Norėdami atnaujinti importuotus išorinius duomenis, galite juos atnaujinti, kad pamatytumėte naujausius naujinimus ir naikinimus. Excel pateikiama daug duomenų atnaujinimo parinkčių, įskaitant, kai atidarote darbaknygę ir laiko intervalais.

Pastaba: Norėdami sustabdyti atnaujinimą, paspauskite "Esc". Norėdami atnaujinti darbalapį, paspauskite Ctrl + F5. Norėdami atnaujinti darbaknygę, paspauskite Ctrl + Alt + F5.

 Sužinokite apie duomenų atnaujinimą Excel programoje

Šioje lentelėje apibendrinami atnaujinimo veiksmai, spartieji klavišai ir komandos.

Jei norite

Paspauskite

Arba

Pasirinktų duomenų atnaujinimas darbalapyje

Alt + F5

Pasirinkite Duomenys > Išplečiamojo sąrašo rodyklė šalia Atnaujinti viską > Atnaujinti

Pelė, nukreipkite žymiklį į juostelės komandą Atnaujinti

Visų darbaknygės duomenų atnaujinimas

Ctrl + Alt + F5

Pasirinkite Duomenys>Atnaujinti visus

Pelės žymiklis virš mygtuko Atnaujinti viską

Tikrinti atnaujinimo būseną

Būsenos juostoje dukart spustelėkite pranešimą "Duomenų gavimas".

Pranešimo laukas: duomenų gavimas

Atnaujinimo sustabdymas

Esc

Pranešimas rodomas atnaujinant ir naudojant komandą, kad sustabdytumėte atnaujinimą (ESC)

Foninio naujinimo sustabdymas

Dukart spustelėkite pranešimą būsenos juostoje.

Pranešimo laukas: fono atnaujinimas

Tada dialogo lange Išorinių duomenų atnaujinimo būsena pasirinkite Stabdyti atnaujinimą.

Dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena

Darbaknygės duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba gali būti saugomi išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., tekstiniame faile, duomenų bazėje arba debesyje. Kai pirmą kartą importuojate išorinius duomenis, "Excel" sukuria ryšio informaciją, kartais įrašytą "Office" duomenų ryšio (ODC) faile, kuriame aprašoma, kaip rasti, prisijungti, pateikti užklausą ir pasiekti išorinį duomenų šaltinį.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kiekvieną kartą, kai atnaujinate duomenis, matote naujausią duomenų versiją, įskaitant visus pakeitimus, atliktus nuo paskutinio duomenų atnaujinimo.

Sužinokite daugiau apie duomenų atnaujinimą

Tai paaiškina, kas vyksta atnaujinant duomenis, prijungtus prie išorinio duomenų šaltinio:

  1. Kažkas pradeda atnaujinti darbaknygės ryšius, kad galėtų gauti atnaujinamus duomenis.

  2. Ryšiai atliekami su išoriniais duomenų šaltiniais, kurie naudojami darbaknygėje.

    Pastaba: Yra įvairių duomenų šaltinių, kuriuos galite pasiekti, pvz., OLAP, "SQL Server", OLEDB teikėjai ir ODBC tvarkyklės.

  3. Darbaknygės duomenys atnaujinami.

Pagrindinis išorinių duomenų atnaujinimo procesas

Sužinokite apie saugos problemas

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio ir bandote atnaujinti duomenis, svarbu žinoti apie galimas saugos problemas ir žinoti, ką galite daryti su saugos problemomis.

Patikimumo ryšiai    - Šiuo metu jūsų kompiuteryje gali būti išjungti išoriniai duomenys. Norėdami atnaujinti duomenis atidarydami darbaknygę, turite įgalinti duomenų ryšius naudodami patikimumo centro juostą arba turite padėti darbaknygę patikimoje vietoje. Daugiau informacijos žr. šiuose straipsniuose:

ODC failas    – duomenų ryšio faile (.odc) dažnai yra viena ar daugiau užklausų, naudojamų išoriniams duomenims atnaujinti. Pakeisdamas šį failą, vartotojas, kuris turi kenkėjiškų ketinimų, gali sukurti užklausą, kad galėtų pasiekti konfidencialią informaciją ir platinti ją kitiems vartotojams arba atlikti kitus žalingus veiksmus. Todėl svarbu užtikrinti, kad ryšio failą autorizavo patikimas asmuo, o ryšio failas yra saugus ir gaunamas iš patikimos duomenų ryšių bibliotekos (DCL).

Credentials    – norint pasiekti išorinį duomenų šaltinį paprastai reikia kredencialų (pvz., vartotojo vardo ir slaptažodžio), kurie naudojami vartotojui autentifikuoti. Įsitikinkite, kad šie kredencialai jums pateikiami saugiu ir saugiu būdu ir kad netyčia neatskleidžiate šių kredencialų kitiems. Jei jūsų išorinis duomenų šaltinis reikalauja slaptažodžio, kad būtų galima gauti prieigą prie duomenų, galite reikalauti, kad slaptažodis būtų įvestas kiekvieną kartą atnaujinus išorinių duomenų diapazoną.

Bendrinimas –   Ar bendrinate šią darbaknygę su kitais žmonėmis, kurie gali norėti atnaujinti duomenis? Padėkite kolegoms išvengti duomenų atnaujinimo klaidų primindami jiems prašyti duomenų šaltinių, kuriuose yra duomenys, teisių.

Daugiau informacijos žr. Duomenų šaltinio parametrų ir teisių valdymas.

Išorinių duomenų diapazoną galite naujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Taip pat galite įrašyti darbaknygę neįrašydami išorinių duomenų, kad sumažintumėte failo dydį.

  1. Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.

  2. Pasirinkite Duomenų > užklausos & Ryšiai > Ryšiai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą sąraše, tada pasirinkite Ypatybės.

  3. Dialogo lango Ryšio ypatybės skirtuko Naudojimas dalyje Atnaujinimo valdiklis pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis.

  4. Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

  1. Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.

  2. Pasirinkite Duomenų > užklausos & Ryšiai > Ryšiai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą sąraše, tada pasirinkite Ypatybės.

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti kas ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Apsvarstykite galimybę atnaujinti foną. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

Pastaba: Negalite vykdyti OLAP užklausos fone ir negalite vykdyti užklausos dėl bet kokio ryšio tipo, kuris nuskaito duomenų modelio duomenis.

  1. Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.

  2. Pasirinkite Duomenų > užklausos & Ryšiai > Ryšiai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą sąraše, tada pasirinkite Ypatybės.

  3. Pasirinkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį atnaujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

    Patarimas    Kol įrašote makrokomanda, kurioje yra užklausa, programa „Excel“ nepaleidžia šios užklausos fone. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa būtų paleista fone, redaguokite ją „Visual Basic“ rengyklė. Pakeiskite Užklausų lentelės objekto naujinimo metodą iš BackgroundQuery := False (klaidinga) į BackgroundQuery := True (teisinga).

Įrašyti slaptažodžiai nešifruojami ir jų naudoti nerekomenduojama. Jei norint prisijungti prie duomenų šaltinio reikalaujama slaptažodis, galite reikalauti, kad vartotojai įvestų slaptažodį prieš išorinių duomenų diapazono atnaujinimą. Ši procedūra netaikoma duomenims, gautiems iš teksto failo (.txt) arba žiniatinklio užklausos (.iqy).

Patarimas: Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Pvz., Stiprus slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jei pamiršite slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius saugokite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  1. Pažymėkite langelį išorinių duomenų diapazone.

  2. Pasirinkite Duomenų > užklausos & Ryšiai > Ryšiai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užklausą sąraše, tada pasirinkite Ypatybės.

  3. Pasirinkite skirtuką Aprašas, tada išvalykite žymės langelį Įrašyti slaptažodį.

Pastaba: Programa „Excel“ reikalauja slaptažodžio tik pirmą kartą, kai naujinamas išorinių duomenų diapazonas kiekvieno programos „Excel“ seanso metu. Kitą kartą paleidus programą „Excel“, bus reikalaujama vėl įvesti slaptažodį, jei atidaryta darbaknygė yra su užklausa ir jūs bandote naujinti duomenis.

Išsami informacija apie duomenų atnaujinimą

Kai formuojate duomenis "Power Query", paprastai įkeliate keitimus į darbalapį arba duomenų modelį. Svarbu suprasti skirtumą, kai atnaujinate duomenis ir kaip juos atnaujinate.

Pastaba: Kai atnaujinate, nauji stulpeliai, įtraukti po paskutinės atnaujinimo operacijos, įtraukiami į "Power Query". Norėdami pamatyti šiuos naujus stulpelius, iš naujo patikrinkite užklausos veiksmą Šaltinis. Daugiau informacijos žr. "Power Query" formulių kūrimas.

Dauguma užklausų pagrįstos vienos ar kitos rūšies išoriniais duomenų ištekliais. Tačiau yra esminis skirtumas tarp "Excel "Power Query". "Power Query" išsaugo išorinius duomenis lokaliai, kad pagerintų našumą.  Be to, "Power Query" automatiškai neatnauja vietinės talpyklos, kad išvengtų "Azure" duomenų šaltinių išlaidų.

Svarbu: Jei gaunate pranešimą geltonoje pranešimų juostoje lango viršuje, kuriame nurodyta "Ši peržiūra gali būti iki n dienų amžiaus.", tai paprastai reiškia, kad vietinė talpykla yra sena. Norėdami atnaujinti, turėtumėte pasirinkti Atnaujinti.

