"Planner" pranešimų valdymas

Užduočių pranešimų įjungimas arba išjungimas    

1. Pasirinkite Parametrai mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, tada pasirinkite Pranešimai.

2. Dialogo lange Pranešimai pasirinkite (norėdami įjungti) arba išvalykite (norėdami išjungti) šias parinktis:

   • Kas nors priskiria užduotį man

   • Man priskirta užduotis vėluoja, terminas yra šiandien arba terminas turi būti per ateinantis 7 dienas

3. Pasirinkite Įrašyti.

4. Jei "Teams" naudojate "Planner", norėdami nutildyti "Planner" robotą arba blokuoti robotą, kad sustabdytumėte visus gaunamus "Teams" pranešimus, eikite į puslapį Pokalbis, atidarykite "Planner bot" kontekstinį meniu, tada pasirinkite Nutildyti arba Blokuoti roboto pokalbį.

Grupės pranešimų gavimas arba sustabdymas aplanke Gauta   

Kai esate įtraukiami į planą, galite gauti grupės el. laiškus, kai užduoties komentarai paskelbiami plane. Naudokite šias instrukcijas norėdami pradėti arba sustabdyti grupės pranešimų gavimą aplanke Gauta. 

1. Pasirinkite 3 taškus (. . .) į dešinę nuo plano pavadinimo, tada pasirinkite Plano parametrai.

2. Dialogo lange Plano parametrai pasirinkite grupės parametrai.

3. Dalyje Grupės el. paštovaldymas pasirinkite arba išvalykite Negauti jokiųgrupės pranešimų , tada pasirinkite Įrašyti.

Jei sukūrėte planą "Planner", tada esate plano grupės savininkas. Grupės savininkas gali pakeisti plano parametrą, kuris siųs grupės el. laiškus grupei, kai užduotis bus priskirta arba baigta. Pagal numatytuosius nustatymus grupės el. laiškai nebus siunčiami į plano grupės pašto dėžutę Outlook. Jei narys pasirenka stebėti grupę, tada šie veiklos el. laiškai bus eiti į plano nario aplanką Gauta.

Toliau pateiktas vaizdas yra grupės el. laiško, kurį galite gauti, pavyzdys.

Antrajame paveikslėlyje plano narys atsakė į užduotį.

Užduočių veiklos grupės el. laiškų perjungimas    

1. Plano lentoje pasirinkite 3 taškus (. . . .) į dešinę nuo plano pavadinimo.

2. Meniu pasirinkite Plano parametrai.

   

3. Pasirinkite (norėdami įjungti) arba išvalykite (norėdami išjungti) Siųsti el. laiškusį plano grupę, kai užduotis priskirta arba baigta , tada Įrašyti.

   

"Planner" yra keturių pagrindinių tipų pranešimai:

• El. laiškų grupavimas    El. laiškai, siunčiami visiems grupės nariams. El. laiškai siunčiami iš "Microsoft Planner" į grupės pašto dėžutę. Tiems, kurie žiūri į plano grupę, šie el. pašto pranešimai nėra pristatomi į jų aplanką Gauta. Tačiau jei vartotojas užduotyje skelbia komentarą, jis gaus el. pašto pranešimus savo aplanke Gauta už kiekvieną kitą tos užduoties komentarą (net kitų vartotojų komentarams).

• "Planner" el. pašto pranešimai    Tik jums siunčiami el. laiškai, pristatyti į aplanką Gauta.

  Pastaba: "Planner" el. pašto pranešimai nepasiekiami "Planner for Office 365 GCC", "Planner for Office 365 GCC High" arba "Planner for Office 365 DoD".

• "Planner" mobiliųjų įrenginių programėlės pranešimai    "Push" pranešimai "Planner" mobiliųjų įrenginių programėlėje. "Planner" mobiliųjų įrenginių programėlės pranešimai rodomi taip pat, kaip ir visi kiti pranešimai telefone arba įrenginyje. Bakstelėjus "Planner" mobiliųjų įrenginių programėlės pranešimą, atidaroma "Planner" programa. 

  Pastaba: "Planner" mobiliųjų įrenginių programėlės pranešimai šiuo metu negalimi Office 365 Government "Community Cloud" (GCC) prenumeratoms.

• Teams pranešimai    "Teams" pranešimas apie "Planner" rodomas Teams informacijos santraukoje. Jame yra užduoties pavadinimas, kuris priskyrė jums užduotį, ir planas, kuriam priklauso užduotis. Jūsų "Planner" užduoties pranešimas Teams jūsų el. pašto ir mobiliojo "push Planner" užduočių priskyrimo pranešimų; gausite visus tris.

  Pastabos: 

  • Net jei užduoties priskyrimo veiksmas įvyksta ne "Teams" (pvz., internetinėje "Planner" arba "Planner" mobiliųjų įrenginių programėlėse), jei planas turi skirtuką "Teams", "Teams" pranešimas bus nusiųstas perėmėją.

  • Jei nematote veiklos informacijos santraukų, įsitikinkite, kad programėlė Užduotys įdiegta Teams. 

Šioje lentelėje išvardyti veiksmai, kurie suaktyvina pranešimus, kas gauna pranešimus, pranešimų formatus ir ką galite padaryti, kad juos sukonfigūruotų. Teams pranešimus reikia naudoti "Planner" Teams.

Veikla	Who' s Notified	Pranešimų formatas	Konfigūruojama
Užduotis priskiriama kam nors	Visi plano nariai, kurie žiūri į grupę	El. paštas, Teams (jei naudojama)	Žr. Užduočių pranešimų įjungimas arba išjungimas.
Užduotis pažymima kaip Atlikta	Visi plano nariai, kurie žiūri į grupę	El. paštas, Teams (jei naudojama)	Žr. Grupės pranešimų įjungimas arba išjungimas (grupės savininkai).
Galite sukurti planą	Visi plano nariai	El. paštas, Teams (jei naudojama)	Šio išjungimo negalite.
Esate įtraukti į planą	Jūs	El. paštas, Teams (jei naudojama)	Šio išjungimo negalite. Visi plano nariai gauna pasveikinimo el. laišką iš "Microsoft", kuriame jie žino, kad jie įtraukti į planą, patarimai ir gudrybės, kaip naudoti planus, ir plano saitas.
Bet kokie plano nario komentarai po komentaro	Jūs	El. paštas,	Šio išjungimo negalite.
Kažkas jums priskiria užduotį	Jūs	El. paštas, "Planner" programos "push" pranešimas Teams (jei naudojama)	Žr. Užduočių pranešimų įjungimas arba išjungimas.
Kažkas komentarų apie planą	Visi plano nariai, kurie žiūri į grupę aplanke Gauta	El. paštas,	Kaip plano narys, konfigūruojama tik išjungus visų grupės pranešimų gavimą. Žr. Grupės pranešimų gavimas arba gavimo sustabdymas aplanke Gauta.
Turite užduočių, kurios yra netoli jų termino pabaigos arba už jų pabaigos datos	Jūs	El. paštas,	Žr. Užduočių pranešimų įjungimas arba išjungimas.

Jei jūsų organizacijos produkto licencijos apima Exchange Online, galite gauti priminimus el. paštu. Jei naudojate vietinį "Exchange Server, gali kilti problemų. Daugiau informacijos kreipkitės į administratorių arba žr. Kaip įsitikinti, kad visi mano žmonės gali gauti "Planner" el. laiškus?