Pranešimų valdymas "Microsoft Teams"

"Microsoft Teams" siūlo skirtingus pranešimų prieigos, gavimo ir valdymo būdus. Šie parametrai apima, kaip, kada ir kur rodomi jūsų pranešimai, pasirinktinius kanalų ir pokalbių, išvaizdos ir garsų parametrus, konkrečių pranešimų išjungimą ir t. t.

Norėdami valdyti pranešimus, pasirinkite Parametrai ir kita "Teams" parametrai ir piktograma Daugiau. viršutiniame dešiniajame "Teams" kampe, tada pasirinkite Parametrai Mygtukas Parametrai > Pranešimai ir veikla Mygtukas Veikla .

Tvarkyti bendruosius pranešimų parametrus

Pranešimų ir veiklos skyriuje Bendra galite konfigūruoti pranešimus keliais svarbiais būdais, užtikrindami, kad "Teams" teiktų jums pranešimų ir priminimų lygį, kuris jums geriausiai tinka.

Bendrųjų pranešimų valdymas

Skyriuje Bendra yra kelios parinktys garsams konfigūruoti ir tinkinti. Taip pat galite pakeisti, kada norite, kad būtų rodomi pranešimai. Galimos parinktys:

Nutildyti visus pranešimus (išskyrus skambučius ir susitikimus): įjunkite arba išjunkite šį parametrą. Galima tik "Windows".
Leisti garsus naudojant pranešimus: kiekviename pranešime bus sistemos garsas, įspėjantis jus.
Garsų leidimas naudojant skubius ir prioritetinius pranešimus: pranešimų rinkos skubumo ir pranešimų iš prioritetinių kontaktų diferencijavimas
Groti garsą su gaunamais skambučiais, užklausomis prisijungti ir susitikimo pradžios pranešimais: tik gaunami skambučiai, prisijungimo prie susitikimų užklausos ir pranešimai apie susitikimo pradžią apims sistemos garsą, kuris jus įspės.
Pranešimų pranešimų ir turinio peržiūros rodymas: į pranešimą bus įtraukta trumpa pranešimo arba turinio peržiūra.
Rodyti pranešimus skambučių ir susitikimų metu: pranešimai bus rodomi, net jei dalyvaujate pokalbyje arba susitikime.

Garso pranešimų keitimas

Galite koreguoti savo "Teams" pranešimų garsą, kad galėtumėte lengviau nustatyti užduočių prioritetus ir susitelkti. Pasirinkite priskirti skirtingus garsus skirtingų tipų pranešimams arba nutildyti pranešimus, kai esate užsiėmę arba dalyvaujate susitikime.

Pranešimų ir veiklos dalyje Garsas šalia pirmųjų dviejų pranešimų elementų matysite išplečiamuosius meniu. Išplečiamajame meniu pasirinkite garsą, tada pasirinkite Leisti Mygtukas Leisti , kad peržiūrėtumėte garsą.

Tiesiog pasirinkite pageidaujamus garsus dalyje Groti garsus naudojant pranešimus ir Leisti skubios pagalbos ir prioriteto kontaktų pranešimų garsus ir viskas nustatyta.

Pastaba: Pasirinktiniai garsai šiuo metu pasiekiami tik "Teams", skirtoje "Windows" ir žiniatinkliui.

Pranešimų rodymo ekrane keitimas

Dalyje Ekrano Peržiūros formos arba apklausos akies piktograma galite:

Pasirinkite Rodyti pranešimų ir turinio peržiūras pranešimuose , jei reikia daugiau arba mažiau išsamios informacijos.
Taip pat turite galimybę rodyti pranešimus skambučių ir susitikimų metu arba išjungti šį parametrą, kad būtų mažiau trukdžių.
Pasirinkite, kur norite, kad ekrane būtų rodomi pranešimai, dalyje Padėtis ekrane. Pasirinkite Apačioje dešinėje, Viršuje dešinėje, Apačioje kairėje arba Viršuje kairėje. Bet kuriuo metu pakeiskite šį parametrą, kad "Teams" veiktų sklandžiai.

Praleisti veiklos el. laiškai

Skyriuje Praleisti veiklos el. laiškai galite nustatyti suvestinės el. laiškų, kuriuose išsamiai aprašyta jūsų praleista veikla, dažnumą arba išjungti šią funkciją.