Užklausos atnaujinimas "Power Query" rengyklėje

Kai atnaujinate užklausą iš "Power Query" rengyklės, pateikiate ne tik atnaujintus duomenis iš išorinio duomenų šaltinio, bet ir atnaujinate vietinę talpyklą. Tačiau ši atnaujinimo operacija neatnaums užklausos darbalapyje arba duomenų modelyje.

  1. "Power Query" rengyklėje pasirinkite Pagrindinis

  2. Pasirinkite Atnaujinti peržiūrą > Peržiūros peržiūra (dabartinė užklausa dalyje Peržiūrėti duomenis) arba Atnaujinti  viską (visos atidarytos užklausos iš srities Užklausos).)

  3. "Power Query" rengyklės apačioje dešinėje rodomas pranešimas "Preview downloaded at <hh:mm> AM/PM". Šis pranešimas rodomas pirmą kartą importuojant ir po kiekvienos vėlesnės atnaujinimo operacijos "Power Query" rengyklėje.

Užklausos atnaujinimas darbalapyje

  1. Lauke Excel pasirinkite langelį darbalapio užklausoje.

  2. Juostelėje pasirinkite skirtuką Užklausa, tada pasirinkite Atnaujinti > Atnaujinti.

  3. Darbalapis ir užklausa atnaujinami iš išorinio duomenų šaltinio ir "Power Query" talpyklos.

Pastabos: 

  • Kai atnaujinate užklausą, kuri buvo importuota iš Excel lentelės arba pavadinto diapazono, atkreipkite dėmesį į dabartinį darbalapį. Jei norite pakeisti duomenis darbalapyje, kuriame yra Excel lentelė, įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą darbalapį, o ne darbalapį, kuriame yra įkelta užklausa.

  • Tai ypač svarbu, jei keičiate stulpelių antraštes Excel lentelėje. Jie dažnai atrodo panašūs ir juos lengva painioja. Būtų gerai pervardyti darbalapius, kad jie atspindėtų skirtumą. Pavyzdžiui, galite pervardyti juos į "TableData" ir "QueryTable", kad pabrėžtų skirtumą.

Bet kuriuo metu galite pasirinkti Atnaujinti, kad atnaujinsite darbaknygės "PivotTable" duomenis. Galite atnaujinti "PivotTable" duomenis, prijungtus prie išorinių duomenų, pvz., duomenų bazę (""SQL Server"", "Oracle", "Access" ar kitą), analizės tarnybų kubą, duomenų informacijos santrauką ir duomenis iš tos pačios arba kitos darbaknygės šaltinio lentelės. "PivotTable" galima atnaujinti rankiniu būdu arba automatiškai, kai atidarote darbaknygę.

Neautomatiškai atnaujinti

  1. Pasirinkite bet kurią "PivotTable" vietą, kad juostelėje būtų rodomas skirtukas "PivotTable" analizė.

    Pastaba: Norėdami atnaujinti "PivotTable" internetinė "Excel", dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje "PivotTable" vietoje, tada pasirinkite Atnaujinti.

  2. Pasirinkite Atnaujinti arba Atnaujinti viską.
    Skirtuko Analizuoti mygtukas Atnaujinti

  3. Norėdami patikrinti atnaujinimo būseną, jei atnaujinimas trunka ilgiau nei tikitės, pasirinkite rodyklę dalyje Atnaujinti > Būsena.

  4. Norėdami sustabdyti atnaujinimą, pasirinkite Atšaukti atnaujinimąarba paspauskite Esc.

Neleisti koreguoti stulpelių pločių ir langelių formatavimo

Jei atnaujindami "PivotTable" duomenis koreguojate duomenų stulpelių plotį ir langelių formatavimą ir nenorite, kad taip nutiktų, įsitikinkite, kad yra tikrinamos šios parinktys:

  1. Pasirinkite bet kurią "PivotTable" vietą, kad juostelėje būtų rodomas skirtukas "PivotTable" analizė.

  2. Pasirinkite skirtuką "PivotTable Analyze" > grupėje "PivotTable", pasirinkite Parinktys.

    Skirtuko Analizuoti mygtukas Parinktys

  3. Skirtuke Maketas & Formatas pažymėkite žymės langelius, > automatiškai talpinti stulpelių plotį naujinime ir Išsaugoti langelių formatavimą naujinime.

Automatinis duomenų atnaujinimas atidarant darbaknygę

  1. Pasirinkite bet kurią "PivotTable" vietą, kad juostelėje būtų rodomas skirtukas "PivotTable" analizė.

  2. Pasirinkite skirtuką "PivotTable Analyze" > grupėje "PivotTable", pasirinkite Parinktys.

    Skirtuko Analizuoti mygtukas Parinktys

  3. Skirtuke Duomenys pasirinkite Atnaujinti duomenis atidarant failą.

Autonominio kubo failo atnaujinimas, kurio metu jis kuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų „Excel“ failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

  1. Pasirinkite "PivotTable", prijungtą prie autonominio kubo failo.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Užklausos & Ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią dalyje Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Daugiau informacijos žr. Darbas su autonominiais kubo failais.

  1. Darbalapyje spustelėkite susietą langelį, jei norite pažymėti norimą naujinti XML schemą.

  2. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite Failas, spustelėkite Parinktys, tada – skirtuką Juostelės tinkinimas.

    2. Dalyje Pagrindiniai skirtukai pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas, tada spustelėkite Gerai.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Atnaujinti duomenis.

Daugiau informacijos žr. XML apžvalga Excel.

Kai atnaujinate duomenų modelį "Power Pivot", taip pat galite pamatyti, ar jūsų atnaujinimas pavyksta, nepavyksta, ar atšauktas. Daugiau informacijos žr. "Power Pivot": efektyvi duomenų analizė ir duomenų modeliavimas Excel.

Pastaba: Duomenų pridėjimas, duomenų keitimas arba redagavimo filtrai visada suaktyvina DAX formulių, kurios priklauso nuo to duomenų šaltinio, perskaičiavimą.

Atnaujinti ir peržiūrėti atnaujinimo būseną   

  1. "Power Pivot" pasirinkite Pagrindinis > Gauti išorinius duomenis > Atnaujinti arba Atnaujinti viską, kad atnaujinsite dabartinę lentelę arba visas duomenų modelio lenteles.

  2. Atnaujinimo būsena nurodoma kiekvienam ryšiui, naudojamam duomenų modelyje. Yra trys galimi rezultatai:

  • Sėkmė – ataskaitos apie į kiekvieną lentelę importuotų eilučių skaičių.

  • Klaida – įvyksta, jei duomenų bazė yra neprisijungusi, nebeturite teisių arba lentelė ar stulpelis panaikinamas arba pervarditas šaltinyje. Patikrinkite, ar duomenų bazė pasiekiama, galbūt sukuriant naują ryšį kitoje darbaknygėje.

  • Atšaukta – Excel atnaujinimo užklausos neišsiųsite, tikriausiai todėl, kad ryšys išjungtas.

Lentelės savybių naudojimas norint parodyti užklausas, naudojamas atnaujinant duomenis

Duomenų atnaujinimas yra tiesiog iš naujo paleisti tą pačią užklausą, kuri buvo naudojama norint gauti duomenis į pirmąją vietą. Galite peržiūrėti ir kartais modifikuoti užklausą peržiūrėdami lentelės ypatybes "Power Pivot" lange.

  1. Norėdami peržiūrėti užklausą, naudojamą atnaujinant duomenis, pasirinkite "Power Pivot > Manage", kad atidarytumėte "Power Pivot" langą.

  2. Pasirinkite Dizainas > Lentelės ypatybės.

  3. Norėdami peržiūrėti pagrindinę užklausą, perjunkite į užklausų rengyklę.

Užklausos nematomos kiekvieno tipo duomenų šaltinyje. Pvz., duomenų informacijos santraukos importo užklausos nerodomas.

Ryšio ypatybes nustatykite, kad atšauktumėte duomenų atnaujinimą

"Excel" galite nustatyti ryšio ypatybes, kurios nustato duomenų atnaujinimo dažnumą. Jei tam tikru ryšiu atnaujinti neleidžiama, paleidę Atnaujinti viską gausite atšaukimo pranešimą arba bandysite atnaujinti konkrečią lentelę, kuri naudoja ryšį.

  1. Norėdami peržiūrėti ryšio ypatybes, Excel pasirinkite Duomenų > užklausos & Ryšiai, kad būtų rodomas visų darbaknygėje naudojamų ryšių sąrašas.

  2. Pasirinkite skirtuką Ryšiai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ryšį, tada spustelėkite Ypatybės.

  3. Skirtuko Naudojimas dalyje Atnaujinimo valdiklis, jei žymės langelis Atnaujinti šį ryšį naudojant Atnaujinti viską bus atšauktas, kai "Power Pivot" lange bandysite Atnaujinti viską.

Duomenų atnaujinimas "SharePoint Server 2013"

"SharePoint Server" galite planuoti nedialoginį duomenų atnaujinimą serveryje, tačiau tam reikia, kad "Power Pivot for SharePoint 2013" būtų įdiegta ir sukonfigūruota jūsų SharePoint aplinkoje. Kreipkitės į SharePoint administratorių, kad sužinotumėte, ar yra suplanuotas duomenų atnaujinimas. Daugiau informacijos žr. "Power Pivot" suplanuoto duomenų atnaujinimo konfigūravimas.

