"Microsoft Lync 2010 for "iPad"" privatumo patvirtinimo priedas

Turinys

• "Microsoft Lync 2010 for "iPad"" privatumo patvirtinimo priedas

• Skambučių perdavimas (skambučių peradresavimas)

• Kontakto kortelė

• Registravimas

• Avarinės tarnybos (911)

• Vietos bendrinimas

• Asmeninis paveikslėlis

• Bendradarbiavimas naudojant „PowerPoint“

• Buvimo būsenos ir kontaktinė informacija

• Privatumo režimas

• „Push“ pranešimai

• Siųsti kaip el. laišką

• Žurnalų siuntimas

• Bendroji kontaktų saugykla

"Microsoft Lync 2010 for "iPad"" privatumo patvirtinimo priedas

Šis puslapis yra „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimo priedas. Siekdami geriau suprasti, kaip renkami ir naudojami duomenys, naudojant konkretų „Microsoft Lync“ produktą arba paslaugą, perskaitykite „Microsoft Lync“ produktų privatumo patvirtinimą ir šį priedą.

Šiame privatumo patvirtinimo priede aptariamas "Microsoft Lync 2010 for "iPad"" diegimas ir naudojimas įmonės mobiliuosiuose įrenginiuose. Jei naudojate "Microsoft Lync Server 2010" ryšių programinę įrangą kaip paslaugą (kitaip tariant, programinė įranga veikia trečiajai šaliai, pvz., "Microsoft", veikia serveriuose), informacija bus perduota tai trečiajai šaliai. Norėdami sužinoti daugiau apie trečiajai šaliai jūsų įmonės perduodamų duomenų naudojimą, kreipkitės į įmonės administratorių arba paslaugų teikėją.

Puslapio viršus

Skambučių perdavimas (skambučių peradresavimas)

Šios funkcijos paskirtis: skambinimo pavedimas leidžia vartotojams priskirti vieną ar daugiau asmenų (atstovų), kurie galės jų vardu skambinti ir atsakyti į skambučius bei rengti susitikimus tinkle ir juose dalyvauti.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: priskiriant atstovus, vartotojas konfigūravimo proceso metu turi pateikti atstovo kontaktinę informaciją. Vartotojai, kurie nustatyti kaip atstovai, gaus pranešimą, informuojantį, kad kažkas iš jų organizacijos juos paskyrė atstovu. Kai atstovas (-ai) atsilieps į skambutį to asmens, kuri juos paskyrė atstovu, vardu, tas asmuo gaus pranešimą el. paštu, informuojantį apie šį įvykį. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: „Lync“ naudoja atstovo kontaktinę informaciją, kad galėtų jam leisti skambinti bei priimti skambučius ir rengti susitikimus bei juose dalyvauti vardu to asmens, kurio atstovas jis yra.

Pasirinkimas / valdymas: skambinimo pavedimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas. Jį galite įjungti arba išjungti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1. "Lync 2010 for "iPad"" skirtuke Mano informacija bakstelėkite Skambučių peradresavimas.

2. Bakstelėkite savo dabartinį skambučių peradresavimo parametrą sąraše, pasirodančiame pasirinkus Atstovai.

Puslapio viršus

Kontakto kortelė

Šios funkcijos paskirtis: kontakto kortelėje rodoma kontaktinė, buvimo ir vietos informacija apie jus ir jūsų organizacijos narius „Lync“ ir naujose „Outlook“ versijose. Naudojant kontakto kortelę taip pat galima vienu spustelėjimu pradėti su kuo nors bendrauti. Pvz., galite nusiųsti momentinį pranešimą, pradėti skambutį ar išsiųsti el. laišką tiesiogiai iš kieno nors kontakto kortelės.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: statinė kontakto kortelės informacija renkama iš įmonės įmonės katalogo (pvz., "Active Directory"). Dinaminė informacija, pvz., kalendoriaus užimtumo informacija, gaunama iš Microsoft Exchange Server; vietos informacija gaunama keliais būdais (žr. skyrių Vieta); telefono numerius galima gauti iš įmonės katalogo arba įvesti rankiniu būdu vartotojo; buvimo informaciją "Lync" valdo naudodama "Outlook" kalendorius (jei įgalino vartotojas) arba įvesti rankiniu būdu. "Lync" serveris bendrina šią informaciją su kitais organizacijos nariais. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: kontakto kortelė naudojama norint peržiūrėti žmonių iš vartotojų organizacijos kontaktinę, vietos ir buvimo informaciją. Informacijos, rodomos vartotojo "Lync" ir Outlook kontaktams, kiekį galima valdyti nustačius privatumo lygius ir įgalinus arba išjungus privatumo režimą (žr. skyrių apie privatumo režimą).

