Langeliai

Duomenų tikrinimo taikymas langeliams

„Excel“ žinynas ir mokymas Langeliai

Duomenų tikrinimo taikymas langeliams

Duomenų tikrinimo taikymas langeliams

Naudokite duomenų tikrinimą, kad apribotumėte duomenų tipą arba reikšmes, kurias vartotojai įveda į langelį. Vienas iš dažniausiai naudojamų duomenų tikrinimo būdų yra išplečiamojo sąrašo sukūrimas.

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo.
Windows „macOS“ Žiniatinklis

Išbandykite!

  1. Pažymėkite langelį (-us), kurio taisyklę norite sukurti.

  2. Pasirinkite duomenų >duomenų tikrinimą.

    Duomenų tikrinimas

  3. Skirtuko Parametrai dalyje leistipasirinkite parinktį:

    • Sveikasis skaičius -apriboti langelį, kad būtų galima priimti tik sveikus skaičius.

    • Dešimtainis – Norėdami apriboti langelį, kad būtų galima priimti tik dešimtainį skaičių.

    • Sąrašas – pasirinkite duomenis iš išplečiamojo sąrašo.

    • Data – apriboti langelį, kad būtų galima priimti tik datą.

    • Laikas – apriboti langelį ir priimti tik laiką.

    • Teksto ilgis – kad apribotumėte teksto ilgį.

    • Pasirinktinai – pagal pasirinktinę formulę.

  4.  Dalyje duomenyspasirinkite sąlygą.

  5. Nustatykite kitas reikiamas reikšmes pagal tai, ką pasirinkote leisti ir duomenys.

  6. Pasirinkite įvesties pranešimo skirtuką ir tinkinkite pranešimų naudotojus, kai įvedate duomenis.

  7. Pažymėkite žymės langelį Rodyti įvesties pranešimą, kai langelis pažymėtas , kad būtų rodomas pranešimas, kai vartotojas pasirenka arba užlaikomas virš pasirinkto langelio (-ų).

  8. Norėdami tinkinti klaidos pranešimą ir pasirinkti stilių, pasirinkite skirtuką įspėjimas apie klaidą .

  9. Pasirinkite Gerai.

    Dabar, jei vartotojas bandys įrašyti negaliojantį reikšmę, rodomas klaidos įspėjimas su tinkinta žinute.

Atsisiųskite mūsų pavyzdžius

Atsisiųskite pavyzdinę darbaknygę su visais duomenų tikrinimo pavyzdžiais šiame straipsnyje

Jei kuriate lapą, į kurį vartotojai turi įvesti duomenis, galite apriboti įrašymą į tam tikrą datų arba skaičių intervalą arba įsitikinkite, kad įvedami tik teigiami sveikai skaičiai. "Excel" gali apriboti duomenų įvedimą į tam tikrus langelius naudodami duomenų patvirtinimas, paraginti vartotojus įvesti leistinus duomenis, kai pažymėtas langelis, ir Rodyti klaidos pranešimą, kai vartotojas įveda neleistinus duomenis.

  • Kurią versiją naudojate?
  • Naujesnės versijos
  • Office 2011

Duomenų įvedimo ribojimas

  1. Pažymėkite langelius, kuriuose norite apriboti duomenų įvedimą.

  2. Skirtuke duomenys spustelėkite duomenų tikrinimas > duomenų tikrinimas.

    Pastaba: Jei komanda tikrinimas yra nepasiekiama, lapas gali būti apsaugotas arba darbaknygė gali būti bendrinama. Duomenų tikrinimo parametrų negalite keisti, jei darbaknygė bendrai naudojama arba lapas yra apsaugotas. Informaciją apie darbaknygės apsaugą žr. straipsnyje „Darbaknygės apsauga“.

  3. Lauke leisti pažymėkite norimų leisti duomenų tipą ir įveskite apribojimo kriterijus ir reikšmes.

    Pastaba: Laukai, kuriuose įvedate ribinių reikšmių reikšmes, bus pažymėti pagal jūsų pasirinktus duomenis ir ribojinius kriterijus. Pavyzdžiui, jei pasirenkate datą kaip duomenų tipą, galėsite įvesti ribojančias reikšmes mažiausi ir maksimalūs reikšmių laukai, pažymėti pradžios data ir pabaigos data.

