Galite įrašyti failą į aplanką standžiajame diske, tinklo vietoje, debesyje, DVD, darbalaukyje arba "flash" atmintinėje. Nors turite nustatyti paskirties vietą, jei ji skiriasi nuo numatytojo aplanko, įrašymo procesas yra toks pat, neatsižvelgiant į tai, kurią paskirties vietą pasirenkate. Pagal numatytuosius nustatymus„Office“ programos įrašo failus į numatytąjį darbinį aplanką.

Be to, galite įrašyti failą kitu failo formatu, pvz., RTF, CSV arba PDF.

Įrašius failą į " „OneDrive“ " arba " „SharePoint“ " galima jį pasiekti bet kuriame įrenginyje ir įgalina tokias funkcijas kaip Automatinis įrašymas ir versijų retrospektyva, kurios gali padėti išvengti duomenų praradimo, jei failas netikėtai užsidaro.

Norėdami įrašyti failą:

  1. Paspauskite CTRL + S arba pasirinkite Failas > Įrašyti.

    Patarimas: Taip pat sparčiosios prieigos įrankių Įrašymo piktograma pasirinkite Įrašyti.

  2. Jei įrašote failą pirmą kartą, turite įvesti jo pavadinimą.

Patarimas: Įrašykite failą debesies vietoje, pvz., " „OneDrive“ " arba " „SharePoint“ ", kad galėsite jį pasiekti bet kurioje vietoje, bendradarbiauti su kitais realiuoju laiku ir pasiekti versijų retrospektyvą.

Pagal numatytuosius nustatymus, jei esate prisijungę, failai įrašomi į „OneDrive“. Jei norite įrašyti dabartinį failą kur nors kitur, spustelėkite išplečiamąjį sąrašą Vieta, kad pamatytumėte papildomas neseniai naudotas vietas. Jei norimos vietos nėra, galite atidaryti visą langą Įrašyti kaip pasirinkdami Daugiau įrašymo parinkčių.

Įrašymo dialogo langas „Microsoft Excel“, skirtoje „Office 365“

Patarimas: Jei įrašysite failą į „OneDrive“ arba „SharePoint“, automatinis įrašymas bus įgalintas pagal numatytuosiusnustatymus, todėl jums nereikia prisiminti, kad įrašytumėte, kai pereisite.

Jei norite pakeisti numatytąją šių įrašymo vietų vietą į vieną iš kitų neseniai naudotų aplankų, pasirinkite išplečiamąjį sąrašą Vieta, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanko vietą, kurią norite nustatyti kaip numatytąją, ir pasirinkite Nustatyti kaip numatytąją vietą

Ekrano nuotrauka, kaip nustatyti numatytąją "Word" vietą įrašant naują failą

Jei norite įrašyti į kitą vietą nei neseniai naudoti aplankai, pasirinkite Daugiau vietų. Jei dar negavote šio naujinimo, jūsų Office programos ir toliau naudos meniu Failas įrašant.

Patarimai: 

  • Taip pat galite paspausti F12 arba pasirinkti Failas > Įrašyti kaip, kad atidarytumėte meniu Failas.

  • Jei uždarydami dokumentą naudojate sparčiuosius klavišus, pvz., ALT + F4, galite greitai pasirinkti "Neįrašykite" failą naudodami to mygtuko klaviatūros spartintuvo klavišą (ALT + N).

Įrašykite kopiją kaip naują failą (įrašyti kaip)

Patarimas: Jei ketinate sukurti naują failą pagal esamą failą, bet norite, kad pakeitimai būtų įrašyti tik naujame faile, prieš pradedant atlikti keitimus, būtų gerai įrašyti kopiją. Tokiu būdu pradinis failas liks nepakitęs ir visi jūsų keitimai bus pasiekiami naujoje kopijoje. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pradinį failą ir pasirinkti Atidaryti kopiją.

  1. Paspauskite F12 Spustelėkite Failas > Įrašyti kopiją.

  2. Pagal numatytuosius parametrus „Office“ įrašys kopiją toje pačioje vietoje kaip ir pradinis failas. Jei jus tenkina esama vieta, pereikite prie 3 veiksmo. Jei norite įrašyti naują kopiją kitoje vietoje, pasirinkite ją dabar.

