Formos arba apklausos bendrinimas norint bendradarbiauti

Patarimas:  Sužinokite daugiau apie „Microsoft Forms“ arba pradėkite iš karto ir sukurkite apklausą, testą arba balsavimą. Reikia daugiau išplėstinių prekės ženklo integravimo, klausimų tipų ir duomenų analizės galimybių? Išbandykite „Dynamics 365 Customer Voice“.

Pastaba: Bendrinimo bendradarbiauti funkcija galima tik "Office 365 Education" ir ""Microsoft 365" programos verslui klientams. Norėdami pasiekti bendrinti, kad bendradarbiaučiau,prisijunkite naudodami savo mokymo įstaigos arba darbo paskyrą.

Kai pakviečiate kitus bendradarbiauti su jūsų forma ar apklausa, jūsų bendraaudami autoriai gali padėti įtraukti turinio, analizuoti atsakymus ir bendrinti formą su kitais.

Formos arba apklausos bendrinimas norint bendradarbiauti

  1. Naudodami „Microsoft Forms“ atidarykite formą arba apklausą, kurią norite bendrinti, kad bendradarbiaudami.

  2. Pasirinkite mygtuką Bendradarbiauti arba Dubliuoti "Microsoft Forms" piktograma, skirta bendradarbiauti naudojant arba dubliuoti formą.

    Pastaba: Lėtai iškeliame įvesties vietą, kaip pasiekti galimybę bendrinti formą, kad bendradarbiaudami. Jei nematote mygtuko Bendradarbiauti arba Dubliuoti "Microsoft Forms" piktograma, skirta bendradarbiauti naudojant arba dubliuoti formą, pasirinkite mygtuką Bendrinti ir pereikite prie kito veiksmo.

  3. Dalyje Bendrinti, kad bendradarbiautų, pasirinkite Mygtukas ĮtrauktiGaukite saitą, kad galėtumėte peržiūrėti ir redaguoti.

  4. Pasirinkite vieną iš šių bendradarbiavimo teisių parinkčių:

    • Vartotojai, Office 365 arba mokymo įstaigos paskyrą, gali peržiūrėti ir redaguoti – visiems, kurie turi "Office 365" darbo arba mokymo įstaigos paskyrą organizacijoje arba už jos ribų, priskiriamos redagavimo vienu metu teisės ir jie gali peržiūrėti ir redaguoti jūsų formą.

      Pastabos: 

      • Jei esate prisijungę naudodami "GCC" paskyrą, galite tik bendrai kurti formą su kitais nuomotojo vartotojais. Jei administratorius įgalino išorinįbendrinimą , galite kartu su vartotojais, nepriklausančiais jūsų nuomotojui, bet vis tiek tik GCC aplinkoje. Sužinokite daugiau apie Office 365 Government JAV aplinkas.

      • Išorinis bendrinimas negalimas didelės GCC doD aplinkose. Sužinokite daugiau apie „Microsoft Forms“ bendrųjų ""Microsoft 365" programos verslui" pasiūlymų ir JAV "Government Community Cloud" ("GCC"), "GCC High" ir "DoD" aplinkose.

    • Mano organizacijos žmonės gali peržiūrėti ir redaguoti – visiems jūsų organizacijos nariams priskiriamos redagavimo vienu metu teisės ir jie gali peržiūrėti ir redaguoti jūsų formą.

    • Konkretūs mano organizacijos žmonės gali peržiūrėti ir redaguoti – tik jūsų nurodytiems organizacijos žmonėms arba grupėms priskiriamos redagavimo vienu metu teisės ir jie gali peržiūrėti ir redaguoti formą.

    Pastabos: 

    • Norint bendradarbiauti naudojant formą su konkrečiais organizacijos žmonėmis, galima pasirinkti tik vartotojus, Office 365 pašto dėžutę. Vartotojai, naudojantys kitas pašto dėžutes, pvz., kurių ištekliai nuomojami skirtuose "Microsoft Exchange Serveriuose" ir pasiekti naudojant REST API, nepalaikomi. Sužinokite daugiau.

    • Vienoje formoje galite paskirti iki 100 bendradarbių, o tai gali būti asmenų ar grupių derinys. Grupė (nesvarbu, kiek žmonių priklauso grupei) skaičiuojama kaip vienas bendraaurė.

  5. Pasirinkite Kopijuoti. Dabar galite įklijuoti šį saitą, kad ir kur bendradarbiai galėtų jį pasiekti, pvz., el. laiške, bloknote arba Teams.

    Pastabos: 

    • Kiekvienas, kurį nurodėte kaip bendraaurė, kuris turi prieigą prie jūsų formos bendradarbiavimo saito, galės peržiūrėti ir redaguoti ir klausimus, ir atsakymo duomenis.