Pasikeitus žemėlapio duomenims, galite juos atnaujinti rankiniu būdu 3D Žemėlapiai. Pakeitimai bus rodomi žemėlapyje. Štai kaip tai galima padaryti:

  • 3D Žemėlapiai pasirinkite Pagrindinis >Atnaujinti duomenis.

    Duomenų atnaujinimas skirtuke Pagrindinis

Duomenų įtraukimas į „Power Map“

Norėdami įtraukti naujų duomenų į savo 3D ŽemėlapiaiPower Map:

  1. 3D Žemėlapiai eikite į žemėlapį, į kurį norite įtraukti duomenų.

  2. Palikite atidarytą 3D Žemėlapiai langą.

  3. Lauke Excel darbalapio duomenis, kuriuos norite įtraukti.

  4. „Excel“ juostelėje spustelėkite Įterpimas > Žemėlapis rodyklę > Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“. Jūsų 3D Žemėlapiai bus automatiškai atnaujinta, kad būtų rodomi papildomi duomenys. Daugiau informacijos žr. "Power Map" duomenų gaukite iriš anksto iš anksto.

    Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“

Išorinių duomenų atnaujinimas "Excel paslaugose turi unikalius reikalavimus.

Duomenų atnaujinimo valdymas

Galite valdyti, kaip atnaujinti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio atlikdami vieną ar daugiau iš toliau nurodytų veiksmų.

Atnaujinti atidarius naudojant "„Excel“ tarnybos   

Programoje Excel galite sukurti darbaknygę, kuri automatiškai atnaujina išorinius duomenis, kai failas atidaromas. Šiuo atveju Excel tarnybos visada atnaujina duomenis prieš rodant darbaknygę ir sukuria naują seansą. Naudokite šią parinktį, jei norite užtikrinti, kad atnaujinti duomenys visada būtų rodomi, kai darbaknygę atidarote naudodami „Excel“ tarnybos.

  1. Darbaknygėje su išoriniais duomenų ryšiais pasirinkite skirtuką Duomenys.

  2. Grupėje Ryšiai pasirinkite Ryšiai> pasirinkite ryšio > Ypatybės.

  3. Pasirinkite skirtuką Naudojimas, tada pasirinkite Atnaujinti duomenis atidarant failą.

    Įspėjimas: Jei išvalysite žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą, bus rodomi duomenys, kurie yra talpykloje su darbaknyge, o tai reiškia, kad vartotojui rankiniu būdu atnaujinus duomenis, vartotojas dabartinio seanso metu matys atnaujinamus duomenis, tačiau duomenys darbaknygėje neįrašomi.

Atnaujinimas naudojant .odc failą

Jei naudojate duomenų Office failą (.odc), įsitikinkite, kad taip pat nustatėte žymės langelį Visada naudoti ryšio failą:

  1. Darbaknygėje su išoriniais duomenų ryšiais pasirinkite skirtuką Duomenys.

  2. Grupėje Ryšiai pasirinkite Ryšiai> pasirinkite ryšio > Ypatybės.

  3. Pasirinkite skirtuką Apibrėžimas, tada pasirinkite Visada naudoti ryšio failą.

Patikimos failo vietos svetainės parametrai, trumpojo seanso skirtasis laikas ir išoriniųduomenų talpyklos naudojimo trukmė taip pat gali turėti įtakos atnaujinimo operacijoms. Daugiau informacijos žr. administratorius arba žinyno sistema.

Neautomatinis atnaujinimas   

  1. Pažymėkite langelį "PivotTable" ataskaitoje.

  2. Žiniatinklio Excel įrankių juostos meniu Naujinimas pasirinkite Atnaujinti pasirinktą ryšį.

    Pastabos: 

    • Jei ši komanda Atnaujinti nematoma, puslapio dalies autorius išvalė ypatybę Atnaujinti pasirinktą ryšį, Atnaujinti visus ryšius. Daugiau informacijos žr. žiniatinklio Excel puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

    • Bet kokia interaktyvi operacija, dėl kurios iš naujo užklausą pateikia OLAP duomenų šaltinis, inicijuoja neautomatinę atnaujinimo operaciją.

  • Atnaujinti visus ryšius – žiniatinklio Excel įrankių juostos meniu Naujinimas spustelėkite Atnaujinti visus ryšius.

  • Periodinis atnaujinimas – galite nurodyti, kad duomenys automatiškai atnaujinami nurodytu intervalu atidarius darbaknygę kiekvienam darbaknygės ryšiui. Pavyzdžiui, atsargų duomenų bazė gali būti atnaujinama kas valandą, todėl darbaknygės autorius apibrėė darbaknygę, kad ji būtų automatiškai atnaujinama kas 60 minučių.

    Puslapio dalies autorius gali pasirinkti arba išvalyti ypatybę Leisti žiniatinklio Excel periodinį duomenų atnaujinimą, kad būtų leidžiamas periodinis atnaujinimas arba neleidžiamas periodinis atnaujinimas. Kai pagal numatytuosius nustatymus laiko intervalas praeis, "Web Access" puslapio dalies apačioje matysite atnaujinimo Excel rodinį. 

    Žiniatinklio Excel dalies autorius taip pat gali nustatyti ypatybę Rodyti periodinį duomenų atnaujinimo raginimą, kad būtų galima kontroliuoti laiško, kuris rodomas, kai "Excel Services" atlieka periodinį duomenų atnaujinimą seanso metu, veikimą:

    Daugiau informacijos žr. žiniatinklio Excel puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

  • Visada – reiškia, kad pranešimas rodomas su raginimu kiekviename intervale.

  • Pasirinktinai – reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti tęsti periodinį atnaujinimą nerodydamas laiško.

  • Niekada – reiškia, Excel "Web Access" atlieka periodinį atnaujinimą nerodydama pranešimo ar raginimo.

  • Atšaukti atnaujinimą – kol darbaknygė atnaujinama,„Excel“ tarnybos rodomas pranešimas su raginimu, nes jis gali užtrukti ilgiau nei tikitės. Galite pasirinkti Atšaukti, kad sustabdytumėte atnaujinimą, kad vėliau baigtumėte jį patogiausiu laiku. Duomenys, kuriuos pateikė užklausos prieš atšaukdami atnaujinimą, bus rodomi.

Kai naudojate darbaknygę naršyklėje, peržiūrite duomenis, saugomus tiesiogiai darbaknygėje arba išoriniuose duomenyse, kuriuose duomenys saugomi kitur ir reikia ryšio su šaltiniu arba duomenų baze.

Tai paaiškina, kas vyksta atnaujinant duomenis, prijungtus prie išorinio duomenų šaltinio:

  1. Kažkas pradeda atnaujinti darbaknygės ryšius, kad galėtų gauti atnaujinamus duomenis.

  2. Ryšiai atliekami su išoriniais duomenų šaltiniais, kurie naudojami darbaknygėje.

    Pastaba: Yra įvairių duomenų šaltinių, kuriuos galite pasiekti, pvz., OLAP, "SQL Server", OLEDB teikėjai ir ODBC tvarkyklės.

  3. Darbaknygės duomenys atnaujinami.

Pagrindinis išorinių duomenų atnaujinimo procesas

Jei peržiūrite darbaknygę naršyklės lange ir norite atnaujinti duomenis, paprastai tai galite padaryti vienu iš dviejų režimų: peržiūros režimu arba redagavimo režimu.

Rodinio režimas

Kai atnaujinate darbaknygę peržiūros režimu, tiesiog atnaujinsite darbaknygėje rodomus duomenis. Tai galite padaryti naršyklės lange arba "Excel" režimu tik skaityti (ne redaguoti).

Tokiu atveju darbaknygė nėra sekama kaip pakeistas failas. Tai reiškia, kad vietoje, kurioje saugoma darbaknygė, jūsų vartotojo kredencialai nerodomi kaip asmuo, kuris neseniai redagavo darbaknygę.

Redagavimo režimas

Kai atnaujinate darbaknygę redagavimo režimu, atidarote darbaknygę redaguoti (naršyklės lange arba Excel). Darbaknygė sekama kaip pakeistas failas. Tai reiškia, kad jūsų vartotojo kredencialai rodomi kaip asmuo, kuris neseniai redagavo darbaknygę.

Jei redaguojate darbaknygę ir atnaujinate duomenis, pakeitimai automatiškai įrašomi po to, kai buvo atnaujinti duomenys. Visi, kurie turi teisę peržiūrėti darbaknygę, matys jūsų keitimus, kai tik darbaknygė bus įrašyta.

Turite naudoti Excel, kad apibrėžtų išorinius darbaknygės duomenų ryšius. Negalite apibrėžti tokių parametrų peržiūrėdami darbaknygę naršyklės lange. Parametrai, kuriuos nurodote naudodami Excel išsaugomi publikuojant darbaknygę SharePoint bibliotekoje.

Norėdami nurodyti duomenų atnaujinimo parinktis, pasirinkite konkretaus duomenų ryšio mygtuką Ypatybės Excel. Šioje lentelėje pateikiamas trumpas įvairių duomenų atnaujinimo parinkčių, kurias galite pasirinkti, aprašas.

  • Atnaujinti kas __ minutes – ši parinktis sukelia darbaknygės bandymą atnaujinti duomenis jūsų nurodytais laiko intervalais (minutėmis).)

