Pranešimų valdymas "Microsoft Teams"

Darbalaukis Mac iOS „Android“

"Microsoft Teams" siūlo skirtingus pranešimų prieigos, gavimo ir valdymo būdus. Šie parametrai apima, kaip, kada ir kur rodomi jūsų pranešimai, pasirinktinius kanalų ir pokalbių, išvaizdos ir garsų parametrus, konkrečių pranešimų išjungimą ir t. t.

Norėdami valdyti pranešimus, pasirinkite Parametrai ir kita "Teams" parametrai ir piktograma Daugiau. viršutiniame dešiniajame "Teams" kampe, tada pasirinkite Parametrai Mygtukas Parametrai > Pranešimai ir veikla Mygtukas Veikla .

Tvarkyti bendruosius pranešimų parametrus

Pranešimų ir veiklos skyriuje Bendra galite konfigūruoti pranešimus keliais svarbiais būdais, užtikrindami, kad "Teams" teiktų jums pranešimų ir priminimų lygį, kuris jums geriausiai tinka.

Bendrųjų pranešimų valdymas

Skyriuje Pranešimai yra kelios parinktys, kaip konfigūruoti garsus ir kai rodomi pranešimai. Šios funkcijos apima išvardytąsias toliau.

Leisti garsus naudojant pranešimus: kiekviename pranešime bus sistemos garsas, įspėjantis jus.
Groti garsą su gaunamais skambučiais, užklausomis prisijungti ir susitikimo pradžios pranešimais: tik gaunami skambučiai, prisijungimo prie susitikimų užklausos ir pranešimai apie susitikimo pradžią apims sistemos garsą, kuris jus įspės.
Pranešimų pranešimų ir turinio peržiūros rodymas: į pranešimą bus įtraukta trumpa pranešimo arba turinio peržiūra.
Rodyti pranešimus skambučių ir susitikimų metu: pranešimai bus rodomi, net jei dalyvaujate pokalbyje arba susitikime.

Praleisti veiklos el. laiškai

Skyriuje Praleisti veiklos el. laiškai galite nustatyti suvestinės el. laiškų, kuriuose išsamiai aprašyta jūsų praleista veikla, dažnumą arba išjungti šią funkciją.

Pokalbiai ir kanalų pranešimai

Pokalbių ir kanalų pranešimus galima valdyti detalaus lygio, kad galėtumėte tinkinti savo pranešimus pagal savo asmeninį darbo stilių. Pranešimų ir veiklos skiltyse Pokalbiai ir kanalai galite atlikti šiuos veiksmus:

Norėdami gauti pranešimus apie pokalbio pranešimus, pasirinkite, kad tie pranešimai būtų rodomi informacinėje juostoje arba išjungti.
Norėdami gauti pranešimą, kai esate @mentioned, naudokite perjungiklį, kad įjungtumėte arba išjungtumėte šiuos pranešimus.
Be to, galite konfigūruoti @mentions kanalų ir komandų @mentions, žymėms, visiems pokalbio dalyviams arba asmeniniams @mentions.
Konfigūruokite, kur rodomi atsakymai į kanalo įrašus ir atsakymus.
Konfigūruokite, kur rodomi patinka ir reakcijos.
Konfigūruokite, kur rodomi atsakymai į kanalo įrašus ir atsakymus.

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Kanalo pranešimų tinkinimas.

pokalbių kanalų pranešimai

Yra daug būdų konfigūruoti pokalbio ir kanalo pranešimus programoje "Teams".

Susitikimų pranešimų valdymas

Pranešimų ir veiklos dalyje Susitikimai galite konfigūruoti, kaip rodomi susitikimo pranešimai apie paleidimą ir pokalbių pranešimus susitikimų metu.

Pranešimai apie susitikimo pradžią gali būti įjungti arba išjungti naudojant perjungiklį.
Susitikimo pokalbio pranešimus galima nustatyti nutildyti, atšaukti nutildymą arba nutildyti, kol prisijungiu arba išsiunčiau pranešimą.

