Įtraukite ir valdykite darbuotojus, kad planavimas būtų paprastas
Įtraukite darbuotojų į Virtualieji susitikimai, kad būtų lengviau planuoti.
Įtraukti darbuotojus
-
Programoje "Teams" pasirinkite Virtualieji susitikimai.
-
Pasirinkite Valdyti > personalą.
-
Ieškokite asmens vardo arba el. pašto ir pasirinkite Įtraukti. Kai juos įtrauksite, jie iš karto gaus kvietimą priimti susitikimus iš jūsų "Bookings" kalendoriaus.
-
Priskirkite jiems vieną iš šių vaidmenų:
-
Administratorius – administratoriai gali redaguoti visus parametrus, įtraukti ir pašalinti darbuotojus, kurti, redaguoti ir naikinti užsakymus.
-
Planuoklė – planuoklės gali tvarkyti užsakymus kalendoriuje. Jie turi tik skaitymo prieigą prie parametrų, darbuotojų ir tarnybų.
-
Komandos narys – nariai gali tvarkyti užsakymus savo kalendoriuje ir jų pasiekiamumą užsakymo pašto dėžutėje. Įtraukiant arba redaguojant užsakymą kalendoriuje, jie bus priskirti kaip darbuotojai.
-
Peržiūros programa – žiūrovai gali matyti visus užsakymus kalendoriuje. Jie negali jų modifikuoti arba naikinti. Jie turi tik skaitymo prieigą prie parametrų.
-
Kiekvienas jūsų įtrauktas darbuotojas bus rodomas "Bookings" tvarkaraštyje.
Kai planuojate naują paskyrą, galite įtraukti darbuotojų. Personalo nariai bus rodomi, jei jie yra laisvi arba užsiėmę, kad būtų paprasta rasti pasiekiamą asmenį.
Personalo nariams
-
Jei buvote įtraukti į "Bookings" kalendorių, pasirinkite Valdyti narystę pasveikinimo el. laiške, tada patvirtinkite savo narystę.
-
Jei reikia, pasirinkite Priimti . Jei narystė jau aktyvi, jums nereikia imtis jokių papildomų veiksmų.
-
Jei atlikote suplanuotą apsilankymą, sužinokite daugiau apie tai patvirtinimo el. laiške ir peržiūrėkite jį "Bookings" kalendoriuje.