Jei bandysite pridėti failus, didesnius už maksimalų dydžio limitą, gausite klaidos pranešimą. Šį dydžio apribojimą galima išspręsti keliais būdais, įskaitant failų bendrinimo tarnybos naudojimą arba failo glaudinimo funkciją.

"Outlook" riboja failų, kuriuos galite siųsti, dydį. Šis apribojimas neleidžia jūsų kompiuteriui nuolat bandyti nusiųsti labai didelių priedų, kurie viršija daugumos interneto paslaugų teikėjų apribojimus. Internetinės el. pašto paskyros. pvz., " Outlook.com Gmail", bendras failo dydžio apribojimas yra 20 megabaitų (MB), o " „Exchange“ " paskyroms (verslo el. paštui) numatytasis sujungto failo dydžio limitas yra 10 MB.

Failo įrašymas debesies paslaugoje ir saito bendrinimas

Yra daug debesies saugyklos tarnybų, į kurias galite nusiųsti ir bendrinti didelius failus. Kai kurios populiarios debesies saugyklos paslaugos apima „OneDrive“, Bendroji duomenų saugykla, "iCloud" ir "Google Drive". Kai failas saugomas debesyje, į el. laišką galite įtraukti dokumento saitą.

  1. Nusiųskite failą į debesies tarnybą, pvz., „OneDrive“ arba Bendroji duomenų saugykla.

    Pastaba: Naudojama tarnyba sugeneruoja saitą, kad pasiektų failą. Gavėjas gali atidaryti saitą, kad atsisiųstų failą.

  2. Nusiuntę failą nukopijuokite saitą ir įklijuokite jį į el. laišką.

    Patarimas: Išsamios informacijos apie failų nusiuntimą ir atsisiuntimo saito sukūrimą " „OneDrive“ ", eikite į Nuotraukų ir failų nusiuntimas, Failų ir aplankų bendrinimas ir teisių keitimas.

Failo glaudinti

Glaudinti arba suglaudintifailą, jis sumažina jo dydį ir gali jį sumažinti, kad tilptų į Outlook priedų dydžio apribojimus. Toliau pateikiami straipsniai, kaip glaudinti ir išskleisti failus skirtingoms Windows sistemoms.

Vaizdo dydžio sumažinkite

Jei siunčiate didelius vaizdo failus, galite automatiškai pakeisti jų dydį, kad sumažinsite jų failo dydį.

  1. Pridėkite vaizdus prie el. laiško.

  2. Spustelėkite Failas > Informacija.

  3. Dalyje Vaizdo priedai pasirinkite Keisti didelių vaizdų dydį, kai siųsiu šį pranešimą.

    Spustelėjus šią parinktį „Outlook“ gali pakeisti siunčiamų paveikslėlių dydį.
  4. Grįžkite į pranešimą ir spustelėkite Siųsti.

Failo įrašymas į „SharePoint“ biblioteką

Jei naudojate " Outlook aplinkoje ir naudojate " „SharePoint“ ", galite įrašyti failą į „SharePoint“ biblioteką ir bendrinti saitą su failu. Instrukcijas žr. Dokumento bendrinimas naudojant "SharePoint" arba "OneDrive".

Jei naudojate "Outlook 2010" ir "Outlook 2007", jei bandysite siųsti pranešimą su priedais, kurie yra per dideli, pranešimas" Priedo dydis viršija leidžiamąribą" pasirodo.

Pastaba: Daugiau informacijos apie tai, kaip pakeisti maksimalų leidžiamų priedų dydį, žr. klaida "Priedo dydis viršija leistiną ribą".

Net jei jūsų pranešimas neviršija "Outlook" arba "Exchange Server" priedo dydžio apribojimų, yra tikimybė, kad gavėjo el. pašto teikėjas gali blokuoti laiškus, kuriuose yra didelių priedų. Norėdami sumažinti priedų, kuriuos siunčiate programoje "Outlook", dydį, žr. Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas.

Be to, kad pašto paslaugų teikėjas riboja bendrą laiško dydį, didelių priedų siuntimas el. paštu ne visada yra geriausias sprendimas.

  • Jūsų pranešimas gali sukelti gavėjų pašto dėžutės viršijimo saugyklos kvotą    Jei gavėjų pašto dėžutės viršija saugyklos kvotą, gavėjams gali būti neleidžiama gauti kitų pranešimų.

