Tvarkaraščio importavimas iš "Excel" į pamainas

Šiame straipsnyje

Apžvalga

"Excel" importavimas gali atlikti šiuos veiksmus, kuriuos kitu atveju neautomatiniu būdu atliktumėte naudodami pamainas:

Kiekvienam komandos nariui priskirkite pamainas ir ne darbo laiką.
Įtraukti atidarytų pamainų.
Tvarkyti pamainas pagal grupę.
Įtraukite komandos narius į grupes.
Įtraukti dienos pastabų.

Jei norite rankiniu būdu užpildyti tvarkaraštį, žr. Tvarkaraščio užpildymas naudojant pamainas.

Pastabos:

"Excel" importavimas leidžia įtraukti tvarkaraščio informaciją, pvz., pamainas, išjungimo laiką ir atidarytus pamainas. Redaguojant arba naikinant tvarkaraščio informaciją, kuri jau yra pamainose, negalima naudojant "Excel" importavimą.
Jei išjungėte atidarytus pamainas shifts parametruose arba jei neturite teisės įtraukti grupių į pamainas, negalėsite įtraukti atidarytų pamainų arba tvarkyti pamainų pagal grupes naudodami "Excel" importavimą.
Negalite importuoti tvarkaraščio, kuris yra prieš dvejus metus iki dabartinės datos.

Pirmiausia įvedate tvarkaraščio informaciją "Excel" darbaknygėje, tada importuojate darbaknygę į "Shifts". Pamainos apima "Excel" darbaknygės pavyzdį, kurį galite naudoti tvarkaraščio informacijai įvesti.

Galite sukurti naują failą pagal darbaknygės pavyzdį arba galite įtraukti tvarkaraščio informaciją tiesiai į jį. Jei naudojate darbaknygės pavyzdį, prieš nusiųsdami failą būtinai panaikinkite duomenų pavyzdžius.

Svarbu: Įsitikinkite, kad įrenginyje nustatyta kalba ir skaičių formatas programoje "Excel" yra nustatyti į tą patį regioną. Taip užtikrinsite, kad jūsų datos formatai programoje "Teams" atitiktų tai, ką įvedėte programoje "Excel". "Teams" atspindi tą patį datos ir laiko formatą kaip įrenginio kalbos, datos ir laiko parametrai.

Pavyzdžiui, jei jūsų įrenginys ir "Excel" nustatyti kaip anglų (Jungtinės Valstijos), "Excel" datos formatas 06/03/2024 tiksliai atitinka 2024 m. kovo 3 d. programoje "Teams". Jei jūsų įrenginyje nustatyta anglų (Jungtinė Karalystė) ir "Excel" nustatyta į anglų (Jungtinės Valstijos), "Excel" 2024-06-03 datos formatas programoje "Teams" aiškinamas kaip 2024 m. birželio 6 d.

Tvarkaraščio importavimas į pamainas

"Shifts" žiniatinklyje arba darbalaukyje eikite į Daugiau parinkčių viršutiniame dešiniajame kampe, tada pasirinkite Importuoti tvarkaraštį.
Pasirinkite Nusiųsti failą. Jei reikia, pasirinkite saitą Atsisiųsti pavyzdį , kad gautumėte "Excel" darbaknygės pavyzdį.
Perskaitykite pavyzdinės darbaknygės instrukcijas arba žr. šio straipsnio skyrių "Excel" darbaknygės pavyzdys, kur rasite daugiau informacijos apie tai, kaip įtraukti tvarkaraščio informaciją.
Užpildykite tvarkaraštį programoje "Excel".
Kai įtrauksite tvarkaraščio informaciją, būsite pasirengę ją importuoti į "Shifts". Pasirinkite Nusiųsti failą, eikite į vietą, kurioje įrašėte "Excel" darbaknygę, tada pasirinkite Atidaryti.
Nusiuntę failą, galite patikrinti nusiuntimo būseną ir išsamią informaciją lentelėje Importavimo retrospektyva . Stulpelyje Būsena matysite vieną iš šių būsenų:
- Importuota nurodo, kad jūsų tvarkaraštis sėkmingai importuotas ir dabar rodomas "Shifts" kalendoriuje.
- Klaida nurodo, kad jūsų tvarkaraštis turi klaidų ir nebuvo importuotas arba iš dalies importuotas. Jei jūsų tvarkaraštis buvo iš dalies importuotas, stulpelyje Būsena matysite saitą Atsisiųsti ataskaitą.
Svarbu: Lentelėje rodoma paskutinių 10 nusiųstų iš komandos per pastaras 30 dienų būsena. Komandos nusiuntimą galite matyti iš jūsų ir kitų pagrindinių vadovų. Jei keli komandų vadovai importuoja tvarkaraščius į "Shifts", įsitikinkite, kad prieš pašalindami jį iš lentelės, patikrinkite nusiuntimo būseną.

