Jei norite siųsti daug laiškų į adresų sąrašą, kurį tvarkote "Microsoft Excel" skaičiuoklėje, galite naudoti "Microsoft" Word laiškų suliejimą. Laiškų suliejimo procesas sukuria pašto etikečių lapą, kurį galite išspausdinti, o kiekvienoje lapo etiketėje yra adresas iš sąrašo.
Norėdami kurti ir spausdinti pašto etiketes, pirmiausia turite paruošti darbalapio duomenis programoje „Excel“, tada naudodami programą „Word“ konfigūruoti, sutvarkyti, peržiūrėti ir išspausdinti pašto etiketes.
Toliau pateikiam keli patarimai, kaip parengti duomenis laiškų suliejimui. Įsitikinkite
-
Skaičiuoklės stulpelių pavadinimai atitinka laukų, kuriuos norite įterpti į etiketes, pavadinimus.
-
Visi duomenys, kuriuos reikės sulieti, yra skaičiuoklės pirmajame lape.
-
Pašto kodo duomenys skaičiuoklėje tinkamai suformatuoti, kad Word galėtų tinkamai perskaityti reikšmes.
-
"Excel" skaičiuoklė, naudojama laiškų suliejimui, saugoma jūsų vietiniame kompiuteryje.
-
Skaičiuoklės pakeitimai arba papildymai užbaigiami prieš ją prijungiant prie laiškų suliejimo dokumento programoje Word".
Pastaba: Galite importuoti informaciją iš "Excel" skaičiuoklės importuodami informaciją iš kableliais atskirtų reikšmių (.csv) arba teksto (.txt) failo ir naudodami teksto importavimo vediklį sukurkite naują skaičiuoklę.
Daugiau informacijos žr. "Excel" duomenų šaltinio parengimas Word laiškų suliejimą.
Kai skaičiuoklė bus paruošta, išsaugokite ją kompiuteryje. Tada atidarykite Word ir atlikite veiksmus, kad išspausdintumėte siuntimo sąrašo etiketes