Tinkamų įrašų vartotojų raginimas

Kai vartotojai spustelės langelį, kuriame yra duomenų įvesties reikalavimai, galite matyti pranešimą, paaiškinantį, kokie duomenys yra tinkami.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuose norite paraginti vartotojus įvesti leistinus duomenų įrašus.

  2. Skirtuke duomenys spustelėkite duomenų tikrinimas > duomenų tikrinimas.

    Pastaba: Jei komanda tikrinimas yra nepasiekiama, lapas gali būti apsaugotas arba darbaknygė gali būti bendrinama. Duomenų tikrinimo parametrų negalite keisti, jei darbaknygė bendrai naudojama arba lapas yra apsaugotas. Informaciją apie darbaknygės apsaugą žr. straipsnyje „Darbaknygės apsauga“.

  3. Skirtuke įvesties pranešimas pažymėkite žymės langelį Rodyti įvesties pranešimą, kai pažymėtas langelis .

  4. Lauke pavadinimas įveskite laiško pavadinimą.

  5. Įvesties pranešimo lauke įveskite pranešimą, kurį norite Rodyti.

Klaidos pranešimo rodymas, kai įvedami neleistini duomenys

Jei yra duomenų apribojimų vietoje ir vartotojas įveda neleistinus duomenis į langelį, galite matyti pranešimą, paaiškinantį klaidą.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuose norite Rodyti savo klaidos pranešimą.

  2. Skirtuke duomenys spustelėkite duomenų tikrinimas > duomenų tikrinimas.

    Pastaba: Jei komanda tikrinimas yra nepasiekiama, lapas gali būti apsaugotas arba darbaknygė gali būti bendrinama. Duomenų tikrinimo parametrų negalite keisti, jei darbaknygė bendrai naudojama arba lapas yra apsaugotas. Informaciją apie darbaknygės apsaugą žr. straipsnyje „Darbaknygės apsauga“.

  3. Skirtuko klaidų įspėjimas lauke pavadinimas įveskite laiško pavadinimą.

  4. Klaidos pranešimo lauke įveskite pranešimą, kurį norite Rodyti, jei įvedami neleistini duomenys.

  5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Norėdami

    Iškylančiajame meniu stilius pasirinkite

    Reikalauti, kad vartotojai ištaisytų klaidą prieš tęsdami

    Stabdyti

    Įspėti vartotojus, kad duomenys yra neleistini, ir reikalauti juos pažymėti taip arba ne , kad nurodytumėte, ar jie nori tęsti

    Įspėjimas

    Įspėti vartotojus, kad duomenys yra neleistini, tačiau leisti jiems tęsti, kai dingsta įspėjimo pranešimas

    Svarbu

Duomenų įvedimo ribojimas

  1. Pažymėkite langelius, kuriuose norite apriboti duomenų įvedimą.

  2. Skirtuko duomenys dalyje Įrankiaispustelėkite Tikrinti.

    Data tab, Tools group

    Pastaba: Jei tikrinimo komandos nėra, lapas gali būti apsaugotas arba darbaknygė gali būti bendrinama. Duomenų tikrinimo parametrų negalite keisti, jei darbaknygė bendrai naudojama arba lapas yra apsaugotas. Informaciją apie darbaknygės apsaugą žr. straipsnyje „Darbaknygės apsauga“.

  3. Meniu leisti iššokančiajame meniu pasirinkite norimų leisti duomenų tipą.

  4. Iššokančiajame meniu duomenys pasirinkite norimus apribojimo kriterijus, tada įveskite ribinės reikšmės.

    Pastaba: Laukai, kuriuose įvedate ribinių reikšmių reikšmes, bus pažymėti pagal jūsų pasirinktus duomenis ir ribojinius kriterijus. Pavyzdžiui, jei pasirenkate datą kaip duomenų tipą, galėsite įvesti ribojančias reikšmes mažiausi ir maksimalūs reikšmių laukai, pažymėti pradžios data ir pabaigos data.

