"Planner" siunčia el. laiškus ir "push" pranešimus dėl įvairių priežasčių. Kai kuriuos pranešimus gali valdyti plano nariai, o kitus – grupės savininkai. Jei "Planner" naudojate Teams, papildomus pranešimus teikia "Teams, kur juos taip pat galima valdyti.

Pastaba: Jei "Planner" naudojate "Teams", pirmiausia pasirinkite mygtuką Eiti į svetainę, esantį ekrano viršuje dešinėje, tada vykdykite šias instrukcijas. 

Užduočių pranešimų įjungimas arba išjungimas    

  1. Pasirinkite Parametrai mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, tada pasirinkite Pranešimai.

  2. Dialogo lange Pranešimai pasirinkite (norėdami įjungti) arba išvalykite (norėdami išjungti) šias parinktis:

    • Kas nors priskiria užduotį man

    • Man priskirta užduotis vėluoja, terminas yra šiandien arba terminas turi būti per ateinantis 7 dienas

  3. Pasirinkite Įrašyti.

  4. Jei "Teams" naudojate "Planner", norėdami nutildyti "Planner" robotą arba blokuoti robotą, kad sustabdytumėte visus gaunamus "Teams" pranešimus, eikite į puslapį Pokalbis, atidarykite "Planner bot" kontekstinį meniu, tada pasirinkite Nutildyti arba Blokuoti roboto pokalbį.

Grupės pranešimų gavimas arba sustabdymas aplanke Gauta   

Kai esate įtraukiami į planą, galite gauti grupės el. laiškus, kai užduoties komentarai paskelbiami plane. Naudokite šias instrukcijas norėdami pradėti arba sustabdyti grupės pranešimų gavimą aplanke Gauta. 

  1. Pasirinkite 3 taškus (. . .) į dešinę nuo plano pavadinimo, tada pasirinkite Plano parametrai.

  2. Dialogo lange Plano parametrai pasirinkite grupės parametrai.

  3. Dalyje Grupės el. paštovaldymas pasirinkite arba išvalykite Negauti jokiųgrupės pranešimų , tada pasirinkite Įrašyti.

Pastaba: Administratoriai, kurie nori išjungti "Planner Teams" pranešimus, gali išjungti "Planner" programą Teams. Jei norite išjungti tik "Planner" Teams pranešimus, bet palikite "Planner" programą įjungtą, kreipkitės į Office palaikymo tarnybą.

Jei sukūrėte planą "Planner", tada esate plano grupės savininkas. Grupės savininkas gali pakeisti plano parametrą, kuris siųs grupės el. laiškus grupei, kai užduotis bus priskirta arba baigta. Pagal numatytuosius nustatymus grupės el. laiškai nebus siunčiami į plano grupės pašto dėžutę Outlook. Jei narys pasirenka stebėti grupę, tada šie veiklos el. laiškai bus eiti į plano nario aplanką Gauta.

Toliau pateiktas vaizdas yra grupės el. laiško, kurį galite gauti, pavyzdys.

Ekrano fiksavimas: rodomas grupės el. laiško, kurį galite gauti, pavyzdys.

Antrajame paveikslėlyje plano narys atsakė į užduotį.

Ekrano fiksavimas: rodomas grupės el. laiškas, kuriame bendradarbis atsako į pirmą komentarą.

Užduočių veiklos grupės el. laiškų perjungimas    

Pastaba: Grupės el. laiškus gali išjungti tik grupės savininkai. Daugiau informacijos apie tai, kaip tapti grupės savininku, žr. Reikia padaryti kitą žmogų plano savininku?

  1. Plano lentoje pasirinkite 3 taškus (. . . .) į dešinę nuo plano pavadinimo.

  2. Meniu pasirinkite Plano parametrai.

    Gaukite el. laišką apie planą
  3. Pasirinkite (norėdami įjungti) arba išvalykite (norėdami išjungti) Siųsti el. laiškusį plano grupę, kai užduotis priskirta arba baigta , tada Įrašyti.

    Ekrano fiksavimas: rodomas parametras "Siųsti el. laiškus į plano grupę..." plano parametrams

"Planner" yra keturių pagrindinių tipų pranešimai:

  • El. laiškų grupavimas    El. laiškai, siunčiami visiems grupės nariams. El. laiškai siunčiami iš "Microsoft Planner" į grupės pašto dėžutę. Tiems, kurie žiūri į plano grupę, šie el. pašto pranešimai nėra pristatomi į jų aplanką Gauta. Tačiau jei vartotojas užduotyje skelbia komentarą, jis gaus el. pašto pranešimus savo aplanke Gauta už kiekvieną kitą tos užduoties komentarą (net kitų vartotojų komentarams).

