Kalendoriaus bendrinimas Microsoft 365

Norite sužinoti, kaip bendrinti arba perduoti kalendorių?

Ar esate IT administratorius, norintis sužinoti daugiau apie naują bendrinamų kalendorių platformą?

Tobuliname „„Microsoft 365““ bendrinamų kalendorių sinchronizavimo jūsų programose būdą. Likusi šio straipsnio dalis skirta IT administratoriams, kad jie galėtų suprasti atliktus pakeitimus.

Patobulinimai planuojami tik kalendoriams, kurie bendrinami tarp žmonių, besinaudojančių „Exchange Online“. Bendrinamų kalendorių pakeitimų nėra, jei vieno asmens kalendoriaus ištekliai yra nuomojami „„Exchange““.

Atlikus visus patobulinimus, IT administratoriai ir jų organizacijų vartotojai gali tikėtis:

Šie patobulinimai vis dar vyksta. Šiame straipsnyje aprašomi pakeitimai, kuriuos galite matyti šiandien, ir pateikiama informacija apie ateities planus. Trumpą tvarkaraščių apžvalgą žr. toliau šiame straipsnyje pateiktame skyriuje Kalendoriaus patobulinimų skirtinguose klientuose laiko planavimo juosta.

Kalendoriaus bendrinimas

Pirmasis patobulinimas – vartotojai gali bendrinti savo kalendorių iš bet kurios versijos „Outlook“ ir turi tokias pačias teisių parinktis visose versijose. Toliau pateiktoje lentelėje parodyta dabartinė darbo būsena, palengvinanti kalendorių bendrinimą.

„Outlook“ programa

Gali bendrinti kalendorių

Nuoseklios ir paprastos teisės bendrinant

Pastabos

„Outlook“ asmeniniam kompiuteriui

Prieinama nuo 1805 versijos.

„Outlook“, skirta „Mac“

Prieinama nuo 16.23.326.1 versijos.

Internetinė „Outlook“

Outlook for iOS

Outlook for Android

„Outlook“ kalendorius, skirtas „Windows 10“

✔ Žr. pastabas

Kalendoriaus bendrinimo funkcija yra įgalinta tik „„Windows 10““ asmeniniuose kompiuteriuose ir nebus išleista „„Windows 10“ Mobile“.

Bendrinamo kalendoriaus priėmimas

Antrasis patobulinimas – vartotojai gali lengvai priimti bendrintus kalendoriaus kvietimus iš bet kurios „Outlook“ programos ir peržiūrėti tuos bendrintus kalendorius visuose savo įrenginiuose. Toliau pateiktoje lentelėje parodyta dabartinė darbo būsena, palengvinanti bendrinamo kalendoriaus kvietimo priėmimą.

„Outlook“ programa

Gali priimti bendrinamą kalendorių

Priėmus bendrinamą kalendorių, jis sinchronizuojamas su visais įrenginiais

Pastabos

„Outlook“ asmeniniam kompiuteriui

Prieinama nuo 1805 versijos.

„Outlook“, skirta „Mac“

Prieinama nuo 16.23.326.1 versijos.

Internetinė „Outlook“

Outlook for iOS

Outlook for Android

„Outlook“ kalendorius, skirtas „Windows 10“Kalendorius, skirtas „Windows 10“

✔ Žr. pastabas

Dar neįgalinta visiems „„Windows 10“ Mobile“ vartotojams.

Bendrinamų kalendorių sinchronizavimas ir redagavimas

Trečiasis patobulinimas – vartotojai gali peržiūrėti visus savo bendrinamus kalendorius bet kuriame įrenginyje arba kalendoriaus programoje. Jei kas nors pakeičia bendrinamą kalendorių, visi kiti kalendorių bendrinantys žmonės akimirksniu matys pakeitimus. Vartotojai taip pat pastebės veikimo patobulinimus peržiūrėdami ir redaguodami bendrinamus kalendorius. Bendrinamo kalendoriaus naudojimas bus toks pat greitas ir patikimas kaip paties vartotojo kalendoriaus valdymas.

Kai vartotojas bendrina savo kalendorių su žmonėmis šiandien, priėmę kvietimą žmonės matys patobulintą bendrinamą kalendorių. Tačiau, jei vartotojas bendrino savo kalendorių su žmonėmis prieš įgalinant šiuos pakeitimus, šie patobulinimai nebus matomi automatiškai.

