Įtraukite arba pakvieskite organizacijai nepriklausančius žmones į pokalbį programoje "Microsoft Teams"

Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti

• Jei pakviečiate ką nors, kas neturi "Teams" paskyros, jis gaus kvietimą paleisti nevaldomą "Teams" paskyrą ir prisijungti prie pokalbio su visa pokalbių retrospektyva.

• žmonės iš skirtingų "Teams" organizacijų galima lengvai įtraukti į vienas kito pokalbius nesiunčiant kvietimų.

• Administratoriai gali įtraukti žinomų išorinių kontaktų į jūsų organizacijos išplėstinį katalogą. Įtraukus, šių kontaktų galima ieškoti naudojant jų vardus arba telefono numerius. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Išorinių susitikimų ir pokalbių valdymas.

• žmonės, kurie naudoja "Teams" asmeniniam naudojimui, turi priimti pokalbio kvietimą dalyvauti pokalbyje. Sukūrus pokalbį tarp valdomos "Teams" organizacijos ir asmeniniam naudojimui skirtos "Teams" paskyros, galimos tik tam tikros parinktys.

• Išorinė prieiga įjungta pagal numatytuosius parametrus, tačiau ją gali išjungti arba apriboti organizacijos administratorius, pvz., blokuoti tam tikrus adresus ar domenus.

• Išorinė žyma pokalbio viršuje nurodo, ar pokalbyje dalyvauja išoriniai dalyviai. Be to, šalia visų išorinių dalyvių, esančių "vienas su vienu" ir grupės pokalbių dalyvių sąrašuose, matysite identifikuojančią žymą. Viršutinėje kairiojoje "Teams" pusėje

• Asmens būsenos indikatorius visada rodomas žmonėms, naudojantiems "Teams" ir "Skype" verslui, rodomas tik žmonėms, kurie naudoja "Teams" asmeniniam naudojimui po to, kai priima pokalbio kvietimą, o ne žmonėms, naudojantiems "Skype".

Įtraukite arba pakvieskite ką nors iš organizacijai nepriklausančių žmonių į pokalbį su vienu asmeniu

žmonės į pokalbį "vienas su vienu" įtraukiate arba pakviečiate už organizacijos ribų, gali būti visi, kurie naudoja "Teams", "Teams" asmeniniam naudojimui, "Skype" ir "Skype" verslui.

1. Kairėje "Teams" pusėje pasirinkite Pokalbis tada Naujas pokalbis , kad pradėtumėte naują pokalbį.
   
   

2. Įveskite asmens el. pašto adresąarba telefono numerį, kurį norite pakviesti į pokalbį. 
   
   Jei rodomas jų vardas, pasirinkite jį po komandų juosta. Jei vardo atitikmens nėra, pasirinkite Ieška [el. pašto adresas] išorėje, kad nusiųstumėte jam kvietimą į pokalbį. 
   
   

3. Norėdami pradėti pokalbį, apačioje esančiame teksto lauke įveskite pranešimą ir pasirinkite Siųsti .

   Patarimas: Norėdami formatuoti pranešimą prieš jį išsiųsdami, prieš siųsdami pasirinkite vieną iš formatavimo parinkčių pokalbio apačioje.

Asmens, kuris naudoja "Teams" ne iš jūsų organizacijos, įtraukimas į grupės pokalbį

žmonės įtraukiate organizacijai nepriklausančius asmenis į naują arba esamą grupės pokalbį, asmeniniam naudojimui turite naudoti "Teams" arba "Teams". 

Daugiau dalykų, kuriuos reikia žinoti

• Išorinio pokalbio dalyviai, naudojantys "Teams" ir "Teams" asmeniniam naudojimui, gali redaguoti ir naikinti išsiųstus pranešimus, nustatyti pristatymo parinktis, formatuoti tekstą, naudoti "emoji", lipdukus ir GIF pokalbiuose, naudoti @mentions ir rodyti jų būseną pokalbyje. Tačiau jie negali bendrinti ar pridėti failų arba naudoti skirtukų ar programėlių.

• Daugeliu atvejų visi pokalbio dalyviai gali peržiūrėti vienas kito profilius.

• Jūsų organizacija gali užblokuoti kai kurias organizacijas arba išorines prieigos galimybes arba organizacija gali būti jų užblokuota.

• Galite surengti išorinį grupės pokalbį su ne daugiau kaip 249 kitomis įstaigomis.

• Išorinis pokalbis išlieka išorinis, net jei visi išoriniai dalyviai nebėra pokalbio dalis.

• Kai prisijungiate prie išorinės grupės pokalbio organizacijoje, jums taikomos tos organizacijos strategijos. Be to, taikoma trumpiausia saugojimo strategija, kuri yra parametrai, lemiantys pokalbio ar pranešimo laikymo trukmę.

• Išorinis pokalbis tampa skirtu tik skaityti, jei visi organizacijos, kurioje buvo sukurtas pokalbis, dalyviai pašalinami iš tos organizacijos.

• Duomenų praradimo prevencija (DLP) ir informacijos barjerai netaikomi išoriniams prieigos pokalbiams.

Daugiau informacijos apie išorinę prieigą ir susijusius parametrus žr. Išorinės prieigos valdymas "Microsoft Teams"arba kreipkitės į administratorių.

Pradėti pokalbį su išoriniu kontaktu, įtraukto į jūsų organizacijos išplėstinį katalogą

Jei jūsų organizacijos administratoriai įgalino "Teams" ryšiai išplėstinį katalogą pokalbiams, galite rasti šiuos išorinius kontaktus ieškodami jų pagal jų vardus arba telefono numerius.

1. Eikite į Pokalbis > Naujas pokalbis .

2. Lauke Kam: įveskite asmens vardą arba telefono numerį, tada pasirinkite jį ieškos rezultatuose.

3. Pasirinkite tinkamą kontaktą ir išsiųskite savo pirmąjį pranešimą, kad pradėtumėte pokalbį. 

Išorinis kontaktas gali matyti jūsų organizacijos privatumo strategijas, kai jis priima sprendimą priimti arba blokuoti kvietimą. 

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Pokalbių arba susitikimų užklausų priėmimas, blokavimas arba naikinimas iš organizacijai nepriklausančių žmonių.

Norėdami peržiūrėti išorinio vartotojo, įtraukto į jūsų organizacijos išplėstinį katalogą, profilio informaciją, eikite į jo profilio kortelę. Ši informacija pasiekiama, kai ją pateikia jūsų organizacijos administratoriai.

Susiję saitai

Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie grupės pokalbius
Išėjimas iš grupės pokalbio
arba pašalinimas iš joPokalbis "Teams" susitikime
Išplėstinės: vietinių pokalbių funkcijos išoriniams (išoriniams) vartotojams programoje "Microsoft Teams"