  • "Planner" el. pašto pranešimai    Tik jums siunčiami el. laiškai, pristatyti į aplanką Gauta.

    Pastaba: "Planner" el. pašto pranešimai nepasiekiami "Planner for Office 365 GCC", "Planner for Office 365 GCC High" arba "Planner for Office 365 DoD".

  • "Planner" mobiliųjų įrenginių programėlės pranešimai    "Push" pranešimai "Planner" mobiliųjų įrenginių programėlėje. "Planner" mobiliųjų įrenginių programėlės pranešimai rodomi taip pat, kaip ir visi kiti pranešimai telefone arba įrenginyje. Bakstelėjus "Planner" mobiliųjų įrenginių programėlės pranešimą, atidaroma "Planner" programa. 

    Pastaba: "Planner" mobiliųjų įrenginių programėlės pranešimai šiuo metu negalimi Office 365 Government "Community Cloud" (GCC) prenumeratoms.

  • Teams pranešimai    "Teams" pranešimas apie "Planner" rodomas Teams informacijos santraukoje. Jame yra užduoties pavadinimas, kuris priskyrė jums užduotį, ir planas, kuriam priklauso užduotis. Jūsų "Planner" užduoties pranešimas Teams jūsų el. pašto ir mobiliojo "push Planner" užduočių priskyrimo pranešimų; gausite visus tris.

    Pastabos: 

    • Net jei užduoties priskyrimo veiksmas įvyksta ne "Teams" (pvz., internetinėje "Planner" arba "Planner" mobiliųjų įrenginių programėlėse), jei planas turi skirtuką "Teams", "Teams" pranešimas bus nusiųstas perėmėją.

    • Jei nematote veiklos informacijos santraukų, įsitikinkite, kad programėlė Užduotys įdiegta Teams. 

Šioje lentelėje išvardyti veiksmai, kurie suaktyvina pranešimus, kas gauna pranešimus, pranešimų formatus ir ką galite padaryti, kad juos sukonfigūruotų. Teams pranešimus reikia naudoti "Planner" Teams.

Veikla

Who' s Notified

Pranešimų formatas

Konfigūruojama

Užduotis priskiriama kam nors

Visi plano nariai, kurie žiūri į grupę 

El. paštas,

Teams (jei naudojama)

Žr. Užduočių pranešimų įjungimas arba išjungimas.

Užduotis pažymima kaip Atlikta

Visi plano nariai, kurie žiūri į grupę

El. paštas,

Teams (jei naudojama)

Žr. Grupės pranešimų įjungimas arba išjungimas (grupės savininkai).

Galite sukurti planą

Visi plano nariai

El. paštas,

Teams (jei naudojama)

Šio išjungimo negalite.

Esate įtraukti į planą

Jūs

El. paštas,

Teams (jei naudojama)

Šio išjungimo negalite.

Visi plano nariai gauna pasveikinimo el. laišką iš "Microsoft", kuriame jie žino, kad jie įtraukti į planą, patarimai ir gudrybės, kaip naudoti planus, ir plano saitas.

Bet kokie plano nario komentarai po komentaro

Jūs

El. paštas,

Šio išjungimo negalite.

Kažkas jums priskiria užduotį

Jūs

El. paštas,

"Planner" programos "push" pranešimas

Teams (jei naudojama)

Žr. Užduočių pranešimų įjungimas arba išjungimas.

Kažkas komentarų apie planą

Visi plano nariai, kurie žiūri į grupę aplanke Gauta

El. paštas,

Kaip plano narys, konfigūruojama tik išjungus visų grupės pranešimų gavimą. Žr. Grupės pranešimų gavimas arba gavimo sustabdymas aplanke Gauta.

Turite užduočių, kurios yra netoli jų termino pabaigos arba už jų pabaigos datos

Jūs

El. paštas,

Žr. Užduočių pranešimų įjungimas arba išjungimas.

Jei jūsų organizacijos produkto licencijos apima Exchange Online, galite gauti priminimus el. paštu. Jei naudojate vietinį "Exchange Server, gali kilti problemų. Daugiau informacijos kreipkitės į administratorių arba žr. Kaip įsitikinti, kad visi mano žmonės gali gauti "Planner" el. laiškus?

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×