Pasirinkimas / kontrolė: kontaktai valdomi iš „Lync“ kompiuterio kliento.

Puslapio viršus

Registravimas

Šios funkcijos paskirtis: registravimas leidžia registruoti savo "Lync for "iPad" naudojimo informaciją savo įrenginyje, vartotojo profilyje. Informaciją galima naudoti kilusių "Lync for "iPad"" programinės įrangos problemų trikčių diagnostikai.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: įgalinus registravimą, jūsų įrenginyje saugoma tokia informacija kaip: įrenginio ID, vartotojo pseudonimas ir domenas, buvimo būsenos duomenys, pranešimų išsami informacija, prisijungimo retrospektyva, kontaktų sąrašas ir kliento konfigūracijos duomenys, pvz., skambučių peradresavimo taisyklės, būsena ir pastabos. „Lync“ pokalbių turinys nesaugomas. Jokia informacija automatiškai nesiunčiama "Microsoft", tačiau galite pasirinkti neautomatiškai siųsti šią informaciją "Microsoft" trikčių diagnostikos tikslais (žr. skyrių "Žurnalų siuntimas" toliau šiame priede).

Informacijos naudojimas: naudodami registravimą galite šalinti problemas, kurios gali kilti naudojant "Lync for "iPad"".

Pasirinkimas / kontrolė: registravimas pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtas. Jį galite įjungti arba išjungti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1. Programos "Lync for "iPad"" skirtuke Mano informacija bakstelėkite Parametrai.

2. Parinkčių sąraše pasirinkite Registravimas.

3. Parinkčių puslapyje Registravimas paslinkite jungiklį Registravimas į padėtį Įjungta.

Puslapio viršus

Avarinės tarnybos (911)

Puslapio viršus

Vietos bendrinimas

Šios funkcijos paskirtis: vietos bendrinimo funkcija bendrina jūsų laiko juostą su kitais, naudodama buvimo būsenos funkciją. Jei įjungsite privatumo režimą, vietos informacija bus bendrinama. Daugiau informacijos apie privatumo režimo įjungimą ir vietos informacijos bendrinimą žr. tolesnėje šio priedo dalyje "Privatumo režimas".

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: jūsų laiko juosta gaunama iš mobiliojo įrenginio operacinės sistemos ir bendrinama su jūsų „Lync“ kontaktais. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: laiko juosta bendrinama per "Lync" buvimo būseną, atsižvelgiant į tai, kaip konfigūravote buvimo parametrus "Lync" kompiuterio kliente. Ši informacija rodoma kontaktų kortelėse. Atkreipkite dėmesį, kad kartu su buvimo informacija nebendrinama jokia kita informacija, pvz., geografinė vieta, suformatuotas adresas ar pilietinis adresas.

Pasirinkimas / kontrolė: vietos bendrinimą įgalina ir išjungia jūsų organizacijos administratorius. Jei vietos bendrinimas įgalintas, jis valdomas naudojant "Lync" kompiuterio klientą.

Puslapio viršus

Asmeninis paveikslėlis

Šios funkcijos paskirtis: asmeninio paveikslėlio funkcija rodo kitų jūsų įmonės žmonių paveikslėlius ir paveikslėlius.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: renkama asmeninio paveikslėlio bendrinimo nuostata, skirta paveikslėliams rodyti ir paveikslėliui bendrinti. Programoje "Lync for "iPad"" galima rodyti tik "Active Directory" saugomas nuotraukas. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: informacija naudojama tinkinimo ir paveikslėlio bendrinimo su kitais vartotojais tikslais.

