Applies To„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ „Excel 2024“ „Excel 2024“, skirta „Mac“ Excel 2021 „Excel 2021“ skirta „Mac“ Excel 2019 Excel 2016 Excel Mobile

Kai kuriate "Excel" lentelę, "Excel" priskiria lentelei pavadinimą ir kiekvienai lentelės stulpelio antraštei. Įtraukus formules į „Excel“ lentelę, tie pavadinimai gali būti automatiškai rodomi įvedus formulę ir pasirinkus lentelėje langelio nuorodą, kad nereikėtų įvesti rankiniu būdu. Čia pateikiamas pavyzdys, ką daro programa „Excel“:

Naudojimas vietoj tikslių langelio nuorodų

„Excel“ naudoja lentelės ir stulpelio pavadinimus

=Sum(C2:C7)

=SUM(DeptSales[Sales Amount])

Lentelės ir stulpelio pavadinimų derinys vadinamas struktūrine nuoroda. Pavadinimai struktūrinėse nuorodose koreguojami įtraukus į lentelę duomenų arba juos pašalinus.

Be to, struktūrinė nuoroda rodoma, jei formulė sukuriama už „Excel“ lentelės, kuri nurodo lentelės duomenis, ribų. Naudojant nuorodas patogiau rasti lenteles didelėje darbaknygėje.

Norėdami į formulę įtraukti struktūrinių nuorodų, pažymėkite lentelės langelius, kuriuos norite nurodyti, užuot įvedę jų langelio nuorodą formulėje. Panaudokime šiuos pavyzdinius duomenis, kad įvestume formulę, kuri automatiškai naudoja struktūrines nuorodas pardavimo komisinių dydžiui apskaičiuoti.

Pardavėjas  

Regionas

Pardavimo suma

Komisiniai %

Komisiniųsuma

Juozas

Šiaurės

260

10 %

Rimantas

Pietų

660

15 %

Marija

Rytų

940

15 %

Audrius

Vakarų

410

12 %

Daina

Šiaurės

800

15 %

Tadas

Pietų

900

15 %

  1. Nukopijuokite aukščiau pateiktoje lentelėje esančius duomenų pavyzdžius, įskaitant stulpelių antraštes, ir įklijuokite juos į naujo "Excel" darbalapio langelį A1.

  2. Norėdami sukurti lentelę, pažymėkite bet kurį langelį duomenų diapazone ir paspauskite Ctrl + T.

  3. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Lentelė su antraštėmis ir pasirinkite Gerai.

  4. Langelyje E2 įveskite lygybės ženklą (=) ir pažymėkite langelį C2.

    Formulės juostoje struktūrinės nuorodos [@[pardavimo suma]] rodoma po lygybės ženklo.

  5. Įveskite žvaigždutę (*) iškart po uždaromuoju skliaustu ir pažymėkite langelį D2.

    Formulės juostoje struktūrinė nuoroda [@[%komisiniai]] rodoma po lygybės ženklo.

  6. Paspauskite Enter.

    „Excel“ automatiškai sukuria apskaičiuojamąjį stulpelį ir nukopijuoja formulę per visą stulpelį koreguodama kiekvienoje eilutėje.

Kas nutiks, jei naudosiu tikslias langelio nuorodas?

Jei įvesite tikslias langelio nuorodas apskaičiuotame stulpelyje, gali būti sunkiau pamatyti, ką skaičiuoja formulė.

  1. Darbalapio pavyzdyje pažymėkite langelį E2

  2. Formulės juostoje įveskite =C2*D2 ir paspauskite Enter.

Atminkite, kad programoje „Excel“ kopijuojant formulę žemyn stulpeliu, programa nenaudoja struktūrinių nuorodų. Jei, pavyzdžiui, tarp esamų stulpelių C ir D įterpiate dar vieną, turite peržiūrėti, ar formulė teisinga.

Ar pakeisti lentelės pavadinimą?

Sukūrus „Excel“ lentelę, „Excel“ sukuria numatytąjį lentelės pavadinimą (Lentelė1, Lentelė2 ir taip toliau), tačiau jūs galite pakeisti pavadinimą į prasmingesnį.

