Svarbu: Kaip paskelbta 2022 m. liepos mėn., "FindTime" papildinys greitai bus pakeistas planavimo apklausa kaip savąją "Outlook" funkcija. Daugiau informacijos žr. čia.
FindTime organizatoriaus ataskaitų sritis leidžia organizatoriams peržiūrėti visas savo sukurtas apklausas vienoje vietoje, tvarkyti savo apklausas ir keisti numatytuosius naujų apklausų parametrus.
Prieiga prie organizatoriaus ataskaitų srities
Yra du prieigos prie organizatoriaus ataskaitų srities būdai:
-
Jei apklausas sukūrėte iki 2020-03-11, pasiekite ataskaitų sritį https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.
-
Jei sukūrėte apklausas po 2020-03-11, pasiekite savo ataskaitų sritį https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.
Apklausų tvarkymas organizatoriaus ataskaitų srityje
Visos "FindTime" apklausos rodomos ataskaitų srityje.
Pagal numatytuosius nustatymus atidarykite apklausų rodymą. Eikite į Užbaigta arba Atšaukta , kad pasiektumėte ankstesnes apklausas.
Apklausos turi 4 galimas būsenas:
-
Atidarykite apklausas : dabartinė apklausa, kuri vis dar pasiekiama balsuoti.
-
Baigta : suplanuota apklausa.
-
Atšaukta : apklausa, kurią atšaukėte.
-
Panaikinti: Panaikintos apklausos ataskaitų srityje negalimos. Tai yra apklausos, kurias panaikinote arba FindTime panaikino, nes jos nebuvo išsiųstos.
Apklausų redagavimas organizatoriaus ataskaitų srityje
Norėdami redaguoti atidarytą apklausą:
-
Pasirinkite Redaguoti išsamią informaciją.
-
Keisti išsamią informaciją.
Pastaba: Jei pasirinksite ilgesnę nei anksčiau trukmę, dalyviai gali būti nepasiekiami ilgesnį laiką, o esami balsai gali būti nepatikimi.
Apklausų atšaukimas organizatoriaus ataskaitų srityje
Norėdami atšaukti atidarytą apklausą:
-
Pasirinkite Atšaukti apklausą šalia atitinkamos apklausos skirtuke Atidaryti ir pasirinkite Taip , kai paprašys patvirtinti, ar norite ją atšaukti.
Kai atšaukiate apklausos veiklą, sustabdoma:
-
Susitikimo nebegalima planuoti rankiniu būdu arba automatiškai planuojant.
-
Balsavimo nebėra, tačiau balsavimo puslapį vis tiek galima peržiūrėti. Veiksmai yra papilkinti ir nepasiekiami.
Jei nenorite, kad dalyviai pasiektų balsavimo puslapį, panaikinkite apklausą skirtuke Atšaukta .
Apklausų naikinimas organizatoriaus ataskaitų srityje
Norėdami panaikinti užbaigtą arba atšauktą apklausą:
-
Eikite į skirtuką Atlikta arba Atšaukta .
-
Pasirinkite Naikinti.
Organizatoriaus parametrai
Jūsų organizatoriaus parametrai pagal numatytuosius nustatymus taikomi visoms jūsų sukurtoms apklausoms. Parametrų pakeitimai taikomi tik būsimoms apklausoms. Dabartinės apklausos nepaveikiamos.
Norėdami pasiekti organizatoriaus parametrus:
-
Viršutiniame dešiniajame lentelės kampe pasirinkite Numatytieji apklausos parametrai .
Norėdami redaguoti parametrus:
-
Įveskite naują reikšmę arba pasirinkite kitą parametrą dalyje Parametrai. Šie parametrai pagal numatytuosius parametrus naudojami planuojant susitikimus.
-
Pranešti apie apklausos naujinimus: gausite el. laišką kiekvieną kartą, kai dalyvis balsuos. Pranešime yra dabartinė apklausos būsena ir tvarkaraščio parinktis.
-
Suplanuokite, kada dalyviai pasiekia sutarimą: kalendoriaus įvykis automatiškai suplanuotas, jei visi būtini dalyviai balsavo už konkretų laiko variantą. Jei yra kelios parinktys, bus suplanuota anksčiausia parinktis.
-
Sulaikyti pasirinktus laikus pagal mano grafiką: į kalendorių bus įtrauktas neapsisprendęs susitikimas su kiekviena apklausoje siūloma parinktimi. Sulaikyimai pašalinami, kai susitikimas suplanuotas arba apklausa atšaukiama.
-
Užrakinti dalyvių apklausą: dalyviai negalės siūlyti naujų laikų ar redaguoti kitų dalyvių.
-
Reikalauti, kad dalyviai patikrintų savo tapatybę: kad būtų išvengta anoniminio balsavimo, dalyviai turės autentifikuotis prieš balsavimą.
-
Numatytoji susitikimo trukmė: pasirinkite numatytąjį susitikimo ilgį.
-
Apribokite pasiūlymus iki susitikimo valandų: leisti laiko pasiūlymus tik standartinėmis darbo valandomis.
-