Norėdami išvesti duomenis į nurodytą Access duomenų bazės objektą ( duomenų lapas, forma, ataskaita arba modulis ), galite naudoti " Export" formatavimo veiksmą.

Pastaba: Pradedant "Access 2010" makrokomandos veiksmas OutputTo buvo pervardytas į Exporcwithformatting. Šio makrokomandos veiksmo argumentai liko tokie patys.

Pastaba: Makrokomandos veiksmas eksportuoti pagal formatavimą nepasiekiamas "Access" žiniatinklio taikomosiose programose.

Parametrai

Veiksmas Exportiwithformatting turi šiuos argumentus.

Veiksmo argumentas

Aprašas

Objekto tipas

Objekto, kuriame yra išvesties duomenys, tipas. Spustelėkite lentelė (lentelės duomenų lapas), užklausa (užklausos duomenų lapas ), forma (forma arba formos duomenų lapas), ataskaita, modulis, serverio rodinys, Išsaugota procedūraarba funkcija , esanti lange objekto tipas , esančiame lange makrokomandos dizainas. Negalima gauti makrokomanda išvesties. Jei norite gauti aktyvaus objekto išvestį, pasirinkite jo tipą su šiuo argumentu, bet palikite tuščią argumentą Objekto pavadinimas. Tai būtina argumentas. Numatytoji reikšmė yra Lentelė.

Objekto pavadinimas

Objekto, kuriame yra išvesties duomenys, pavadinimas. Lauke Objekto pavadinimas rodomi visi duomenų bazės objektai pagal argumente Objekto tipas pasirinktą tipą.

Jei vykdote makrokomandą, kurioje yra bibliotekos duomenų bazėExport formatavimo veiksmas, "Access" pirmiausia ieško objekto su šiuo vardu bibliotekos duomenų bazėje, tada dabartinėje duomenų bazėje.

Išvesties formatas

Formato, kurį norite naudoti išvesties duomenims, tipas. Galima pasirinkti „Excel 97“ – „Excel 2003“ darbaknygę (*.xls), „Excel“ dvejetainę darbaknygę (*.xlsb), „Excel“ darbaknygę (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), „Microsoft Excel 5.0/95“ darbaknygę (*.xls), PDF formatą (*.pdf), Raiškiojo teksto formatą (*.rtf), Teksto failus (*.txt) ar XPS formatą (*.xps). Jei šį argumentą paliksite tuščią, „Access“ paragins nurodyti išvesties formatą.

Pastaba: Galite eksportuoti į PDF arba XPS formato failą iš Office Access 2007 tik įdiegę papildinį. Daugiau informacijos ieškokite straipsnyje įrašymas arba konvertavimas į PDF arba XPS.

Išvesties failas

Failas, kuriame bus išsaugomi duomenys, įskaitant visą kelią. Galima įtraukti standartinį failo vardo plėtinį išvesties formatui, kurį pasirenkate su argumentu Išvesties formatas, bet tai nėra būtina. Jei argumentą Išvesties failas paliksite tuščią, „Access“ paragins nurodyti išvesties failo vardą.

Automatinis paleidimas

Nurodo, ar norite, kad tinkama programinė įranga būtų pradedama iškart po to, kai bus vykdomas exportai

Šablono failas

Failo kelias ir vardas, kurį norite naudoti kaip HTML failų šabloną. Šablono failas yra tekstinis failas, apimantis unikalias „Access“ HTML žymes ir atpažinimo ženklus.

Kodavimas

Simbolių kodavimo formato tipas, naudojamas teksto ar HTML duomenų išvesčiai. Galima pasirinkti MS-DOS, „Unicode“ ar „Unicode“ (UTF-8). Argumento MS-DOS parametras galimas tik tekstiniams failams. Jei šį argumentą paliksite tuščią, „Access“ pateikia duomenis naudodama „Windows“ numatytąjį tekstinių failų kodavimą ir numatytąjį sistemos HTML failų kodavimą.

Išvesties kokybė

Pasirinkite Spausdinti, kad optimizuotumėte spausdinimo išvestį, arba Ekranas, kad optimizuotumėte išvestį peržiūrai ekrane.

Pastabos

„Access“ duomenys pateikiami pasirinktu formatu ir juos gali skaityti bet kuri programa, naudojanti tą patį formatą. Pavyzdžiui, „Access“ ataskaitą galima pateikti su jos formatavimu į raiškiojo teksto formato dokumentą, tada atidaryti dokumentą naudojant „Microsoft Word“.

Jei pateiksite duomenų bazės objektą HTML formatu, „Access“ sukurs failą HTML formatu, kuriame bus objekto duomenys. Naudojant argumentą Šablono failas galima nurodyti failą, kuris bus naudojamas kaip .html failo šablonas.

Toliau nurodytos taisyklės taikomos, kai naudojate makrokomandų veiksmą eksportuoti į duomenų bazės objektą į bet kurį išvesties formatą:

  • Galima pateikti duomenis lentelėje, užklausoje ir formos duomenų lapuose. Išvesties faile visi duomenų lapo laukai rodomi taip, kaip naudojant „Access“, išskyrus laukus, kuriuose yra OLE objektų. OLE objektų laukų stulpeliai įtraukiami į išvesties failą, bet laukai yra tušti.

  • Jei valdiklis susietas su lauku Taip/Ne ( perjungiklis, parinkties mygtukas ar žymės laukas), išvesties failas rodo reikšmę – 1 (Taip) arba 0 (Ne).

  • Jei teksto laukas susietas su hipersaito lauku, išvesties failas rodo hipersaitas visiems išvesties formatams, išskyrus MS-DOS tekstą (šiuo atveju hipersaitas rodomas kaip įprastas tekstas).

  • Jei duomenys pateikiami kaip formos rodinys, išvesties faile visada yra formos duomenų lapo rodinys.

  • Jei duomenų lapas ar forma pateikiama HTML formatu, sukuriamas vienas .html failas. Pateikiant ataskaitą HTML formatu, vienas .html failas sukuriamas kiekvienam ataskaitos puslapiui.

Makrokomandos veiksmo Exportwithformatting rezultatas panašus į skirtuko Išoriniai duomenys grupės eksportavimas parinkčių spustelėjimą. Veiksmo argumentai atitinka parametrus dialogo lange Eksportavimas.

Jei norite, kad vykdant "Visual Basic for Applications" (VBA) modulį būtų vykdomas " Export" formatavimo veiksmas, naudokite objekto DoCmd metodą OutputTo .

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius

Ieškoti mokymo >

Pirmiausia gaukite naujų funkcijų

Prisijungti prie "Microsoft Insider" >

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×