Jei norite, kad vartotojai plėtotų esamus bendrinamus kalendorius į naujų funkcijų bendrinamus kalendorius, paprašykite jų vadovautis instrukcijomis, pateiktomis toliau šiame straipsnyje esančiame skyriuje Esamo bendrinamo kalendoriaus plėtojimas į naują modelį. Kai vartotojai atliks plėtojimą į naują modelį, bendrinami kalendoriai bus sinchronizuojami su jų mobiliaisiais telefonais. Ateityje esami bendrinami kalendoriai bus plėtojami automatiškai, tačiau šio automatinio plėtojimo procesas kol kas dar nėra suplanuotas.

Kai įgalintas tiesioginis sinchronizavimas, bendrinamame kalendoriuje akimirksniu atspindimi atlikti pakeitimai. Šiuo metu tiesioginį sinchronizavimą palaiko ne visų tipų bendrinami kalendoriai. Tolesniuose skyriuose aprašyti tiesioginį sinchronizavimą palaikantys bendrinamų kalendorių tipai.

Tiesioginis sinchronizavimas įgalinamas tik jei abu vartotojai naudoja tą patį „„Microsoft 365““ nuomotoją arba jei kalendorių bendrina „Outlook.com“ vartotojas.

Toliau esančioje lentelėje pateikiama daugiau informacijos apie tiesioginį sinchronizavimą palaikančių konfigūracijų tipus. Ateityje tiesioginis sinchronizavimas bus įgalintas visiems kalendoriams, kuriuos tarpusavyje bendrina „„Microsoft 365““ ir „Outlook.com“ vartotojai.

Kalendoriaus savininkas

Bendrinamo kalendoriaus gavėjas

Įgalintas tiesioginis sinchronizavimas

Pastabos

„Microsoft 365“


„Microsoft 365“ (tas pats nuomotojas)

„Microsoft 365“


„Microsoft 365“ (skirtingas nuomotojas)

Sinchronizuojama maždaug kas tris valandas.

Jei išorinis bendrinimas kalendoriaus savininko nuomotojui neleidžiamas, yra laikoma, kad kalendorius bendrinamas su trečiosios šalies vartotoju.

„Microsoft 365“

Outlook.com arba
trečiosios šalies tarnyba, pvz., Gmail.com

Ši konfigūracija šiuo metu sugeneruoja interneto kalendoriaus prenumeratos (ICS) URL. Bendrinamo kalendoriaus gavėjas prideda bendrinamą kalendorių naudodamas ICS URL, o sinchronizavimo laikas nustatomas pagal gavėjo kalendoriaus tarnybą.

Pavyzdžiui, jei gavėjas naudojasi „Outlook.com“, kalendorius bus atnaujinamas maždaug kas tris valandas. Jei gavėjas naudojasi „Gmail.com“, kalendorius gali būti atnaujinamas kas 24–48 valandas.

Outlook.com

„Outlook.com“

Outlook.com

„Microsoft 365“

Outlook.com

Trečiosios šalies tarnyba, pvz., „Gmail.com“

Ši konfigūracija šiuo metu sugeneruoja ICS URL. Gavėjas prideda bendrinamą kalendorių naudodamas ICS URL, o sinchronizavimo laikas nustatomas pagal gavėjo kalendoriaus tarnybą.

Pavyzdžiui, jei gavėjas naudojasi „Outlook.com“, kalendorius bus atnaujinamas maždaug kas tris valandas. Jei gavėjas naudojasi „Gmail.com“, kalendorius gali būti atnaujinamas kas 24–48 valandas.

Toliau esančioje lentelėje pateikiama daugiau informacijos apie tiesioginį sinchronizavimą palaikančias programas.

Programa

Palaiko tiesioginį sinchronizavimą

Pastabos

„Outlook“ asmeniniam kompiuteriui

Sukti; žr. Pastabos.

Eikite čia, kad pamatytumėte, ar jis įgalintas jums. 

„Outlook“, skirta „Mac“

Prieinama nuo 16.23.326.1 versijos.

Internetinė „Outlook“

„Outlook for iOS“

Outlook for Android

„Outlook“ kalendorius, skirtas „Windows 10“

REST programos

„Exchange ActiveSync“ programos

Pastaba: „Exchange“ žiniatinklio tarnybų (EWS) API nepalaikys tiesioginio sinchronizavimo.

Outlook, "iOS" ir "Android":Jei vartotojas peržiūri jį Internetinė „Outlook“, Outlook for iOS arbaOutlook for Android, naudojama nauja sinchronizavimo patirtis.