    Vieta

    Aprašas

    Svetainės – [įmonės pavadinimas]

    „SharePoint“ arba „Office 365“ grupių dokumentų bibliotekos

    „OneDrive“ – [įmonės pavadinimas]

    „OneDrive“ verslui

    „OneDrive“ – asmeninis

    „OneDrive“ vartotojams, naudojant jūsų „Microsoft“ abonementą

    Šis kompiuteris

    Vietinis įrenginys, įskaitant visus prijungtus standžiuosius diskus arba „flash“ atmintines

    Naršyti

    Atidaroma failų naršyklė, kad galėtumėte pasiekti bet kurią vietą kompiuteryje.

  3. Pavadinkite naują kopiją ir spustelėkite Įrašyti.

Pradinis failas bus uždarytas ir dirbsite su ką tik sukurta nauja kopija.

Patarimas: Jei failus dažnai kursite pagal esamus failus dažnai naujus failus, verta naudoti šablonus, kad procesas būtų lengvesnis ir saugesnis. Daugiau informacijos rasite Šablono kūrimas.

Failo įrašymas kitu formatu

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti savo Word kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba „Excel“ darbaknygę kaip Comma-Separated reikšmių (CSV) failą.

Svarbu: Jei įrašote "Office" failą kitu formatu nei "Open XML" formatu (pvz., ".DOCX", ".XLSX" arba ".PPTX"), kai kurios prijungtos funkcijos ir modernios funkcijos, pvz., automatinis įrašymasarba pritaikymo neįgaliesiems tikrintuvas, neveiks su šiuo failu.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „„OneDrive““ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), „Word 97-2003“ (.doc), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (.pdf) arba XPS (.xps) formatais, žr. Įrašymas arba konvertavimas į PDF arba XPS.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Failų atsarginė kopija ir atkūrimas

Kaip kurti atsargines kopijas ir atkurti failus, priklauso nuo to, kur ir kada įrašėte failus. Norėdami sužinoti daugiau apie funkciją, įskaitant Office versijas, pasirinkite funkcijos pavadinimą toliau pateiktoje lentelėje.

Įrašyta į „OneDrive“

Funkcijos

Automatinis įrašymas

Automatinis įrašymas automatiškai įrašo failą, kai failas saugomas „OneDrive“ arba „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“.

Versijų retrospektyva

Versijų retrospektyva leidžia peržiūrėti ir atkurti ankstesnes failų versijas, saugomas „OneDrive“ arba „SharePoint“, esantis „Microsoft 365“.

Atsarginė kopija naudojant ""OneDrive"

"Windows" kompiuteryje galite kurti atsargines darbalaukio, dokumentų ir paveikslėlių aplankų kopijas naudodami „OneDrive“ kompiuterio aplanko atsarginę kopiją. Taip pat žr. Failų įrašymas "OneDrive" pagal numatytuosius nustatymus Windows 10.

Atkurti savo "OneDrive" (tik prenumeratai)

Galite atkurti visą „OneDrive“, jei jūsų „OneDrive“, perrašyti, sugadinti arba užkrėsti kenkėjiška programa.

Panaikintų failų ar aplankų atkūrimas programoje „OneDrive“

Galite atkurti failus ir aplankus, kuriuos panaikinsite iš savo „OneDrive“.

Įrašyta jūsų įrenginyje

Jei automatinis atkūrimas įjungtas ir failas netikėtai užsidaro, kitą kartą atidarius failą, atidaromas dokumento "Office" programa. Taip pat galite atkurti ankstesnę failo Office versiją.

Svarbu: Net jei automatinis atkūrimas įjungtas, turėtumėte dažnai įrašyti failą dirbdami su juo, kad neprarastumėte duomenų dėl netikėtos maitinimo trikties ar kitos problemos.

Galite Įrašyti kopiją kaip naują failą arba kitu formatu, arba kitoje vietojeOffice 2016.

Įrašykite kopiją kaip naują failą (įrašyti kaip)

Patarimas: Jei ketinate sukurti naują failą pagal esamą failą, tačiau norite keitimus įrašyti tik naujame faile, pirmiausiai naudinga būtų įrašyti kopiją, prieš atliekant keitimus. Tokiu būdu pradinis failas liks nepakitęs ir visi jūsų keitimai bus pasiekiami naujoje kopijoje.

  1. Paspauskite F12 Spustelėkite Failas > Įrašyti kopiją.

  2. Pagal numatytuosius parametrus „Office“ įrašys kopiją toje pačioje vietoje kaip ir pradinis failas. Jei norite įrašyti naują kopiją kitoje vietoje, pasirinkite ją dabar. Jei jus tenkina esama vieta, pereikite prie 3 veiksmo.