  • Atnaujinti duomenis atidarant failą – ši parinktis sukelia darbaknygės bandymą atnaujinti duomenis automatiškai, kai darbaknygė atidaroma.

  • Atnaujinti šį ryšį pasirinkus Atnaujinti viską – pasirinkus ši parinktis atnaujina duomenis, kai jūs ar kiti vartotojai spustelės mygtuką Atnaujinti viską.

    Kai nepažymėta, ši parinktis neleidžia šiam ryšiui atnaujinti duomenų, kai jūs ar kiti spustelėsite mygtuką Atnaujinti viską. Tai naudinga, kai norite išvengti duomenų atnaujinimo klaidų, pvz., konkretaus ryšio, naudojant "Excel", skirtasis laikas.

Atsižvelgiant į tai, kaip sukonfigūruota jūsų aplinka, duomenų atnaujinti gali nepavykti. Pavyzdžiui, jei kas nors sukūrė darbaknygę, kuri naudoja saugius išorinius duomenų ryšius su vietos serveriais, šie duomenų ryšiai tikriausiai neveiks Microsoft 365. Jei atsidarysite situaciją, kai negalite atnaujinti duomenų naršyklės lange, pabandykite atidaryti darbaknygę naudodami Excel.

Taip pat galite susisiekti su SharePoint administratoriumi.

Daugumai ryšių spustelėkite bet kurį diapazono ar lentelės langelį, kuris naudoja ryšį, tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Atnaujinti tik pasirinktus duomenis   Paspauskite ALT + F5 arba skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią dalyje Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

    Pelė, nukreipkite žymiklį į juostelės komandą Atnaujinti

  • Visų darbaknygės duomenų naujinimas   Paspauskite CTRL + ALT + F5 arba skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską.

    Pelės žymiklis virš mygtuko Atnaujinti viską

  • Valdyti, kaip arba kada atnaujinamas ryšys   Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę, esančią dalyje Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Pelė, nukreipkite žymiklį į juostelės komandą Ryšio ypatybės

    Atsigaivinusiame dialogo lange pasirinkite norimas parinktis skirtuke Naudojimas, dalyje Atnaujinimo valdiklis.

Kai kurioms atnaujinimo operacijoms reikia daugiau veiksmų, kaip išsamiai nurodyta tolesniuose skyriuose. Jei matote savo duomenų šaltinį, peržiūrėkite atitinkamą sekciją.

Išorinių duomenų diapazoną galite naujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Pasirinktinai galite įrašyti darbaknygę, neįrašydami išorinių duomenų, kad būtų sumažintas failo dydis.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  1. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  2. Pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis, esantį dalyje Naujinimo kontrolė.

  3. Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti kas ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Įrašyti slaptažodžiai nešifruojami ir jų naudoti nerekomenduojama. Jei norint prisijungti prie duomenų šaltinio reikalaujama slaptažodis, galite reikalauti, kad vartotojai įvestų slaptažodį prieš išorinių duomenų diapazono atnaujinimą. Ši procedūra netaikoma duomenims, gautiems iš teksto failo (.txt) arba žiniatinklio užklausos (.iqy).

Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Pvz., Stiprus slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jei pamiršite slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius laikykite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Apibrėžimas ir panaikinkite žymę žymės langelyje Įrašyti slaptažodį.

Pastaba: Programa „Excel“ reikalauja slaptažodžio tik pirmą kartą, kai naujinamas išorinių duomenų diapazonas kiekvieno programos „Excel“ seanso metu. Kitą kartą paleidus programą „Excel“, bus reikalaujama vėl įvesti slaptažodį, jei atidaryta darbaknygė yra su užklausa ir jūs bandote naujinti duomenis.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

    Pastaba: OLAP užklausos negalite vykdyti fone.

    Pastaba: Negalite vykdyti bet kokio ryšio tipo, kuris nuskaito duomenis iš duomenų modelio, užklausos.

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį atnaujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

    Kol įrašote makrokomanda, kurioje yra užklausa, programa „Excel“ nepaleidžia šios užklausos fone. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa būtų paleista fone, redaguokite ją „Visual Basic“ rengyklė. Pakeiskite Užklausų lentelės objekto naujinimo metodą iš BackgroundQuery := False (klaidinga) į BackgroundQuery := True (teisinga).

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Jei naudojote gauti & transformuoti į teksto failo užklausą, tolesnių veiksmų atlikti nereikia. Jei importavote teksto failą, atnaujinimo veiksmai yra šie:

  1. Spustelėkite bet kokį diapazono arba lentelės langelį, kuriame yra saitas į importuotą teksto failą.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską.

    Pelė, nukreipkite žymiklį į juostelės komandą Atnaujinti

    Kad atnaujintumėte tik pasirinktus duomenis, spustelėkite Atnaujinti.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti diapazono arba lentelės stulpelį, tada spustelėti Atnaujinti.

  3. Dialogo lange Importuoti teksto failą pereikite prie savo teksto failo, tada spustelėkite Importuoti.

Autonominio kubo failo atnaujinimas, kurio metu jis kuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų „Excel“ failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

  1. Spustelėkite „PivotTable“, prijungtą prie autonominio kubo failo.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

    Pelė, nukreipkite žymiklį į juostelės komandą Atnaujinti

  1. Darbalapyje spustelėkite susietą langelį, jei norite pažymėti norimą naujinti XML schemą.

  2. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite Failas, spustelėkite Parinktys, tada – skirtuką Juostelės tinkinimas.

    2. Dalyje Pagrindiniai skirtukai pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas, tada spustelėkite Gerai.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Atnaujinti duomenis.

    XML duomenų atnaujinimas

  • Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską.

Jei turite kelis ryšius ir norite tik atnaujinti tam tikrą, pažymėkite bet kurį to duomenų diapazono langelį, spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Pelė, nukreipkite žymiklį į juostelės komandą Atnaujinti

Valdyti, kaip arba kada atnaujinamas ryšys

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų prijungti duomenys.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Skirtuke Naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis.

    Jei duomenų rinkiniai labai dideli, apsvarstykite galimybę patikrinti parinktį Įgalinti fono atnaujinimą. Taip bus Excel, kai tik prasidės atnaujinimas, o ne palaukite, kol baigsite atnaujinimą.

Atnaujinimo atšaukimas arba būsenos tikrinimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Kai naudojate " Power Pivot priedą, kad atnaujintumėte anksčiau importuotus duomenis, galite matyti, ar atnaujinimas pavyksta, nepavyksta, ar atšauktas.

" Power Pivot " spustelėkite Pagrindinis > Gauti išorinius duomenis > Atnaujinti arba Atnaujinti viską, kad iš naujo importuokite dabartinę lentelę arba visas duomenų modelio lenteles.

Atnaujinimo būsena nurodoma kiekvienam ryšiui, naudojamam duomenų modelyje. Yra trys galimi rezultatai.

„PowerPivot“ duomenų atnaujinimo būsenos pranešimai

"Success" reports on the number of rows imported into each table.

"Klaida" gali įvykti, jei duomenų bazė yra neprisijungusi, nebeturite teisių arba lentelė ar stulpelis panaikinamas arba pervarditas šaltinyje. Patikrinkite, ar duomenų bazė pasiekiama, galbūt sukuriant naują ryšį kitoje darbaknygėje.

"Atšaukta" reiškia, kad Excel atnaujinimo užklausos neišsiųsite, tikriausiai todėl, kad ryšys išjungtas.

Patarimas: Ar bendrinate šią darbaknygę su kitais žmonėmis, kurie gali norėti atnaujinti duomenis? Padėkite kolegoms išvengti duomenų atnaujinimo klaidų primindami jiems prašyti duomenų šaltinių, kuriuose yra duomenys, teisių.

Lentelės ypatybės rodo užklausas, naudojamas atnaujinant duomenis

Duomenų atnaujinimas yra tiesiog iš naujo paleisti tą pačią užklausą, kuri buvo naudojama norint gauti duomenis į pirmąją vietą. Galite peržiūrėti ir kartais modifikuoti užklausą peržiūrėdami lentelės ypatybes Power Pivot lange.

  1. Norėdami peržiūrėti užklausą, naudojamą atnaujinant duomenis, spustelėkitePower Pivot > Tvarkyti, kad atidarytumėte Power Pivot langą.

  2. Spustelėkite Dizainas > Lentelės ypatybės.

  3. Norėdami peržiūrėti pagrindinę užklausą, perjunkite į užklausų rengyklę.

Užklausos nematomos kiekvieno tipo duomenų šaltinyje. Pvz., duomenų informacijos santraukos importo užklausos nerodomas.

Ryšio ypatybės, kurios atšaukia duomenų atnaujinimą

"Excel" galite nustatyti ryšio ypatybes, kurios nustato duomenų atnaujinimo dažnumą. Jei tam tikru ryšiu atnaujinti neleidžiama, paleidę Atnaujinti viską gausite atšaukimo pranešimą arba bandysite atnaujinti konkrečią lentelę, kuri naudoja ryšį.

  1. Norėdami peržiūrėti ryšio ypatybes, Excel spustelėkite Duomenų >Ryšiai, kad būtų rodomas visų darbaknygėje naudojamų ryšių sąrašas.

