DUK apie "Microsoft Teams"

Kas yra programėlė „Microsoft Teams“ ir kodėl verta ja naudotis?

„Microsoft Teams“ yra puiki pranešimų programa jūsų organizacijai, suteikianti darbo sritį, kurioje galite bendradarbiauti ir bendrauti realiuoju laiku, rengti susitikimus, bendrinti failus ir programėles ar nusiųsti vieną kitą „emoji“! Viskas vienoje vietoje, viskas atvira ir pasiekiama visiems.

Štai kodėl verta ja naudotis:

• Visapusiški pokalbiai su tekstu, garsu, vaizdu ir failų bendrinimu.

• Privačiame pokalbyje išgryninkite idėją, o tuomet ja pasidalykite su visa organizacija.

• Visus savo failus, dokumentus ir dar daugiau saugokite vienoje vietoje.

• Integruokite savo mėgstamas programėles – „Planner“, „Trello“, „GitHub“ ir daug kitų.

Atgal į viršų

Kas gali naudotis „Microsoft Teams“?

"Teams" yra „Microsoft 365“ " dalis, todėl norint ją naudoti reikia „Microsoft 365“ licencijos. Jei konkrečiau, jums reikia vienos iš šių licencijų: „Business Essentials“, „Business Premium“, „Enterprise E1“, E3, E4 arba E5.

Reikia daugiau informacijos? Žr. Kaip pasiekti „Microsoft Teams“?

Norėdami į „Teams“ įtraukti kokį nors savo organizacijos narį, tiesiog atidarykite programėlę ir išsiųskite jam pranešimą arba įtraukite į komandą. Jie automatiškai gaus pakvietimą el. paštu ir pranešimą.

Atgal į viršų

Iš „Skype“ verslui pereinu prie „Teams“. Ką turėčiau žinoti?

Perėję iš „Skype“ verslui prie „Microsoft Teams“, rasite daug pažįstamų funkcijų ir keletą naujų dalykų, kurie tikimės jums patiks!

„Teams“ papildomi pasiūlymai...

• Komandos ir kanalai projektams, pokalbiams, failams ir susitikimas sekti vienoje vietoje.

• „Office“ programų integravimas.

• Tinkinamos programėlės ir robotai.

• Simbolio @ naudojimas siekiant atkreipti kieno nors dėmesį.

Jei jums tai pasirodė naudinga, turime išsamų vadovą, kaip į „Teams“ pereiti iš „Skype“ verslui.

Atgal į viršų

Esu mokytojas, naudojantis „Teams“. Kokių sau naudingų specialių funkcijų galiu tikėtis?

„Microsoft Teams“ sukurta bendradarbiauti realiuoju laiku ir bendrauti visais lygmenimis, čia galite vienoje vietoje laikyti visus savo failus ir daugiau laiko skirti savo mokiniams. Naudodami „Teams“ galite:

• Kurti ir automatiškai įvesti pamokų, kolegų ar projektų komandas.

• Į pamokas integruokite programas, kurias jau naudojate: „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Planner“ ir dar daug kitų.

• Suteikite mokiniams ir mokytojams bloknotus ir bendradarbiavimo realiuoju laiku erdvę naudodami „OneNote“ mokomuosius bloknotus, integruotus į kiekvieną klasės komandą.

• Kurkite, išplatinkite ir įvertinkite pamokų užduotis, net iš savo mobiliojo įrenginio.

• Tegul mokymasis būna geriau matomas ir prieinamas visai klasei naudojant tekstą, vaizdą ir balsą, taip pat tokius smagius dalykus kaip „emoji“, memai ir GIF paveikslėliai.

Reikia daugiau informacijos? Išbandykite šį vadovą: „Microsoft Teams“ darbo pradžios vadovas mokytojams.

Atgal į viršų

Kuo skiriasi komanda ir kanalas?

Komanda – tai grupė žmonių, surinktų atlikti kokį didelį darbą organizacijoje. Kartais tai gali būti ir visa organizacija.

Komandos yra sudarytos iš kanalų, kurie yra pokalbiai su komandos nariais. Kiekvienas kanalas yra skirtas konkrečiai temai, padaliniui ar projektui.

Pavyzdžiui, „Northwind Traders“ komanda apima Bendrąjį, Rinkodaros, Apžvalgos ir dar 35 kanalus. Visi pokalbiai, susitikimai, failai ir programos Rinkodaros kanale yra susiję su rinkodara ir viskas šiame kanale yra matoma visiems „Northwind Traders“ komandos nariams.