Pasirinkimas / valdymas: asmeninio paveikslėlio parametrai valdomi naudojant "Lync" kompiuterio klientą.

Puslapio viršus

Bendradarbiavimas naudojant „PowerPoint“

Funkcijos paskirtis: bendradarbiavimo naudojant „PowerPoint“ funkcija leidžia vartotojams rodyti, peržiūrėti ir komentuoti „PowerPoint“ pateiktis internetinio pokalbio ar susitikimo metu.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: galutinis vartotojas visiškai valdo šią funkciją – nusiuntimą, naršymą ar „PowerPoint“ pateikties komentavimą. Bet kuris pokalbyje arba susitikime pristatomas failas bus perduotas visiems susitikimo dalyviams ir jie galės jį nuskaityti tiesiogiai iš savo kompiuterių aplankų. Failo savininkas arba pranešėjas gali uždrausti kitiems dalyviams failą įrašyti, bet negali uždrausti jo nuskaityti arba peržiūrėti. „PowerPoint“ failai saugomi „Lync Server“ pagal susitikimo turinio galiojimo laiko strategijas, nustatytas įmonės administratoriaus. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: bendradarbiavimo naudojant „PowerPoint“ funkcija padeda pokalbio dalyviams efektyviai pristatyti pateiktis ir gauti atsiliepimų.

Pasirinkimas / valdymas: "iPad" vartotojai gali peržiūrėti tik kito susitikimo dalyvio bendrinamą PowerPoint pateiktį. Jie negali nusiųsti, komentuoti ar bendrinti PowerPoint pateikčių iš "iPad".

Puslapio viršus

Buvimo būsenos ir kontaktinė informacija

Funkcijos paskirtis: buvimo ir kontaktinė informacija leidžia vartotojui peržiūrėti kitų vartotojų buvimo bei kontaktinę informaciją (tiek vartotojų iš organizacijos, tiek už jos ribų) ir bendrinti savo publikuotą informaciją, pvz., buvimo, būsenos, pareigų, telefono numerio, vietos ir pastabų. Organizacijos administratorius taip pat gali konfigūruoti integraciją su „Outlook“ ir „Exchange Server“, kad būtų rodomi vartotojo pranešimai apie išvykimą ir kita būsenos informacija (pavyzdžiui, kai vartotojas savo „Outlook“ kalendoriuje turi suplanuotą įvykį).

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: vartotojo prisijungimo adresas ir slaptažodis prisijungimo ir autentifikavimo tikslais. Bet kokie papildomi telefono numeriai, kuriuos jie gali norėti padaryti pasiekiamus, informacija, pvz., pranešimai apie išvykimą, ir kita būsenos informacija, jei administratorius sukonfigūravo „Outlook“ ir „Exchange Server“ integraciją ir ji įgalinta „Outlook“; įskaitant bet kokias pastabas ar buvimo informaciją, kurią galėjo rankiniu būdu įvesti vartotojas, ir ji matoma kontakto kortelėje. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: prisijungimo adresas ir slaptažodis naudojami jungtis prie „Lync“ ir „Lync“ serverio. Atsižvelgiant į tai, kaip vartotojai sukonfigūravo savo privatumo parametrus, kiti „Lync“ vartotojai ir programos galės pasiekti buvimo, kontaktinę ir būsenos informaciją, jei ji publikuota, kad vartotojai galėtų patogiau bendrauti vienas su kitais.

Pasirinkimas / valdymas: buvimo ir kontaktinės informacijos parametrai tvarkomi iš „Lync“ darbalaukio kliento programos.

Puslapio viršus

Privatumo režimas

Funkcijos paskirtis : privatumo režimas yra parametras, leidžiantis vartotojams nustatyti, kiek savo buvimo informacijos (pvz., Pasiekiamas, Užsiėmęs, Netrukdyti ir kt.) nori bendrinti su kontaktų sąraše esančiais kontaktais.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: įjungus privatumo režimą, „Lync“ naudoja režimą, kuriame vartotojai gali koreguoti vartotojo parametrus taip, kad jų buvimo informacija būtų bendrinama tik su kontaktų sąraše esančiais kontaktais. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: šis parametras leidžia vartotojui nustatyti, kaip bus bendrinami jo buvimo duomenys.

