Atidaryti pamainas visose pamainų vietose

Šis straipsnis taikomas pagrindinių linijų vadovams.

Pastaba: Ši funkcija šiuo metu yra viešoje peržiūroje.

Su atidarytomis pamainomis skirtingose vietose esantis "Shifts" funkcija:

Galite pasiūlyti atvirų pamainų keliose vietose (komandose), kad darbuotojai galėtų pateikti užklausą.
Darbuotojai gali matyti ir prašyti atvirų pamainų, pasiekiamų ne savo vietose. Jie gali lanksčiai pasirinkti pamainas patogiose vietose.

Optimizuokite savo darbo jėgą išlygindami pasiūlą ir pamainų paklausą įvairiose vietovės vietose, užpildykite paskutinės minutės angą ir pagerinkite klientų pasitenkinimą gebėjimu planuoti bet kurį savo vietovės apylinkes, kad jūsų vietovėje būtų daug darbuotojų.

Kai naudojate atviras pamainas įvairiose vietose, atidaryti pamainos, kurias bendrinate savo komandoje, pasiekiamos kitų jūsų srities komandų darbuotojams, kurie įjungė šią funkciją. Jūsų komandos nariai gali matyti ir paprašyti atvirų pamainų, pasiekiamų kitose komandose.

Šiame straipsnyje

Atvirų pamainų nustatymas įvairiose vietose per pamainų parametrus

Padarykite atvirą poslinkį pasiekiamą įvairiose vietose

Atidarytos pamainos užklausos peržiūra ir valdymas

Peržiūrėti tvarkaraščio poslinkį

Atvirų pamainų nustatymas įvairiose vietose per pamainų parametrus

Tikrinti tinkamumą

Atsižvelgiant į tai, kaip jūsų IT administratorius sukonfigūravo pamainas, ši funkcija gali būti negalima jūsų komandai. Norėdami sužinoti, eikite į Pamainų parametrai, tada dalyje Atidaryti pamainas įvairiose vietose pasirinkite Tikrinti tinkamumą.

Matysite pranešimą, kuriame bus nurodoma, ar jis pasiekiamas jūsų komandai. Jei taip nėra, kreipkitės į savo IT administratorių ir pranešime pateikite išsamią informaciją. Kitu atveju esate pasirengę pradėti!

Įjungti atidarytus pamainas įvairiose vietose

Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia turite ją įjungti savo komandos tvarkaraščio "Shifts" parametruose. Atidarytų pamainų parinkčių pamainų parametruose ekrano nuotrauka.

Norėdami tai padaryti, skirtuke Parametrai dalyje Pamainos:

Įjunkite perjungiklį Atidaryti pamainas, jei jis dar neįjungta.
Įjunkite perjungiklį Atidaryti pamainas įvairiose vietose .

Padarykite atvirą poslinkį pasiekiamą įvairiose vietose

Įjungę funkciją "Shifts" parametruose, galite įgalinti ją atidarytiems pamainoms, kurias kuriate tvarkaraščių grupėse savo komandos tvarkaraštyje. Norėdami, kad visose vietose būtų galima naudoti atidarytą pamainą, įjunkite perjungiklį Atidaryti pamainą įvairiose vietose .Šiame pavyzdyje parodytas atviras poslinkis, pasiekiamas skirtingose parinkiklių tvarkaraščių grupės vietose. Ekrano kopija, kurioje matomas atidaryto poslinkio perjungiklis Atidaryti pamainą įvairiose vietose.

Pastaba: Jei negalite įjungti perjungiklio, ši funkcija negalima komandai, kurioje sukūrėte atidarytą pamainą. Kreipkitės į savo IT administratorių.

Kai bendrinate atvirą pamainą, ją gali naudoti jūsų komandos darbuotojai ir tos pačios grafiko grupės darbuotojai, dirbantys su kitomis komandomis, kurios naudoja šią funkciją jūsų regione, kad jų reikalautų.

Atidarytos pamainos užklausos peržiūra ir valdymas

Kai darbuotojas prašo atviro pamainos jūsų vietoje, jums bus pranešta.

Tarkime, esate vadovas Belvju vietoje. Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje parodyta, kad Izaakas, darbuotojas Redmondo vietoje, ir Serena, jūsų buvimo vietos darbuotojas, paprašė atidaryti pamainą, kurią sukūrėte savo vietoje. Ekrano kopija, kurioje rodoma, kaip peržiūrėti ir patvirtinti atidarytą pamainos užklausą.

Pasirinkite užklausą, jei norite, įtraukite pastabą, tada pasirinkite Patvirtinti (arba Atmesti). Darbuotojas gauna pranešimą pamainomis.

Svarbu: Savo vietoje galite valdyti tik atidarytų pamainų užklausas. Pavyzdžiui, jei jūsų komandos darbuotojas prašo atidaryti pamainą kitoje vietoje, užklausą gali patvirtinti arba atmesti tik toje vietoje esantis vadovas.

Peržiūrėti tvarkaraščio poslinkį

Patvirtinus užklausą, komandos tvarkaraštyje darbuotojas iš kitos vietos bus rodomas kaip išorinis darbuotojas. Darbuotojo vardas pateikiamas tvarkaraščių grupėje kartu su jo vieta.Čia Belvju vietovės komandos tvarkaraštis rodo, kad Isakas iš Redmondo vietos turi polinkį parinkiklių tvarkaraščių grupėje. Tvarkaraščio, kuriame darbuotojas iš kitos vietos rodomas kaip išorinis darbuotojas, ekrano nuotrauka.