Būkite atnaujinti pranešimais Planner

Planner siunčia el. laiškus ir "push" pranešimus dėl įvairių priežasčių. Kai kuriuos pranešimus gali valdyti plano nariai, o kitus – grupės savininkai. Jei naudojate Planner "Teams", papildomus pranešimus taip pat galima valdyti naudojant "Microsoft Teams". Sužinokite daugiau apie pranešimų valdymą programoje "Teams".

Valdykite, kaip jums pranešama kaip apie plano narį

Užduočių pranešimų įjungimas arba išjungimas    

1. Pasirinkite mygtuką Parametrai ekrano viršuje dešinėje, tada pasirinkite Pranešimai.

2. Dialogo lange Pranešimai pasirinkite (norėdami įjungti) arba išvalykite (norėdami išjungti) šias parinktis:

   • Kažkas priskiria užduotį man

   • Man priskirta užduotis vėluoja, jos terminas baigiasi šiandien arba baigiasi per ateinančias 7 dienas

3. Pasirinkite Įrašyti.

4. Norėdami nutildyti Planner robotą arba blokuoti robotą, kad sustabdytumėte visus gaunamus "Teams" pranešimus Planner "Teams", eikite į puslapį Pokalbis, atidarykite Planner roboto kontekstinį meniu, tada pasirinkite Nutildyti arba Blokuoti roboto pokalbį.

Grupės laiškų gavimas arba sustabdymas aplanke Gauta   

Įtraukę į planą, galite gauti grupės el. laiškus, kai plane paskelbiami užduoties komentarai. Naudodami šias instrukcijas pradėkite arba sustabdykite grupės laiškų gavimą aplanke Gauta. 

1. Pažymėkite 3 taškus (. . .) į dešinę nuo plano pavadinimo, tada pasirinkite Plano parametrai.

2. Dialogo lange Plano parametrai pasirinkite grupės parametrai.

3. Dalyje Valdyti grupės el. paštą pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Negauti jokių grupės pranešimų, tada pasirinkite Įrašyti.

Grupės pranešimų apie užduoties veiklą įjungimas arba išjungimas 

Jei sukūrėte planą Planner", vadinasi, esate plano grupės savininkas. Grupės savininkas gali pakeisti plano parametrą, kuris siųs grupei grupės el. laiškus, kai užduotis bus priskirta arba atlikta. Pagal numatytuosius nustatymus grupės el. laiškai nebus siunčiami į plano grupės pašto dėžutę programoje "Outlook". Jei narys pasirenka stebėti grupę, šie veiklos el. laiškai pateks į plano nario aplanką Gauta.

Toliau pateiktas vaizdas yra grupės el. laiško, kurį galite gauti, pavyzdys.

Antrajame paveikslėlyje plano narys atsakė į užduotį.

Perjungti užduoties veiklos grupės el. laiškus    

1. Plano lentoje pasirinkite 3 taškus (. . .) į dešinę nuo plano pavadinimo.

2. Meniu pasirinkite Plano parametrai .

   

3. Pasirinkite (norėdami įjungti) arba išvalykite (norėdami išjungti) Siųsti el. laišką plano grupei, kai užduotis priskirta arba baigta, tada – Įrašyti.

   

Planner pranešimų tipai

"Planner" yra keturių pagrindinių tipų pranešimai:

• Grupės el. pašto pranešimai    El. laiškai išsiųsti visiems grupės nariams. El. laiškai siunčiami iš Microsoft Planner į grupės pašto dėžutę. Tiems, kurie seka plano grupę, šie el. pašto pranešimai nepristatomi į jų pašto dėžutes; tačiau, jei vartotojas registruoja užduoties komentarą, tas vartotojas gaus el. pašto pranešimus į savo aplanką Gauta apie kiekvieną paskesnį tos užduoties komentarą (net kitų vartotojų komentarus).

• el. pašto pranešimų Planner    Tik jums atsiųsti el. laiškai pristatomi į aplanką Gauta.