Būtent kanaluose vyksta tikrasis darbas, kur vyksta visai komandai atviri teksto, garso ir vaizdo pokalbiai, kur bendrinami failai ir kur įtraukiamos programėlės.

Jei kanalų pokalbiai yra vieši, tai asmeniniai pokalbiai vyksta tik tarp jūsų ir ko nors kito (arba žmonių grupės). Tai panašu į tiesioginius pranešimus „Skype“ verslui ar kitose pranešimų programose.

Atgal į viršų

Ką reiškia būti @paminėtam?

@paminėjimas – tai tarsi švelnus patapšnojimas per petį – būdas atkreipti dėmesį kanalo pokalbyje arba asmeniniame pokalbyje.

Kai kažkas jus @pamini, gaunate pranešimą savo veiklos santraukoje ir matote numerį šalia kanalo ar pokalbio, kur buvote @paminėti. Spustelėkite pranešimą, kad patektumėte tiksliai į tą pokalbio vietą, kur buvote paminėti.

Jei šiek tiek pavargsite nuo visų jūsų @paminėjimų, visada galite filtruoti savo veiklos santrauką, kad juos išrūšiuotumėte.

Norėdami ką nors @paminėti, tiesiog įveskite @ kūrimo lauke ir rodomame meniu pasirinkite jo vardą.

Atgal į viršų

Kaip sukurti naują komandą?

Spustelėkite "Teams" programos kairėje pusėje, tada komandų sąrašo apačioje spustelėkite Įtraukti komandą . Eikite į pirmąją rodinio Siūlomos komandos plytelę ir spustelėkite Kurti komandą.

Iš čia galite kviesti žmones ar net ištisas kontaktų grupes (taip vadinamus „siuntimo sąrašus“) prisijungti prie komandos.

Dabar, kai jau turite naują komandą, gal norite įtraukti naujų kanalų konkrečioms pokalbių temoms? Ar net pakviesti svečių už organizacijos ribų, kurie padėtų vykdyti projektą?

Atgal į viršų

Kaip įtraukti komandos narį?

Jei esate komandos savininkas, eikite į komandos pavadinimą ir spustelėkite Daugiau parinkčių > Įtraukti narių.

Čia taip pat galite pakviesti prie jūsų komandos prisijungti svečių už organizacijos ribų.

Įtraukite kelis žmones įvesdami kontaktų grupės pavadinimą (dar vadinamą "siuntimo sąrašu"), saugos grupę arba „Microsoft 365“ grupę.

Atgal į viršų

Kaip pradėti privatų pokalbį?

Norėdami siųsti privatų pranešimą, pirmiausia programėlės viršuje spustelėkite Naujas pokalbis , kad pradėtumėte naują pokalbį. Lauke Kam įveskite asmens ar asmenų, su kuriuo (-iais) norite pradėti pokalbį, vardą. Tada sukurkite pranešimą ir spustelėkite Siųsti .

Norite į jau vykstantį pokalbį įtraukti kokį nors žmogų? Tiesiog spustelėkite Įtraukti žmonių viršutiniame dešiniajame pokalbio kampe.

Atgal į viršų

Ar galiu panaikinti seną pokalbį?

Nors negalite panaikinti viso pokalbio, galite jį paslėpti, kad jis būtų pašalintas iš pokalbių sąrašo. 

Taip pat galite panaikinti atskirus išsiųstus pranešimus.

Atgal į viršų

Kaip ką nors pašalinti iš pokalbio?

Šiuo metu nėra būdo ką nors kitą pašalinti iš grupės pokalbio. Jie gali išeiti iš pokalbio (todėl galite paprašyti, kad jis tai padarytų.) Tačiau visada galite pradėti naują pokalbį su kita žmonių grupe.

Atgal į viršų

Kaip įtraukti svečių į komandą?

Jei esate komandos savininkas, galite į savo komandą pakviesti svečių už organizacijos ribų.

Eikite į komandos pavadinimą, spustelėkite Daugiau parinkčių > Įtraukti narių, tada įveskite svečio el. pašto adresą.

Kai jūsų komandoje jau yra svečių, jums gali būti įdomu sužinoti, ką jie čia būdami gali padaryti arba kokius jų parametrus galite pakeisti.

Atgal į viršų

Kaip nustatyti svečių teises?

Jei esate komandos savininkas, svečių teisių parametrus galite pakeisti nuėję į komandos pavadinimą ir spustelėję Daugiau parinkčių > Valdyti komandą.

Eikite į skirtuką Parametrai ir spustelėkite Svečių teisės. Šiuo metu galite suteikti svečiams teisę pridėti arba pašalinti kanalus.

