Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas

Sąrašo arba bibliotekos versijos kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas

Galite versti ir valdyti informaciją per tam tikrą laiką su sąrašų ir bibliotekų versijų kūrimu, taip pat peržiūrėti ir atkurti ankstesnes versijas iš elemento retrospektyvos.

Sąrašus galite kurti "Microsoft SharePoint", sąrašų programėlėje "Microsoft 365" arba "teams". Sužinokite, kaip pradėti naudoti sąrašus programoje "Microsoft teams"

Kai įgalinta, naujos versijos įtraukiamos į elemento retrospektyvą po to, kai bus įrašyti pasikeitimai. Saugomų versijų skaičių ir projekto arba papildomų versijų matomumą galima modifikuoti kiekviename sąraše ir bibliotekoje.

Versijų kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas sąraše arba bibliotekoje

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką, kurią norite įgalinti versijų kūrimą.

  2. Pasirinkite parametrai Krumpliaračio formos parametrų mygtukas , tada pasirinkite sąrašo parametrai arba bibliotekos parametrai.

    Parametrų meniu su paryškintais sąrašo parametrais

  3. Puslapyje Parametrai pasirinkite versijos kūrimo parametrai.

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinktu versijų kūrimu.
  4. Puslapyje versijų parametrai galite naudoti šiuos parametrus:

    • Dokumentų bibliotekoje:

      • Reikalauti turinio patvirtinimo pateiktiems elementams.

      • Sukurkite versiją kaskart, kai redaguojate failą šioje dokumentų bibliotekoje, naudodami tik pagrindines versijas arba pagrindines ir papildomas versijas.

      • Apriboti versijų ir juodraščių skaičių ir išlaikyti.

      • Nustatykite, kas gali matyti elementų juodraščius.

      • Reikalauti, kad prieš redaguojant dokumentus būtų galima atlikti tikrinimą.

        "SharePoint Online" bibliotekos parametrų parinktys, kuriose rodoma versijų kūrimo funkcija
    • Sąrašui:

      • Reikalauti turinio patvirtinimo pateiktiems elementams.

      • Sukurkite versiją Kaskart redaguojant elementą sąraše.

      • Apriboti versijų ir juodraščių skaičių ir išlaikyti.

      • Nustatykite, kas gali matyti sąrašo elementų juodraščius.

        "SharePoint Online" sąrašo parametrų parinktys, kuriose įgalintas versijų kūrimas
  5. Pasirinkite Gerai.

Ankstesnės versijos sąraše arba bibliotekoje peržiūra, atkūrimas arba naikinimas

  1. Atidarykite sąrašą arba biblioteką su elementu arba dokumentu, kurį norite peržiūrėti retrospektyvą.

  2. Prie elemento, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti, pasirinkite ... (daugtaškis).

  3. Pasirinkite versijų retrospektyva.

    Dokumentų bibliotekos meniu spustelėjus dešinįjį mygtuką su paryškinta versijų istorija

    Jei nematote versijų retrospektyvos, pasirinkite daugiau, tada pasirinkite versijų retrospektyva.

  4. Dialogo lange versijų retrospektyva užveskite pelės žymiklį ant ankstesnės versijos datos saito ir Norėdami Rodyti meniu, pasirinkite rodyklę žemyn.

    Dialogo langas versijos Išplečiamasis mygtukas
  5. Meniu galite atlikti šiuos veiksmus.

    Versijos elemento meniu
    • Peržiūrėti dabartinį dokumentą. Rodomas dialogo langas, kuriame galite atkurti arba panaikinti ankstesnę versiją, taip pat matyti dabartinę patvirtinimo būseną. Taip pat galite redaguoti dabartinę šio dialogo lango versiją.

    • Atkurti dokumentą. Jei norite, kad jis būtų šiuo metu patvirtintas dokumentas, atsiras dialogo langas. Ji įtrauks ją kaip naują versiją.

    • Panaikinti dokumentą. Jei esate tikri, kad norite išsiųsti elementą į šiukšlinę, rodomas dialogo langas.

    • Atmesti šią versiją. Rodoma tik patvirtintuose dokumentuose, o ne Naikinti.

  6. Kai baigsite, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite X.

Versijų kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas "SharePoint 2016" arba "SharePoint" 2013 sąraše arba bibliotekoje

  1. Eikite į biblioteką arba sąrašą, kuriam norite įgalinti versijų kūrimą.

  2. Juostelėje pasirinkite biblioteka arba sąrašas.

    Skirtukas biblioteka ir naršymas juostelėje arba Juostelėje pasirinktas sąrašo skirtukas

  3. Grupėje parametraipasirinkite bibliotekos parametrai arba sąrašo parametrai.

    "SharePoint" bibliotekos parametrų mygtukai juostelėje arba Sąrašo parametrai juostelėje

  4. Puslapyje Parametrai pasirinkite versijos kūrimo parametrai.

    Bibliotekos parametrų dialogo langas su pasirinktu versijų kūrimu.
  5. Puslapyje versijų parametrai galimi šie parametrai:

    • Dokumentų bibliotekai

      Dialogo langas versijų kūrimo pasirinkimai
      • Reikalauti turinio patvirtinimo pateiktiems elementams.