    • Visi, kurie nėra nurodyti kaip bendraaurė, negalės naudoti bendradarbiavimo saito, kad galėtų pasiekti jūsų apklausą arba formą.

Kai bendrinate formą arba apklausą bendradarbiauti, vis tiek liekate savininkas ir jis lieka formų portale, tačiau jūsų bendraaudami autoriai gali ją peržiūrėti ir redaguoti naudodami su jais bendrinamą saitą. Savo bendrinamos formos arba apklausos viršuje galite matyti kiekvieno asmens, kuris šiuo metu redaguoja, inicialus.

Be to, šalia kiekvienos šiuo metu redaguojamos sekcijos matysite piktogramas su žmonių ar grupių inicialais.

Bendraautorių inicialai, rodomi šalia apklausos klausimo

Pastaba: Bendraaudami autoriai negali modifikuoti bendradarbiavimo teisių lygių. Pavyzdžiui, jei jūs, kaip formos savininkas, nustatėte teises, mano organizacijos žmonės gali peržiūrėti ir redaguoti, jūsų bendraaudami autoriai negalės pakeisti to teisių rinkinio į kitą (pvz., vartotojai, naudojantys "Office 365" darboarba mokymo įstaigos paskyrą, gali peržiūrėti ir redaguoti ). Kaip formos savininkas esate vienintelis, kuris gali pasirinkti kitą teisių parametrą.

Formos arba apklausos bendrinimo sustabdymas

  1. Naudodami „Microsoft Forms“ atidarykite formą arba apklausą, kurioje yra bendradarbiavimo saitas.

  2. Pasirinkite mygtuką Bendradarbiauti arba Dubliuoti "Microsoft Forms" piktograma, skirta bendradarbiauti naudojant arba dubliuoti formą.

    Pastaba: Lėtai iškeliame įvesties vietą, kaip pasiekti galimybę bendrinti formą, kad bendradarbiaudami. Jei nematote mygtuko Bendradarbiauti arba Dubliuoti "Microsoft Forms" piktograma, skirta bendradarbiauti naudojant arba dubliuoti formą, pasirinkite mygtuką Siųsti ir pereikite prie kito veiksmo.

  3. Pasirinkite šiukšlinės mygtuką, esantį šalia teksto lauko, kuriame rodomas formos saitas.

  4. Pasirinkite Šalinti saitą, kad visam laikui pašalintumėte bendradarbiavimo saitą. (Pasirinkite Atšaukti, jei pakeisite nuomonę ir nenorite pašalinti bendradarbiavimo saito.)

    Kai pašalinote bendradarbiavimo saitą, jo negalima naudoti visiems, kurie bando jį spustelėti arba bakstelėti. Negalite iš naujo sukurti to paties bendradarbiavimo saito ir turėsite gauti naują unikalų saitą, kad bendrintų su kitais.

Teisių bendrinimo scenarijai

Jums gali tekti peržiūrėti bendradarbiavimo vienu metu teises bet kuriuo formos arba apklausos bendradarbiavimo proceso metu. Pateikiame keletą dažnai pasitaikančių scenarijų ir svarbią informaciją apie kiekvieną.

Jei esate mokytojas, kuris naudoja "Microsoft Teams", kad priskirsite apklausas mokiniams,kiti jūsų "Teams" kanalo mokytojai bus automatiškai įtraukti kaip bendraautoriaus visose grupės formose, sukurtose tai komandai. Jei esate pradinis autorius formoje, sukurtoje "Teams" kanale, ir nuspręsite pašalinti bendradarbiavimo saitą (naudodami piktogramą Naikinti šiukšlinė gali), jūsų "Teams" kanalo mokytojai vis tiek liks bendraautojais ir galės pasiekti jūsų formą naudodami tą bendradarbiavimo saitą.

Jei naudojate "Microsoft Forms" puslapio dalį, kad įdėsite formą į "SharePoint" puslapį ir pasirinksite rodyti formos rezultatus puslapyje, "SharePoint" automatiškai sugeneruos saitą į tą formą ir visi, kurie gali peržiūrėti atsakymų suvestinę. Jei bendradarbiaujate naudodami formą su konkrečiais organizacijos žmonėmis, jie negalės įdėti tos formos į "SharePoint" puslapį, jei jos suvestinės saitas dar nėra aktyvus. Jei jau sukūrėte formos suvestinės saitą, bendra autoriai galės įdėti tą formą į SharePoint puslapį ir bendrinti atsakymų suvestinę su visais.