  1. Pažymėkite bet kurį lentelės langelį, kad juostelėje būtų rodomas skirtukas Lentelės dizainas .

  2. Lauke Lentelės pavadinimas įveskite norimą pavadinimą ir paspauskite klavišą "Enter".

Duomenų pavyzdyje naudojome pavadinimą DeptSales.

Naudokite toliau nurodytas lentelių pavadinimų taisykles:

  • Tinkamų simbolių naudojimas  Pavadinimą visada pradėkite raide, pabraukimo simboliu (_) arba pasviruoju kairiniu brūkšniu (\). Likusiam pavadinimui naudokite raides, skaičius, taškus ir pabraukimo simbolius. Pavadinime negalima naudoti raidžių C, c, R arba r, nes jos jau priskirtos kaip nuoroda pasirenkant stulpelio ar eilutės aktyvų langelį, kai įvedate juos lauke Pavadinimas arba Eiti į.

  • Nenaudoti langelio nuorodų  Pavadinimai negali būti tokie patys kaip langelio nuoroda, pvz., Z$100 arba R1C1.

  • Nenaudokite tarpo žodžiams atskirti  Pavadinime negali būti tarpų. Galite naudoti pabraukimo simbolį (_) ir tašką (.) kaip žodžių skyriklius. Pavyzdžiui, DeptSales, Sales_Tax arba First.Quarter.

  • Naudokite ne daugiau kaip 255 simbolius Lentelės pavadinimą gali sudaryti iki 255 simbolių.

  • Unikalių lentelių pavadinimų naudojimas Pasikartojantys pavadinimai neleidžiami. „Excel“ pavadinimuose neskiria viršutinio ir apatinio registro simbolių, todėl jei įveskite „Pardavimai“, bet toje pačioje darbaknygėje jau turite kitą pavadinimą PARDAVIMAI, būsite paraginti pasirinkti unikalų pavadinimą.

  • Objekto identifikatoriaus naudojimas  Jei planuojate naudoti lentelių, "PivotTable" ir diagramų derinį, naudinga prieš pavadinimus nustatyti objekto tipą. Pavyzdžiui: pardavimo lentelės tbl_Sales, pardavimo "PivotTable" pt_Sales ir pardavimo diagramos chrt_Sales arba "PivotChart" pardavimo ptchrt_Sales. Visus jūsų vardus išsaugo vardų tvarkytuvo sutvarkytame sąraše.

Struktūrinių nuorodų sintaksės taisyklės

Taip pat galima formulėje rankiniu būdu įvesti arba keisti struktūrines nuorodas, tačiau norint tai padaryti, bus lengviau suprasti struktūrinių nuorodų sintaksę. Peržiūrėkime tolesnės formulės pavyzdį:

=SUM(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

Šią formulę sudaro šie struktūrinių nuorodų komponentai:

  • Lentelės pavadinimas:    DeptSales yra pasirinktinis lentelės pavadinimas. Jis nurodo į lentelės duomenis be jokios antraštės arba sumos eilučių. Galite naudoti numatytąjį lentelės pavadinimą, pvz., Lentelė1, arba pakeisti jį pasirinktiniu pavadinimu.

  • Stulpelio specifikatorius:    [Pardavimo suma] ir [Komisinių suma] yra stulpelių specifikatoriai, naudojantys jų nurodomų stulpelių pavadinimus. Jie nurodo į stulpelio duomenis be jokios antraštės arba sumos eilutės. Specifikatorius visada įrašykite skliaustuose, kaip parodyta.

  • Elemento specifikatorius:    [#Totals] ir [#Data] yra specialiųjų elementų specifikatoriai, kurie nurodo konkrečias lentelės dalis, pvz., sumos eilutę.

  • Lentelės specifikatorius:    [[#Totals], [pardavimo suma]] ir [[#Data], [komisinių suma]] yra lentelės specifikatoriai, kurie žymi išorines struktūrinės nuorodos dalis. Išorinės nuorodos susietos su lentelės pavadinimu ir rašomos laužtiniuose skliaustuose.