      • Sukurkite versiją kaskart, kai redaguojate failą šioje dokumentų bibliotekoje, tik pagrindinėms versijoms arba pagrindinėms ir nedidelėms versijoms.

      • Apriboti versijų ir juodraščių skaičių ir išlaikyti.

      • Nustatykite, kas gali matyti elementų juodraščius.

      • Reikalauti, kad prieš redaguojant dokumentus būtų galima atlikti tikrinimą.

    • Sąrašui

      • Reikalauti turinio patvirtinimo pateiktiems elementams.

      • Sukurkite versiją Kaskart redaguojant elementą sąraše.

      • Apriboti versijų ir juodraščių skaičių ir išlaikyti.

      • Nustatykite, kas gali matyti sąrašo elementų juodraščius.

  6. Pasirinkite Gerai.

Versijų kūrimo išjungimas "SharePoint 2016" arba "2013" sąraše arba bibliotekoje

Atlikite tuos pačius veiksmus, kad įgalintumėte, bet puslapyje versijų parametrai pasirinkite be versijų kūrimo. Norėdami reikalauti turinio patvirtinimo, taip pat galite pasirinkti ne.

Ankstesnės versijos peržiūra, atkūrimas arba naikinimas

Norėdami atkurti ankstesnę dokumento versiją, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje yra elementas arba dokumentas, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti.

  2. Juostelėje pasirinkite failaiarba pasirinkite elementai. Jei nėra juostelės, prie elemento, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti, pasirinkite ... (daugtaškis).

  3. Pasirinkite versijų retrospektyva.

    Failų skirtukas su paryškinta versijų istorija

    Jei nematote versijų retrospektyvos, dialogo lange pasirinkite ... (elipsės), tada pasirinkite versijų retrospektyva.

  4. Dialogo lange versijų retrospektyva užveskite pelės žymiklį ant ankstesnės versijos datos saito ir Norėdami Rodyti meniu, pasirinkite rodyklę žemyn.

    Dialogo langas versijos Išplečiamasis mygtukas
  5. Meniu galite atlikti šiuos veiksmus.

    Versijos elemento meniu
    • Peržiūrėti dabartinį dokumentą. Rodomas dialogo langas, kuriame galite redaguoti, atkurti arba naikinti, taip pat matyti dabartinę patvirtinimo būseną.

    • Atkurti dokumentą. Jei norite, kad jis būtų šiuo metu patvirtintas dokumentas, atidaromas dialogo langas. Ji įtrauks ją kaip naują versiją.

    • Panaikinti dokumentą. Jei tikrai norite išsiųsti elementą į šiukšlinę, atidaromas dialogo langas.

    • Atmesti šią versiją. Rodoma tik patvirtintuose dokumentuose, o ne Naikinti.

  6. Baigę spustelėkite X viršutiniame dešiniajame kampe.

Versijų kūrimo įgalinimas ir konfigūravimas "SharePoint 2010" sąraše arba bibliotekoje

Norėdami įgalinti ir konfigūruoti versijų kūrimą sąraše arba bibliotekoje, atlikite šiuos veiksmus.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurią planuojate dirbti. Jei pavadinimas nerodomas greitosios pradžios srityje, pasirinkite visos svetainės turinys, tada pasirinkite savo sąrašo arba bibliotekos pavadinimą.

  2. Juostelės grupėje sąrašo įrankiai arba bibliotekos įrankiai pasirinkite skirtuką sąrašas arba biblioteka .

  3. Pasirinkite sąrašo parametrai arba bibliotekos parametrai.

    „SharePoint“ juostelės sąrašo parametrų mygtukas arba Bibliotekos parametrų mygtukas „SharePoint Foundation“ bibliotekos juostelėje

    Atidaromas puslapis sąrašo parametrai arba bibliotekos parametrai .

  4. Dalyje bendri parametraipasirinkite versijos kūrimo parametrai.

    Parametrai, pasirinkite versijos kūrimo parametrai

    Atidaromas dialogo langas versijos kūrimo parametrai .

    Nustatykite pagrindines ir papildomas versijas, reikalaukite patvirtinimo, nurodyti, kas gali matyti elementus, ir reikalauti paimti ir atrakinti.
  5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    Dokumentų bibliotekųsekcijoje elemento versijų retrospektyva dalyje kurti versiją Kaskart redaguojant failą šioje dokumentų bibliotekoje?pasirinkite tik pagrindines versijas arba pagrindines ir papildomas versijas.