Jūsų bendra autoriai gali peržiūrėti ir redaguoti savo formą mobiliuosiuose įrenginiuose. Kaip formos savininkas negalėsite įtraukti arba pašalinti žmonių ar grupių iš savo bendradarbių sąrašo naudodami mobilųjį įrenginį.

Pastaba: Palaipsniui diegiame naują "Forms" patirtį mobiliuosiuose įrenginiuose. Ši funkcija bus greitai pasiekiama.

Jei kartu naudojate formą su konkrečiais organizacijos žmonėmis, tik jūs, kaip formos savininkas, galite sukurti formos suvestinės saitą, jei jo dar nėra. Bendra autoriai vis tiek gali kopijuoti ir bendrinti suvestinės saitą, bet patys negali jo sukurti. Kitais bendradarbiavimo režimais, kurie nėra nustatyti konkretiems organizacijos žmonėms, bendraaudami autoriai gali kurti naujus suvestinės saitus.

Taip pat atkreipkite dėmesį, kad jei bendrinate formos atsakymus su visais organizacijos nariais ir nusprendžiate bendrinti tik su konkrečiais organizacijos žmonėmis, bet kuris jau esantis suvestinės bendrinimo saitas vis tiek gali būti atvertas visiems organizacijos nariams arba už jos ribų. Galite panaikinti esamą suvestinės saitą, kad jį išjungtumėte, o tai sumažins prieigą prie atsakymo duomenų. Tai galite padaryti nueidami į skirtuką Atsakymai > Daugiau parinkčių Mygtukas Daugiau parinkčių > Gauti suvestinės saitą > Pašalinti saitą (šiukšlinės piktograma).

Pastaba: Galite sukurti naują suvestinės saitą, jei norite jį bendrinti su nauja auditorija, tačiau šį naują suvestinės saitą vis tiek galės pasiekti visi, kurie jį sulaikys.

Tarkime, kad iš pradžių bendrinate apklausą arba formą, kad bendradarbiaudami su visais organizacijos nariais sugeneruosite bendradarbiavimo saitą. Tada nuspręsite bendradarbiauti tik su konkrečiais žmonėmis savo mokykloje ar organizacijoje. Bendradarbiavimo saitas ir toliau veiks su konkrečiais žmonėmis, bet ne kitiems asmenims, kurie prarado teises į jūsų formą.

  • Jei bendrinate apklausą arba formą su konkrečiais žmonėmis ir, pvz., nusprendžiate suteikti bendro kūrimo teises visoje mokymo mokykloje ar organizacijoje, prarasite tą žmonių, kuriuos iš pradžių nurodėte, sąrašą. Jei grįšite į bendrinimą su konkrečiais žmonėmis, turėsite dar kartą pereiti prie to, kaip nustatyti, ką norite įtraukti kaip bendraautoriaus.

  • Jei nuspręsite bendrinti bendro kūrimo teises su visa mokymo įstaiga ar organizacija, bet anksčiau sukūrėte bendradarbiavimo saitą, kad bendrintų tik su konkrečiais žmonėmis, šis saitas vis tiek veiks su konkrečiais žmonėmis, nes jie priklauso jūsų mokyklai ar organizacijai.

Viešosios grupės turinį gali matyti bet kuris jūsų organizacijos narys, o bet kuris jūsų organizacijos narys gali prisijungti prie grupės. Jei turite grupės formą viešoje grupėje, visi jūsų organizacijos nariai gali peržiūrėti ir redaguoti tą formą, neatsižvelgiant į tai, ar bendrinate formą tik su konkrečiais žmonėmis.

Jei atsegsite formą, bendrinamą su jumis, "https://office.com"skirtuke Bendrinama su manimi, neprarasite tos formos teisių, jei turėsite saitą.

Jei asmuo, kuris yra jūsų bendro kūrimo teisių sąraše, praranda jūsų formos saitą, nereikia iš naujo įtraukti jų į sąrašą. Atlikite šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, kad vėl gautumėte bendradarbiavimo saitą, tada bendrinkite jį su bendraautu.

Atsiliepimai apie „„Microsoft Forms““

Norėtume išgirsti jūsų nuomonę! Norėdami siųsti atsiliepimą apie „„Microsoft Forms““, eikite į viršutinį dešinįjį formos kampą ir pasirinkite Daugiau formos parametrų Mygtukas Daugiau parinkčių > Atsiliepimai.

Taip pat žr.

Siųsti ir rinkti atsakymus į formą

Apklausos rezultatų tikrinimas ir bendrinimas

Formos rezultatų tikrinimas ir bendrinimas

Formos kopijavimas

Formos bendrinimas kaip šablono

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti kalbos kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų įspūdžiams?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×