  2. Pasirinkite ryšį ir spustelėkite Ypatybės.

  3. Dalyje Naudojimasdalyje Atnaujinimovaldiklis , jei žymės langelis Atnaujinti šį ryšį naudojant Atnaujinti viską bus atšauktas, kai bandysite Atnaujinti viską lange Power Pivot.

Duomenų atnaujinimas "SharePoint Server 2013" arba naujesnėje versijoje

"SharePoint Server" galite planuoti nedialoginių duomenų atnaujinimą serveryje, tačiau tam reikia, kad " Power Pivot for SharePoint 2013" būtų įdiegta ir sukonfigūruota jūsų "SharePoint aplinkoje. Kreipkitės į SharePoint administratorių, kad sužinotumėte, ar yra suplanuotas duomenų atnaujinimas.

Pastaba: "Power Query" rengyklė yra "& transformavimo dalis. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Funkcija Gauti ir transformuoti programoje „Excel 2016“.

Naudodami "Power Query" rengyklę, galite atnaujinti užklausą, kad importuodami naujausius duomenis į lentelę iš naujo nekursite užklausos.

Norėdami atnaujinti užklausą:

  1. Spustelėkite Gauti & transformuoti > rodyti užklausas.

  2. Srityje Darbaknygės užklausos pasirinkite užklausą, kurią norite atnaujinti.

  3. "Power Query" rengyklėsjuostelėje spustelėkite Pagrindinis > Užklausos > Atnaujinti peržiūrą.

Užklausų rengyklės juostelė

Pasikeitus žemėlapio duomenims, galite juos atnaujinti rankiniu būdu 3D Žemėlapiai. Pakeitimai bus rodomi žemėlapyje. Štai kaip tai galima padaryti:

  • 3D Žemėlapiai spustelėkite Pagrindinis >Atnaujinti duomenis.

Duomenų atnaujinimas skirtuke Pagrindinis

Duomenų įtraukimas į „Power Map“

Norėdami įtraukti naujų duomenų į savo 3D ŽemėlapiaiPower Map:

  1. 3D Žemėlapiai eikite į žemėlapį, į kurį norite įtraukti duomenų.

  2. Atidarydami 3D Žemėlapiai langą, spustelėkite Excel ir pasirinkite darbalapio duomenis, kuriuos norite įtraukti.

  3. „Excel“ juostelėje spustelėkite Įterpimas > Žemėlapis rodyklę > Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“.

Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“

Jūsų 3D Žemėlapiai bus automatiškai atnaujinta, kad būtų rodomi papildomi duomenys.

"Microsoft Office Excel" darbaknygės, kuri buvo rodoma "Excel" duomenys gali būti iš dviejų skirtingų vietų. Duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba gali būti saugomi išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., duomenų bazėje arba analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kube.

Jei duomenys gauti iš išorinio duomenų šaltinio, darbaknygės autorius arba administratorius apibrėo ryšio informaciją, dažnai "Office" duomenų ryšio (.odc) faile, kuriame aprašoma, kaip rasti, prisijungti, užklausti ir pasiekti išorinį duomenų šaltinį.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kiekvieną kartą, kai atnaujinate duomenis, matote naujausią duomenų versiją, įskaitant visus pakeitimus, atliktus nuo paskutinio duomenų atnaujinimo.

Sužinokite apie duomenų atnaujinimą

Toliau pateiktoje iliustracijoje paaiškinama, kas vyksta atnaujinant duomenis, prijungtus prie išorinio duomenų šaltinio.

Pagrindinis išorinių duomenų atnaujinimo procesas

  1. Atnaujinimo operacija gauna atnaujinamus duomenis.

  2. Ryšys, dažnai įrašytas ryšio faile, apibrėžia visą informaciją, reikalingą duomenims pasiekti ir gauti iš išorinio duomenų šaltinio.

  3. Yra įvairių duomenų šaltinių, kuriuos galite pasiekti, pvz., OLAP, "SQL Server", OLEDB teikėjai ir ODBC tvarkyklės.

  4. Į dabartinę darbaknygę įtraukiami atnaujinti duomenys.

Sužinokite apie saugos problemas

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio ir bandote atnaujinti duomenis, svarbu žinoti apie galimas saugos problemas ir žinoti, ką galite daryti su saugos problemomis.

Duomenų ryšio faile dažnai yra viena ar daugiau užklausų, kurios naudojamos išoriniams duomenims atnaujinti. Pakeisdamas šį failą, vartotojas, kuris turi kenkėjiškų ketinimų, gali sukurti užklausą, kad galėtų pasiekti konfidencialią informaciją ir platinti ją kitiems vartotojams arba atlikti kitus žalingus veiksmus. Todėl svarbu užtikrinti, kad ryšio failą autorizavo patikimas asmuo, o ryšio failas yra saugus ir gaunamas iš patikimos duomenų ryšių bibliotekos (DCL).

Daugiau informacijos apie tai, kaip administratorius gali kurti ryšio failus, kurti patikimas vietas ir apsaugoti ryšio failus, žr. Microsoft Office Excel žinyno ir Office SharePoint serverio centrinio administravimo žinyne.

Pastaba: Norint pasiekti išorinį duomenų šaltinį, paprastai reikia kredencialų (pvz., vartotojo vardo ir slaptažodžio), kurie naudojami vartotojui autentifikuoti. Įsitikinkite, kad šie kredencialai jums pateikiami saugiu ir saugiu būdu ir kad netyčia neatskleidžiate šių kredencialų kitiems.

Duomenų atnaujinimo valdymas

Galite valdyti, kaip atnaujinti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio atlikdami vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

  • Atnaujinti atidarius   Programoje Excel autorius gali sukurti darbaknygę, kuri automatiškai atnaujina išorinius duomenis, kai darbaknygė atidaroma, dialogo lange Ryšio ypatybės pažymėdamas žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą. (Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai, pasirinkite ryšį, spustelėkite Ypatybės, spustelėkite skirtuką Naudojimas, tada spustelėkite Atnaujinti duomenis atidarant failą.) Šiuo atveju Excel tarnybos visada atnaujina duomenis prieš rodant darbaknygę ir sukuria naują seansą. Jei darbaknygės autorius išvalo žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą, rodomi duomenys, kurie yra talpykloje su darbaknyge, o tai reiškia, kad vartotojui rankiniu būdu atnaujinus duomenis, vartotojas dabartinio seanso metu mato atnaujinamus, atnaujinamus duomenis, tačiau duomenys darbaknygėje neįrašomi. Jei norite užtikrinti, kad nauji duomenys visada būtų rodomi, kai darbaknygę rodysite "Excel Services", pažymėkite žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą naudojant Office Excel.

    Jei naudojate "Office Data Connection" failą (.odc), įsitikinkite, kad dialogo lange Ryšio ypatybės taip pat nustatėte žymės langelį Visada naudoti ryšio failą (skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai ,pasirinkite ryšį, spustelėkite Ypatybės ,spustelėkite skirtuką Aprašas, tada spustelėkite Visada naudoti ryšio failą).

    Patikimos failo vietos svetainės parametrai, trumpojo seanso skirtasis laikas ir išoriniųduomenų talpyklos naudojimo trukmė taip pat gali turėti įtakos atnaujinimo operacijoms. Daugiau informacijos žr. administratorius arba Microsoft Office SharePoint centrinio administravimo žinyno sistema.

  • Neautomatinis atnaujinimas   

    Pastaba: Galite rankiniu būdu atnaujinti tik "PivotTable" ataskaitą.

    1. Pažymėkite langelį "PivotTable" ataskaitoje.

    2. Įrankių Excel "Web Access" meniu Naujinimas spustelėkite Atnaujinti pasirinktą ryšį.

      Pastabos: 

      • Bet kokia interaktyvi operacija, kuri sukelia OLAP duomenų šaltinio užklausą, inicijuoja neautomatinio atnaujinimo operaciją.

      • Jei ši komanda Atnaujinti nematoma, puslapio dalies autorius išvalė ypatybę Atnaujinti pasirinktą ryšį, Atnaujinti visus ryšius. Daugiau informacijos žr. Excel "Web Access" puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

  • Visų ryšių atnaujinimas   Įrankių Excel "Web Access" meniu Naujinimas spustelėkite Atnaujinti visus ryšius.

  • Periodinis atnaujinimas   Naudodamas Excel, darbaknygės autorius gali nurodyti, kad duomenys automatiškai atnaujinami nurodytu intervalu atidarius darbaknygę kiekvienam darbaknygės ryšiui. Pavyzdžiui, atsargų duomenų bazė gali būti atnaujinama kas valandą, todėl darbaknygės autorius apibrėė darbaknygę, kad ji būtų automatiškai atnaujinama kas 60 minučių.

    Puslapio dalies autorius gali pasirinkti arba išvalyti ypatybę Leisti naudoti žiniatinklio Excel periodinį duomenų atnaujinimą, kad įgalintumėte arba išjungtumėte šią periodinę atnaujinimo operaciją, jei ypatybę apibrėė darbaknygės autorius. Kai laiko intervalas praeis, pagal numatytuosius nustatymus žiniatinklio prieigos puslapio dalies apačioje rodomas šis atnaujinimo Excel raginimas:

    Atnaujinti <ryšių sąrašo>? (Dabar) (Visada) (Daugiau manęs neklauskite)

    Žiniatinklio Excel dalies autorius taip pat gali nustatyti ypatybę Rodyti periodinį duomenų atnaujinimo raginimą, kad būtų galima kontroliuoti laiško, kuris rodomas, kai "Excel Services" atlieka periodinį duomenų atnaujinimą seanso metu, veikimą:

    • Visada      reiškia, kad pranešimas rodomas su raginimu kiekviename intervale.