Jei jums įdomu, štai suvestinė, ką svečiai gali daryti „Teams“.

Atgal į viršų

Kokių programėlių yra „Teams“ ir kodėl verta jas naudoti?

Programėlės padeda jums rasti turinio iš mėgstamų paslaugų ir jį bendrinti tiesiogiai „Teams“. Štai kaip tai daroma:

Pokalbiai su robotais

Robotai pateikia atsakymus, naujienas ir pagalbą kanale. Galite kalbėtis su jais norėdami gauti pagalbos tvarkydami užduotis, planuodami ir kitais klausimais.

Bendrinkite turinį skirtuke

Skirtukai padeda jums bendrinti turinį ir funkcijas iš tarnybos kanale. Prisijunkite prie tokių tarnybų kaip „Excel“, „SharePoint“, „Zendesk“ arba norimos svetainės.

Gaukite naujienas iš jungiančiųjų programų

Jungiančiosios programos siunčia naujinimus ir informaciją tiesiogiai į kanalą. Gaukite automatines naujienas iš tokių paslaugų kaip „Twitter“, RSS informacijos santraukos ir „GitHub“.

Įtraukite įvairaus turinio į savo pranešimus

Šios programėlės randa turinį iš įvairių paslaugų ir jį siunčia tiesiogiai į pranešimą. Galite bendrinti tokius dalykus kaip orų ataskaitos, kasdienės naujienos, vaizdai ir vaizdo įrašai su visais, su kuriais kalbatės.

Gaukite arba sukurkite programėlę

Eikite į „Store“, kad į „Teams“ įtrauktumėte robotą, skirtuką, jungtį arba pranešimų programėlę.

Jei norite, galite net sukurti savo specialią programėlę.

Atgal į viršų

Kaip užblokuoti robotą?

Nebenorite girdėti roboto? Yra skirtingų būdų tai padaryti.

Norėdami sustabdyti roboto kalbėjimą, pokalbių sąraše raskite pokalbio su robotu pavadinimą, tada spustelėkite Daugiau parinkčių > Nutildyti.

Ieškote labiau ilgalaikio sprendimo?

Norėdami visiškai pašalinti robotą iš kanalo, raskite kanalo pavadinimą, tada spustelėkite Daugiau parinkčių > Valdyti komandą. Skirtuke Programos spustelėkite Pašalinti šalia norimo pašalinti roboto pavadinimo.

Atgal į viršų

Ar galiu naudoti „Planner“ „Teams“ aplinkoje?

Geros naujienos tiems, kurie mėgsta organizuoti ir bendradarbiauti, – „Teams“ ir „Planner“ puikiai veikia kartu!

Norėdami juos pradėti naudoti kartu, įtraukite „Planner“ skirtuką į „Teams“. Tiesiog spustelėkite Įtraukti skirtuką šalia skirtukų kanalo viršuje. Pasirinkite „Planner“, tuomet atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Spustelėkite Kurti naują planą ir įveskite naujos „Planner“ lentos pavadinimą.

• Spustelėkite Naudoti esamą planą ir iš meniu pasirinkite esamą „Planner“ lentą.

Jei norite daugiau sužinoti apie tai, kaip valdyti savo „Planner“ užduotis „Teams“, žr. „Microsoft Teams: Using Planner to stay organized“.

Atgal į viršų

Ar galiu atkurti panaikintą komandą arba kanalą?

Taip ir taip.

Norėdami atkurti panaikintą komandą, kreipkitės į savo IT administratorių. Galite jam parodyti šį tinklaraščio įrašą, jei jiems reikia instrukcijų.

Norėdami atkurti panaikintą kanalą, eikite į komandos pavadinimą ir spustelėkite Daugiau parinkčių > Valdyti komandą. Eikite į skirtuką Kanalai. Raskite kanalą sekcijoje Panaikinta ir spustelėkite Atkurti. Bus atkurti visi kanalo pokalbiai, failai ir skirtukai.

Atgal į viršų

Kokio tipo informacijos apsaugą suteikia „Teams“?

Kad atitiktų jūsų teisinius, reguliavimo ir turinio saugos poreikius, "Teams" siūlo šias informacijos apsaugos galimybes per "Microsoft 365" saugos & atitikties centrą:

Daugiau informacijos apie šias atitikties funkcijas žr. "Microsoft 365" saugos ir atitikties apžvalga.

Daugiau informacijos apie turinio ieškas ir "Teams" žr. "Teams" skyriuje Turinio ieškos vykdymas "Microsoft 365" saugos & atitikties centre.

Atgal į viršų