Įtraukite arba pakvieskite organizacijai nepriklausančius žmones į pokalbį programoje "Microsoft Teams"

Naudodami "Teams" skirtą išorinę prieigą galite įtraukti arba pakviesti bet ką, kas nepriklauso jūsų "Teams" organizacijai ir kuris naudoja "Teams", nemokamą "Teams" versiją ir „Skype“ verslui į pokalbį "vienas su vienu".

Tiems, kurie naudoja "Teams" arba nemokamą "Teams" versiją, tai apima ir pokalbius "vienas su vienu", ir naujus arba esamus grupės pokalbius.

Įtraukite arba pakvieskite ką nors iš organizacijai nepriklausančių žmonių į pokalbį su vienu asmeniu

Į pokalbį "vienas su vienu" galite įtraukti arba pakviesti organizacijai nepriklausančių žmonių. Tai taikoma visiems, kurie naudoja "Teams", nemokamą "Teams" versiją ir „Skype“ verslui.

Kairėje "Teams" pusėje pasirinkite Pokalbis tada Naujas pokalbis , kad pradėtumėte naują pokalbį.
Įveskite asmens, kurį norite pakviesti, el. pašto adresą.

Patarimas: Galite naudoti telefono numerį norėdami ieškoti asmens, kuris naudoja nemokamą "Teams" versiją. Jie gali priimti arba blokuoti pokalbio kvietimus. Taip pat galite blokuoti bet kokį iš jų gaunamą ryšį.
Jei rodomas jų vardas, pasirinkite jį po komandų juosta. Jei vardo atitikmens nėra, įveskite el. laišką ir peržiūrėkite rezultatus.
Norėdami pradėti pokalbį, apačioje esančiame teksto lauke įveskite pranešimą ir pasirinkite Siųsti .

Pastabos:

„Skype“ verslui dalyviai pokalbyje gali naudoti tik paprastąjį tekstą.
Jei pakviečiate ką nors, kas neturi "Teams" paskyros, jis gaus kvietimą sukurti nevaldomą "Teams" paskyrą. Kvietimo el. laiškas siunčiamas naudojant siuntėjo el. pašto adresą, o gavėjas gali matyti kviečiančiojo el. pašto adresą, kad užtikrintų skaidrumą ir patikimumą. Asmuo, naudojantis nemokamą "Teams" versiją, turi priimti pokalbio kvietimą dalyvauti pokalbyje.

Į grupės pokalbį įtraukite arba pakvieskite ką nors, kas naudoja "Teams" už jūsų organizacijos ribų

Kalbėtis su ne daugiau kaip 250 žmonių grupės pokalbyje. Organizacijai nepriklausantys dalyviai turi naudoti "Teams" arba nemokamą "Teams" versiją.

Pradėti naują grupės pokalbį ir įtraukti dalyvių

Kairėje "Teams" pusėje pasirinkite Pokalbis tada Naujas pokalbis , kad pradėtumėte naują pokalbį.
Įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti į pokalbį, el. pašto adresus, grupes arba žymę. Kiekvienas asmuo gali būti iš skirtingos "Teams" organizacijos.
Parašykite pranešimą apačioje esančiame teksto lauke. Prieš įtraukdami pranešimą taip pat galite spustelėti rodyklę žemyn dešinėje, kad įtrauktumėte grupės pavadinimą (pasirinktinai).

Pastaba: Pokalbio dalyviai iš skirtingų organizacijų, kurie riboja arba blokuoja bendravimą tarpusavyje, gali būti jūsų grupės pokalbio dalis, jei organizacijai leidžiama bendrauti su tomis organizacinėmis įstaigomis.

Dalyvių įtraukimas į esamą grupės pokalbį

Įtraukite išorinės prieigos dalyvius į esamus arba vykstančius pokalbius, kuriuose jau yra bent vienas išorinis prieigos dalyvis.