    Sąrašams, sekcijoje elemento versijų istorija , dalyje kurti versiją Kaskart redaguojant elementą šiame sąraše?, pasirinkite taip.

  6. Pasirinktinai Sąraše pasirinkite norimų išsaugoti versijų skaičių.

  7. Pasirinktinai Sąrašams pažymėkite patvirtintų versijų, kurių juodraščius norite palikti, skaičių. Ši parinktis pasiekiama sekcijoje turinio patvirtinimas , kai pasirenkate taip.

    Norėdami naudoti bibliotekas, nustatykite skaičių dalyje laikyti juodraščius toliau nurodytą pagrindinių versijų skaičių.

  8. Pasirinktinai Nustatyti, kurie vartotojai gali matyti elementų juodraštį. Sąraše Ši parinktis pasiekiama tik sekcijoje turinio patvirtinimas , kai nustatote, kad pateiktiems elementams reikalingas turinio patvirtinimas taip.

    Pasirinkite vieną iš toliau nurodytų parinkčių.

    • Bet kuris vartotojas, kuris gali skaityti elementus. Leidžia prieigą visiems, turintiems skaitymo teises į svetainę.

    • Tik vartotojai, kurie gali redaguoti elementus. Apriboja juodraščių rodinį tiems, kurie turi teisę redaguoti.

    • Tik vartotojai, kurie gali tvirtinti elementus (ir elemento autorius). Apriboja rodinį tik pradiniam elemento autoriui ir tiems, kurie turi teises tvirtinti sąrašo elementus.

  9. Norėdami uždaryti dialogo langą ir grįžti į puslapį Parametrai , pasirinkite gerai.

Puslapio viršus

Versijų kūrimo išjungimas "SharePoint 2010" sąraše arba bibliotekoje

Vadovaukitės tais pačiais veiksmais, skirtais įgalinti versijų kūrimą, bet atlikite vieną iš šių veiksmų:

  1. Dokumentų bibliotekoms, sekcijoje elemento versijų istorija , dalyje kurti versiją Kaskart redaguojant failą šioje dokumentų bibliotekoje?pasirinkite be versijų kūrimo.

  2. Sąrašams, sekcijoje elemento versijų istorija , dalyje kurti versiją Kaskart redaguojant elementą šiame sąraše?pasirinkite ne.

  3. Pasirinkite Gerai.

Puslapio viršus

Versijų peržiūra, atkūrimas arba naikinimas "SharePoint 2010" sąraše arba bibliotekoje

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje yra elementas arba dokumentas, kurio retrospektyvą norite peržiūrėti.

  2. Šalia dokumento arba elemento, kurį norite peržiūrėti versijų retrospektyvą, pasirinkite rodyklę žemyn ir pasirinkite versijų retrospektyva.

    Išplečiamasis meniu iš dokumento, kuriame pažymėta versijų retrospektyva
  3. Dialogo lange versijų retrospektyva užveskite pelės žymiklį ant ankstesnės versijos datos saito ir Norėdami Rodyti meniu, pasirinkite rodyklę žemyn.

    Vesrion su išplečiamuoju vaizdu
  4. Meniu galite atlikti šiuos veiksmus.

    • Peržiūrėti dabartinį dokumentą. Rodomas dialogo langas, kuriame galite redaguoti, atkurti arba naikinti, taip pat matyti dabartinę patvirtinimo būseną.

      "SharePoint 2010" versijų retrospektyvos dialogo langas

      Dialogo lange rodinys galite redaguoti, tačiau jis paprastai išjungiamas. Norėdami redaguoti išplečiamajame faile arba elemente, pasirinkite redaguoti ypatybes.

    • Atkurti dokumentą. Jei norite, kad jis būtų šiuo metu patvirtintas dokumentas, atidaromas dialogo langas. Ji įtraukia ją kaip naują versiją.

      Versijos išplečiamasis sąrašas su paryškinta parinktimi atkurti.
    • Panaikinti dokumentą. Jei tikrai norite išsiųsti elementą į šiukšlinę, atidaromas dialogo langas.

      Versijų retrospektyva su paryškinta versija
    • Atšaukti šios versijos publikavimą rodo, kai naudojate patvirtinimą ir publikavimą savo dokumentuose ar elementuose.

      Versijų kūrimo išplečiamasis sąrašas, kuriame pažymėta anuliuoti publikavimą
  5. Kai baigsite, viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite X, jei jau neuždarytas dialogo langas versija.

Kiti parametrai, kurie turi įtakos versijų kūrimu

Galite konfigūruoti kitus parametrus, turinčius įtakos versijų kūrimu. Sąrašuose ir bibliotekose galite reikalauti patvirtinti turinį. Bibliotekose galite reikalauti paimti failus.

Informacijos apie šiuos parametrus ir dar daugiau rasite straipsnyje kaip veikia versijų kūrimas sąraše arba bibliotekoje?

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×