Pasirinkimas / valdymas: privatumo režimą įgalina ir išjungia jūsų organizacijos administratorius. Jei įjungtas privatumo režimas, jis valdomas naudojant "Lync" kompiuterio klientą.

Puslapio viršus

„Push“ pranešimai

Šios funkcijos paskirtis: "Push" pranešimų funkcija praneša, kai į mobilųjį įrenginį gaunate naują pranešimą. Atsižvelgiant į įrenginio operacinę sistemą, pranešimą galima pateikti įvairiais būdais, įskaitant iššokantįjį pranešimą, garsą arba skaičių ženklelį pagrindinio ekrano piktogramoje. Pranešimas generuojamas įrenginyje, kai įrenginys gauna naują pranešimą. Taip nutinka tik tada, kai "Lync for "iPad"" neveikia priekiniame plane. Kai "Lync for "iPad"" veikia priekiniame plane, "Push" pranešimai yra slopinami. Galite įjungti arba išjungti "Push" pranešimus, bet išjungus "Push" pranešimus, pranešimų gavimas nebus sustabdytas; tiesiog išjungiama pranešimų funkcija. Norėdami nebegauti naujų pranešimų, turite atsijungti nuo "Lync for "iPad"".

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: mobilusis įrenginys nerenka, neapdoroja ir neperduoda jokios informacijos. Visi pranešimai, siunčiami į jūsų įrenginį iš kitų "Lync" vartotojų, siunčiami per "Microsoft Lync Server Push Notification Service", tada nukreipiami į "iPad" "Push" pranešimų paslaugą, kad ją būtų galima pristatyti į jūsų įrenginį. Užmezgus pokalbį, visi laiškai keliauja tiesiogiai tarp pokalbio dalyvių. Daugiau informacijos apie "iPad" privatumo strategijas žr. "Apple" klientų privatumo strategijoje.

Informacijos naudojimas: "Push" pranešimų parametras nustato, ar jums pranešama apie naujus pranešimus, kuriuos "Lync for "iPad"" gauna, kai "Lync for "iPad"" neveikia priekiniame plane.

Pasirinkimas / kontrolė: „Push“ pranešimus įgalina ir išjungia jūsų organizacijos administratorius. Įgalinus „Push“ pranešimus, juos galite įjungti arba išjungti atlikdami toliau nurodytus veiksmus:

1. Pagrindiniame ekrane bakstelėkite piktogramą Parametrai.

2. Parinkčių sąraše pasirinkite Pranešimai .

3. Įsitikinkite, kad perjungiklis Pranešimai yra padėtyje Įjungta .

4. Taikomųjų programų sąraše pasirinkite Lync .

5. Paslinkite įspėjimus, garsus ir ženklelius į padėtį Įjungta .

Puslapio viršus

Siųsti kaip el. laišką

Šios funkcijos paskirtis: funkcija Siųsti kaip el. laišką leidžia siųsti savo "Lync 2010", skirtą "iPad" tiesioginių pranešimų pokalbių retrospektyvą, kuri saugoma jūsų įrenginyje, kaip vartotojo paskirto el. pašto adreso priedą.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: visas gaunamas ir siunčiamas turinys tiesioginių pranešimų pokalbiuose saugomas lokaliai įrenginyje izoliuotoje saugykloje neribotą laiką, nebent 1) vartotojas panaikina pokalbį, 2) vartotojas pašalina programą arba 3) naujas vartotojas prisijungia prie to paties įrenginio. Tiesioginių pranešimų retrospektyva, siunčiama naudojant funkciją Siųsti kaip el. laišką, pristatoma el. laiško forma vartotojo el. pašto adresu. „Microsoft“ jokia informacija nesiunčiama.

Informacijos naudojimas: vartotojai gali siųsti tiesioginių pranešimų pokalbių retrospektyvą kaip el. laiško priedą nurodytu el. pašto adresu, kad tiesioginių pranešimų pokalbiai būtų pasiekiami už įrenginio ribų, pvz., archyvavimo arba bendrinimo tikslais.