Pokalbiai ir kanalų pranešimai

Pokalbių ir kanalų pranešimus galima valdyti detalaus lygio, kad galėtumėte tinkinti savo pranešimus pagal savo asmeninį darbo stilių. Pranešimų ir veiklos skiltyse Pokalbiai ir kanalai galite atlikti šiuos veiksmus:

Norėdami gauti pranešimus apie pokalbio pranešimus, pasirinkite, kad tie pranešimai būtų rodomi informacinėje juostoje arba išjungti.
Norėdami gauti pranešimą, kai esate @mentioned, naudokite perjungiklį, kad įjungtumėte arba išjungtumėte šiuos pranešimus.
Be to, galite konfigūruoti @mentions kanalų ir komandų @mentions, žymėms, visiems pokalbio dalyviams arba asmeniniams @mentions.
Konfigūruokite, kur rodomi atsakymai į kanalo įrašus ir atsakymus.
Konfigūruokite, kur rodomi patinka ir reakcijos.
Konfigūruokite, kur rodomi atsakymai į kanalo įrašus ir atsakymus.

Norėdami sužinoti daugiau, žr. Kanalo pranešimų tinkinimas.

Susitikimų pranešimų valdymas

Pranešimų ir veiklos dalyje Susitikimai galite konfigūruoti, kaip rodomi susitikimo pranešimai apie paleidimą ir pokalbių pranešimus susitikimų metu.

Pranešimai apie susitikimo pradžią gali būti įjungti arba išjungti naudojant perjungiklį.
Susitikimo pokalbio pranešimus galima nustatyti nutildyti, atšaukti nutildymą arba nutildyti, kol prisijungiu arba išsiunčiau pranešimą.

žmonės pranešimų

Stebėkite savo kolegų ir kontaktų būseną ir gaukite pranešimą, kai jie rodomi pasiekiami arba neprisijungę.

Pasirinkite Valdyti pranešimus, tada įveskite kontaktų, kuriuos norite sekti, vardus arba vardus.
Iš sąrašo pasirinkite tinkamą (-us) kontaktą (-us).
Šie kontaktai bus rodomi po teksto lauku. Norėdami nustoti stebėti jų būseną, šalia vardo pasirinkite Išjungti .

Kalendoriaus pranešimų valdymas

Pranešimų ir veiklos dalyje Kalendorius galite konfigūruoti, kaip jūsų kalendoriuje rodomi naujų susitikimų kvietimų pranešimai, naujinimai, atšaukimai ir kada jūsų organizuoti susitikimai buvo persiųsti kitiems.

Man atsiųsti nauji kvietimai, naujinimai ir atšaukimai leidžia rodyti pranešimus srityje Veikla, Veikla ir reklaminė juosta arba išjungti šiuos pranešimus.
Kai žmonės persiunčia mano organizuotus susitikimus, galite rodyti pranešimus dalyje Veikla, Veikla ir reklaminė juosta arba išjungti šiuos pranešimus.

Valdyti programėlių pranešimus

Atskiras programėles (pvz., "Power BI", Loop ir kt.) galima įtraukti į komandas, o kiekvienos iš šių programų pranešimus galima valdyti ir konfigūruoti.

Programėles galima sukonfigūruoti taip, kad kiekvienos programėlės pranešimai būtų įjungti arba išjungti naudojant jungiklį šalia programėlės pavadinimo.
Be to, kai kurios programėlės gali leisti naudoti papildomas parinktis, kad galėtumėte rodyti pranešimus srityje Veikla, Veikla ir reklaminė juosta arba išjungti šiuos pranešimus.

programėlių pranešimai

Pastaba: Sekcija Programos bus rodoma tik tada, kai atskiros programos bus įtrauktos į "Teams" ir gausite pirmąjį programos pranešimą.

Kanalo pranešimai

Palaikykite pelės žymiklį kanale ir pasirinkite Daugiau parinkčių „Microsoft Teams“ piktograma „Daugiau parinkčių“ > Kanalo pranešimai Mygtukas Veikla .

Galite konfigūruoti pranešimus kiekviename kanale dviem būdais:

Dalyje Visi nauji įrašai galite pasirinkti Reklaminė juosta ir informacijos santrauka, Rodyti tik informacijos santraukoje ir Išjungta. Taip pat galite pasirinkti įtraukti atsakymus pažymėdami langelį Įtraukti atsakymus .
Dalyje Kanalo paminėjimai galite pasirinkti Reklaminė juosta ir informacijos santrauka, Rodyti tik informacijos santraukoje ir Išjungta.

Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus kanalo nauji pranešimai apie naujus įrašus yra išjungti, o @mentions bus rodomi ir reklamjuostėje, ir informacijos santraukoje. Norėdami grįžti į numatytuosius parametrus, pasirinkite Nustatyti iš naujo į numatytuosius.

kanalo pranešimai

Valdykite pranešimus iš veiklos

Kairėje "Teams" pusėje eikite į Veiklos Mygtukas Veikla ir pasirinkite Daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių . Pasirinkite Pranešimų parametrai Mygtukas Parametrai . Pamatysite ekraną Parametrai > Pranešimai ir veikla , kaip aprašyta anksčiau šiame straipsnyje.