Naudokite duomenų tikrinimą norėdami apriboti duomenų tipą arba reikšmes, kurias vartotojai įveda į langelį, pvz., išplečiamąjį sąrašą.
Pažymėkite langelį (-ius), kuriam (-iems) norite sukurti taisyklę.
-
Pasirinkite Duomenų >duomenų tikrinimą.
-
Skirtuko Parametrai dalyje Leisti pasirinkite parinktį:
-
Sveikasis skaičius – kad langelis priimtų tik sv. skaičius.
-
Dešimtainis – kad langelis priimtų tik dešimtainius skaičius.
-
List – pasirinkti duomenis iš išplečiamojo sąrašo.
-
Data – jei norite, kad langelis priimtų tik datą.
-
Time – norėdami apriboti langelį priimti tik laiką.
-
Teksto ilgis – norėdami apriboti teksto ilgį.
-
Pasirinktinis – pasirinktinei formulei.
-
-
Dalyje Duomenys pasirinkite sąlygą.
-
Nustatykite kitas būtinas reikšmes pagal tai, ką pasirinkote leisti ir duomenims.
-
Pasirinkite skirtuką Įvesties pranešimas ir tinkinkite pranešimą, kurį vartotojai matys įvesdami duomenis.
-
Pažymėkite žymės langelį Rodyti įvesties pranešimą pasirinkus langelį , kad būtų rodomas pranešimas, kai vartotojas pasirenka arba užveda žymiklį ant pasirinkto (-ų) langelio (-ių).
-
Norėdami tinkinti klaidos pranešimą ir pasirinkti stilių, pasirinkite skirtuką Įspėjimas apie klaidą.
-
Pasirinkite Gerai.
Dabar, jei vartotojas bando įvesti netinkamą reikšmę, su jūsų tinkintu pranešimu rodomas klaidos įspėjimas .
Atsisiųskite mūsų pavyzdžius
Jei kuriate lapą, kuriame reikalaujama, kad vartotojai įvestų duomenis, galite apriboti įvedimą iki tam tikro datų ar skaičių diapazono arba įsitikinti, kad įvedami tik teigiami sveiki skaičiai. "Excel" gali apriboti duomenų įvedimą į tam tikrus langelius naudodama duomenų patvirtinimas, paraginkite vartotojus įvesti tinkamus duomenis pasirinkus langelį ir rodyti klaidos pranešimą, kai vartotojas įveda neleistinus duomenis.
Apriboti duomenų įvedimą
-
Pažymėkite langelius, kurių duomenų įvedimą norite apriboti.
-
Skirtuke Duomenys pasirinkite Duomenų tikrinimas.
Pastaba: Jei tikrinimo komandos nėra, lapas gali būti apsaugotas arba darbaknygė gali būti bendrinama. Duomenų tikrinimo parametrų negalite keisti, jei darbaknygė bendrai naudojama arba lapas yra apsaugotas. Daugiau informacijos apie darbaknygės apsaugą žr. Darbaknygės apsauga.
-
Lauke Leisti pasirinkite duomenų, kuriuos norite leisti, tipą ir įveskite ribojimo kriterijus bei reikšmes.
Pastaba: Laukai, kuriuose įvedate ribines reikšmes, žymimi pagal duomenis ir jūsų pasirinktus kriterijus. Pavyzdžiui, jei kaip duomenų tipą pasirenkate Data, galite įvesti minimalių ir maksimalių reikšmių laukų, pažymėtų Pradžios data ir Pabaigos data, ribines reikšmes.
Raginti vartotojus įvesti leistinus įrašus
Kai vartotojai pasirenka langelį, kuriame yra duomenų įvedimo reikalavimų, galite rodyti pranešimą, kuriame paaiškinama, kokie duomenys galioja.
-
Pažymėkite langelius, kuriuose norite raginti vartotojus įvesti tinkamus duomenų įrašus.
-
Skirtuke Duomenys pasirinkite Duomenų tikrinimas.
Pastaba: Jei tikrinimo komandos nėra, lapas gali būti apsaugotas arba darbaknygė gali būti bendrinama. Duomenų tikrinimo parametrų negalite keisti, jei darbaknygė bendrai naudojama arba lapas yra apsaugotas. Daugiau informacijos apie darbaknygės apsaugą žr. Darbaknygės apsauga.
-
Skirtuke Įvesties pranešimas pažymėkite žymės langelį Rodyti įvesties pranešimą pasirinkus langelį .
-
Lauke Pavadinimas įveskite pranešimo pavadinimą.
-
Lauke Įvesties pranešimas įveskite norimą rodyti pranešimą.
Rodyti klaidos pranešimą, kai įvedami neleistini duomenys
Jei taikomi duomenų apribojimai ir vartotojas į langelį įveda neleistinus duomenis, galite rodyti pranešimą, kuriame paaiškinama klaida.
-
Pažymėkite langelius, kuriuose norite rodyti klaidos pranešimą.
-
Skirtuke Duomenys pasirinkite Duomenų tikrinimas .
Pastaba: Jei tikrinimo komandos nėra, lapas gali būti apsaugotas arba darbaknygė gali būti bendrinama. Duomenų tikrinimo parametrų negalite keisti, jei darbaknygė bendrai naudojama arba lapas yra apsaugotas. Daugiau informacijos apie darbaknygės apsaugą žr. Darbaknygės apsauga .
-
Skirtuko Įspėjimas apie klaidą lauke Pavadinimas įveskite pranešimo pavadinimą.