  • Jūsų pranešimas gali sukelti pašto dėžutės viršijimo saugyklos kvotą    Kiekvienas jūsų siunčiamas pranešimas įrašomas aplanke Išsiųsti elementai. Siunčiant didelius priedus kitiems žmonėms taip pat skaičiuojama pagal pašto dėžutės dydžio kvotą. Kai viršijate saugyklos kvotą, galite būti užblokuoti, kad negausite papildomų pranešimų.

  • Priedų išsipūtimas    Kai failas pridedamas prie laiško, jis turi būti užkoduotas. Dėl kodavimo proceso pridėti failai tampa 1,37 karto didesni nei jūsų kompiuteryje. Pavyzdžiui, jei siunčiate 5 MB failo priedą, priedas siunčiamas kaip 6,85 MB duomenų.

Puslapio viršus

Yra keli būdai, kaip bendrinti didelius failus ir bendradarbiauti su kitais žmonėmis nesiunčiant priedų.

  • "Microsoft SharePoint Server" bibliotekos    Jei turite prieigą prie "SharePoint Server" bibliotekos, failus galima įrašyti į biblioteką. Daugiau informacijos žr. Failo įrašymas "SharePoint" bibliotekoje. "SharePoint" bibliotekas galima pasiekti tiesiogiai programoje "Outlook".

Jei jūsų organizacija naudoja "SharePoint Server" ir pateikia jums mano svetainę,galite nusiųsti failus į biblioteką Mano svetainė bendrinami dokumentai, tada į pranešimą įtraukti saitą su failu.

Atidarydami "SharePoint" dokumentų biblioteką, į kurią nusiųsite failą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumento saitą, spustelėkite Kopijuoti nuorodą irįklijuokite (CTRL + V) nuorodą į savo pranešimą.

  • OneDrive     OneDrive yra nemokama "Microsoft" tarnyba, kuri suteikia slaptažodžiu apsaugotą failų saugyklą internete, kad būtų galima įrašyti, pasiekti ir bendrinti failus internete su draugais ar bendradarbiais iš beveik bet kurios vietos. "Microsoft Office" dokumentus galite įrašyti tiesiai į OneDrive. Daugiau informacijos žr. Įvadas į "OneDrive".

  • Bendrinamos tinklo vietos    Įrašykite failus aplanke, kurį gavėjai taip pat gali pasiekti. Tada galite siųsti gavėjams pranešimą, kuriame yra saitas į bendrinamą vietą. Skirtuko Įterpimas grupėje Saitai spustelėkite Hipersaitas. Jei bendrai naudojamame vietos kelyje arba failo varde yra tarpų, žr. Saitų, kuriuose yra tarpų, įtraukimas į el. laišką.

  • Nuotraukų bendrinimo svetainės    Jei kam nors siunčiate paveikslėlius, prieš siųsdami nuotraukas apsvarstykite galimybę pakeisti jų dydį. Žr. Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas. Naudojant modernius skaitmeninius fotoaparatus, kiekvienas paveikslėlis gali būti 3 MB arba didesnis, kai juos perkeliate iš fotoaparato. Jei nenorite keisti paveikslėlių dydžio, yra daug nuotraukų bendrinimo svetainių, kuriose galite nusiųsti paveikslėlius, tada nusiųsti saitą į paveikslėlius laiške.

  • Vaizdo įrašų bendrinimo svetainės    Net trumpas vaizdo įrašo failas gali būti labai didelis. Apsvarstykite galimybę bendrinti vaizdo įrašus vienu iš šiame straipsnyje aprašytų būdų arba vaizdo įrašų bendrinimo svetainėje.

Saugos pranešimas: Kai pridedate failą prie laiško, nustatote numatomą gavėją. Jei nusiunčiate failą į bendrinamą vietą ar tarnybą, įsitikinkite, kad suprantate tos svetainės privatumo ir saugos parametrus, įskaitant tai, kas turi prieigą prie jūsų failo.

Puslapio viršus

Taip pat žr.

Paveikslėlių ir priedų dydžio sumažinimas „Outlook“ el. laiškuose

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?

Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Turite daugiau atsiliepimų? (Pasirinktinai)

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×