    • Pasirinktinai      reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti tęsti periodinį atnaujinimą nerodydamas pranešimo.

    • Niekada      reiškia, Excel "Web Access" atlieka periodinį atnaujinimą nerodydama pranešimo ar raginimo.

    Daugiau informacijos žr. Excel "Web Access" puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

  • Atnaujinimo atšaukimas   Atnaujinimo operacija gali užtrukti ilgiau nei tikitės, todėl galite ją atšaukti. Kai įvyksta atnaujinimo operacija, „Excel“ tarnybos rodomas pranešimas su raginimu. Spustelėkite Atšaukti, kad pertrauktumėte operaciją, kad atnaujinimo operaciją galėsite atlikti patogiau. Bus rodomi duomenys, kuriuos pateikė užklausos prieš atšaukdami atnaujinimo operaciją.

  1. Spustelėkite bet kokį diapazono stulpelį arba lentelės stulpelį, kuriame yra saitas su išoriniais duomenimis.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską.

    Atnaujinti duomenų ryšį

    Kad atnaujintumėte tik pasirinktus duomenis, spustelėkite Atnaujinti.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti diapazono arba lentelės stulpelį, tada spustelėti Atnaujinti.

    Pastaba: Jei yra atidaryta daugiau nei viena darbaknygė, šią operaciją turite pakartoti kiekvienoje darbaknygėje.

  1. Spustelėkite bet kokį diapazono arba lentelės langelį, kuriame yra saitas į importuotą teksto failą.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską.

    Atnaujinti duomenų ryšį

    Kad atnaujintumėte tik pasirinktus duomenis, spustelėkite Atnaujinti.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti diapazono arba lentelės stulpelį, tada spustelėti Atnaujinti.

  3. Dialogo lange Importuoti teksto failą pereikite prie savo teksto failo, tada spustelėkite Importuoti.

Autonominio kubo failo atnaujinimas, kurio metu jis kuriamas iš naujo naudojant naujausius duomenis iš serverio kubo, gali užimti daug laiko ir reikalauja daug laikinosios disko vietos. Procesą pradėkite tada, kai nereikia tiesioginės prieigos prie kitų „Excel“ failų, ir įsitikinkite, kad užtenka disko vietos failui dar kartą įrašyti.

  1. Spustelėkite „PivotTable“, prijungtą prie autonominio kubo failo.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

    Atnaujinti duomenų ryšį

  1. Darbalapyje spustelėkite susietą langelį, jei norite pažymėti norimą naujinti XML schemą.

  2. Jei skirtukas Programų kūrėjas nepasiekiamas, norėdami jį matyti, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite Failas, spustelėkite Parinktys, tada – skirtuką Juostelės tinkinimas.

    2. Dalyje Pagrindiniai skirtukai pažymėkite žymės langelį Programų kūrėjas, tada spustelėkite Gerai.

  3. Skirtuko Programų kūrėjas grupėje XML spustelėkite Atnaujinti duomenis.

    XML duomenų atnaujinimas

  • Skirtuke Duomenys spustelėkite Atnaujinti viską.

Jei turite kelis ryšius ir norite tik atnaujinti tam tikrą, pažymėkite bet kurį to duomenų diapazono langelį, spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Atnaujinti duomenų ryšį

Valdyti, kaip arba kada atnaujinamas ryšys

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų prijungti duomenys.

  2. Skirtuke Duomenys spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Skirtuke Naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis.

    Jei duomenų rinkiniai labai dideli, apsvarstykite galimybę patikrinti parinktį Įgalinti fono atnaujinimą. Taip bus Excel, o ne laukti, kol baigsis atnaujinimas.

Atnaujinimo atšaukimas arba būsenos tikrinimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Kai naudojate " Power Pivot priedą, kad atnaujintumėte anksčiau importuotus duomenis, galite matyti, ar atnaujinimas pavyksta, nepavyksta, ar atšauktas.

  • " Power Pivot " spustelėkite Pagrindinis > Gauti išorinius duomenis > Atnaujinti arba Atnaujinti viską, kad iš naujo importuokite dabartinę lentelę arba visas duomenų modelio lenteles.

    Atnaujinimo būsena nurodoma kiekvienam ryšiui, naudojamam duomenų modelyje. Yra trys galimi rezultatai.

    „PowerPivot“ duomenų atnaujinimo būsenos pranešimai

"Success" reports on the number of rows imported into each table.

"Klaida" gali įvykti, jei duomenų bazė yra neprisijungusi, nebeturite teisių arba lentelė ar stulpelis panaikinamas arba pervarditas šaltinyje. Patikrinkite, ar duomenų bazė pasiekiama, galbūt sukuriant naują ryšį kitoje darbaknygėje.

"Atšaukta" reiškia, kad Excel atnaujinimo užklausos neišsiųsite, tikriausiai todėl, kad ryšys išjungtas.

Patarimas: Ar bendrinate šią darbaknygę su kitais žmonėmis, kurie gali norėti atnaujinti duomenis? Padėkite kolegoms išvengti duomenų atnaujinimo klaidų primindami jiems prašyti duomenų šaltinių, kuriuose yra duomenys, teisių.

Lentelės ypatybės rodo užklausas, naudojamas atnaujinant duomenis

Duomenų atnaujinimas yra tiesiog iš naujo paleisti tą pačią užklausą, kuri buvo naudojama norint gauti duomenis į pirmąją vietą. Galite peržiūrėti ir kartais modifikuoti užklausą peržiūrėdami lentelės ypatybes Power Pivot lange.

  1. Norėdami peržiūrėti užklausą, naudojamą atnaujinant duomenis, spustelėkitePower Pivot > Tvarkyti, kad atidarytumėte Power Pivot langą.

  2. Spustelėkite Dizainas > Lentelės ypatybės.

  3. Norėdami peržiūrėti pagrindinę užklausą, perjunkite į užklausų rengyklę.

Užklausos nematomos kiekvieno tipo duomenų šaltinyje. Pvz., duomenų informacijos santraukos importo užklausos nerodomas.

Ryšio ypatybės, kurios atšaukia duomenų atnaujinimą

"Excel" galite nustatyti ryšio ypatybes, kurios nustato duomenų atnaujinimo dažnumą. Jei tam tikru ryšiu atnaujinti neleidžiama, paleidę Atnaujinti viską gausite atšaukimo pranešimą arba bandysite atnaujinti konkrečią lentelę, kuri naudoja ryšį.

  1. Norėdami peržiūrėti ryšio ypatybes, Excel spustelėkite Duomenų >Ryšiai, kad būtų rodomas visų darbaknygėje naudojamų ryšių sąrašas.

  2. Pasirinkite ryšį ir spustelėkite Ypatybės.

  3. Dalyje Naudojimasdalyje Atnaujinimovaldiklis , jei žymės langelis Atnaujinti šį ryšį naudojant Atnaujinti viską bus atšauktas, kai bandysite Atnaujinti viską lange Power Pivot.

Duomenų atnaujinimas "SharePoint Server 2013"

"SharePoint Server 2013" galite planuoti nedialoginį duomenų atnaujinimą serveryje, tačiau tam reikia, kad " Power Pivot for SharePoint 2013" būtų įdiegta ir sukonfigūruota jūsų "SharePoint aplinkoje. Kreipkitės į SharePoint administratorių, kad sužinotumėte, ar yra suplanuotas duomenų atnaujinimas.

Naudodami "Power Query" galite atnaujinti užklausą, kad importuodami naujausius duomenis į lentelę iš naujo nekursite užklausos.

Svarbu: 

  • Excel 2010   "Power Query" neįtraukta į "Excel 2010", tačiau galite atsisiųsti, įdiegti ir aktyvinti "Power Query" papildinių.

  • Norėdami suaktyvinti "Power Query" papildinį, spustelėkite > parinktys > papildiniai. Apačioje esančioje dalyje Tvarkyti pasirinkite parinktį COM papildiniai išplečiamajame sąraše, po to spustelėkite Eiti. Spustelėkite žymės langelį Power Query, po to – Gerai. "Power Query" juostelė turėtų būti rodoma automatiškai, bet jei ne, uždarykite ir iš naujo paleiskite Excel.

Norėdami atnaujinti užklausą:

  1. Juostelėje Užklausų rengyklė spustelėkite Atnaujinti peržiūrą.

Užklausų rengyklės juostelė

Pastaba:  Užklausų rengyklė rodoma tik įkeliant, redaguojant arba kuriant naują užklausą, naudojant „Power Query“. Tolesniame vaizdo įraše rodomas užklausų rengyklės langas, pasirodantis redagavus užklausą iš „Excel“ darbaknygės. Norėdami peržiūrėti užklausų rengyklę neįkeliant arba ne redaguojant esamos darbaknygės užklausos, "Power Query" juostelės skirtuko Gauti išorinius duomenis sekcijoje Pasirinkite Iš kitų šaltinių > Tuščia užklausa. Šiame vaizdo įraše rodomas vienas būdas atidaryti užklausų rengyklę.

Kaip matyti užklausų rengyklę programoje „Excel“

Jei jūsų Excel darbaknygė turi ryšį su lentele arba užklausa "Access" duomenų bazėje, galite įsitikinti, kad joje rodoma naujausia informacija. Norėdami tai padaryti, naudokite komandą Atnaujinti (skirtuke Duomenys).