Žmonių pranešimai

Stebėkite savo kolegų ir kontaktų būseną ir gaukite pranešimą, kai jie rodomi pasiekiami arba neprisijungę.

Pasirinkite Valdyti pranešimus, tada įveskite kontaktų, kuriuos norite sekti, vardus arba vardus.
Iš sąrašo pasirinkite tinkamą (-us) kontaktą (-us).
Šie kontaktai bus rodomi po teksto lauku. Norėdami nustoti stebėti jų būseną, šalia vardo pasirinkite Išjungti .

Kalendoriaus pranešimų valdymas

Pranešimų ir veiklos dalyje Kalendorius galite konfigūruoti, kaip jūsų kalendoriuje rodomi naujų susitikimų kvietimų pranešimai, naujinimai, atšaukimai ir kada jūsų organizuoti susitikimai buvo persiųsti kitiems.

Man atsiųsti nauji kvietimai, naujinimai ir atšaukimai leidžia rodyti pranešimus srityje Veikla, Veikla ir reklaminė juosta arba išjungti šiuos pranešimus.
Kai žmonės persiunčia mano organizuotus susitikimus, galite rodyti pranešimus dalyje Veikla, Veikla ir reklaminė juosta arba išjungti šiuos pranešimus.

Valdyti programėlių pranešimus

Atskiras programėles (pvz., "Power BI", "Loop" ir kt.) galima įtraukti į komandas, o kiekvienos iš šių programų pranešimus galima valdyti ir konfigūruoti.

Programėles galima sukonfigūruoti taip, kad kiekvienos programėlės pranešimai būtų įjungti arba išjungti naudojant jungiklį šalia programėlės pavadinimo.
Be to, kai kurios programėlės gali leisti naudoti papildomas parinktis, kad galėtumėte rodyti pranešimus srityje Veikla, Veikla ir reklaminė juosta arba išjungti šiuos pranešimus.

programėlių pranešimai

Pastaba: Sekcija Programos bus rodoma tik tada, kai atskiros programos bus įtrauktos į "Teams" ir gausite pirmąjį programos pranešimą.

Kanalų pranešimai iš komandų sąrašo

Palaikykite žymiklį " Teams" sąrašo kanale ir pasirinkite Daugiau parinkčių "Microsoft Teams" piktograma Daugiau parinkčių > Kanalo pranešimai Mygtukas Veikla .

Galite konfigūruoti pranešimus kiekviename kanale dviem būdais:

Dalyje Visi nauji įrašai galite pasirinkti Reklaminė juosta ir informacijos santrauka, Rodyti tik informacijos santraukoje ir Išjungta. Taip pat galite pasirinkti įtraukti atsakymus pažymėdami langelį Įtraukti atsakymus .
Dalyje Kanalo paminėjimai galite pasirinkti Reklaminė juosta ir informacijos santrauka, Rodyti tik informacijos santraukoje ir Išjungta.

Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus kanalo nauji pranešimai apie naujus įrašus yra išjungti, o @mentions bus rodomi ir reklamjuostėje, ir informacijos santraukoje. Norėdami grįžti į numatytuosius parametrus, pasirinkite Nustatyti iš naujo į numatytuosius.

kanalo pranešimai

Valdykite pranešimus iš veiklos

Kairėje "Teams" pusėje eikite į Veiklos Mygtukas Veikla ir pasirinkite Daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių . Pasirinkite Pranešimų parametrai Mygtukas Parametrai .

Pamatysite ekraną Parametrai > Pranešimai ir veikla , kaip aprašyta anksčiau šiame straipsnyje.

Susijusios temos

Geriausios "Teams" pranešimų praktikos

Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie pranešimus

Pranešimų nutildymas susitikimo metu programoje "Teams"

Kanalo pranešimų tinkinimas programoje "Teams"

"Microsoft Teams" pranešimai sistemoje "MacOS" užtikrina sklandžią skambučių, susitikimų, pokalbių, kanalų, paminėjimų ir programų patirtį programoje "Teams". Tačiau yra tam tikrų skirtumų, palyginti su "Windows", dėl turtingos integracijos su "macOS" pranešimų sistema.