  • Struktūrinė nuoroda:    (DeptSales[[#Totals],[Pardavimo suma]] ir DeptSales[[#Data],[Komisinių suma]] yra struktūrinės nuorodos, pateikiamos eilute, kuri prasideda lentelės pavadinimu ir baigiasi stulpelio specifikatorius.

Norėdami rankomis sukurti arba redaguoti struktūrines nuorodas, naudokite šias sintaksės taisykles:

  • Aplink specifikatorius naudokite skliaustus    Visi lentelių, stulpelių ir specialiųjų elementų specifikatoriai turi būti vienoduose skliausteliuose ([ ]). Specifikatoriui, kuriame yra kiti specifikatoriai, reikalingi išorėje vienodi skliausteliai, kad kitų specifikatorių viduje būtų galima įrašyti vienodus skliaustus. Pavyzdžiui: =DeptSales[[Pardavėjas]:[Regionas]]

  • Visos stulpelių antraštės yra teksto eilutės    Tačiau jie nereikalauja kabučių, kai jie naudojami struktūrinėje nuorodoje. Skaičiai ar datos, pvz., 2014 arba 2014-01-01, taip pat laikomos teksto eilutėmis. Išraiškų negalima naudoti su stulpelių antraštėmis. Pavyzdžiui, išraiška DeptSalesFYSummary [[2014]: [2012]] neveiks.

Aplink stulpelių antraštes su specialiais simboliais naudokite skliaustus    Jei yra specialių simbolių, visa stulpelio antraštė turi būti rašoma skliausteliuose, o tai reiškia, kad stulpelio specifikatoriuje reikia dvigubų skliaustų. Pavyzdys: = DeptSalesFYSummary [[Total $ Amount]]

Čia pateikiamas specialiųjų simbolių, kuriems formulėse reikia papildomų skliaustų, sąrašas:

  • Klavišas Tab

  • Linijos informacijos santrauka

  • Grįžimas į eilutės perkėlinį

  • Kablelis (,)

  • Dvitaškis (:)

  • Taškas (.)

  • Kairysis skliaustas ([)

  • Dešinysis skliaustas (])

  • Svaro ženklas (#)

  • Vienguba kabutė (')

  • Dvigubos kabutės ženklas (")

  • Kairysis riestinis skliaustas ({)

  • Dešinysis riestinis skliaustas (})

  • Dolerio ženklas ($)

  • Intarpo ženklas (^)

  • Ženklas &

  • Žvaigždutė (*)

  • Pliuso ženklas (+)

  • Lygybės ženklas (=)

  • Minuso ženklas (-)

  • Simbolis Daugiau nei (>)

  • Simbolis Mažiau nei (<)

  • Dalybos ženklas (/)

  • Ženklas (@)

  • Pasvirasis kairinis brūkšnys (\)

  • Šauktukas (!)

  • Kairysis skliaustas (()

  • Dešinysis skliaustas ())

  • Procento ženklas (%)

  • Klaustukas (?)

  • Backtick (')

  • Kabliataškis (;)

  • Tildė (~)

  • Pabraukimo brūkšnys (_)

  • Kaitos simbolio naudojimas su kai kuriais specialiaisiais ženklais stulpelių antraštėse    Kai kurie simboliai turi specialią reikšmę ir juos reikia naudoti su vienguba kabute (') kaip kaitos simboliu. Pavyzdys: =DeptSalesFYSummary['#OfItems]

Toliau pateiktas specialiųjų simbolių, kuriems formulėje reikia kaitos simbolio ('), sąrašas:

  • Kairysis skliaustas ([)

  • Dešinysis skliaustas (])

  • Svaro ženklas (#)

  • Vienguba kabutė (')

  • Ženklas (@)

Tarpo simbolio naudojimas, norint pagerinti struktūrinių nuorodų skaitomumą    Norėdami pagerinti struktūrinių nuorodų skaitomumą, galite naudoti tarpo simbolį. Pavyzdys:=DeptSales[ [Sales Person]:[Region] ] arba =DeptSales[[#Headers], [#Data], [% Commission]]

Rekomenduojama naudoti vieną tarpą:

  • Po pirmojo kairiojo skliausto ([)

  • Prieš paskutinį dešinįjį skliaustą (]).