Outlook for Mac":Jei vartotojas peržiūrės bendrinamą kalendorių "Outlook for Mac", jis matys naują sinchronizavimo patirtį, jei kalendorius buvo įtrauktas priimdamas bendrinimo kvietimą arba jei vartotojas įtraukė bendrinamą kalendorių per Failas > Atidarykite kito vartotojo aplanką. Tačiau jei vartotojas įtraukė paskyrą kaip atstovo paskyrą, jis bus senoje sinchronizavimo patirtį. Pakeitimai gali greičiau pasirodyti internetinėje „Outlook“, „Outlook for iOS“ ir „Outlook for Android“.

Outlook : Vartotojaigali patikrinti, ar jie įgalinti naudoti bendrinamo kalendoriaus patobulinimus, pagal šiame straipsnyje pateiktas instrukcijas. 

Bendrinamų kalendorių patobulinimų techninė informacija

Šiame skyriuje aprašoma, kaip šie patobulinimai buvo atlikti ir kas pasikeitė „„Microsoft 365““ bendrinamų kalendorių architektūroje.

Terminologija

Toliau pateikiami kai kurie terminai, kuriuos naudosime šioje diskusijoje.

  • Bendrinamas kalendorius: kalendorius, bendrinamas su peržiūros, redagavimo arba atstovo teisėmis

  • Savininkas: asmuo, kuris bendrina kalendorių

  • Gavėjas: asmuo, su kuriuo bendrinamas kalendorius

  • Senasis modelis: senasis bendrinamų kalendorių veikimo būdas

  • Naujasis modelis: naujasis bendrinamų kalendorių veikimo būdas

Patobulinimai taikomi tik kalendoriams, kurie bendrinami tarp „Exchange Online“ vartotojų. Bendrinamų kalendorių pakeitimų nėra, jei vieno iš vartotojų kalendoriaus ištekliai yra nuomojami „„Exchange““.

Atributas

Senasis modelis

Naujasis modelis

Kaip saugomas bendrinamas kalendorius

Įrašas (panašiai kaip hipersaitas) saugomas gavėjo pašto dėžutėje. Įrašas nurodo savininko pašto dėžutę, tačiau gavėjo pašto dėžutėje neišsaugo jokių kalendoriaus duomenų.

Gavėjo pašto dėžutėje sukuriamas naujas kalendorius; šiame kalendoriuje laikoma savininko kalendoriaus (pradedamo nuo vienerių metų iki priėmimo) kopija.

Kaip gavėjas pasiekia bendrinamą kalendorių

Skaito ir rašo tiesiogiai iš savininko pašto dėžutės.

Skaito ir rašo iš vietinės bendrinamo kalendoriaus kopijos, saugomos paties gavėjo pašto dėžutėje.

Kaip bendrinamas kalendorius sinchronizuoja pakeitimus

Programa periodiškai tikrina, ar savininko pašto dėžutėje yra pakeitimų, ir juos sinchronizuoja.

Tarnyba akimirksniu sinchronizuoja pakeitimus su gavėjo vietine kopija. Tai suaktyvina tiesioginį pranešimą programai, kuri iškart sinchronizuoja pakeitimus.

Programos, kuriomis naudodamasis gavėjas gali pasiekti bendrinamą kalendorių

  • „Outlook“ asmeniniam kompiuteriui

  • „Outlook“, skirta „Mac“

  • Internetinė „Outlook“

  • „Outlook“ asmeniniam kompiuteriui

  • „Outlook“, skirta „Mac“

  • Internetinė „Outlook“

  • Outlook for iOS

  • Outlook for Android

  • „Outlook“ kalendorius, skirtas „Windows 10“

  • Visos REST ir EAS programos

Daugiau informacijos žr. toliau šiame straipsnyje pateiktame skyriuje Naujojo modelio bendrinamų kalendorių funkcijų skirtumai.

Vartotojai, kurie priima naują bendrinamo kalendoriaus kvietimą iš atnaujintos „Outlook“ versijos, automatiškai pradės naudotis naujuoju kalendoriaus bendrinimo modeliu.

Lengviausias būdas vartotojui patikrinti, ar jis naudojasi patobulinimais (t. y. naujuoju kalendoriaus bendrinimo modeliu) – patikrinti, ar bendrinamas kalendorius matomas jo mobiliajame telefone. Jei taip, tokiu atveju bendrinamas kalendoriaus modelis jau yra atnaujintas į naująjį. "Outlook for Windows vartotojai gali patikrinti, ar jie įgalinti naudoti bendrinamo kalendoriaus patobulinimus, vykdykite šiame straipsnyje pateiktas instrukcijas.

