatorių nėra skyriklio simbolio, "Excel" į importuotą reikšmę įtraukia kvalifikatoriaus simbolį. Taigi "Dalasas, Teksasas" (naudojant kabučių teksto kvalifikatorių) importuojamas į vieną langelį kaip "Dalasas, Teksasas".
Duomenų peržiūra Peržiūrėkite tekstą šiame lauke, kad įsitikintumėte, jog tekstas bus paskirstytas į stulpelius darbalapyje, kaip norite.
2 veiksmas iš 3 (fiksuoto pločio duomenys)
Duomenų peržiūra Šiame skyriuje nustatykite lauko pločius. Spustelėkite peržiūros langą, kad nustatytumėte stulpelio lūžį, kuris žymimas vertikalia linija. Dukart spustelėkite stulpelio lūžį, kad jį pašalintumėte, arba vilkite stulpelio lūžį, kad perkeltumėte.
3 veiksmas iš 3
Spustelėkite mygtuką Išsamiau, kad atliktumėte vieną ar kelis iš šių veiksmų:
- Nurodykite teksto faile naudojamų dešimtainių skaičių ir tūkstančių skyriklių tipą. Importuojant duomenis į "Excel", skyrikliai sutaps su skyrikliais, nurodytais jūsų vietai regiono ir kalbos parinktyse arba regiono parametruose ("Windows" valdymo skydas).
- Nurodykite, kad vienoje ar daugiau skaitinių reikšmių gali būti minuso ženklas.
Stulpelio duomenų formatas Spustelėkite stulpelio, pasirinkto sekcijoje Duomenų peržiūra, duomenų formatą . Jei nenorite importuoti pažymėto stulpelio, spustelėkite Stulpelio neimportuoti (praleisti).
Pasirinkus pasirinkto stulpelio duomenų formato parinktį, stulpelio antraštė dalyje Duomenų peržiūra rodo formatą. Jei pasirinksite Data, lauke Data pasirinkite datos formatą.
Pasirinkite duomenų formatą, kuris labai atitinka peržiūros duomenis, kad "Excel" galėtų tinkamai konvertuoti importuotus duomenis. Pavyzdžiui:
- Norėdami konvertuoti stulpelį su visais valiutos skaičių simboliais į "Excel" valiutos formatą, pasirinkite Bendra.
- Norėdami konvertuoti visų skaičių simbolių stulpelį į "Excel" teksto formatą, pažymėkite Tekstas.
- Norėdami konvertuoti stulpelį su visais datos simboliais (kiekviena data metų, mėnesio ir dienos tvarka) į "Excel" datos formatą, pasirinkite Data, tada lauke Data pasirinkite YMD datos tipą.
"Excel" importuos stulpelį kaip bendrąjį , jei konvertavimas gali pateikti nenumatytų rezultatų. Pavyzdžiui:
- Jei stulpelyje yra įvairių formatų, pvz., raidžių ir skaitinių simbolių, programa "Excel" konvertuoja stulpelį į Bendra.
- Jei datų stulpelyje kiekviena data išdėstyta metų, mėnesio ir datos tvarka ir pasirinkote datą kartu su datos tipu MDY, programa "Excel" konvertuoja stulpelį į bendrąjį formatą. Stulpelis, kuriame yra datos simbolių, turi labai atitikti "Excel" įtaisytuosius datos arba pasirinktinius datos formatus.
Jei "Excel" stulpelis nekonvertuojamas į jūsų norimą formatą, duomenis galėsite konvertuoti jį importavę.
- Teksto pavidalo skaičių konvertavimas į skaitinį formatą
- Datų, saugomų kaip tekstas, konvertavimas į datas
- Funkcija TEXT
- Funkcija VALUE
Pasirinkę norimas parinktis, spustelėkite Baigti , kad atidarytumėte dialogo langą Duomenų importavimas , ir pasirinkite, kur padėti duomenis.
Import Data
Nustatykite šias parinktis, kad valdytumėte duomenų importavimo procesą, įskaitant tai, kokias duomenų ryšio ypatybes naudoti ir kokį failą bei diapazoną užpildyti importuotais duomenimis.
Parinktis dalyje Pasirinkite, kaip norite peržiūrėti šiuos duomenis darbaknygėje galimos tik jei turite paruoštą duomenų modelį ir pažymėjote parinktį įtraukti šį importavimą į tą modelį (žr. trečią šio sąrašo elementą).
Nurodykite paskirties darbaknygę:
- Jei pasirinksite Esamas darbalapis, spustelėkite lapo langelį, kad įterptumėte pirmą importuotų duomenų langelį, arba spustelėkite ir vilkite, kad pasirinktumėte diapazoną.
- Pasirinkite Naujas darbalapis , kad importuotumėte į naują darbalapį (pradedant nuo langelio A1)
Jei turite įdiegtą duomenų modelį, spustelėkite Įtraukti šiuos duomenis į duomenų modelį , kad įtrauktumėte importą į modelį. Daugiau informacijos rasite "Excel" duomenų modelio kūrimas.
Atkreipkite dėmesį, kad pasirinkus šią parinktį, atrakinamos parinktys, esančios dalyje Pasirinkite, kaip norite peržiūrėti šiuos duomenis darbaknygėje.Spustelėkite Ypatybės ir nustatykite norimas išorinių duomenų diapazono ypatybes. Daugiau informacijos rasite Išorinių duomenų diapazonų ir jų ypatybių valdymas.
Spustelėkite Gerai , kai būsite pasirengę baigti importuoti duomenis.
Pastaba
Jei jūsų duomenys yra "Word" dokumente, pirmiausia turite juos įrašyti kaip teksto failą. Spustelėkite Failas>Įrašyti kaip ir kaip failo tipą pasirinkite Paprastasis tekstas (.txt ).
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.