Failo versijos publikavimas arba publikavimo anuliavimo funkcija

Pagrindinės failo versijos publikavimas

Pagrindinės ir papildomos failų versijos naudojamos failo pakeitimams sekti:

• Pagrindinės versijos, identifikuojamos pagal svyrinius skaičius, pvz., 5,0, paprastai naudojamos kaip gairės arba kai failas parengtas peržiūrėti plačiai auditorijai.

• Papildomos versijos, identifikuojamos dešimtainiais skaičiais, pvz., 5.1, naudojamos juodraščiams arba vykdomiems darbams, kurie paprastai matomi tik failo savininkui ir turintiems teises, kol publikuojama pagrindinė versija.

Kai būsite pasirengę, kad kiti galėtų peržiūrėti papildomą failo versiją, publikuokite jį. 

1. Eikite į biblioteką, kurioje yra jūsų failas.

2. Pasirinkite elementą arba failą, kurio pagrindinę versiją norite publikuoti, ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Pasirinkite daugtaškį (...), pasirinkite Daugiau, tada pasirinkite Publikuoti iš naujo.

   

   Pasirinkite daugtaškį (...), dar kartą pasirinkite daugtaškį (...), pasirinkite Išsamiau, tada pasirinkite Publikuoti pagrindinę versiją.

   

   Palaikykite pelės žymiklį virš dokumento pavadinimo, pasirinkite išplečiamąją rodyklę, tada pasirinkite Publikuoti pagrindinę versiją.

   

   Atsižvelgiant į jūsų "SharePoint" versiją, atidaromas dialogo langas Publikavimas arba Pagrindinės versijos publikavimas .

3. Įveskite komentarą lauke Komentarai , tada pasirinkite Publikuoti arba Gerai.

   

   

   Pastaba: Komentarai yra pasirinktiniai ir leidžia lengviau rasti ankstesnę versiją.

Anuliuoti failo versijos publikavimą

Jei turite reikiamas teises, galite atšaukti versijos publikavimą dokumentų bibliotekoje. Jei jūsų bibliotekoje įgalintas pagrindinių ir papildomų versijų kūrimas, nepublikuota versija tampa papildoma versija ir, atsižvelgiant į bibliotekos parametrus, žmonės, turintys teisę peržiūrėti tik pagrindines bibliotekos versijas, gali nebepažiūrėti.

1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje yra jūsų elementas arba failas.

2. Pasirinkite dokumentą, kurio publikavimą norite anuliuoti, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

   Pasirinkite daugtaškį (...), pasirinkite Daugiau, tada pasirinkite Anuliuoti publikavimą.

   

   Pasirinkite daugtaškį (...), dar kartą pasirinkite daugtaškį (...), pasirinkite Išsamiau, tada pasirinkite Anuliuoti šios versijos publikavimą.

   

   Naujausia pagrindinė versija iš karto nepublikuota.

   

   Palaikykite pelės žymiklį virš dokumento pavadinimo, pasirinkite išplečiamąją rodyklę, tada pasirinkite Anuliuoti šios versijos publikavimą.

   

   Kai būsite paraginti patvirtinti, kad norite atšaukti versijos publikavimą, pasirinkite Gerai.