  : Planner el. pašto pranešimai negalimi Planner Office 365 GCC, Planner Office 365 GCC High arba Planner Office 365 DoD" pranešimams.

• mobiliųjų įrenginių programėlių pranešimų Planner    "Push" pranešimus Planner mobiliųjų įrenginių programėlėje. Planner mobiliųjų įrenginių programėlių pranešimai rodomi taip pat, kaip visi kiti pranešimai jūsų telefone arba įrenginyje. Bakstelėjus Planner mobiliųjų įrenginių programėlės pranešimą, atidaroma Planner programa. 

  : Planner mobiliųjų įrenginių programėlių pranešimai šiuo metu nepasiekiami Office 365 Government Bendruomenės debesies (GCC) prenumeratoms.

• "Teams" pranešimai    "Teams" pranešimas apie Planner rodomas "Teams" veiklos informacijos santraukoje. Jame yra užduoties pavadinimas, kuris jums priskyrė užduotį, ir planas, kuriam priklauso užduotis. Jūsų Planner užduoties pranešimas "Teams" nepakeis jūsų el. pašto ir mobiliojo "push" Planner užduoties priskyrimo pranešimų; gausite visus tris pranešimus.

  : 

  • Net jei užduoties priskyrimo veiksmas įvyksta ne "Teams" (pvz., internetinėje Planner arba Planner mobiliųjų įrenginių programėlėse), jei planas turi skirtuką "Teams", jam bus išsiųstas "Teams" pranešimas.

  • Jei nematote veiklos informacijos santraukų, įsitikinkite, kad programa Užduotys įdiegta programoje "Teams". 

Šioje lentelėje pateikiama veikla, kuri suaktyvina pranešimus, gaunančius pranešimus, pranešimų formatus ir ką galite daryti, kad juos sukonfigūruotumėte. "Teams" pranešimams reikia naudoti Planner programoje "Teams".

Veikla	Kam pranešta	Pranešimo formatas	Konfigūruojama galimybė
Kam nors priskirta užduotis	Visi grupės stebintys plano nariai	El. paštas "Teams" (jei naudojama)	Žr. Užduočių pranešimų įjungimas arba išjungimas.
Užduotis pažymėta kaip Atlikta	Visi grupės stebintys plano nariai	El. paštas "Teams" (jei naudojama)	Žr. Grupės pranešimų įjungimas arba išjungimas (grupės savininkai).
Sukuriate planą	Visi plano nariai	El. paštas "Teams" (jei naudojama)	Negalite išjungti šios funkcijos.
Esate įtraukti į planą	Jūsų	El. paštas "Teams" (jei naudojama)	Negalite išjungti šios funkcijos. Visi plano nariai gaus pasveikinimo el. laišką iš "Microsoft", informuojantį, kad jie buvo įtraukti į planą, patarimus ir gudrybes, kaip naudoti planus, ir saitą į planą.
Visi plano nario komentarai po jūsų komentaro	Jūsų	El. paštas	Negalite išjungti šios funkcijos.
Kažkas jums priskiria užduotį	Jūsų	El. paštas Planner programėlės "push" pranešimas "Teams" (jei naudojama)	Žr. Užduočių pranešimų įjungimas arba išjungimas.
Kažkas komentuoti planą	Visi plano nariai, kurie stebi grupę savo aplanke Gauta	El. paštas	Kaip plano narys, konfigūruojama tik išjungiant visų grupės pranešimų gavimą. Žr. Grupės pranešimų gavimas arba sustabdymas aplanke Gauta.
Turite užduočių, kurių terminas artėja arba jau praėjo	Jūsų	El. paštas	Žr. Užduočių pranešimų įjungimas arba išjungimas.

Vietinių "Exchange" nuomotojų Planner pranešimų įgalinimas 

Jei jūsų organizacijos produkto licencijos apima Exchange Online, galite gauti priminimus el. paštu. Jei naudojate vietinę Exchange Server, gali kilti problemų. Daugiau informacijos kreipkitės į administratorių arba žr. Kaip įsitikinti, kad visi mano žmonės gali gauti el. laiškus Planner?