  • Po kablelio.

Nuorodų operatoriai

Norėdami padidinti langelių diapazonų nurodymo galimybes, galite naudoti toliau pateikiamus nuorodų operatorius, kad sujungtumėte stulpelių specifikatorius.

Struktūrinė nuoroda:

Nurodo:

Naudojama:

Langelių diapazonas:

=DeptSales[[Pardavėjas]:[Regionas]]

Visi langeliai dviejuose ar keliuose gretimuose stulpeliuose

: (dvitaškis) diapazono operatorius

A2:B7

=DeptSales[Pardavimo suma],DeptSales[Komisinių suma]

Dviejų ar kelių stulpelių kombinacija

, (kablelis) sąjungos operatorius

C2:C7, E2:E7

=DeptSales[[Pardavėjas]:[Pardavimo suma]] DeptSales[[Regionas]:[Komisiniai %]]

Dviejų ar kelių stulpelių sankirta

  (tarpas) sankirtos operatorius

B2:C7

Specialių elementų specifikatoriai

Norėdami nurodyti konkrečias lentelės dalis, pvz., tik sumos eilutę, savo struktūrinėse nuorodose galite naudoti bet kurį iš šių specialiųjų elementų specifikatorių.

Specialusis elemento specifikatorius:

Nurodo:

#Visi

Visa lentelė, įskaitant stulpelių antraštes, duomenis ir sumas (jei tokių yra).

#Duomenys

Tik duomenų eilutės.

#Antraštės

Tik antraštės eilutė.

#Bendrosios sumos

Tik sumos eilutė. Jei tokios nėra, grąžinamas nulis.

#Ši eilutė

arba

@

arba

@[Stulpelio pavadinimas]

Tik toje pačioje eilutėje esantys langeliai kaip formulė. Šių specifikatorių negalima jungti su jokiais kitais specialiųjų elementų specifikatoriais. Naudokite juos norėdami nutraukti numanomą nuorodos sankirtą arba nepaisyti numanomos sankirtos ir nurodyti pavienes stulpelio reikšmes.

Lentelėse, kuriose yra daugiau nei viena duomenų eilutė, „Excel“ automatiškai pakeičia specifikatorių #Ši eilutė į trumpesnius @ specifikatorių. Tačiau jei lentelėje yra tik viena eilutė, programa „Excel“ nekeičia specifiaktoriaus #Ši eilutė, todėl įtraukus daugiau eilučių skaičiavimo rezultatai gali būti netikėti. Norėdami išvengti skaičiavimo problemų, prieš įvesdami struktūrinių nuoroda formules, įsitikinkite, kad įvedėte lentelėje kelias eilutes.

Kriterijus atitinkančios struktūrinės nuorodos apskaičiuojamuosiuose stulpeliuose

Kai kuriate apskaičiuotą stulpelį, dažniausiai naudojate struktūrinę nuorodą, kad sukurtumėte formulę. Ši struktūrinė nuoroda gali būti neatitinkanti kriterijų arba visiškai atitinkanti kriterijus. Pavyzdžiui, norėdami sukurti apskaičiuojamąjį stulpelį, pavadintą Komisinių suma, kuris apskaičiuoja komisinių sumą javais, galite naudoti šias formules:

Struktūrinės nuorodos tipas

Pavyzdys

Komentaras

Neatitinkanti kriterijų

=[Pardavimo suma]*[Komisiniai %]

Sudaugina atitinkamas reikšmes iš dabartinės eilutės.

Visiškai atitinkanti kriterijus

=DeptSales[Pardavimo suma]*DeptSales[Komisiniai %]

Sudaugina atitinkamas kiekvienos abiejų stulpelių eilutės reikšmes.