  1. Darbalapyje spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų "Access" duomenys.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Atnaujinti duomenų ryšį

Norėdami kontroliuoti, kaip arba kaip dažnai ryšys atnaujinamas:

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra jūsų "Access" duomenys.

  2. Grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

Ryšio ypatybės

  1. Skirtuke Naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis.

Atnaujinimo būsenos tikrinimas arba atšaukimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Jei jūsų Excel darbaknygė turi ryšį su lentele arba užklausa "SQL Server" duomenų bazėje, galite įsitikinti, kad joje rodoma naujausia informacija. Norėdami tai padaryti, naudokite komandą Atnaujinti (skirtuke Duomenys).

  1. Darbalapyje spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra "SQL Server" duomenys.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Atnaujinti duomenų ryšį

Norėdami kontroliuoti, kaip arba kaip dažnai ryšys atnaujinamas:

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra "SQL Server" duomenys.

  2. Grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

Ryšio ypatybės

  1. Skirtuke Naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis, pvz., fono atnaujinimo įgalinimą.

Atnaujinimo atšaukimas arba būsenos tikrinimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Jei jūsų Excel darbaknygė turi ryšį su lentele arba užklausa OLE DB duomenų šaltinyje, galite įsitikinti, kad joje rodoma naujausia informacija. Norėdami tai padaryti, naudokite komandą Atnaujinti (skirtuke Duomenys).

  1. Darbalapyje spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra OLE DB duomenys.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Atnaujinti.

Atnaujinti duomenų ryšį

Norėdami kontroliuoti, kaip arba kaip dažnai ryšys atnaujinamas:

  1. Spustelėkite bet kurį langelį, kuriame yra OLE DB duomenys.

  2. Grupėje Ryšiai spustelėkite rodyklę šalia Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

Ryšio ypatybės

  1. Skirtuke Naudojimas nustatykite norimas keisti parinktis.

Atnaujinimo tikrinimas arba atšaukimas

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti arba atšaukti atnaujinimą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Pasikeitus žemėlapio duomenims, galite juos atnaujinti rankiniu būdu 3D Žemėlapiai. Pakeitimai bus rodomi žemėlapyje. Štai kaip tai galima padaryti:

  • 3D Žemėlapiai spustelėkite Pagrindinis >Atnaujinti duomenis.

Duomenų atnaujinimas skirtuke Pagrindinis

Duomenų įtraukimas į „Power Map“

Norėdami įtraukti naujų duomenų į savo 3D ŽemėlapiaiPower Map:

  1. 3D Žemėlapiai eikite į žemėlapį, į kurį norite įtraukti duomenų.

  2. Atidarydami 3D Žemėlapiai langą, spustelėkite Excel ir pasirinkite darbalapio duomenis, kuriuos norite įtraukti.

  3. „Excel“ juostelėje spustelėkite Įterpimas > Žemėlapis rodyklę > Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“.

Įtraukti pasirinktus duomenis į „Power Map“

Jūsų 3D Žemėlapiai bus automatiškai atnaujinta, kad būtų rodomi papildomi duomenys.

Neautomatiškai atnaujinti

  1. Paspauskite bet kurioje „PivotTable“ vietoje.

    Tai rodo "PivotTable" įrankius, parinkčių įtraukimą ir skirtuką Dizainas.

  2. Skirtuko Parinktys grupėje Duomenys atlikite vieną iš šių veiksmų:

  3. Norėdami atnaujinti informaciją, kad ji atitiktų duomenų šaltinį, spustelėkite mygtuką Atnaujinti arba paspauskite ALT + F5.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti "PivotTable", tada spustelėti Atnaujinti.

  4. Norėdami atnaujinti visas darbaknygės "PivotTable" lenteles, spustelėkite rodyklę Atnaujinti, tada spustelėkite Atnaujinti viską.

    „Excel“ juostelės vaizdas

    Jei atnaujinimas trunka ilgiau nei tikėjotės, spustelėkite Parinktys > atnaujinti > būseną, kad patikrinsite atnaujinimo būseną.

    Norėdami sustabdyti atnaujinimą, spustelėkite Atšaukti atnaujinimą.

Neleisti koreguoti stulpelių pločių ir langelių formatavimo

Jei atnaujindami "PivotTable" duomenis koreguojate duomenų stulpelių plotį ir langelių formatavimą ir nenorite, kad taip nutiktų, įsitikinkite, kad yra tikrinamos šios parinktys:

  1. Spustelėkite Parinktys > Parinktys.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools
  2. Skirtuke Maketas & Formatas pažymėkite žymės langelius Automatiškai talpinti stulpelių plotį naujinime ir Išsaugoti langelių formatavimą.

"PivotTable" duomenų atnaujinimas automatiškai atidarant darbaknygę

  1. Paspauskite bet kurioje „PivotTable“ vietoje.

  2. Skirtuko Parinktys grupėje „PivotTable“ paspauskite Parinktys.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools

  3. Dialogo lango "PivotTable" parinktys skirtuke Duomenys pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis.

"Microsoft Office Excel" darbaknygės, kuri buvo rodoma "Excel" duomenys gali būti iš dviejų skirtingų vietų. Duomenys gali būti saugomi tiesiogiai darbaknygėje arba gali būti saugomi išoriniame duomenų šaltinyje, pvz., duomenų bazėje arba analitinio apdorojimo tinkle (OLAP) kube.

Jei duomenys gauti iš išorinio duomenų šaltinio, darbaknygės autorius arba administratorius apibrėo ryšio informaciją, dažnai "Office" duomenų ryšio (.odc) faile, kuriame aprašoma, kaip rasti, prisijungti, užklausti ir pasiekti išorinį duomenų šaltinį.

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio, galite atlikti atnaujinimo operaciją, kad gautumėte atnaujintus duomenis. Kiekvieną kartą, kai atnaujinate duomenis, matote naujausią duomenų versiją, įskaitant visus pakeitimus, atliktus nuo paskutinio duomenų atnaujinimo.

Sužinokite apie duomenų atnaujinimą

Toliau pateiktoje iliustracijoje paaiškinama, kas vyksta atnaujinant duomenis, prijungtus prie išorinio duomenų šaltinio.

Pagrindinis išorinių duomenų atnaujinimo procesas

  1. Atnaujinimo operacija gauna atnaujinamus duomenis.

  2. Ryšys, dažnai įrašytas ryšio faile, apibrėžia visą informaciją, reikalingą duomenims pasiekti ir gauti iš išorinio duomenų šaltinio.

  3. Yra įvairių duomenų šaltinių, kuriuos galite pasiekti, pvz., OLAP, "SQL Server", OLEDB teikėjai ir ODBC tvarkyklės.

  4. Į dabartinę darbaknygę įtraukiami atnaujinti duomenys.

Sužinokite apie saugos problemas

Kai esate prisijungę prie išorinio duomenų šaltinio ir bandote atnaujinti duomenis, svarbu žinoti apie galimas saugos problemas ir žinoti, ką galite daryti su saugos problemomis.

Duomenų ryšio faile dažnai yra viena ar daugiau užklausų, kurios naudojamos išoriniams duomenims atnaujinti. Pakeisdamas šį failą, vartotojas, kuris turi kenkėjiškų ketinimų, gali sukurti užklausą, kad galėtų pasiekti konfidencialią informaciją ir platinti ją kitiems vartotojams arba atlikti kitus žalingus veiksmus. Todėl svarbu užtikrinti, kad ryšio failą autorizavo patikimas asmuo, o ryšio failas yra saugus ir gaunamas iš patikimos duomenų ryšių bibliotekos (DCL).

Daugiau informacijos apie tai, kaip administratorius gali kurti ryšio failus, kurti patikimas vietas ir apsaugoti ryšio failus, žr. 2007 Microsoft Office Excel žinyno ir Office SharePoint serverio centrinio administravimo žinyne.

Saugos pranešimas: Norint pasiekti išorinį duomenų šaltinį, paprastai reikia kredencialų (pvz., vartotojo vardo ir slaptažodžio), kurie naudojami vartotojui autentifikuoti. Įsitikinkite, kad šie kredencialai jums pateikiami saugiu ir saugiu būdu ir kad netyčia neatskleidžiate šių kredencialų kitiems.

Duomenų atnaujinimo valdymas

Galite valdyti, kaip atnaujinti duomenis iš išorinio duomenų šaltinio atlikdami vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

  • Atnaujinti atidarius   " Microsoft Office Excel 2007 " darbaknygės autorius gali sukurti darbaknygę, kuri automatiškai atnaujina išorinius duomenis atidarius darbaknygę, dialogo lange Ryšio ypatybės pažymėdamas žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą. (Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai, pasirinkite ryšį, spustelėkite Ypatybės, spustelėkite skirtuką Naudojimas, tada spustelėkite Atnaujinti duomenis atidarant failą.) Šiuo atveju Excel tarnybos visada atnaujina duomenis prieš rodant darbaknygę ir sukuria naują seansą. Jei darbaknygės autorius išvalo žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą, rodomi duomenys, kurie yra talpykloje su darbaknyge, o tai reiškia, kad vartotojui rankiniu būdu atnaujinus duomenis, vartotojas dabartinio seanso metu mato atnaujinamus, atnaujinamus duomenis, tačiau duomenys darbaknygėje neįrašomi. Jei norite užtikrinti, kad nauji duomenys visada būtų rodomi, kai darbaknygę rodysite "Excel Services", pažymėkite žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą naudodami Office Excel.