Jei pageidaujate naudoti MFCMapi, turite įsitikinti, kad yra išpildytos šios sąlygos:

  • Kalendoriaus medžio atšakoje yra vietinis bendrinamo kalendoriaus aplankas.

  • Lentelėje Bendrieji rodiniai > Susijęs turinys yra įrašas. Įrašo ypatybės pavadinimas yra SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId ir jis nurodys vietinio bendrinamo kalendoriaus aplanko ID.

Kad bendrinamuose kalendoriuose atsispindėtų šie patobulinimai, vartotojai turi atlikti vieną iš dviejų toliau pateiktų veiksmų, kad iš naujo sukurtų bendrinamą kalendorių:

  1. Paprašyti kalendoriaus savininko iš naujo bendrinti kalendorių su jais. Vartotojas gali tai padaryti iš bet kurios „Outlook“ programos, įskaitant „Outlook for iOS“ arba „Outlook for Android“. Vartotojas turi priimti bendrinamo kalendoriaus kvietimą naudodamas atnaujintą „Outlook“ versiją. Svarbu, kad vartotojas priimtų kvietimą iš atnaujintos „Outlook“ versijos. Jei vartotojas priims kvietimą naudodamasis senesne „Outlook“ versija, nebus įgalinti šie bendrinamo kalendoriaus patobulinimai. Esamų bendrinamų kalendorių prieš priimant iš naujo nereikės pašalinti.

  2. Pašalinkite ir iš naujo atidarykite kalendorių. Pasirinkus šią parinktį, kalendoriaus savininkas neturi jo papildomai bendrinti. Vartotojas tiesiog turi naudoti atnaujintą "Outlook" versiją, kad & iš naujo atidarytų bendrinamą kalendorių, kuris automatiškai atnaujins kalendorių, jei vartotojas buvo aiškiai bendrinęs kalendorių. Jei vartotojas turi teises per grupę Numatytoji (Mano organizacija) arba per saugos grupę, ji nebus atnaujinta. Jei vartotojas atlieka šį veiksmą kompiuteryje Outlook, jis taip pat turi būti įgalintas atliekant šiame straipsnyje aprašytus patobulinimus. 

    Pastaba: "Outlook", skirtame "iOS" ir "Android", parinktis įtraukti bendrinamą kalendorių pasiekiama kalendoriaus modulyje: spustelėkite profilio paveikslėlį viršutiniame kairiajame kampe, kad būtų rodomas kalendorių sąrašas, spustelėkite + piktogramą viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Įtraukti bendrinamus kalendorius.

Ateityje bendrinami kalendoriai bus naujinami į naująjį modelį, neatsižvelgiant į tai, kurį metodą pasirinks vartotojas. Deja, šiam keitimui dar nėra nustatytas terminas.

Bendrinamų kalendorių sinchronizavimo metodai

Šiame skyriuje aptariama, kur ir kada vyksta tiesioginis sinchronizavimas dabartinėje mūsų darbo būsenoje. Toliau pateiktoje lentelėje nurodyti naujajame modelyje naudojami bendrinamų kalendorių sinchronizavimo tipai.

Naujinimo metodas

Kaip sinchronizuojami pakeitimai

Palaikomi kalendoriai (šiuo metu)

Tiesioginis atnaujinimas

Pakeitimai sinchronizuojami akimirksniu. Tai taikoma kalendoriams, bendrinamiems tarp vartotojų, naudojančių tą patį „„Microsoft 365““ nuomotoją, arba bendrinamiems „Outlook.com“ vartotojo.

  • Bendrinami „Outlook.com“ vartotojo „Outlook.com“ arba „Microsoft 365“ vartotojui.

  • Bendrinama „Microsoft 365“ to paties nuomotojo vartotojams.

Periodinis atnaujinimas

Pakeitimai sinchronizuojami periodiškai (dažniausiai per tris valandas). Gavėjai nematys pakeitimų bendrinamame kalendoriuje iš karto, tačiau kopija bus atnaujinama kas kelias valandas.

  • Bendrinami tarp „„Microsoft 365““ vartotojų skirtinguose nuomotojuose, esant įgalintam išoriniam bendrinimui.

ICS prenumerata

Kai bendrinamas kalendorius, sugeneruojamas interneto kalendoriaus prenumeratos (ICS) URL. Gavėjas gali naudoti šį URL, kad įtrauktų bendrinamą kalendorių į bet kurią savo naudojamą kalendoriaus tarnybą. Kai naudojamas ICS URL, gavėjo kalendoriaus tarnyba pasirenka, kada sinchronizuoti kalendorių atnaujinimams gauti. Jei gavėjas yra „Outlook.com“ vartotojas, sinchronizavimas bus atliekamas maždaug kas tris valandas.