Pagrindinė taisyklė: jei naudojate struktūrines nuorodas lentelėje, pvz., kai kuriate apskaičiuojamąjį stulpelį, galite naudoti neatitinkančią kriterijų struktūrinę nuorodą. Jei struktūrinę nuorodą naudosite ne lentelėje, turite naudoti atitinkančią kriterijus struktūrinę nuorodą.

Struktūrinių nuorodų naudojimo pavyzdžiai

Čia pateikiami keli struktūrinių nuorodų naudojimo pavyzdžiai.

Struktūrinė nuoroda:

Nurodo:

Langelių diapazonas:

=DeptSales[[#Visi],[Pardavimo suma]]

Visi stulpelio „Pardavimo suma“ langeliai.

C1:C8

=DeptSales[[#Antraštės],[Komisiniai %]]

Stulpelio „Komisiniai %“ antraštė.

D1

=DeptSales[[#Totals],[Region]]

Regiono stulpelio suma. Jei nėra Sumų eilutės, grąžinamas nulis.

B8

=DeptSales[[#Visi],[Pardavimo suma]]]:[Komisiniai %]]

Visi „Pardavimo suma“ ir „Komisiniai %“ langeliai.

C1:D8

=DeptSales[[#Duomenys],[Komisiniai %]:[Komisinių suma]]

Tik stulpelių „Komisiniai %“ ir „Komisinių suma“ duomenys.

D2:E7

=DeptSales[[#Antraštės], [Regionas]: [Komisinių suma]]

Tik stulpelių nuo „Regionas“ iki „Komisinių suma“ antraštės.

B1:E1

=DeptSales[[#Bendrosios sumos], [Pardavimo suma]:[Komisinių suma]]

Stulpelių nuo „Pardavimo suma“ iki „Komisinių suma“ suma. Jei sumos eilutės nėra, grąžinamas nulis.

C8:E8

=DeptSales[[#Antraštės],[#Duomenys],[Komisiniai %]]

Tik antraštė ir „Komisinių %“ duomenys.

D1:D7

=DeptSales[[#Ši eilė], [Komisinių suma]]

arba

=DeptSales[@Komisinių suma]

Dabartinės eilutės ir stulpelio „Komisinių suma“ sankirtos langelis. Jei naudojama toje pačioje eilutėje kaip antraštė arba sumos eilutė, bus pateikta klaida #VALUE! .

Jei struktūrinę nuorodą lentelėje su keliomis duomenų eilutėmis įvedate ilgesne forma (#Ši eilutė), „Excel“ automatiškai pakeičia ją trumpesne forma (@). Jos abi veikia taip pat.

E5 (jei dabartinė eilutė yra 5)

Darbo su struktūrinėmis nuorodomis strategijos

Dirbdami su struktūrinėmis nuorodomis atsižvelkite į šiuos dalykus.

  • Formulės automatinio vykdymo naudojimas    Galite pastebėti, kad formulių automatinio vykdymo naudojimas yra labai naudingas struktūrinėms nuorodoms įvesti ir užtikrinti teisingos sintaksės naudojimą. Daugiau informacijos žr. Formulės automatinio vykdymo naudojimas.

  • Sprendimas, ar generuoti lentelių, esančių iš dalies pažymėtose lentelėse, struktūrines nuorodas    Pagal numatytuosius nustatymus, kai kuriate formulę, pasirinkus lentelės langelių diapazoną, iš dalies pasirenkami langeliai ir formulėje automatiškai įvedama struktūrinė nuoroda, o ne langelių diapazonas. Šis dalinis pasirinkimas palengvina struktūrinės nuorodos įvedimą. Šią funkciją galite įjungti arba išjungti pažymėdami arba išvalydami žymės langelį Naudoti lentelių pavadinimus formulėse , esantį dialogo lange Failo > parinktys > Formulės > Darbas su formulėmis .