-
Lauke Klaidos pranešimas įveskite pranešimą, kurį norite rodyti, jei įvedami neleistini duomenys.
-
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Norėdami
Iššokančiajame meniu Stilius pasirinkite
Reikalauti, kad vartotojai ištaistų klaidą prieš tęsdami
Stabdyti
Įspėti vartotojus, kad duomenys neleistini, ir reikalauti pasirinkti Taip arba Ne , kad nurodytų, ar nori tęsti
Įspėjimas
Įspėti vartotojus, kad duomenys neleistini, bet leisti jiems tęsti po įspėjimo pranešimo atmetimo
Svarbu
Duomenų tikrinimo pridėjimas prie langelių ar diapazono
Pastaba: Pirmieji du šio skyriaus veiksmai yra įtraukti bet kokio tipo duomenų tikrinimą. 3–7 veiksmai skirti išplečiamojo sąrašo kūrimui.
-
Pažymėkite vieną ar kelis tikrintinus langelius.
-
Skirtuko Duomenys grupėje Duomenų įrankiai pasirinkite Duomenų tikrinimas.
-
Skirtuko Parametrai lauke Leisti pasirinkite Sąrašas.
-
Lauke Šaltinis įveskite sąrašo reikšmes, atskirdami jas kableliais. Pavyzdžiui, įveskite Žemas,Vidutinis,Aukštas.
-
Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Išplečiamasis langeliuose. Kitu atveju šalia langelio nematysite išplečiamosios rodyklės.
-
Norėdami nurodyti, kaip norite tvarkyti tuščias (null) reikšmes, pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Nepaisyti tuščių .
-
Patikrinkite duomenų tikrinimą, kad įsitikintumėte, jog jis veikia tinkamai. Langeliuose bandykite įvesti tiek leistinus, tiek neleistinus duomenis, kad įsitikintumėte, jog jūsų parametrai veikia taip, kaip norėjote, ir pranešimai pasirodo tuo metu, kai jų tikitės.
Pastabos:
-
Sukūrę išplečiamąjį sąrašą įsitikinkite, kad jis yra toks, kokio jums reikia. Pavyzdžiui, galbūt norėsite patikrinti, ar langelis pakankamai platus, kad būtų rodomi visi jūsų įrašai.
-
Pašalinti duomenų tikrinimą – pažymėkite langelį ar langelius, kuriuose yra norimas naikinti tikrinimas, eikite į Duomenų > duomenų tikrinimas ir dialogo lange Duomenų tikrinimas paspauskite Valyti viską, tada pasirinkite Gerai.
Toliau pateiktoje lentelėje išdėstomi kiti duomenų tikrinimo tipai ir pateikiami būdai, kaip įtraukti juos į darbalapius.
|
Norėdami tai atlikti: |
Atlikite šiuos veiksmus: |
|---|---|
|
Duomenų įvedimo ribojimas leidžiant įvesti tik sveikus skaičius. |
|
|
Duomenų įvedimo ribojimas leidžiant įvesti tik dešimtainius skaičius. |
|
|
Duomenų įvedimo apribojimas nustatant datų intervalą. |
|
|
Duomenų įvedimo apribojimas nustatant laiko intervalą. |
|
|
Duomenų įvedimo apribojimas nustatant teksto ilgį. |
|
|
Skaičiuoti tai, kas leidžiama, pagal kito langelio turinį. |
|
Pastabos:
-
Šiuose pavyzdžiuose naudojama pasirinktinė parinktis, kur rašote formules, kad nustatytumėte savo sąlygas. Jums nereikia nerimauti, kas rodoma duomenų lauke, nes tai išjungiama naudojant pasirinktinę parinktį.
-
Šiame straipsnyje pateikiamos ekrano nuotraukos buvo padarytos Excel 2016; tačiau funkcijos yra tokios pačios Internetinė „Excel“.
|
Norėdami įsitikinti, kad |
Įveskite šią formulę |
|---|---|
|
Langelis, kuriame yra produkto ID (C2), visada prasideda standartiniu prefiksu „ID-“ ir būna mažiausiai 10-ies (daugiau nei 9) simbolių. |
=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)  |
|
Langelyje, kuriame yra produkto pavadinimas (D2), yra tik tekstas. |
=ISTEXT(D2)  |
|
Langelio, kuriame yra kieno nors gimtadienis (B6), reikšmė turi būti didesnė už metų skaičių, nustatytą langelyje B4. |
=IF(B6<=(TODAY()-(365*B4)),TRUE,FALSE)  |
|
Visi duomenys langelių diapazone A2:A10 apima unikalias reikšmes. |
=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1  Pastaba: Pirmiausia turite įvesti langelio A2 duomenų tikrinimo formulę, tada nukopijuoti A2 į A3:A10, kad antrasis COUNTIF argumentas atitiktų dabartinį langelį. Tai yra A2)=1 dalis bus pakeista į A3)=1, A4)=1 ir t. t. |
|
Įsitikinkite, kad el. pašto adreso įraše langelyje B4 yra simbolis @. |
=ISNUMBER(FIND("@",B4))  |
Patarimas: Jei esate smulkaus verslo savininkas ir ieškote daugiau informacijos, kaip nustatyti „Microsoft 365“, apsilankykite Smulkiajam verslui skirtas žinynas ir mokymas.
Norite daugiau?
Elementų pridėjimas prie išplečiamojo sąrašo ar jų pašalinimas iš jo