Pastabos:

Vienas "Excel" failas palaiko ne daugiau kaip 30 000 grafiko objektų, 10 000 kiekvieno objekto (pamainų, atidarytų pamainų ir išjungimo laiko). Jei reikia importuoti daugiau elementų, sukurkite kitą failą.
Galite suplanuoti, kad skirtasis laikas yra ilgesnis nei 24 valandos. Tačiau ilgesni nei 24 valandų pamainos ir atidaryti pamainos nepalaikomos.

Importavimo klaidų peržiūra ir taisymas

Stulpelyje Būsena pasirinkite Atsisiųsti ataskaitą, kad atsisiųstumėte "Excel" klaidos failą. Pagal numatytuosius parametrus failas įrašomas į jūsų kompiuterio aplanką Atsisiuntimai tokiu pavadinimu: ImportScheduleErrors_<komandos ID>.xls.
Atidarykite failą ir eikite į darbalapį Klaidos . Kiekvienoje eilutėje rodoma klaidos vieta ir ką reikia pataisyti.
Eikite į darbalapį Pamainos, Atidaryti pamainas arba Skirtasis laikas ir ištaisykite klaidas. Klaidų vietos paryškintos raudonai.

Šiame pavyzdyje pamainos yra ilgesnės nei 24 valandos. Norėdami ištaisyti klaidą, pakeiskite pamainos pradžios arba pabaigos datą.
Kai ištaisysite klaidas, įrašykite failą, tada dar kartą importuokite jį į "Shifts".

"Excel" darbaknygės pavyzdys

Galite naudoti mūsų darbaknygės pavyzdį, kad lengviau suplanuotumėte savo tvarkaraštį programoje "Excel". Mūsų darbaknygės pavyzdyje yra šie darbalapiai:

Instrukcijos: nurodymai, kaip įvesti tvarkaraščio informaciją.
Pamainos, Skirtasis laikas ir Atidaryti pamainas: norint įtraukti pamainų, išjungti ir atidaryti pamainas.
Dienos pastabos: norint įvesti pastabas, kurios atitinka konkrečią dieną.
Nariai: komandos žmonių, kuriems galite priskirti pamainas, tik skaitomas sąrašas.

Kitu atveju sukurkite savo "Excel" darbaknygę naudodami struktūrą, aprašytą darbalapiuose Pamainos, Išjungti laiką, Atidaryti pamainas ir Dienos pastabos .

Svarbu:

Negalite pašalinti arba keisti darbalapių stulpelių tvarkos. Kitu atveju importuodami failą gausite klaidų.
Būtini stulpeliai kiekviename darbalapyje pažymimi kaip paryškinti ir negali būti tušti.

Perkelia darbalapį

Darbalapyje Pamainos kiekvienas poslinkis rodomas kaip eilutė su 12 stulpelių. Toliau pateikiama išsami informacija apie stulpelius ir kaip juos naudoti.