Tinkamų įrašų vartotojų raginimas

Kai vartotojai spustelės langelį, kuriame yra duomenų įvesties reikalavimai, galite matyti pranešimą, paaiškinantį, kokie duomenys yra tinkami.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuose norite paraginti vartotojus įvesti leistinus duomenų įrašus.

  2. Skirtuko duomenys dalyje Įrankiaispustelėkite Tikrinti.

    Data tab, Tools group

    Pastaba: Jei tikrinimo komandos nėra, lapas gali būti apsaugotas arba darbaknygė gali būti bendrinama. Duomenų tikrinimo parametrų negalite keisti, jei darbaknygė bendrai naudojama arba lapas yra apsaugotas. Informaciją apie darbaknygės apsaugą žr. straipsnyje „Darbaknygės apsauga“.

  3. Skirtuke įvesties pranešimas pažymėkite žymės langelį Rodyti įvesties pranešimą, kai pažymėtas langelis .

  4. Lauke pavadinimas įveskite laiško pavadinimą.

  5. Įvesties pranešimo lauke įveskite pranešimą, kurį norite Rodyti.

Klaidos pranešimo rodymas, kai įvedami neleistini duomenys

Jei yra duomenų apribojimų vietoje ir vartotojas įveda neleistinus duomenis į langelį, galite matyti pranešimą, paaiškinantį klaidą.

  1. Pažymėkite langelius, kuriuose norite Rodyti savo klaidos pranešimą.

  2. Skirtuko duomenys dalyje Įrankiaispustelėkite Tikrinti.

    Data tab, Tools group

    Pastaba: Jei tikrinimo komandos nėra, lapas gali būti apsaugotas arba darbaknygė gali būti bendrinama. Duomenų tikrinimo parametrų negalite keisti, jei darbaknygė bendrai naudojama arba lapas yra apsaugotas. Informaciją apie darbaknygės apsaugą žr. straipsnyje „Darbaknygės apsauga“.

  3. Skirtuko klaidų įspėjimas lauke pavadinimas įveskite laiško pavadinimą.

  4. Klaidos pranešimo lauke įveskite pranešimą, kurį norite Rodyti, jei įvedami neleistini duomenys.

  5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Norėdami

    Iškylančiajame meniu stilius pasirinkite

    Reikalauti, kad vartotojai ištaisytų klaidą prieš tęsdami

    Stabdyti

    Įspėti vartotojus, kad duomenys yra neleistini, ir reikalauti juos pažymėti taip arba ne , kad nurodytumėte, ar jie nori tęsti

    Įspėjimas

    Įspėti vartotojus, kad duomenys yra neleistini, tačiau leisti jiems tęsti, kai dingsta įspėjimo pranešimas

    Svarbu

Duomenų tikrinimo pridėjimas prie langelių ar diapazono

Pastaba: Pirmieji du šio skyriaus veiksmai – įtraukti bet kokio tipo duomenų tikrinimą. 3-7 veiksmai yra konkrečiai skirti išplečiamajam sąrašui sukurti. 

  1. Pažymėkite vieną ar kelis tikrintinus langelius.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai spustelėkite Duomenų tikrinimas.

  3. Skirtuko Parametrai lauke Leisti pasirinkite Sąrašas.

  4. Lauke Šaltinis įveskite sąrašo reikšmes, atskirdami jas kableliais. Pavyzdžiui, įveskite Low, AVERAGE, High.

  5. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Išplėsti langeliuose. Jei nepažymėtas, šalia langelio išplėtimo rodyklės nematysite.

  6. Jeigu norite nurodyti, ką daryti su tuščiomis (nulinėmis) reikšmėmis, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Nepaisyti tuščių.

  7. Išbandykite duomenų tikrinimo funkciją, kad įsitikintumėte, jog ji veikia tinkamai. Langeliuose bandykite įvesti tiek leistinus, tiek neleistinus duomenis, kad įsitikintumėte, jog jūsų parametrai veikia taip, kaip norėjote, ir pranešimai pasirodo tuo metu, kai jų tikitės.

Pastabos: 

  • Sukūrę išplečiamąjį sąrašą įsitikinkite, kad jis yra toks, kokio jums reikia. Pavyzdžiui, galbūt norėsite patikrinti, ar langelis pakankamai platus , kad būtų rodomi visi jūsų įrašai.