    Jei naudojate "Office Data Connection" failą (.odc), įsitikinkite, kad dialogo lange Ryšio ypatybės taip pat nustatėte žymės langelį Visada naudoti ryšio failą (skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Ryšiai ,pasirinkite ryšį, spustelėkite Ypatybės ,spustelėkite skirtuką Aprašas, tada spustelėkite Visada naudoti ryšio failą).

    Patikimos failo vietos svetainės parametrai, trumpojo seanso skirtasis laikas ir išoriniųduomenų talpyklos naudojimo trukmė taip pat gali turėti įtakos atnaujinimo operacijoms. Daugiau informacijos žr. administratorius arba Microsoft Office SharePoint centrinio administravimo žinyno sistema.

  • Neautomatinis atnaujinimas   

    Pastaba: Galite rankiniu būdu atnaujinti tik "PivotTable" ataskaitą.

    1. Pažymėkite langelį "PivotTable" ataskaitoje.

    2. Įrankių Excel "Web Access" meniu Naujinimas spustelėkite Atnaujinti pasirinktą ryšį.

      Pastabos: 

      • Bet kokia interaktyvi operacija, kuri sukelia OLAP duomenų šaltinio užklausą, inicijuoja neautomatinio atnaujinimo operaciją.

      • Jei ši komanda Atnaujinti nematoma, puslapio dalies autorius išvalė ypatybę Atnaujinti pasirinktą ryšį, Atnaujinti visus ryšius. Daugiau informacijos žr. žiniatinklio Excel puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

  • Visų ryšių atnaujinimas   "Excel Web Access" įrankių juostos meniu Naujinimas spustelėkite Atnaujinti visus ryšius.

  • Periodinis atnaujinimas   Naudodamas Office Excel 2007, darbaknygės autorius gali nurodyti, kad duomenys automatiškai atnaujinami nurodytu intervalu atidarius darbaknygę kiekvienam darbaknygės ryšiui. Pavyzdžiui, atsargų duomenų bazė gali būti atnaujinama kas valandą, todėl darbaknygės autorius apibrėė darbaknygę, kad ji būtų automatiškai atnaujinama kas 60 minučių.

    Puslapio dalies autorius gali pasirinkti arba išvalyti ypatybę Leisti naudoti žiniatinklio Excel periodinį duomenų atnaujinimą, kad įgalintumėte arba išjungtumėte šią periodinę atnaujinimo operaciją, jei ypatybę apibrėė darbaknygės autorius. Kai laiko intervalas praeis, pagal numatytuosius nustatymus žiniatinklio prieigos puslapio dalies apačioje rodomas šis Excel atnaujinimo įspėjimo raginimas:

    Atnaujinti <ryšių sąrašo>? (Dabar) (Visada) (Daugiau manęs neklauskite)

    Žiniatinklio Excel dalies autorius taip pat gali nustatyti ypatybę Rodyti periodinį duomenų atnaujinimo raginimą, kad būtų galima kontroliuoti laiško, kuris rodomas, kai "Excel Services" atlieka periodinį duomenų atnaujinimą seanso metu, veikimą:

    • Visada      reiškia, kad pranešimas rodomas su raginimu kiekviename intervale.

    • Pasirinktinai      reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti tęsti periodinį atnaujinimą nerodydamas pranešimo.

    • Niekada      reiškia, Excel "Web Access" atlieka periodinį atnaujinimą nerodydama pranešimo ar raginimo.

    Daugiau informacijos žr. žiniatinklio Excel puslapio dalies pasirinktinės ypatybės.

  • Atnaujinimo atšaukimas   Atnaujinimo operacija gali užtrukti ilgiau nei tikitės, todėl galite ją atšaukti. Kai įvyksta atnaujinimo operacija, „Excel“ tarnybos rodomas pranešimas su raginimu. Spustelėkite Atšaukti, kad pertrauktumėte operaciją, kad atnaujinimo operaciją galėsite atlikti patogiau. Bus rodomi duomenys, kuriuos pateikė užklausos prieš atšaukdami atnaujinimo operaciją.

Išorinių duomenų diapazoną galite naujinti automatiškai, kai atidarote darbaknygę. Pasirinktinai galite įrašyti darbaknygę, neįrašydami išorinių duomenų, kad būtų sumažintas failo dydis.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  1. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  2. Pažymėkite žymės langelį Atidarant failą atnaujinti duomenis, esantį dalyje Naujinimo kontrolė.

  3. Jei norite įrašyti darbaknygę su užklausos aprašu, bet be išorinių duomenų, pažymėkite žymės langelį Prieš įrašant darbaknygę pašalinti duomenis iš išorinių duomenų diapazono.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti kas ir po to įveskite minučių tarpus tarp atnaujinimo operacijų.

Įrašyti slaptažodžiai nešifruojami ir jų naudoti nerekomenduojama. Jei norint prisijungti prie duomenų šaltinio reikalaujama slaptažodis, galite reikalauti, kad vartotojai įvestų slaptažodį prieš išorinių duomenų diapazono atnaujinimą. Ši procedūra netaikoma duomenims, gautiems iš teksto failo (.txt) arba žiniatinklio užklausos (.iqy).

Naudokite sudėtingus slaptažodžius, sudarytus iš didžiųjų ir mažųjų raidžių, skaičių ir simbolių. Lengvuose slaptažodžiuose šie elementai nėra derinami. Pvz., Stiprus slaptažodis: Y6dh!et5. Lengvas slaptažodis: Namas27. Slaptažodžiai turi būti sudaryti iš 8 ar daugiau simbolių. Geriau naudoti prieigos slaptažodį, kuriame yra 14 ar daugiau simbolių.

Labai svarbu nepamiršti savo slaptažodžio. Jei pamiršite slaptažodį, „Microsoft“ negalės jo atkurti. Užrašytus slaptažodžius laikykite saugioje vietoje, atskirai nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

  3. Spustelėkite skirtuką Apibrėžimas ir panaikinkite žymę žymės langelyje Įrašyti slaptažodį.

Pastaba: Programa „Excel“ reikalauja slaptažodžio tik pirmą kartą, kai naujinamas išorinių duomenų diapazonas kiekvieno programos „Excel“ seanso metu. Kitą kartą paleidus programą „Excel“, bus reikalaujama vėl įvesti slaptažodį, jei atidaryta darbaknygė yra su užklausa ir jūs bandote naujinti duomenis.

Kai duomenų rinkiniai labai dideli, geriau vykdyti foninį atnaujinimą. Tai jums sugrąžina „Excel“ kontrolę ir jums nereikia laukti keleto ar daugiau minučių, kad būtų baigta atnaujinti.

  1. Spustelėkite išorinių duomenų diapazono langelį.

  2. Skirtuko Duomenys grupėje Ryšiai spustelėkite Atnaujinti viską, tada spustelėkite Ryšio ypatybės.

    Ryšio ypatybės

    Pastaba: OLAP užklausos negalite vykdyti fone.

    Pastaba: Negalite vykdyti bet kokio ryšio tipo, kuris nuskaito duomenis iš duomenų modelio, užklausos.

  3. Spustelėkite skirtuką Naudojimas.

  4. Pažymėkite žymės langelį Įgalinti foninį atnaujinimą, jei norite užklausą paleisti fone. Išvalykite šį žymės langelį, jei norite užklausą paleisti, kol jūs ko nors laukiate.

    Kol įrašote makrokomanda, kurioje yra užklausa, programa „Excel“ nepaleidžia šios užklausos fone. Norėdami keisti įrašytą makrokomandą, kad užklausa būtų paleista fone, redaguokite ją „Visual Basic“ rengyklė. Pakeiskite Užklausų lentelės objekto naujinimo metodą iš BackgroundQuery := False (klaidinga) į BackgroundQuery := True (teisinga).

Jei jūsų darbaknygė prijungta prie didelio duomenų šaltinio, jos naujinimas gali trukti šiek tiek ilgiau, nei tikitės. Norėdami patikrinti atnaujinimą arba jį atšaukti, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Užklausos būsenos tikrinimas    „Excel“ būsenos juostoje rodomas pranešimas, pranešantis, kad vykdoma užklausa. Dukart spustelėkite pranešimą, kad patikrinsite užklausos būseną.

  • Foninio naujinimo sustabdymas    Jei norite sustabdyti fone vykdomą užklausą, dukart spustelėkite užklausos būsenos pranešimą būsenos juostoje, kad būtų rodomas dialogo langas Išorinių duomenų atnaujinimo būsena, tada spustelėkite Nutraukti atnaujinimą.

  • Užklausos sustabdymas    Jei norite sustabdyti paleistą užklausą, kai įjungta foninio atnaujinimo funkcija, spustelėkite klavišą „Esc“.

Taip pat žr.

"Power Query for Excel" žinynas

Išorinių duomenų atnaujinimas darbaknygėje "SharePoint Server"

Formulės perskaičiavimo, iteracijos arba tikslumo keitimas Excel

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijungti prie "Microsoft Insider"

Ar ši informacija buvo naudinga?

Ar esate patenkinti vertimo kokybe?
Kas turėjo įtakos jūsų patirčiai?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

×