Stulpelis	Ypatybė	Tipas	Aprašas	Įvestis	Pavyzdys
A	Narys	Pasirenkamas	Pamainai priskirto komandos nario vardas.	Įveskite komandos nario vardą.	Martin Fitzgerald
B	Darbo el. paštas	Būtinas	Komandos nario el. pašto adresas.	Įveskite komandos nario el. pašto adresą.	mfitzgerald@contoso.com
C	Grupuoti	Būtinas	Planavimo grupė, kuriai priklauso komandos narys.	Įveskite tekstą, skaičius ir (arba) specialiuosius simbolius. Galite įtraukti naują arba esamą grupę.	Odinės prekės
D	Shift pradžios data	Būtinas	Pamainos pradžios data.	Formatas: mm/dd/mmmm dd/mm/mmmm	2024-08-13 13/08/2024
E	"Shift" pradžios laikas	Būtinas	Laikas, kuriuo prasideda poslinkis.	Formatas: 12 val . 24 val.	20:00 Val val. 20:00 Val. (19:30 Val .) 8:30
F	Shift pabaigos data	Būtinas	Pamainos pabaigos data.	Formatas: mm/dd/mmmm dd/mm/mmmm	2024-08-13 13/08/2024
G	"Shift" pabaigos laikas	Būtinas	Laikas, kada baigiasi poslinkis.	Formatas: 12 val . 24 val.	18:00 Val . 18:45 val. 15:45
H	Temos spalva	Pasirenkamas	Spalva, pagal kurią galima skirstyti į kategorijas.	Įveskite vieną iš šių parinkčių: 1. Balta 2. Mėlyna 3. Žalia 4. Violetinė 5. Rožinė 6. Geltona 7. Pilka 8. Mėlyna 9. Tamsiai žalia 10. Tamsi rausva 11. Tamsi rausva 12. Tamsiai geltona	2. Mėlyna
I	Pasirinktinė žyma	Pasirenkamas	Žyma, kad būtų galima tinkinti pamainą.	Įveskite tekstą, skaičius ir (arba) specialiuosius simbolius. Daugiausia 23 simboliai.	Mažos odinės prekės
J	Atsietas lūžis	Pasirenkamas	Poslinkio lūžio trukmė minutėmis.	Įveskite skaičių (minutėmis), kuris būtų mažesnis už pamainos trukmę.	45
K	Pastabos	Pasirenkamas	Pastabos komandos nariams apie šį konkretų pamainą.	Įveskite tekstą, skaičius ir (arba) specialiuosius simbolius. Daugiausia 500 simbolių.	Naudokite naują sistemą, kad paprašytumėte, kad prekės būtų pristatytos į mūsų parduotuvę.
L	Bendrinama	Būtinas	Parinktis bendrinti pamainą su komanda iš karto, kai importuojama informacija.	Pasirinkite Bendrinama arba Nebendrinama. Jei nenorite bendrinti, galite bendrinti pamainą importavę naudodami pamainų parinktį Bendrinti su komanda .	Nebendrinama

Išjungti darbalapį

Darbalapyje Išjungtas kiekvienas atsijungimo laikas rodomas kaip eilutė su 11 stulpelių. Toliau pateikiama išsami informacija apie stulpelius ir kaip juos naudoti.

Stulpelis	Ypatybė	Tipas	Aprašas	Įvestis	Pavyzdys
A	Narys	Pasirenkamas	Komandos nario, kuriam skirtasis laikas išjungtas, vardas.	Įveskite komandos nario vardą.	Martin Fitzgerald
B	Darbo el. paštas	Būtinas	Komandos nario el. pašto adresas.	Įveskite komandos nario el. pašto adresą.	mfitzgerald@contoso.com
C	Pradžios data	Būtinas	Data, kada prasideda skirtasis laikas.	Formatas: mm/dd/mmmm dd/mm/mmmm	2024-08-13 13/08/2024
D	Pradžios laikas	Būtinas	Laikas, kuriuo prasideda išjungimo laikas.	Formatas: 12 val . 24 val.	12:00 val . 12:00 val . 00:00
E	Pabaigos data	Būtinas	Data, kada baigiasi išjungimo laikas.	Formatas: mm/dd/mmmm dd/mm/mmmm	2024-08-20 20/08/2024
F	Pabaigos laikas	Būtinas	Laikas, kuriuo baigiasi išjungimo laikas.	Formatas: 12 val . 24 val.	12:00 val . 12:00 val . 00:00
G	Skirtojo laiko priežastis	Būtinas	Priežastis, pateisinanti skirtojo laiko trukmę.	Iš skirtojo laiko priežasčių sąrašo įveskite skirtojo laiko priežastį, kurią galima rasti komandos "Shifts" parametruose.	Atostogų
H	Pastabos	Pasirenkamas	Pastabas komandos nariui apie jų išjungimo laiką.	Įveskite tekstą, skaičius ir (arba) specialiuosius simbolius. Daugiausia 500 simbolių.	Mėgaukitės atostogomis.
I	Temos spalva	Pasirenkamas	Spalva, pagal kurią galima skirstyti laiką į kategorijas.	Įveskite vieną iš šių parinkčių: 1. Balta 2. Mėlyna 3. Žalia 4. Violetinė 5. Rožinė 6. Geltona 7. Pilka 8. Mėlyna 9. Tamsiai žalia 10. Tamsi rausva 11. Tamsi rausva 12. Tamsiai geltona	7. Pilka
J	Bendrinama	Būtinas	Parinktis bendrinti ne darbo laiką su komandos nariu iš karto, kai tik importuojama informacija.	Pasirinkite Bendrinama arba Nebendrinama. Jei nuspręsite nebendrinti, galite bendrinti pamainą importavę naudodami parinktį Bendrinti su komanda dalyje Pamainos.	Bendrinama