  3. Pavadinkite naują kopiją ir spustelėkite Įrašyti.

Pradinis failas bus uždarytas ir dirbsite su ką tik sukurta nauja kopija.

Patarimas: Jei failus dažnai kursite pagal esamus failus dažnai naujus failus, verta naudoti šablonus, kad procesas būtų lengvesnis ir saugesnis. Daugiau informacijos rasite Šablono kūrimas.

Pasirinkite kitą vietą, kurioje norite įrašyti failą

Atlikdami anksčiau aprašytus veiksmus Įrašyti arba Įrašyti kopiją, veiksmus, galite pasirinkti kitą failo įrašymo vietą.

  1. Pažymėkite vietą debesyje, tinklalapyje arba įrenginyje, kur norite įrašyti failą.

    Vieta

    Aprašas

    Svetainės – [įmonės pavadinimas]

    „SharePoint“ arba „Office 365“ grupių dokumentų bibliotekos

    „OneDrive“ – [įmonės pavadinimas]

    „OneDrive“ verslui

    „OneDrive“ – asmeninis

    „OneDrive“ vartotojams, naudojant jūsų „Microsoft“ abonementą

    Šis kompiuteris

    Vietinis įrenginys, įskaitant visus prijungtus standžiuosius diskus arba „flash“ atmintines

    Naršyti

    Atidaroma failų naršyklė, kad galėtumėte pasiekti bet kurią vietą kompiuteryje.

  2. Pažymėkite aplanką sąraše Naujausi aplankai arba spustelėkite Naršyti, jei nematote čia pateiktos norimos vietos.

  3. Patvirtinkite norimo naudoti failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

Failo įrašymas kitu (senesniu) formatu

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti „Word 2016“ dokumentą kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba „„Excel““ darbaknygę kaip kableliais atskirtų reikšmių (CSV) failą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „„OneDrive““ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), „Word 97-2003“ (.doc), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Pastaba: Daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (.pdf) arba XPS (.xps) formatais, žr. Įrašymas arba konvertavimas į PDF arba XPS.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Įrašykite kaip kopiją arba kitoje „Office 2013“ vietoje.

  1. Pažymėkite vietą debesyje, tinklalapyje arba įrenginyje, kur norite įrašyti failą.

    Vieta

    Aprašas

    Svetainės – [įmonės pavadinimas]

    „SharePoint Server 2013“ arba ankstesnės dokumentų bibliotekos

    „OneDrive“ – [įmonės pavadinimas]

    „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai

    „OneDrive“ – asmeninis

    „„OneDrive““ vartotojams, naudojant jūsų „Microsoft“ paskyrą

    Kitos žiniatinklio vietos

    Visos kitos svetainės, kuriose galite pasiekti failų saugyklas.

    Kompiuteris

    Vietinis įrenginys

  2. Pažymėkite aplanką sąraše Naujausi aplankai arba spustelėkite Naršyti, jei nematote čia pateiktos norimos vietos.

  3. Patvirtinkite norimo naudoti failo vardą ir spustelėkite Įrašyti.

Kai naudojate dialogo langą Įrašyti kaip, taip pat galite įrašyti failą į naują vietą naudodami naršymo sritį.

„Windows Vista“ ir „Windows 7“ dialogo langas „Įrašyti kaip“

  1. Jei norite pasirinkti aplanką arba įvesti aplanko kelią, naudokite adreso juostą.

  2. Jei norite greitai pamatyti dažnai naudojamas vietas, naudokite naršymo sritį.

  3. Jei norite pamatyti daugiau failų tipų, spustelėkite rodyklę.

Be to, galite naudoti dialogo langą Įrašyti kaip, jei norite pervardyti failą arba pakeisti vietą, kurioje norite šį failą įrašyti, spustelėdami kitą aplanką.

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti savo Word kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba „Excel“ darbaknygę kaip Comma-Separated reikšmių (CSV) failą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „„OneDrive““ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Pastaba: Daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (.pdf) arba XPS (.xps) formatais, žr. Įrašymas arba konvertavimas į PDF arba XPS.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Jei naudojate „„Office 2010““, galite įrašyti failus ankstesnėje „„Office““ versijoje pasirinkdami versiją dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašyti kaip tipą. Pavyzdžiui, galite įrašyti „„Word 2010““ dokumentą (.docx) kaip 97–2003 versijų dokumentą (.doc).