Pasirinkimas / valdymas: tiesioginių pranešimų pokalbių retrospektyva automatiškai saugoma įrenginyje. Nėra būdo išjungti šios funkcijos. Tiesioginių pranešimų pokalbių retrospektyvą galima panaikinti taip:

1. Skirtuke Pokalbiai bakstelėkite Redaguoti.

2. Pasirinkite pokalbį, kurį norite panaikinti.

3. Bakstelėkite Naikinti.

Tiesioginių pranešimų pokalbių retrospektyva siunčiama atliekant šiuos veiksmus:

1. Pokalbio lange bakstelėkite mygtuką Veiksmai naršymo juostoje.

2. Meniu pasirinkite Siųsti kaip el. laišką.

3. Jei retrospektyvą norite siųsti ne sau, įveskite paskirties el. pašto adresą.

4. Bakstelėkite Siųsti.

Puslapio viršus

Žurnalų siuntimas

Šios funkcijos paskirtis: žurnalų siuntimo funkcija leidžia siųsti "Lync", skirtą "iPad" žurnalams (žr. skyrių "Registravimas", anksčiau šiame priede), kad palaikymo komanda galėtų ištirti bet kokias garso ar ryšio problemas, su kuriomis gali susidurti.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: siunčiama tik informacija, kurią renka registravimas (jei įjungtas registravimas). Žr. skyrių "Registravimas", anksčiau šiame priede, kad sužinotumėte, kokia informacija yra užregistruota.

Informacijos naudojimas: iš jūsų įrenginio surinkta informacija bus naudojama iškilusiai problemai spręsti ir programai „Lync“ tobulinti.

Pasirinkimas / kontrolė: "Lync for "iPad"" automatiškai nesiunčia žurnalų iš jūsų įrenginio. Žurnalus ji siunčia tik tada, kai jūsų įrenginyje įgalintas registravimas (žr. anksčiau šiame priede pateiktą skyrių "Registravimas") ir jūs rankiniu būdu siunčiate "Lync" žurnalus atlikdami toliau nurodytus veiksmus:

1. "Lync for "iPad"" skirtuke Mano informacija bakstelėkite Parinktys.

2. Parinkčių sąraše pasirinkite Registravimas.

3. Parinkčių puslapyje Registravimas bakstelėkite Siųsti žurnalo failus.

4. Atidarytoje el. pašto formoje, prie kurios pridėti žurnalai, įveskite adresato el. pašto adresą, tada bakstelėkite Siųsti.

Puslapio viršus

Bendroji kontaktų saugykla

Šios funkcijos paskirtis: bendroji kontaktų saugykla sudaryta iš trijų pagrindinių funkcijų; "Lync for "iPad"" galimi šie du:

• Ieškos suliejimas – ieškos suliejimo funkcija sulieja visuotinį adresų sąrašą (GAL) su jūsų "Lync" kontaktais, kad ieškant kontakto ieškos rezultatuose būtų tik vienas įrašas.

• Kontaktų suliejimas – kontaktų suliejimas sujungia kontaktinę informaciją tarp GAL, "Lync Server" ir jūsų "iPad" kontaktų sąrašo, naudodamas sutampančius el. pašto identifikatorius, prisijungimo identifikatorius arba abu. Nustačius atitikmenį, "Lync for "iPad"" sujungia duomenis iš šių šaltinių ir pateikia agreguotus duomenis įvairiuose vartotojo sąsajos komponentuose, įskaitant ieškos rezultatus, kontaktų sąrašą ir kontaktų korteles.

Informacijos rinkimas, apdorojimas arba perdavimas: "Lync for "iPad"" sujungia kontaktinę informaciją iš Outlook", "Active Directory", buvimo būsenos ir "iPad". Ši informacija naudojama programoje "Lync for "iPad"".

Informacijos naudojimas: kontaktinė informacija iš "Outlook", "Active Directory", buvimo būsenos ir "iPad" rodoma "Lync for "iPad"" vartotojo sąsajoje.

Pasirinkimas / kontrolė: bendrosios kontaktų saugyklos parametrai valdomi iš „Lync“ kompiuterio kliento programos.

Puslapio viršus