  • Duomenų tikrinimo šalinimas – pažymėkite langelį ar langelius, kuriuose yra norimas naikinti patvirtinimas, tada eikite į duomenų > duomenų tikrinimas ir dialogo lange duomenų tikrinimas paspauskite mygtuką valyti viską , tada spustelėkite gerai.

Toliau pateiktoje lentelėje išdėstomi kiti duomenų tikrinimo tipai ir pateikiami būdai, kaip įtraukti juos į darbalapius.

Norėdami tai atlikti:

Atlikite šiuos veiksmus:

Duomenų įvedimo ribojimas leidžiant įvesti tik sveikus skaičius.

  1. Atlikite anksčiau 1-2 nurodytus veiksmus.

  2. Sąraše Leisti pažymėkite Sveikasis skaičius.

  3. Lauke Duomenys pažymėkite norimą draudimo tipą. Pavyzdžiui, norėdami nustatyti viršutines ir apatines ribas, pažymėkite tarp.

  4. Įveskite leidžiamą minimalią, maksimalią arba konkrečią reikšmę.

    Taip pat galite įvesti formulę, kuri grąžina skaičiaus reikšmę.

    Pavyzdžiui, tikriname duomenis langelyje F1. Norėdami tame langelyje įrašytam vaikų skaičiui nustatyti mažiausią atimties apribojimą iki dviejų, lauke Duomenys pažymėkite daugiau arba lygu ir laukeMinimaliai įveskite formulę =2*F1.

Duomenų įvedimo ribojimas leidžiant įvesti tik dešimtainius skaičius.

  1. Atlikite anksčiau 1-2 nurodytus veiksmus.

  2. Lauke Leisti pažymėkite Dešimtainis.

  3. Lauke Duomenys pažymėkite norimą draudimo tipą. Pavyzdžiui, norėdami nustatyti viršutines ir apatines ribas, pažymėkite tarp.

  4. Įveskite leidžiamą minimalią, maksimalią arba konkrečią reikšmę.

    Taip pat galite įvesti formulę, kuri grąžina skaičiaus reikšmę. Pavyzdžiui, norėdami langelyje E1 nustatyti didžiausią pardavėjo atlyginimo komisinių ir premijų limitą iki 6%, lauke Duomenys pažymėkite mažiau arba lygu ir laukeMaksimalus įveskite formulę =E1*6%.

    Pastaba: Jei norite leisti vartotojui įvesti procentus, pvz., 20%, lauke leisti pasirinkite dešimtainis, laukeleisti pažymėkite norimą apribojimo tipą, įveskite mažiausią, didžiausią arba konkrečią reikšmę kaip dešimtainį, pvz., .2, tada Rodyti duomenų tikrinimo langelį kaip procentinę dalį pažymėdami langelį ir spustelėdami procentų stilių Mygtuko paveikslėlis grupėje skaičius , skirtuke Pagrindinis .

Duomenų įvedimo apribojimas nustatant datų intervalą.

  1. Atlikite anksčiau 1-2 nurodytus veiksmus.

  2. Lauke Leisti pažymėkite Data.

  3. Lauke Duomenys pažymėkite norimą draudimo tipą. Pavyzdžiui, jei norite leisti datas po tam tikros dienos, pažymėkite daugiau nei.

  4. Įveskite leidžiamą pradinę, galutinę ir konkrečią datą.

    Taip pat galite įvesti formulę, kuri grąžina datą. Pavyzdžiui, norėdami nustatyti laiko intervalą tarp šiandienos datos ir 3 dienų po jos, lauke Duomenys pažymėkite tarp, lauke Pradžios data įveskite =TODAY(), tada lauke Pabaigos data įveskite =TODAY()+3.

Duomenų įvedimo apribojimas nustatant laiko intervalą.

  1. Atlikite anksčiau 1-2 nurodytus veiksmus.

  2. Lauke Leisti pažymėkite Laikas.

  3. Lauke Duomenys pažymėkite norimą draudimo tipą. Pavyzdžiui, jei norite leisti laikus prieš tam tikrą dienos laiką, pažymėkite mažiau nei.

