Asmeninių veiksmų nustatymas "Microsoft Teams"
Turite daug asmeninių susitikimų? Galbūt valdote žmones arba reguliariai sinchronizuojate su kolegomis. Nesvarbu, ar susitinkate internete, ar akis į akį, „Teams“ gali padėti viską atlikti tvarkingai.
Pirmasis impulsas gali būti sukurti komandą kiekvienam iš jūsų vieno susitikimo, bet laikui bėgant tai gali būti nepatogūs. "Teams" iš tikrųjų yra skirta trijų ar daugiau žmonių grupėms.
Taigi, kaip turėtumėte struktūrizuoti savo "One-on-on-ones" naudodami "Teams"? Atsakymas – pokalbiai.
-
Pokalbyje yra visi failai, kuriuos bendrinote tarpusavyje programoje "Teams".
-
Pokalbio viršuje galite įtraukti pagrindinius failus, svetaines ir programėles, kad galėtumėte lengvai peržiūrėti.
-
Jei susitinkate virtualiai, bet kuris asmuo gali pradėti skambutį tiesiai iš jūsų pokalbio.
Pirmiausia prisekite pokalbį
Prisegti pokalbiai lieka pokalbių srities viršuje, kad nereikėtų jų ieškoti. Prisekite pokalbį su kiekvienu asmeniu, su kuriuo susitinkate asmeniškai. Galite prisegti iki 15 pokalbių.
Norėdami prisegti pokalbį, pasirinkite pokalbį kairėje ekrano pusėje, tada pasirinkite Daugiau parinkčių 
> Prisegti 
.
Prisegę pokalbius, nuvilkite juos norima tvarka. Dabar visi jūsų pokalbiai pasiekiami.
Prisekite dažniausiai naudojamus pokalbius, kad galėtumėte juos lengvai pasiekti.
Tada padėkite svarbius dalykus skirtukuose pokalbio viršuje
Tarkime, kad turite failą, kurį reguliariai peržiūrite vieną kartą. Jei norite, kad jis būtų priekyje ir centre, paverskite jį skirtuku, kuris bus jūsų pokalbio dalis.
Norėdami tai padaryti, bendrinę failą pokalbyje, pokalbio viršuje spustelėkite Įtraukti skirtuką (ženklą + ). Pasirinkite failo tipą, tada – patį failą.
Galite naudoti „OneNote“ skirtuką ir jame laikyti, pvz., darbotvarkę bei susitikimo pastabas. Skirtukai taip pat gali būti saitai į kitus dalykus, pvz., „PowerBI“ ataskaitų sritį, projekto užduočių lentą, interaktyviąją lentą ar svetainę.
Gaukite dažnai naudojamą failą, paversdami jį skirtuku.
Patarimas: Pašalinkite nebereikalingus skirtukus, kad pokalbis būtų paprastas ir valdomas.
Šiek tiek daugiau apie failus
Jūsų pokalbis su asmeniu kataloguoja failus, kuriuos jūs ir tas asmuo bendrina vienas su kitu "Teams" – visa tai rasite skirtuke Failai. Nesvarbu, ar tai atgyjantis dokumentas, kurį kuriate kartu, ar vienkartinė peržiūra, jei jis bendrinamas jūsų pokalbyje, galite jį gauti skirtuke Failai.
Du failų bendrinimo pokalbiuose būdai:
-
Pasirinkite skirtuką Failai , pasirinkite Daugiau parinkčių
> Kopijuoti saitą > Kopijuoti, tada įklijuokite saitą tiesiai į pranešimą. -
Laiško įrankių juostoje pasirinkite Pridėti
tada nusiųskite dokumentą.
Pokalbyje esančiame skirtuke Failai rodomi visi failai, kuriuos bendrinote tarpusavyje.
Kai jau esate pasiruošę susitikimui
Jei susitinkate virtualiai, galite inicijuoti susitikimą tiesiog iš pokalbio. Pokalbio viršutiniame dešiniajame kampe po savo profilio paveikslėlio ieškokite mygtukų Vaizdo skambutis ir Garso skambutis .
Kai dalyvaujate pokalbyje, bet kuris pokalbio dalyvis gali bendrinti savo ekraną, kad galėtumėte peržiūrėti dalykus kartu, pvz., failus ar svetaines, kurias įdėjote į skirtuką pokalbio viršuje.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
