"Microsoft Office Excel" turi daug funkcijų, padedančių lengvai tvarkyti ir analizuoti duomenis. Norint išnaudoti visas šių funkcijų pranašumus, svarbu tvarkyti ir formatuoti duomenis darbalapis pagal šias rekomendacijas.
Šiame straipsnyje
Duomenų organizacijos gairės
Panašių elementų įdėjus į tą patį stulpelį Sukurkite duomenis taip, kad visose eilutėse būtų panašūs elementai tame pačiame stulpelyje.
Atskirti duomenų diapazoną Darbalapyje palikite bent vieną tuščią stulpelį ir vieną tuščią eilutę tarp susijusių duomenų diapazono ir kitų duomenų. Tada "Excel" gali lengviau aptikti ir pažymėti diapazoną, kai rūšiuojate, filtruojate arba įterpiate automatines tarpines sumas.
Svarbių duomenų padėtis virš diapazono arba po diapazonu Venkite kritinių duomenų į kairę arba dešinę diapazono pusę, nes filtruojant diapazoną duomenys gali būti paslėpti.
Venkite tuščių eilučių ir stulpelių diapazone Stenkitės neįdėti tuščių eilučių ir stulpelių į duomenų diapazoną. Atlikite tai, kad "Excel" galėtų lengviau aptikti ir pasirinkti susijusių duomenų diapazoną.
Rodyti visas diapazono eilutes ir stulpelius Prieš keisdami duomenų diapazoną įsitikinkite, kad rodomos visos paslėptos eilutės ar stulpeliai. Kai diapazono eilutės ir stulpeliai nerodomi, duomenis galima panaikinti netyčia. Daugiau informacijos žr. Eilučių ir stulpelių slėpimas arba rodymas.
Duomenų formato gairės
Stulpelių žymų naudojimas duomenims identifikuoti Kurkite stulpelių žymas pirmoje duomenų diapazono eilutėje pritaikydami duomenims kitą formatą. Tada "Excel" gali naudoti šias žymas ataskaitoms kurti ir duomenims rasti bei tvarkyti. Stulpelių žymoms naudokite šriftą, lygiuotę, formatą, trafaretą, kraštinę arba didžiųjų raidžių rašymo stilių, kuris skiriasi nuo formato, kurį priskiriate diapazono duomenims. Formatuokite langelius kaip tekstą prieš įvesdami stulpelių žymas. Daugiau informacijos žr. Darbalapio formatavimo būdai.
Langelių kraštinių naudojimas duomenims atskirti Jei norite atskirti žymas nuo duomenų, naudokite langelių kraštines , o ne tuščias eilutes ar punktyrines linijas, kad įterptumėte po žymomis esančias eilutes. Daugiau informacijos žr. Langelių kraštinių taikymas arba šalinimas darbalapyje.
Venkite tarpų pradžioje arba pabaigoje, kad išvengtumėte klaidų Venkite įterpti tarpų langelio pradžioje arba pabaigoje, kad įtrauktumėte duomenis. Šie papildomi tarpai gali turėti įtakos langelių rūšiavimui, ieškai ir formatui. Užuot įvedę tarpus duomenims įtraukti, langelyje galite naudoti komandą Didinti įtrauką . Daugiau informacijos žr. Duomenų išdėstymas langelyje.
Išplėsti duomenų formatus ir formules Kai duomenų diapazono pabaigoje įtraukiate naujų duomenų eilučių, "Excel" išplečia nuoseklų formatavimą ir formules. Norint išplėsti tris iš penkių ankstesnių langelių, reikia naudoti tą patį formatą. Norint išplėsti formulę, reikia nuosekliai naudoti visas ankstesnes formules. Daugiau informacijos žr. Automatinis duomenų užpildymas darbalapio langeliuose.
Darbas su susijusiais duomenimis naudojant "Excel" lentelės formatą Galite darbalapyje esantį langelių diapazoną paversti "Excel" lentele. Duomenis, apibrėžtus lentelėje, galima valdyti nepriklausomai nuo duomenų, esančių už lentelės ribų, ir galite naudoti konkrečias lentelės funkcijas, kad greitai surikiuotų, filtruotumėte, sumuotų duomenis arba apskaičiuotumėte lentelėje esančius duomenis. Taip pat galite naudoti lentelės funkciją susijusių duomenų rinkiniams skirstyti į skyrių sutvarkydami duomenis keliose lentelėse viename darbalapyje. Daugiau informacijos žr. "Excel" lentelių apžvalga.