  4. Įveskite leidžiamą pradinį, galutinį ir konkretų laiką. Jei norite įvesti konkretų laiką, naudokite formatą: vv:mm:ss.

    Pvz., tarkime turite langelyje E2 nustatytą pradžios laiką (8:00), o langelyje F2 pabaigos laiką (17:00) ir norite apriboti susitikimų laiką tarp šių laikų, tada pasirinkite tarp lauke Duomenys, įveskite =E2 lauke Pradžios laikas ir įveskite =F2 lauke Pabaigos laikas.

Duomenų įvedimo apribojimas nustatant teksto ilgį.

  1. Atlikite anksčiau 1-2 nurodytus veiksmus.

  2. Lauke Leisti pažymėkite Teksto ilgis.

  3. Lauke Duomenys pažymėkite norimą draudimo tipą. Pavyzdžiui, jei norite leisti tik iki tam tikro simbolių skaičiaus, pažymėkite mažiau arba lygu.

  4. Šiuo atveju mes norime apriboti įrašymą į 25 simbolius, todėl lauke duomenys pasirinkite mažiau arba lygu ir lauke maksimalus įveskite 25 .

Skaičiuoti tai, kas leidžiama, pagal kito langelio turinį.

  1. Atlikite anksčiau 1-2 nurodytus veiksmus.

  2. Lauke Leisti pasirinkite norimą duomenų tipą.

  3. Lauke Duomenys pažymėkite norimą draudimo tipą.

  4. Lauko Duomenys apačioje, lauke ar laukuose spustelėkite langelį, pagal kurį bus skaičiuojama, kas leidžiama.

    Pavyzdžiui, jei norite leisti sąskaitos langelyje E1 įvesti tik rezultatus, kurie neviršys biudžeto, pasirinkite Leisti >Sveikasis skaičius, duomenys, mažiau arba lygu ir Maksimali >= =E1.

Pastabos: 

  • Šiuose pavyzdžiuose naudojama pasirinktinė parinktis, kur rašote formules, kad nustatytumėte savo sąlygas. Jums nereikia nerimauti, kas rodoma duomenų lauke, nes tai išjungiama naudojant pasirinktinę parinktį.

  • Šiame straipsnyje ekrano nuotraukos buvo padarytos Excel 2016; Tačiau funkcijos Internetinė „Excel“.

Norėdami įsitikinti, kad

Įveskite šią formulę

Langelis, kuriame yra produkto ID (C2), visada prasideda standartiniu prefiksu „ID-“ ir būna mažiausiai 10-ies (daugiau nei 9) simbolių.

= AND (KAIRĖ (C2, 3) = "ID-", LEN (C2) >9)

6 pavyzdys: Formulės atliekant duomenų tikrinimą

Langelyje, kuriame yra produkto pavadinimas (D2), yra tik tekstas.

=ISTEXT(D2)

2 pavyzdys: Formulės atliekant duomenų tikrinimą

Langelio, kuriame yra kieno nors gimtadienis (B6), reikšmė turi būti didesnė už metų skaičių, nustatytą langelyje B4.

=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)

Duomenų tikrinimo pavyzdys, skirtas apriboti įvedimą iki minimalaus amžiaus

Visi duomenys langelių diapazone A2:A10 apima unikalias reikšmes.

=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1

4 pavyzdys: Formulės atliekant duomenų tikrinimą

Pastaba: Pirmiausia įveskite duomenų tikrinimo formulę, skirtą a2 langelyje, tada nukopijuokite a2 į A3: A10, kad antrasis argumentas "COUNTIF" atitiktų dabartinį langelį. Tai a2) = 1 dalis pasikeis į a3) = 1; A4) = 1 ir t. t.

Išsamesnė informacija

Įsitikinkite, kad el. pašto adreso įraše langelyje B4 yra simbolis @.

= ISNUMBER (FIND ("@", B4))

Duomenų tikrinimo pavyzdys, kaip užtikrinti, kad el. pašto adrese būtų simbolis @

Norite daugiau?

Daugiau informacijos apie duomenų tikrinimą

Elementų pridėjimas prie išplečiamojo sąrašo ar jų pašalinimas iš jo

Išplečiamojo sąrašo šalinimas

Facebook LinkedIn El. paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×