Išplėstinės galimybės su "Premium" planais
Atnaujinkite versiją į "Premium"
Kai projektai tampa sudėtingesni, gali prireikti sudėtingesnių funkcijų, kad atitiktų jūsų komandos poreikius. Galite pradėti naujinti į aukščiausios kokybės licenciją programoje pasirinkdami Naujas ir pasirinkdami vieną iš mūsų aukščiausios kokybės parinkčių.
Aukščiausios kokybės funkcijos
Goals
Projekto tikslų nustatymas yra labai svarbus kuriant lygiuotę komandoje ir tarp suinteresuotųjų šalių, siekiant užtikrinti, kad visi žinotų, kaip jo prioriteto nustatymas. Goals priemonė leidžia lengvai nustatyti ir sekti projekto tikslus ir net susieti juos su projekto užduotimis, kad įsitikintumėte, jog jūsų nustatytas darbas atitinka jūsų tikslus.
žmonės rodinys
Naudokite žmonės rodinį, kad greitai suprastumėte darbo pasiskirstymą tarp komandos narių. Šis rodinys gali padėti projektų vadovams greitai įvertinti, kur komandos nariai gali būti per daug ar per daug skirti, ir peržiūrėti galimas pakartotinio priskyrimo galimybes geresniam darbo krūvio išlyginimui.
Sprintas
Naudokite sprintus planuodami projektą pagal lankstųjį projektų valdymą. Galite kurti ir nustatyti užduočių užduočių sąrašo prioritetus ir planuoti užduotis sprintuose. Taip pat galite bendradarbiauti planuodami, sekdami ir užbaigdami užduotis su laiko juostos sprintais.
Nukopijuota
Copilot in Planner paspartina projektų ir užduočių valdymo procesą su naujos kartos DI. Kopijuojant galima kurti naujus planus, nustatyti tikslus, sekti būseną ir reaguoti į pokyčius, kai plėtojami projektai. "Copilot" teikia palaikymą jums ir jūsų komandai, todėl darbo ir projektų valdymas yra greitesnis ir paprastesnis nei bet kada anksčiau.
Užduočių pokalbiai
Aptarkite atskiras užduotis su savo komanda naudodami užduočių pokalbius programoje "Teams". Kad projektas būtų sėkmingas, labai svarbu informuoti apie naujinimus, koordinuoti tvarkaraščius ar prašyti aiškumo, galimybė aptarti užduotis su komanda. Užduočių pokalbiai leidžia naudoti visas komandos pranešimo funkcijas, įskaitant @ paminėjimus, "emoji", GIF ir kt.
Užduočių retrospektyva
Užduočių retrospektyvos funkcija padeda užduočių savininkams sekti savo užduotis ir greitai nustatyti vėliausią eigą arba pakeitimus, kurie paveikė tvarkaraštį. Užduočių redagavimai, pvz., etikečių įtraukimas arba šalinimas, trukmės keitimas arba kitų užduočių pakeitimai, kurie turi įtakos darbo grafikui, rodomi užduočių išsamios informacijos srityje Keitimai.
Išplėstinės priklausomybės
Susieti užduotis nurodant priklausomybes tarp jų. Naudodami išplėstines priklausomybes, galite nurodyti, kad būtų pradėta, pradedama, pradedama baigti arba baigiama, kad būtų baigtos priklausomybės nuo bet kurios užduoties, o Planner planavimo modulis automatiškai atnaujins plano vykdymo datas pagal šias priklausomybes.
Laiko planavimo juostos rodinys
Peržiūrėkite užduotis Ganto diagramos formatu naudodami rodinį Laiko planavimo juosta. Laiko planavimo juosta vizualizuoja visas užduotis ir priklausomybes, kad galėtumėte matyti, kaip suplanuotas projekto grafikas.
Kritinis kelias
Laiko planavimo juostos rodinyje taip pat galite matyti kritinį plano kelią , kad žinotumėte, kurios užduotys apibrėžia projekto laiko planavimo juostą ir kurias užduotis gali reikėti prižiūrėti išsamiau.
Etapai
Įtraukite gaires į planą, kad pažymėtumėte konkrečius projekto tvarkaraščio taškus ir sektumėte savo darbo akimirkas.
Pasirinktinis kalendorius
Sukurkite pasirinktinius darbo savaitės kalendorius kiekvienam planui.
Kiekvienas planas sukuriamas naudojant numatytąjį darbo šabloną, kuris pagrįstas įprasta darbo savaitės nuo pirmadienio iki penktadienio pagrindu. Tačiau ne visos komandos seka šią tradicinę darbo savaitę ir joms reikia būdo planuoti savo užduotis, atsižvelgiant į jų unikalų pasiekiamumą. Naudodami pasirinktinius kalendorius galite pasirinkti, kurios dienos yra darbo savaitės dalis, o Planner planavimo modulis automatiškai atnaujins planą, kad jis veiktų tik tomis dienomis.
Užduočių rodinys
Projekto vadovui sukūrus išteklius įkeltą darbo atgalinę struktūrą (WBS), linijinis pastangų paskirstymas tarp išteklių paprastai yra priimtinas kaip pradinis taškas norint apskaičiuoti pastangas ir išlaidas. Tačiau yra scenarijų, kai PM turės būti aiškesnės pastangų per tam tikrą laikotarpį kiekvienam ištekliui (diena, savaitė, mėnuo), siekiant parodyti, kaip darbas bus tiksliai įvykdytas.
Šis tikslumas daro įtaką dviem pagrindiniams projekto planavimo komponentams: Išteklių reikalavimai ir Finansiniai įvertinimai, kuriuos galima pasiekti skirtuke Priskyrimai. Norėdami pasiekti kontūrų redagavimo tinklelį, rodinio antraštėje esančiame meniu ... pasirinkite Užduotys.
Laukų
Sukurkite iki dešimties naujų laukų, kad galėtumėte sekti svarbią informaciją, skirtą jūsų planams ir darbo eigoms, naudodami pasirinktinius laukus. Pasirinkite iš keturių tipų:
-
Sekite svarbius terminus naudodami datos laukus.
-
Norėdami pažymėti užduotis, kurias reikia vykdyti, naudokite laukus Taip/ne.
-
Norėdami valdyti informaciją, pvz., kiekius, naudokite numerių laukus.
-
Naudodami teksto laukus, užsirašykite trumpas pastabas apie būseną.
Patarimas: Laikykite nuspaudę "Windows" klavišą ir bakstelėkite kabliataškį, kad atidarytumėte "emoji" parinkiklį, kad įtrauktumėte spalvotus apskritimus.
Sąlyginis spalvinimas
Kurkite taisykles įvairiems plano laukams, kad vizualiai paryškintumėte plano duomenų modelius.
Suvestinė ir antrinės užduotys
Kurti užduočių hierarchiją naudojant suvestines ir antrines užduotis. Naudodami šį būdą galite sekti savo projekto etapus, išsamiai apibrėžti dideles užduotis ir paprastai tvarkyti planą.
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
