Išplėstinės galimybės su aukščiausios kokybės planais programoje "Planner"

Tikslai

Projekto tikslų nustatymas yra labai svarbus kuriant lygiuotę komandoje ir tarp suinteresuotųjų šalių, siekiant užtikrinti, kad visi žinotų, kaip jo prioriteto nustatymas. Tikslų funkcijaleidžia lengvai nustatyti ir sekti projekto tikslus ir net susieti juos su projekto užduotimis, kad įsitikintumėte, jog apibrėžtas darbas atitinka jūsų tikslus.

Asmenų rodinys

Naudokite People rodinį, kad greitai suprastumėte darbo pasiskirstymą tarp komandos narių. Šis rodinys gali padėti projektų vadovams greitai įvertinti, kur komandos nariai gali būti per daug ar per daug skirti, ir peržiūrėti galimas pakartotinio priskyrimo galimybes geresniam darbo krūvio išlyginimui.

Sprintas

Naudokite sprintus planuodami projektą pagal lankstųjį projektų valdymą. Galite kurti ir nustatyti užduočių užduočių sąrašo prioritetus ir planuoti užduotis sprintuose. Taip pat galite bendradarbiauti planuodami, sekdami ir užbaigdami užduotis su laiko juostos sprintais.

Užduoties pokalbis

Aptarkite atskiras užduotis su savo komanda naudodami užduočių pokalbį. Kad projektas būtų sėkmingas, labai svarbu informuoti apie naujinimus, koordinuoti tvarkaraščius ar prašyti aiškumo, galimybė aptarti užduotis su komanda. Naudodami užduoties pokalbį, komandos nariai gali dalyvauti pokalbiuose realiuoju laiku tiesiogiai užduotyse naudodami @mentions, raiškųjį formatavimą ir "emoji", kurie padeda išlaikyti sprendimus, susijusius su konkrečia užduotimi.

Užduočių retrospektyva

Užduočių retrospektyvos funkcija padeda užduočių savininkams sekti savo užduotis ir greitai nustatyti vėliausią eigą arba pakeitimus, kurie paveikė tvarkaraštį. Užduočių redagavimai, pvz., etikečių įtraukimas arba šalinimas, trukmės keitimas arba kitų užduočių pakeitimai, kurie turi įtakos darbo grafikui, rodomi užduočių išsamios informacijos srityje Keitimai.

Išplėstinės priklausomybės

Susieti užduotis nurodant priklausomybes tarp jų. Naudodami išplėstines priklausomybes, galite nurodyti, kad būtų pradėta, pradedama, pradedama, baigiama arba baigiama, kad būtų baigtos priklausomybės nuo bet kurios užduoties, o planavimo priemonės planavimo modulis automatiškai atnaujins plano vykdymo datas pagal šias priklausomybes.

Laiko planavimo juostos rodinys

Peržiūrėkite užduotis Ganto diagramos formatu naudodami rodinį Laiko planavimo juosta. Laiko planavimo juosta vizualizuoja visas užduotis ir priklausomybes, kad galėtumėte matyti, kaip suplanuotas projekto grafikas.

Kritinis kelias

Laiko planavimo juostos rodinyje taip pat galite matyti kritinį plano kelią , kad žinotumėte, kurios užduotys apibrėžia projekto laiko planavimo juostą ir kurias užduotis gali reikėti prižiūrėti išsamiau.

Etapai

Įtraukite gaires į planą, kad pažymėtumėte konkrečius projekto tvarkaraščio taškus ir sektumėte savo darbo akimirkas.

Pasirinktinis kalendorius

Sukurkite pasirinktinius darbo savaitės kalendorius kiekvienam planui.

Kiekvienas planas sukuriamas naudojant numatytąjį darbo šabloną, kuris pagrįstas įprasta darbo savaitės nuo pirmadienio iki penktadienio pagrindu. Tačiau ne visos komandos seka šią tradicinę darbo savaitę ir joms reikia būdo planuoti savo užduotis, atsižvelgiant į jų unikalų pasiekiamumą. Naudodami pasirinktinius kalendorius galite pasirinkti, kurios dienos priklauso jūsų darbo savaitei, o "Planner" planavimo modulis automatiškai atnaujins planą, kad suplanuotų darbą tik tomis dienomis.

Užduočių rodinys

Projekto vadovui sukūrus išteklius įkeltą darbo atgalinę struktūrą (WBS), linijinis pastangų pasiskirstymas tarp išteklių paprastai yra priimtinas kaip pradinis taškas norint apskaičiuoti pastangas ir išlaidas. Tačiau yra scenarijų, kai PM turės būti aiškesnės pastangų per tam tikrą laikotarpį kiekvienam ištekliui (diena, savaitė, mėnuo), siekiant parodyti, kaip darbas bus tiksliai įvykdytas.

Šis tikslumas daro įtaką dviem pagrindiniams projekto planavimo komponentams: išteklių reikalavimams ir finansiniams įverčiams, kuriuos galima pasiekti skirtuke Užduotys. Norėdami pasiekti kontūrų redagavimo tinklelį, rodinio antraštėje esančiame meniu ... pasirinkite Užduotys.

Laukų

Sukurkite iki dešimties naujų laukų, kad galėtumėte sekti svarbią informaciją, skirtą jūsų planams ir darbo eigoms, naudodami pasirinktinius laukus. Pasirinkite iš penkių tipų:

1. Naudodami teksto laukus, užsirašykite trumpas pastabas apie būseną. 

2. Sekite svarbius terminus naudodami datos laukus. 

3. Norėdami valdyti informaciją, pvz., kiekius, naudokite numerių laukus. 

4. Norėdami pažymėti užduotis, kurias reikia vykdyti, naudokite laukus Taip/ne.

5. Apibrėžkite reikšmių rinkinį naudodami parinktį Pasirinkimas. 

Sąlyginis spalvinimas

Kurkite taisykles įvairiems plano laukams, kad vizualiai paryškintumėte plano duomenų modelius.

Suvestinės ir antrinės užduotys

Kurti užduočių hierarchiją naudojant suvestines ir antrines užduotis. Naudodami šį būdą galite sekti savo projekto etapus, išsamiai apibrėžti dideles užduotis ir paprastai tvarkyti planą.