Šablonų naudojimas norint pradėti dirbti su "Project Manager" agentu
Taikoma
Microsoft Planner siūlo paruoštų "Project Manager" agentas (peržiūra) šablonų rinkinį, leidžiantį pradėti kurti naują planą ir sąveikauti su „Project Manager“ agentas. Šablonai palaiko įvairių galimų planų tipų ir turi užduočių, kurias „Project Manager“ agentas gali padėti atlikti, rinkinį.
Pastaba: „Project Manager“ agentas šiuo metu pateikiama klientams. Sužinokite daugiau apie tai Dažnai užduodami klausimai apie „Project Manager“ agentą.
Kodėl reikia naudoti iš anksto paruoštą šabloną?
Jei dar nesate susipažinę su „Project Manager“ agentas " , šablono naudojimas yra puikus būdas ištirti jo funkcijas ir sužinoti, kaip su juo efektyviai dirbti.Jei dar nesate susipažinę su „Project Manager“ agentas " , šablono naudojimas yra puikus būdas ištirti jo funkcijas ir sužinoti, kaip su juo efektyviai dirbti. Be to, jei jūsų numatytasis planas patenka į vieną iš iš anksto sukurtų šablonų kategorijų, naudodami šabloną galite pradėti nuo pradžių ir sumažinti problemas, kurios gali kilti pradedant nuo tuščio puslapio.
Naujo plano kūrimas pagal šabloną
-
Atidarykite Planner programoje "Teams".
-
Puslapio apačioje kairėje pasirinkite + Naujas planas .
-
Ekrano Naujas planas apatiniame dešiniajame krašte pasirinkite Peržiūrėti visus šablonus .
-
Slinkite žemyn iki "Project Manager" šablonų.
-
Pasirinkite bet kurį jūsų poreikius atitinkantį "Project Manager" šabloną. Pavyzdžiui, po projekto tvarkytuvo šablonų antrašte pasirinkite Tyrimų ataskaita, kad galėtumėte rašyti tyrimų ataskaitą bet kuria tema.
-
Peržiūrėkite šabloną, kad įsitikintumėte, jog jis atitinka jūsų poreikius.
-
Pasirinkite Naudoti šabloną.
-
Suteikite savo planui pavadinimą ir pasirinkite atitinkamą grupę, kurią norite įtraukti į planą
-
Pasirinkite Kurti.
Šablono redagavimas pagal savo poreikius
Sukūrę šabloninį "Project Manager" planą, galite redaguoti plano tikslą ir įtraukti failų, kad „Project Manager“ agentas tinkamai vykdyti užduotis. Pažvelkime į pavyzdį:
Oskaras yra EV įmonės produkto vadovas. Jis atlieka rinkos tyrimus EV rinkoje. Jis naudoja "Project Manager" tyrimų šabloną ir redaguoti šabloną, kad atitiktų jo poreikius, Oskaras atlieka šiuos veiksmus:
-
Goals rodinyje redaguokite šablono tikslą "Užbaikite tyrimo ataskaitą apie didžiojo balto ryklio gyvavimo ciklą" pakeisdami "didžiojo balto ryklio gyvavimo ciklą" "EV rinka".
-
Pasirinkite Įtraukti failus, kad rezultatai būtų geresni.
-
Pasirinkite susijusią dokumentaciją. Pagal scenarijų Oskaras pasirenka Contoso Market Research.docx. Sužinokite daugiau apie failų įtraukimą į kontekstą.
Patarimas: Norėdami sugeneruoti tikslo užduotis, įsitikinkite, kad šiuo metu su tuo tikslu nesusietos jokios užduotys. Užduoties generavimas taikomas tik tikslams, neturint esamų užduočių.
Su šia personalizavimas padarė, Oskaras dabar gali priskirti užduotis „Project Manager“ agentas pradėti vykdyti planą. Sužinokite daugiau apie užduočių vykdymą naudojant "Project Manager" agentą.
Daugiau darbo su„Project Manager“ agentas būdų
Plano kūrimas nuo pradžių naudojant "Project Manager" agentą
Užduočių vykdymas naudojant "Project Manager" agentą