Žmonių, nepriklausančių jūsų "Teams organizacijai, įtraukimas arba kvietimas į pokalbį

Naudodami "Teams" išorinę prieigą, galite įtraukti arba pakviesti bet ką, kuris nepriklauso jūsų "Teams" organizacijai, kuris naudoja "Teams", "Teams" asmeniniam naudojimui, "Skype" (vartotojams) ir ""Skype" verslui" į pokalbį "vienas su vienu".

Tiems, kurie naudoja Teams arba Teams asmeniniam naudojimui, tai apima ir pokalbius "vienas su vienu", ir naujus arba esamus grupės pokalbius.

Pirmieji dalykai, kuriuos reikia žinoti

  • Jei pakviesite asmenį, kuris neturi "Teams paskyros, jis gaus kvietimą pradėti nevaldomąjį "Teams" paskyrą ir prisijungti prie pokalbio su visa pokalbių istorija.

  • Žmonės iš Teams organizacijos gali būti lengvai įtraukiami į vienas kito pokalbius nesiunčiant kvietimų.

  • Žmonės, Teams naudoti asmeniniam naudojimui, turi priimti pokalbio kvietimą dalyvauti pokalbyje. Sukūrus pokalbį tarp valdomos organizacijos Teams asmeninio Teams, galimos tik tam tikros parinktys.

  • Išorinė prieiga yra įjungta pagal numatytuosius parametrus, tačiau ją gali išjungti arba apriboti organizacijos administratorius, pvz., blokuoti tam tikrus adresus ar domenus.

  • Išorinė etiketė pokalbio viršuje nurodo, ar pokalbyje yra išorinių dalyvių. Be to, šalia išorinių dalyvių vardų matysite identifikuojančios etiketės, kuri yra "vienas su vienu" ir grupės pokalbių dalyvių sąrašuose.

    Išorinis ženklelis

  • Asmens būsenos indikatorius visada rodomas žmonėms, naudojantiems "Teams" ir ""Skype" verslui", rodomas tik žmonėms, kurie naudoja "Teams" asmeniniam naudojimui, kai priima pokalbio kvietimą, o nerodomas žmonėms, naudojantiems Skype.

Įtraukite arba pakvieskite ką nors iš ne jūsų organizacijos į pokalbį "vienas su vienu"

Žmonės, kuriuos įtraukiate arba pakviečiate ne iš savo organizacijos į pokalbį "vienas su vienu", gali apimti visus, kurie naudoja "Teams", "Teams" asmeniniam naudojimui, "Skype" ir ""Skype" verslui".

Pastabos: 

  • Kiekvienas, Skype arba Teams asmeniniam naudojimui, gali priimti arba blokuoti pokalbio kvietimus. Taip pat galite blokuoti visus gaunamus pranešimus iš jų.

  • Galite naudoti telefono numerį norėdami ieškoti asmens, kuris naudoja Teams asmeniniam naudojimui.

  • Skype ir "Skype" verslui dalyviai gali naudoti tik paprastąjį tekstą pokalbyje.

  1. Kairiojoje "Teams" pusėje pasirinkite Pokalbio Mėlyno pokalbio piktograma tada – Teams pokalbio piktograma , kad pradėtumėte naują pokalbį.

    Pakvieskite asmenį, kuris nėra Teams

  2. Įveskite asmens el. pašto adresą arba telefono numerį, kurį norite pakviesti į pokalbį. 

    ► Jei vardas sutampa, pvz., asmuo, kurį pakvietėte anksčiau, pasirinkite jo vardą.

    ► Jei nėra vardo atitikmens, pasirinkite Ieškoti [el. pašto adresas] išorėje, kad nusiųstų jiems pokalbio kvietimą. 

    Nėra išorinio atitikmens

  3. Norėdami pradėti pokalbį, įveskite pranešimą teksto lauke apačioje, tada pasirinkite Siųsti Siuntimo piktograma.

    Patarimas: Norėdami formatuoti pranešimą prieš jį išsiųsdami, prieš siųsdami pasirinkite vieną iš formatavimo parinkčių pokalbio apačioje.

Asmens, kuris naudoja Teams ne iš jūsų organizacijos, įtraukimas į grupės pokalbį

Žmonės, kuriuos įtraukiate į naują arba esamą grupės pokalbį, kurie nepriklauso jūsų organizacijai, turi naudoti Teams arba Teams asmeniniam naudojimui. 

Pastaba: Pokalbių dalyviai iš skirtingų orgų, kurie riboja arba blokuoja bendravimą tarpusavyje, gali būti jūsų grupės pokalbio dalis, jei jūsų organizacijai leidžiama bendrauti su tomis orgomis.