  • Darbaknygių su išoriniais saitais į "Excel" lenteles naudojimas kitose darbaknygėse    Jei darbaknygėje yra išorinis saitas su kitos darbaknygės Excel lentele, ta susieta šaltinio darbaknygė turi būti atidaryta programoje "Excel", kad būtų išvengta #REF! " klaidų paskirties darbaknygėje, kurioje yra saitai. Jei pirmiausia atidarysite paskirties darbaknygę ir #REF! klaidos bus išspręstos, jei atidarysite šaltinio darbaknygę. Jei pirmiausia atidarysite šaltinio darbaknygę, turėtumėte nematyti klaidų kodų.

  • Diapazono konvertavimas į lentelę ir atvirkščiai    Kai konvertuojate lentelę į diapazoną, visos langelių nuorodos pasikeičia į lygiavertes absoliučiąsias A1 stiliaus nuorodas. Kai konvertuojate diapazoną į lentelę, "Excel" automatiškai nepakeičia jokių šio diapazono langelių nuorodų į atitinkamas struktūrines nuorodas.

  • Stulpelių antraščių išjungimas    Galite įjungti arba išjungti lentelės stulpelių antraštes skirtuke Lentelės dizainas > Antraštės eilutė. Jei išjungsite lentelės stulpelių antraštes, struktūrinės nuorodos, naudojančios stulpelių pavadinimus, nepaveiks ir galėsite jas naudoti formulėse. Struktūrinių nuorodų, kurios tiesiogiai nurodo lentelės antraštes (pvz., =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]), rezultatas bus #REF.

  • Stulpelių ir eilučių pridėjimas arba pašalinimas lentelėje    Lentelės duomenų diapazonai dažnai keičiasi, todėl struktūrinių nuorodų langelių nuorodos koreguojamos automatiškai. Pavyzdžiui, jei formulėje naudojate lentelės pavadinimą, kad suskaičiuotumėte duomenų langelius, ir jei tuomet pridedate duomenų eilutę, langelio nuoroda automatiškai koreguojama.

  • Lentelės ar stulpelio pervardijimas    Jei pervardijate stulpelį ar lentelę, „Excel“ automatiškai pakeičia tos lentelės ar stulpelio antraštės naudojimą visose struktūrinėse darbaknygės nuorodose.

  • Struktūrinių nuorodų perkėlimas, kopijavimas ir užpildymas    Kopijuojant arba perkeliant formulę, kurioje naudojamos struktūrinės nuorodos, visos struktūrinės nuorodos lieka tokios pačios.

    Pastaba: Struktūrinių nuorodų kopijavimas ir struktūrinės nuorodos užpildymas nėra tas pats. Kopijuojant visos struktūrinės nuorodos išlieka tokios pačios, o pildant formulę visiškai atitinkančios struktūrinės nuorodos koreguoja stulpelio specifikatorius kaip seką, kaip apibendrinta toliau pateiktoje lentelėje.

Jei pildymo kryptis yra:

Kol pildote, spauskite:

Tada:

Aukštyn arba žemyn

Nieko

Nėra jokio stulpelio specifikatoriaus koregavimo.

Aukštyn arba žemyn

Ctrl

Stulpelių specifikatoriai koreguojami kaip seka.

Dešinėn arba kairėn

Nėra

Stulpelių specifikatoriai koreguojami kaip seka.

Aukštyn, žemyn, dešinėn arba kairėn

Shift

Užuot perrašius reikšmes dabartiniuose langeliuose, dabartinės langelių reikšmės perkeliamos ir įterpiami stulpelių specifikatoriai.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paklausti „Excel“ technologijų bendruomenės specialisto arba gauti palaikymo bendruomenėse.

Susijusios temos

"Excel" lentelių apžvalgaVaizdo įrašas: "Excel" lentelės kūrimas ir formatavimas"Excel" lentelės duomenų sumavimas"Excel" lentelės formatavimasLentelės dydžio keitimas įtraukiant arba šalinant eilutes ir stulpeliusDiapazono arba lentelės duomenų filtravimasLentelės konvertavimas į diapazoną"Excel" lentelės suderinamumo problemos"Excel" lentelės eksportavimas į "SharePoint""Excel" formulių apžvalgos

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.