Pasirinkite arba būkite aktyvūs esamame grupės pokalbyje, į kurį norite įtraukti dalyvių.
Viršutiniame dešiniajame "Teams" kampe pasirinkite Peržiūrėti ir įtraukite dalyvių po savo profilio paveikslėliu. Šalia jo matysite nedidelį skaičių, nurodantį, kiek narių šiuo metu yra grupėje. Tada pasirinkite Įtraukti žmonių .
Įveskite asmens el. pašto adresą arba žymę. Tada pasirinkite, ar ir kiek pokalbių retrospektyvos norite įtraukti. Pasirinkite Įtraukti. Tada matysite tuos žmones, įtrauktus į grupės pokalbį.
Norėdami pradėti arba tęsti pokalbį, apačioje esančiame teksto lauke įveskite pranešimą ir pasirinkite Siųsti .

Pastabos:

Esamoje grupėje jau turi būti išorinis dalyvis. Kitu atveju sukursite naują grupės pokalbį su vidiniais dalyviais ir vienu ar keliais įtraukiamais išoriniais dalyviais.
Jei pakviesite ką nors, kas neturi "Teams" paskyros, į naują arba esamą grupės pokalbį, jis gaus kvietimą sukurti nevaldomą "Teams" paskyrą. Kvietimo el. laiškas siunčiamas naudojant siuntėjo el. pašto adresą. Gavėjas gali matyti kviečiančiojo el. pašto adresą, kad užtikrintų skaidrumą ir patikimumą.

Daugiau dalykų, kuriuos reikia žinoti

Prieiga prie pokalbių

Išorinė prieiga yra įjungta automatiškai, tačiau organizacijos administratorius gali ją išjungti arba apriboti. Pavyzdžiui, jie gali blokuoti tam tikrus adresus ar domenus.
Jūsų organizacija gali užblokuoti kai kurias organizacijas arba išorines prieigos galimybes arba organizacija gali būti jų užblokuota.

Išorinių vartotojų galimybės

Kai sukuriamas pokalbis tarp valdomos "Teams" organizacijos ir nemokamos "Teams" paskyros, galimos tik tam tikros parinktys.
Asmens būsenos indikatorius visada rodomas žmonėms, naudojantiems "Teams" ir „Skype“ verslui ir rodomas tik žmonėms, kurie naudoja nemokamą "Teams" versiją, kai priima kvietimą dalyvauti pokalbyje.
Išorinio pokalbio dalyviai, naudojantys nemokamą "Teams" versiją, gali redaguoti ir naikinti išsiųstus pranešimus, nustatyti pristatymo parinktis, formatuoti tekstą, naudoti "emoji", lipdukus ir GIF pokalbiuose, naudoti @mentions ir rodyti jų būseną pokalbyje. Tačiau jie negali bendrinti ar pridėti failų arba naudoti skirtukų ar programėlių.
Daugeliu atvejų visi pokalbio dalyviai gali peržiūrėti vienas kito profilius.

Atitiktis ir išorinė prieiga

Išorinė žyma pokalbio viršuje nurodo, ar pokalbyje dalyvauja išoriniai dalyviai. Be to, šalia visų išorinių dalyvių, esančių "vienas su vienu" ir grupės pokalbių dalyvių sąrašuose, matysite identifikuojančią žymą.
Išorinis pokalbis išlieka išorinis, net jei visi išoriniai dalyviai nebėra pokalbio dalis.
Kai prisijungiate prie išorinės grupės pokalbio organizacijoje, jums taikomos tos organizacijos strategijos. Be to, taikoma trumpiausia saugojimo strategija. Šie parametrai nustato pokalbio ar pranešimo rodymo trukmę.
Išorinis pokalbis tampa skirtu tik skaityti, jei visi organizacijos, kurioje buvo sukurtas pokalbis, dalyviai pašalinami iš tos organizacijos.
Duomenų praradimo prevencija (DLP) ir informacijos barjerai netaikomi išoriniams prieigos pokalbiams.

Daugiau informacijos apie išorinę prieigą ir susijusius parametrus žr. Išorinės prieigos valdymas "Microsoft Teams"arba kreipkitės į administratorių.

Susiję saitai

Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie grupės pokalbius Išėjimas iš grupės pokalbio arba pašalinimas iš joPokalbis "Teams" susitikime Išplėstinės: vietinių pokalbių funkcijos išoriniams (išoriniams) vartotojams programoje "Microsoft Teams"