Atidaryti darbalapį Pamainos

Darbalapyje Atidaryti pamainas kiekvienas atidarytas poslinkis rodomas kaip eilutė su 11 stulpelių. Toliau pateikiama išsami informacija apie stulpelius ir kaip juos naudoti.

Stulpelis	Ypatybė	Tipas	Aprašas	Įvestis	Pavyzdys
A	Grupuoti	Būtinas	Planavimo grupė, iš kurios galima prašyti atidaryti pamainą.	Įveskite tekstą, skaičius ir (arba) specialiuosius simbolius. Galite įtraukti naują arba esamą grupę.	Odinės prekės
B	Pradžios data	Būtinas	Data, kada prasideda atviras poslinkis.	Formatas: mm/dd/mmmm dd/mm/mmmm	2024-08-13 13/08/2024
C	Pradžios laikas	Būtinas	Laikas, kuriuo pradedama atidaryti pamainą.	Formatas: 12 val . 24 val.	20:00 Val val. 20:00 Val. (19:30 Val .) 8:30
D	Pabaigos data	Būtinas	Data, kada baigiasi atvirasis poslinkis.	Formatas: mm/dd/mmmm dd/mm/mmmm	2024-08-13 13/08/2024
E	Pabaigos laikas	Būtinas	Laikas, kada baigiasi atvirasis poslinkis.	Formatas: 12 val . 24 val.	18:00 Val . 18:45 val. 15:45
G	Atidaryti lizdus	Būtinas	Atidarytų pamainų, kurių gali prašyti grupės nariai, skaičius.	Įveskite skaičių nuo 1 iki 255.	2
H	Temos spalva	Pasirenkamas	Spalva, naudojama atvirai pamainai skirstyti į kategorijas.	Įveskite vieną iš šių parinkčių: 1. Balta 2. Mėlyna 3. Žalia 4. Violetinė 5. Rožinė 6. Geltona 7. Pilka 8. Mėlyna 9. Tamsiai žalia 10. Tamsi rausva 11. Tamsi rausva 12. Tamsiai geltona	6. Geltona
I	Pasirinktinė žyma	Pasirenkamas	Žyma, jei norite tinkinti atidarytą pamainą.	Įveskite tekstą, skaičius ir (arba) specialiuosius simbolius. Daugiausia 23 simboliai.	Mažos odinės prekės
J	Atsietas lūžis	Pasirenkamas	Poslinkio lūžio trukmė minutėmis.	Įveskite skaičių (minutėmis), kuris būtų mažesnis už pamainos trukmę.	45
K	Pastabos	Pasirenkamas	Pastabos komandos nariams apie šį konkretų atvirą pamainą.	Įveskite tekstą, skaičius ir (arba) specialiuosius simbolius. Daugiausia 500 simbolių.	Naudokite naują sistemą, kad paprašytumėte, kad prekės būtų pristatytos į mūsų parduotuvę.
L	Bendrinama	Būtinas	Parinktis bendrinti pamainą su komandos nariu iš karto, kai tik importuojama informacija.	Pasirinkite Bendrinama arba Nebendrinama. Jei nenorite bendrinti, galite bendrinti pamainą importavę naudodami pamainų parinktį Bendrinti su komanda .	Nebendrinama

Day Notes worksheet

Galite įtraukti pastabą kiekvieną dieną.

Stulpelis	Ypatybė	Tipas	Aprašas	Įvestis	Pavyzdys
A	Data	Būtinas	Data, kada pastaba turi būti rodoma tvarkaraštyje.	Formatas: mm/dd/mmmm dd/mm/mmmm	2024-08-13 13/08/2024
B	Pastaba	Būtinas	Pranešimas komandai.	Įveskite tekstą, skaičius ir (arba) specialiuosius simbolius. Daugiausia 500 simbolių.	Mokymas vietoje