Pradėkite naują grupės pokalbį ir įtraukite dalyvių

  1. Atlikite ankstesnius "vienas su vienu" pokalbio veiksmus, bet įtraukite daugiau nei vieną asmenį.

  2. Įveskite pranešimą arba pasirinkite rodyklę į dešinę, kad įtrauksite grupės pavadinimą (pasirinktinai), tada įveskite pranešimą.


Grupės pavadinimo įtraukimas

Pastaba: Grupės pokalbis ribojamas iki 250 žmonių, nors kiekvienas asmuo gali būti iš Teams organizacijos.

Dalyvių įtraukimas į esamą grupės pokalbį

Galite įtraukti išorinės prieigos dalyvius tik į esamus arba vykstančias pokalbius, kuriuose jau yra bent vienas išorinės prieigos dalyvis. Kitu atveju sukursite naują grupės pokalbį su vidiniais dalyviais ir vienu ar daugiau išorinių dalyvių, kuriuos įtrauksite.

  1. Pasirinkite arba būkite aktyvūs esamame grupės pokalbyje, į kurį norite įtraukti dalyvių.

  2. Pasirinkite Peržiūrėti ir įtraukti Dalyvių pridėjimo piktograma po profilio paveikslėliu viršutiniame dešiniajame Teams, tada pasirinkite Dalyvių pridėjimo piktogramaĮtraukti žmonių.

    Žmonių įtraukimas į pokalbį

  3. Prieš įrašant el. pašto adresus arba telefono numerius žemiau Įtraukti, pasirinkite, ar ir kaip norite įtraukti pokalbių retrospektyvą. 

    Pokalbių retrospektyva

    ► Jei dalyje Įtraukti matote vardo atitikmenis,pasirinkite vardus, tada pasirinkite Įtraukti. Tada matysite tuos žmones, kurie buvo įtraukti į grupės pokalbį.

    ► Jei nėra tiesioginio asmens vardo atitikmens (rezultatų nerasta), pasirinkite Ieškoti [asmens el. pašto adresas] išorėje, kad jiems būtų išsiųstas pokalbio kvietimas.

  4. Norėdami pradėti arba tęsti pokalbį, įveskite pranešimą teksto lauke apačioje, tada pasirinkite Siųsti Teams pokalbio siuntimo mygtuko piktograma.

    Patarimas: Jei norite formatuoti pranešimą prieš jį išsiųsdami (pasirinktinai), prieš siųsdami pasirinkite vieną iš formatavimo parinkčių pokalbio apačioje.

Daugiau dalykų, kuriuos reikia žinoti

  • Išorinių pokalbių dalyviai, naudojantys "Teams" ir "Teams" asmeniniam naudojimui, gali redaguoti ir naikinti išsiųstus pranešimus, nustatyti pristatymo parinktis, formatuoti tekstą, pokalbiuose naudoti "emoji",lipdukus ir GIF, naudoti "@mentions"ir pokalbio metu rodyti jų būseną. Tačiau jie negali bendrinti arba pridėti failų arba naudoti skirtukų ar programėlių.

  • Daugeliu atvejų visi pokalbių dalyviai gali peržiūrėti vienas kito profilius.

  • Kai kurias už organizacijos ribų arba išorines prieigos galimybes gali blokuoti jūsų organizacijos arba jos gali užblokuoti jūsų organizacijos.

  • Galite surengti išorinį grupės pokalbį su iki 249 kitų organizacijos.

  • Išorinis pokalbis išlieka išorinis, net jei visi išoriniai dalyviai nebėra pokalbio dalis.

  • Kai prisijungiate prie išorinės grupės pokalbio organizacijos viduje, jums taikomos tos organizacijos strategijos. Be to, taikoma trumpiausia saugojimo strategija, kuri nustato, kiek laiko pokalbis ar pranešimas saugomas.

  • Išorinis pokalbis tampa tik skaitomas, jei visi organizacijos, kurioje buvo sukurtas pokalbis, dalyviai pašalinami iš tos organizacijos.

  • Duomenų praradimo prevencija (DLP) ir informacijos barjerai netaikomi išorinės prieigos pokalbiams.


Daugiau informacijos apie išorinę prieigą ir susijusius parametrus žr. Išorinės prieigos valdymas Microsoft Teams arba pasiteikite su administratoriumi.

Susiję saitai

Pirmieji dalykai, kuriuos reikia žinoti apie grupės pokalbius
Kito asmens iš grupės pokalbio išvykęs arba pašalinimas
Pokalbis "Teams" susitikimeIšsamiau: išorinių
(išorinių) vartotojų vietinių pokalbių Microsoft Teams



 

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×