Pastabos: 

  • „Office 2010“ toliau naudojami XML pagrindu veikiantys failų formatai, pvz., .docx, .xlsx ir .pptx, pristatyti programoje „„Office 2007“ leidimas“. Todėl failus, sukurtus naudojant „Microsoft Word 2010“, „Microsoft Excel 2010“ ir „Microsoft PowerPoint 2010“, galima atidaryti „Office 2007“ leidimas programose be specialių papildinių ir nepraradus jokių funkcijų. Daugiau informacijos ieškokite XML formatų ir failo vardų plėtinių atidarymas.

  • Daugiau informacijos apie įvairių leidimų failų suderinamumą ieškokite Suderinamumo tikrintuvo naudojimas.

Informacijos apie „Microsoft Access 2010“ .ACCDB failų įrašymą senesniu .MDB formatu žr. .accdb duomenų bazės konvertavimas į ankstesnį failų formatą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  4. Spustelėkite Įrašyti.

Kai naudojate dialogo langą Įrašyti kaip, taip pat galite įrašyti failą į naują vietą naudodami naršymo sritį.

„Windows Vista“ ir „Windows 7“ dialogo langas „Įrašyti kaip“

  1. Jei norite pasirinkti aplanką arba įvesti aplanko kelią, naudokite adreso juostą.

  2. Jei norite greitai pamatyti dažnai naudojamas vietas, naudokite naršymo sritį.

  3. Jei norite pamatyti daugiau failų tipų, spustelėkite rodyklę.

Be to, galite naudoti dialogo langą Įrašyti kaip, jei norite pervardyti failą arba pakeisti vietą, kurioje norite šį failą įrašyti, spustelėdami kitą aplanką.

Galbūt norite įrašyti failą kitu formatu, kad jūs arba kitas asmuo galėtumėte atidaryti failą naudodami kitą programą ar senesnę versiją. Pavyzdžiui, galbūt norėsite įrašyti savo Word kaip raiškiojo teksto failą (RTF) arba „Excel“ darbaknygę kaip Comma-Separated reikšmių (CSV) failą.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.

  3. Pasirinkite failo vietą, pvz., „„OneDrive““ arba „Šis kompiuteris“ failui saugoti.

  4. Lauke Failo vardas įveskite naują failo vardą.

  5. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite failo formatą, kuriuo norite įrašyti failą. Pavyzdžiui, spustelėkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf), Žiniatinklio puslapis (.htm arba .html) arba Kableliais atskirtų reikšmių failas (.csv).

    Spustelėkite failo tipo išplečiamąjį meniu ir pažymėkite kitą dokumento failo formatą

    Pastaba: Daugiau informacijos apie tai, kaip įrašyti failus PDF (.pdf) arba XPS (.xps) formatais, žr. Įrašymas arba konvertavimas į PDF arba XPS.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Jei naudojate „„Office 2010““, galite įrašyti failus ankstesnėje „„Office““ versijoje pasirinkdami versiją dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Įrašyti kaip tipą. Pavyzdžiui, galite įrašyti „„Word 2010““ dokumentą (.docx) kaip 97–2003 versijų dokumentą (.doc).

Pastabos: 

  • „Office 2010“ toliau naudojami XML pagrindu veikiantys failų formatai, pvz., .docx, .xlsx ir .pptx, pristatyti programoje „„Office 2007“ leidimas“. Todėl failus, sukurtus naudojant „Microsoft Word 2010“, „Microsoft Excel 2010“ ir „Microsoft PowerPoint 2010“, galima atidaryti „Office 2007“ leidimas programose be specialių papildinių ir nepraradus jokių funkcijų. Daugiau informacijos ieškokite XML formatų ir failo vardų plėtinių atidarymas.

  • Daugiau informacijos apie įvairių leidimų failų suderinamumą ieškokite Suderinamumo tikrintuvo naudojimas.

Informacijos apie „Microsoft Access 2010“ .ACCDB failų įrašymą senesniu .MDB formatu žr. .accdb duomenų bazės konvertavimas į ankstesnį failų formatą.

Mes pasiruošę išklausyti

Šis straipsnis buvo atnaujintas 2020 m. sausio 29 d. dėl jūsų komentarų. Jei radote, kad tai naudinga, o ypač, jei ne, naudokite toliau nurodytus atsiliepimų valdiklius ir praneškite mums, kaip galėtume tai padaryti geriau.

Taip pat žiūrėkite

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×