Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie grupės pokalbius programoje "Microsoft Teams"
Yra trys būdai, kaip kalbėtis su žmonėmis programoje "Teams":
-
Kanale skirtuke Įrašai (su visais komandos nariais, kurie stebi tą kanalą)
-
Grupės pokalbyje (su keliais žmonėmis vienu metu, bet ne kanale)
-
Tiesioginiame pokalbyje (su kitu asmeniu)
Toliau pateikiami pirmieji dalykai, kuriuos reikia žinoti:
1. Pavadinkite savo grupės pokalbį
Naudinga pavadinti grupės pokalbį, todėl aišku, kokia pokalbio tema.
Norėdami pradėti ir pavadinti naują grupės pokalbį, pokalbių sąrašo viršuje pasirinkite Naujas pokalbis . Pasirinkite lauko Kam dešinėje esančią rodyklę žemyn, tada lauke Grupės pavadinimas įveskite pavadinimą. Pavadinimą matysite grupės pokalbio viršuje.
Norėdami pervardyti grupės pokalbį, bet kuriuo metu pasirinkite Pavadinti grupės pokalbį .
Pavadinkite savo grupės pokalbį, kad jį būtų lengva sekti.
2. Prisekite dažnai naudojamus grupės pokalbius
Prisegimas yra puikus būdas stebėti pokalbį, net jei jo reikia tik laikinai.
Norėdami prisegti pokalbį, pažymėkite jį, tada pasirinkite Daugiau parinkčių >Prisegti.
Prisegus pokalbį, vilkite jį norima tvarka. Atlikite tai keliems pokalbiams ir visus prisegtus pokalbius galėsite lengvai pasiekti.
Atsekite pokalbį, kai jo nebereikia priekyje ir centre. Prisegtų pokalbių skaičius ribojamas iki 15.
Prisekite grupės pokalbius, kad galėtumėte lengvai juos pasiekti.
3. Failų bendrinimas ir skambinimas iš grupės pokalbio
Grupės pokalbyje galite bendrinti failus ir bendradarbiauti su jais. Tada pokalbio metu akimirksniu skambinkite visai žmonių grupei.
Yra du failų bendrinimo pokalbiuose būdai:
-
Eikite į kairę "Teams" pusę, pažymėkite failą, pasirinkite Daugiau parinkčių
> Kopijuoti saitą, tada įklijuokite saitą tiesiai į pranešimą.
-
Pranešimo įrankių juostoje pasirinkite Pridėti
ir nusiųskite dokumentą.
Pokalbio skirtuke Failai rodomi visi failai, kuriuos bendrinote vienas su kitu.
Pokalbyje esančiame skirtuke Failai rodomi visi failai, kuriuos bendrinote tarpusavyje.
Pasirinkite Garso skambutis
, kad pradėtumėte skambutį iš grupės pokalbio.
4. Pasirinkite, kiek pokalbių retrospektyvos įtraukti
Kai ką nors įtraukiate į grupės pokalbį, turite kelis pasirinkimus, kiek turi būti rodoma esama pokalbių retrospektyva.
-
Pasirinkite Peržiūrėti ir įtraukite dalyvių
-
Pasirinkite Įtraukti žmonių.
-
Įveskite žmonių, kuriuos norite įtraukti į pokalbį, vardus. Pasirinkite, kiek pokalbių retrospektyvos jie matys įtraukę.
-
Pasirinkite Įtraukti.
"Teams" įrašo visą pokalbio istoriją ir grįžta į pirmąjį pranešimą. Jei kas nors išeina iš grupės, jų atsakymai į pokalbius išlieka jūsų pokalbių retrospektyvoje.
Įtraukdami ką nors į esamą grupės pokalbį (o ne išorinį), galite įtraukti pokalbio istoriją.