Darbo eigų automatizavimas naudojant Naujinimai

Scenarijai

El. pašto pranešimų gavimas gavus naujinimo pateikimus

Automatinis pateikimų į "Excel" failą sinchronizavimas

Užduoties Create, kai komandos narys pateikia naują naujinimą

Gauti naujinimo pateikimo patvirtinimą

Skelbimas pokalbyje arba kanale, kai gaunate naujinimo pateikimus

El. pašto pranešimų gavimas gavus naujinimo pateikimus

Štai kaip sukurti srautą, kuris automatiškai siųstų el. laiškus, kai gausite naują naujinimą. 

1. Eikite į "Power Automate", pasirinkite Create > Automatinis debesies srautas.

2. Dalyje Pasirinkite srauto paleidiklį ieškokite "Naujinimai programa", tada pasirinkite vieną iš dviejų Naujinimai programėlių paleidiklių. 
   
   
   
   Jei pasirinkote Kai gaunu naują naujinimą, susietą su konkrečia užklausa, pasirinkite norimą naujinimo užklausą.

3. Įtraukite naują veiksmą ir pasirinkite Siųsti pranešimą el. paštu kaip veiksmą.
   
   

4. Nurodykite išsamią el. pašto informaciją. Galite rankiniu būdu įvesti informaciją arba įtraukti dinaminį turinį.
   
   
    

   Pastaba: Jei į lauką Kamįtrauksite peržiūros programos el. laiškus, visi užklausos žiūrovai gaus el. laišką.
   
   
    

5. Įrašykite srautą.

Automatinis pateikimų į "Excel" failą sinchronizavimas

Šiame pavyzdyje aprašoma, kaip sukurti srautą, kad būtų automatiškai sinchronizuojami naujinimo pateikimai iš konkrečios užklausos į "Excel" darbaknygę. 

1. Create "Excel" darbaknygę, kurioje sinchronizuoti naujinimo pateikimo duomenis. Įtraukite lentelę ir pavadinkite stulpelius pagal klausimus, pateiktus naujinimo užklausos formoje.
   
   

2. Eikite į "Power Automate", pasirinkite Create > automatinis debesies srautas, tada:

   1. Dalyje Pasirinkite srauto paleidiklį ieškokite "Naujinimai programa", pasirinkite Kai gaunu naują naujinimą, susietą su konkrečia užklausa, tada pasirinkite norimą naujinimo užklausą.

   2. Įtraukite naują veiksmą ir pasirinkite Įtraukti eilutę į lentelę kaip veiksmą. Užpildykite "Excel" failo išsamią informaciją.
      
      

   3. Įrašykite srautą. 

Gauti pateikimo duomenys bus automatiškai sinchronizuojami su "Excel" failu.

Užduoties Create, kai komandos narys pateikia naują naujinimą

Galite nustatyti, kad srautas automatiškai sukurtų užduotį Planner, kai pateikiamas naujas naujinimas. Šiame pavyzdyje parodyta, kaip naudoti "Power Automate" norint sukurti atitinkamą užduotį, kai pateikiamas incidento ataskaitos užklausos naujinimas.  

1. Programoje Planner sukurkite komandos įvykių bilietų tvarkymo lentą. Nustatykite talpyklas pagal tai, kaip tvarkomos užduotys. 
   
   

2. Programoje Naujinimai sukurkite incidentų ataskaitų naujinimo užklausą. Nurodykite naujinimui reikalingą informaciją ir priskirkite pateikimus bei žiūrovus.
   
   

3. Eikite į "Power Automate", pasirinkite Create > automatinis debesies srautas, tada: 

   1. Dalyje Pasirinkite srauto paleidiklį ieškokite "Naujinimai programa", pasirinkite Kai gaunu naują naujinimą, susietą su konkrečia užklausa, tada pasirinkite incidento ataskaitos naujinimo užklausą.

   2. Įtraukite naują veiksmą ir pasirinkite Create užduotį kaip veiksmą. Užpildykite užduoties informaciją. Galite apibrėžti termino datą ir kitą informaciją. 
      
      
      
      Jei norite, taip pat galite įtraukti užduoties išsamios informacijos naujinimo veiksmą, kad galėtumėte sinchronizuoti naujinimo pateikimo informaciją su užduotimi. 
      
      

   3. Įrašykite srautą. 

Kai komandos narys pateikia incidento ataskaitos užklausos naujinimą, programoje Planner automatiškai sukuriama nauja užduotis. 

Gauti naujinimo pateikimo patvirtinimą  

Štai kaip naudojant srautą sukurti patvirtinimo užklausą programoje Patvirtinimai, kai pateikiamas naujinimas. 

1. Eikite į "Power Automate", pasirinkite Create > Automatinis debesies srautas.

2. Dalyje Pasirinkite srauto paleidiklį ieškokite "Naujinimai programa", pasirinkite Kai gaunu naują naujinimą, susietą su konkrečia užklausa, tada pasirinkite norimą naujinimo užklausą.

3. Įtraukite naują veiksmą ir pasirinkite Pradžia ir palaukite, kol bus patvirtintas veiksmas. Užpildykite patvirtinimo informaciją, įskaitant patvirtinimo turinio ir tvirtintuvo susiejimą su naujinimo pateikimo turiniu. 
   
   

4. Įrašykite srautą.

Nurodytas tvirtintojas gali peržiūrėti ir patvirtinti (arba atmesti) patvirtinimo užklausą taikomojoje programoje Patvirtinimai.

Skelbimas pokalbyje arba kanale, kai gaunate naujinimo pateikimus

 Galite nustatyti pranešimo skelbimo "Teams" pokalbyje arba kanale srautą, kai pateikiamas naujinimas. 

1. Eikite į "Power Automate", pasirinkite Create > Automatinis debesies srautas.

2. Dalyje Pasirinkite srauto paleidiklį ieškokite "Naujinimai programa", tada pasirinkite vieną iš dviejų Naujinimai programėlės parinkčių. 
   
   
   
   Jei pasirinkote Kai gaunu naują naujinimą, susietą su konkrečia užklausa, pasirinkite norimą naujinimo užklausą.

3. Įtraukite naują veiksmą ir pasirinkite Skelbti pranešimą pokalbyje arba kanale kaip veiksmą.
   
   Pasirinkite pokalbį arba kanalą, kuriame norite paskelbti pranešimą, ir nurodykite išsamią pranešimo informaciją. Galite rankiniu būdu įvesti informaciją arba įtraukti dinaminį turinį. 
   
   

4. Įrašykite srautą.