Apžvalga

Pokalbiai, kanalai, paminėjimai, programos: "Teams" naudoja šių pranešimų "macOS" pranešimų sistemą ir pirmiausia turite įjungti pranešimus OS lygiu.
Skambučiai, prisijungimo užklausos ir susitikimo pradžios pranešimai: šie pranešimai nepriklauso nuo OS lygio parametrų, įskaitant fokusavimo ir netrukdymo parametrus.

OS pranešimų įgalinimas "Microsoft Teams"

Atidarykite "macOS" sistemos parametrus ("MacOS 12" sistemos nuostatos).
Eikite į Pranešimai.
Dalyje Programų pranešimai pasirinkite "Microsoft Teams".
Įjunkite perjungiklį šalia Leisti pranešimus.

Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip veikia "MacOS" pranešimai ir kaip pakeisti pranešimų parametrus, žr. "MacOS" vartotojo vadovo skyrių Pranešimų parametrų keitimas "Mac". Išskleidžiamajame meniu būtinai pasirinkite savo OS versiją.

Pranešimai, kai atvaizduojate arba bendrinate ekraną

Kai prijungiate "Mac" prie išorinio ekrano arba doko, pagal numatytuosius parametrus visi pranešimai bus rodomi tik "Mac" pranešimų centre. Jei norite gauti ir "Teams" reklaminės juostos pranešimus:

Atidarykite "macOS" sistemos parametrus ("MacOS 12" sistemos nuostatos).
Eikite į Pranešimai.
Įjunkite perjungiklį šalia Leisti pranešimus dubliuojant arba bendrinant ekraną.

Norėdami sužinoti daugiau, kaip pristabdyti arba leisti pranešimus, kai atvaizduojate arba bendrinate ekraną (pvz., kai leidžiate pateiktį), žr. skyrių "MacOS" vartotojo vadovo skyriuje "Mac" darbalaukio išplėtimas arba veidrodinis atspindys keliuose ekranuose. Išskleidžiamajame meniu būtinai pasirinkite savo OS versiją.

"Teams" pranešimai, kai įjungtas fokusavimo režimas

Jei norite gauti "Teams" pranešimus net tada, kai aktyvi parinktis Netrukdyti , įtraukite "Teams" į leidžiamas programas. Atkreipkite dėmesį, kad šį veiksmą turite atlikti atskirai kiekvienam susikaupimo scenarijui.

Atidarykite "macOS" sistemos parametrus ("MacOS 12" sistemos nuostatos).
Eikite į Fokusavimas.
Sąraše pasirinkite Fokusavimo scenarijus . Pavyzdys yra Netrukdyti.
Pasirinkite Leidžiamos programos > Įtraukti, tada parinktyse pasirinkite "Microsoft Teams".

Daugiau informacijos apie fokusavimo parinktis "macOS" žr. "MacOS" vartotojo vadovo skyriuje "Keisti fokusavimo parametrus "Mac". Išskleidžiamajame meniu būtinai pasirinkite savo OS versiją.

Kai pranešimai leidžiami ir konfigūruojami operacinės sistemos lygiu, galite tiksliai nustatyti "Teams" pranešimų parametrus tiesiai programoje, kad gautumėte reikiamus pranešimus.

Susijusios temos

Geriausios "Teams" pranešimų praktikos

Svarbiausi dalykai, kuriuos reikia žinoti apie pranešimus

Pranešimų nutildymas susitikimo metu programoje "Teams"

Kanalo pranešimų tinkinimas programoje "Teams"

Norėdami tinkinti pranešimus, bakstelėkite savo profilio paveikslėlį, esantį viršutiniame kairiajame mobiliųjų įrenginių programėlės kampe, tada pasirinkite Pranešimai. Norėdami pašalinti pranešimų problemas mobiliuosiuose įrenginiuose, žr. "Teams" mobiliųjų įrenginių programėlių pranešimų trikčių diagnostika.