Darbo su programa „Updates“ pradžia

Atidaryti programą Naujinimai

Programą Naujinimai rasite „Teams“ kairėje kartu su kitomis programomis. Pasirinkite ją, kad pradėtumėte siųsti ir gauti naujinimus. Jei jos ten nematote, „Teams“ kairėje pasirinkite + programos, tada ieškokite Naujinimai. 

Pateikti naujinimo užklausą

Naudodami programą galite paprašyti komandos draugų atnaujinti savo darbo būseną pateikdami naujinimo užklausą: 

1. Pasirinkite vieną iš mūsų rekomenduojamų šablonų, papildančių jūsų kasdienius naujinimus. Jei pasirinksite šabloną, peržiūrėkite jo turinį arba pasirinkite Naudoti šabloną.  
   
   

2. Galite pasirinkti Peržiūrėti visus šablonus, kad būtų rodoma daugiau šablonų, arba rinktis Pradėti nuo tuščio, kad pradėtumėte nuo tuščio šablono. 
   
   

3. Konfigūruokite naujinimo užklausos pavadinimą, koreguokite ir (arba) įtraukite į šabloną klausimus redagavimo formoje.  

4. Jei vartotojams būtina užbaigti ir įtraukti turinį į naujinimą, priskirkite vartotojus kaip Pateikėjus. Priskirkite vartotojus kaip žiūrovus, jei jie gali matyti ir sekti naujinimo eigą ir išsamią informaciją apie pateikimus; nuspręskite, ar pateikėjams būtina pridėti failus, tada pasirinkite Nustatyti terminą ir pasikartojimą konkrečiu laiku. 
   
   

5. Pasirinkite Publikuoti. 

   Pateikėjams naujinimo užklausa bus rodoma pradinio puslapio skyriuje Būtini jūsų naujinimai. Jei kuriate naujinimo užklausą su terminu, su užklausa bus susieta termino ir baigimo būsenos informacija.   
   
   
   
   Žiūrovams naujinimo užklausos apžvalga bus rodoma srityje Peržiūrėti naujinimus.  

   

Tvarkyti naujinimo užklausas 

Naujinimo užklausas galima redaguoti ir padaryti pasiekiamas priskirtiems asmenims, jei jų reikia, ir padaryti nepasiekiamas, jei jie nėra būtini. 

1. Pradiniame puslapyje pasirinkite Mano užklausos. 

2. Dalyje Veiksmai pasirinkite Daugiau parinkčių (...).
   
   

3. Pasirinkus Išjungti užklausa bus nepasiekiama naudoti, pasirinkus Įjungti užklausa bus aktyvi ir pasiekiama naudojimui, parinktis Redaguoti leis redaguoti užklausą. 

Pateikti naujinimą 

Pateikėjai gali užbaigti ir įtraukti turinį į jiems priskirtas naujinimo užklausas. 

1. Eikite į programos Naujinimai pradinį puslapį ir pasirinkite vieną iš priskirtų užklausų dalyje Būtini jūsų naujinimai.
   
   
    

2. Įtraukę visą informaciją ir priedus, pasirinkite Pateikti.  
   
   

Taip pat galite pateikti trumpą naujinimą savo komandos nariams:

1. Viršutiniame dešiniajame programos kampe pasirinkite Spartusis naujinimas. 

2. Įtraukite turinį ir nurodykite žmones, kuriems norite pateikti naujinimą, kaip Žiūrovus. 

3. Pasirinkite Pateikti.

Naujinimo peržiūra 

Žiūrovai gali atnaujinti naujinimų eigą ir peržiūrėti pateiktų naujinimų išsamią informaciją. 

1. Eikite į programos Naujinimai pradinį puslapį, tada į Peržiūrėti naujinimus. Greitai peržiūrėkite kiekvienos užklausos pateikimo būseną.  

2. Pasirinkite kortelę, kad peržiūrėtumėte visus konkrečios užklausos naujinimus.  
   
   

   Pastaba: Pasirinkus korteles bus rodomi visi konkrečios užklausos naujinimai pateikimo tvarka ir pagal kiekvieną terminą, jei užklausa yra pasikartojanti. Pasirinkus konkrečią užklausą rodoma visa išsami pateikimo informacija.

3. Pasirinkite Tinkinti, kad nurodytumėte, kokio tipo naujinimo duomenis būtina paryškinti. 
   
   

4. Pasirinkite naujinimą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją ir to konkretaus pateikimo priedus, arba perjunkite peržiūros režimus, kad peržiūrėtumėte konkretaus klausimo pateikimo turinį. 
   
   

Kurkite, siųskite ir gaukite naujinimus pokalbyje arba kanale

Darbalaukyje įveskite bet kurį pokalbį arba kanalo pokalbį ir paprašykite naujinimo naudodami programėlės Naujinimas pranešimų plėtinį. Galima priskirti, kurie dabartinio pokalbio ar kanalo nariai bus pateikėjai ar žiūrovai. 

1. Įveskite norimą komandos pokalbį arba kanalą.

2. Šalia mygtuko Siųsti pranešimą pasirinkite Daugiau parinkčių (+). 
   
   

3. Pasirinkite vieną iš šablonų, papildančių jūsų kasdienius naujinimus. Jei pasirinksite šabloną, peržiūrėkite turinį arba pasirinkite Naudoti šabloną. 
   
   

4. Konfigūruokite naujinimo užklausos pavadinimą, koreguokite ir (arba) įtraukite į šabloną klausimus redagavimo formoje.  

5. Pagal numatytuosius parametrus visi komandos pokalbio ar kanalo nariai priskiriami kaip pateikėjai ir žiūrovai. Galite pasirinkti išplėsti sąrašą ir atlikti koregavimą; nuspręskite, ar būtina pridėti failus pateikimams, tada pasirinkite Nustatyti būtinus duomenis ir pasikartojimą konkrečiais laikais. 

6. Pasirinkite Publikuoti.

Programos Naujinimas pranešimų plėtinys taip pat leidžia žmonėms pateikti naujinimus.  

1. Įveskite norimą komandos pokalbį arba kanalo pokalbį.

2. Šalia mygtuko Siųsti pranešimą pasirinkite Daugiau parinkčių (+). 

3. Pasirinkite programą Naujinimai.

4. Pasirinkite arba peržiūrėkite bet kurią priskirtą užklausą, sukurtą iš šio komandos pokalbio ar kanalo. 
   
   

Sukurta naujinimo užklausa ar pateiktas naujinimas bus rodomas grupės pokalbyje arba kanale kaip kortelė, leidžianti pateikėjams pateikti iš jos naujinimą arba žiūrovams peržiūrėti pateikimą.