  • Bendrinami tarp „„Microsoft 365““ vartotojų skirtinguose nuomotojuose, esant įgalintam išoriniam bendrinimui.

  • Bendrinami „„Microsoft 365““ vartotojo su „Outlook.com“ vartotoju.

  • Bendrinami „„Microsoft 365““ arba „Outlook.com“ vartotojo su asmeniu, besinaudojančiu trečiosios šalies kalendoriaus tarnyba, pvz., „Gmail“.

Tiesioginis sinchronizavimas bendrinant už jūsų nuomotojo ribų šiuo metu nepalaikomas. Nors galite bendrinti šiose konfigūracijose, sinchronizavimas bus atliekamas periodiškai. Yra dviejų tipų bendrinimas tarp nuomotojų:

  • „„Microsoft 365““ vartotojo su kitu „„Microsoft 365““ vartotoju (jei įgalintas išorinis bendrinimas).

    Sukuriamas visas bendrinamas kalendorius, tačiau sinchronizuojama maždaug kas tris valandas. Šiai sąrankai galiausiai bus įgalintas tiesioginis sinchronizavimas.

  • „„Microsoft 365““ vartotojo su „Outlook.com“ vartotoju. Jei Išorinis bendrinimas yra išjungtas, bendrinimas su kitu „„Microsoft 365““ vartotoju taip pat patenka į šią grupę.

    Bendrinant sugeneruojamas ICS URL, kurį gavėjas gali naudoti norėdamas įtraukti į bet kurią kalendoriaus tarnybą. Kai naudojama ICS prenumerata, gavėjo kalendoriaus tarnyba pasirenka, kada sinchronizuoti ICS prenumeratą atnaujinimams gauti. Jei gavėjas yra „Outlook.com“ arba „„Microsoft 365““ vartotojas, sinchronizavimas bus atliekamas maždaug kas tris valandas.

Bendrinimas su vartotoju, besinaudojančiu išorinės tarnybos, pvz., „Gmail“, paslaugomis, yra kitokio tipo kalendoriaus bendrinimas. Šių scenarijų atveju yra sugeneruojamas interneto kalendoriaus prenumeratos (ICS) URL, kuris nukreipia į savininko kalendorių. Gavėjai gali naudoti šį URL norėdami peržiūrėti kalendorių žiniatinklio naršyklėje arba įtraukti jį į savo pačių kalendoriaus tarnybą, įtraukdami internetinį kalendorių naudodamiesi ICS URL. Kai naudojama ICS prenumerata, gavėjo kalendoriaus tarnyba pasirenka, kada sinchronizuoti ICS prenumeratą atnaujinimams gauti. Jei gavėjas yra „Outlook.com“ vartotojas, sinchronizavimas bus atliekamas maždaug kas tris valandas. Jei gavėjas naudoja kitą kalendoriaus tarnybą, pvz., „Gmail.com“, sinchronizavimas gali būti atliekamas ne taip dažnai.

Naujojo modelio bendrinamų kalendorių funkcijų skirtumai

Bendrinami kalendoriai, naudojantys naująjį modelį, skiriasi nuo senojo modelio keliose funkcijų srityse, įskaitant priminimus, teises, paskirtus susitikimus ir trečiųjų šalių klientus.

Anksčiau nebuvo jokio nuoseklaus teisių lygio parinkčių rinkinio, taikomo visose „Outlook“ kliento programose. Atnaujintose „Outlook“ kliento programose bus rodomas supaprastintas ir nuoseklus bendrinimo teisių lygių rinkinys; tai yra šių patobulinimų dalis.

Senstelėję teisių rinkiniai

Supaprastinti teisių rinkiniai

Nebendrinama

Nebendrinama

Nėra

Nėra

Laisvas / užimtas laikas

Tik pasiekiamumas

Galima peržiūrėti, kai esu užsiėmęs

Laisvas / užimtas laikas, tema, vieta

Ribota informacija

Galima peržiūrėti antraštes ir vietas

Recenzentas

Išsami informacija

Galima peržiūrėti visą informaciją

Redaktorius

Galima redaguoti

Savininkas

Publikavimo redaktorius

Publikavimo autorius

Autorius

Neredaguojantis autorius

Bendraautorius

Pasirinktinė

Pasirinktinė

Atstovas

Atstovas

Jei teisėms keisti savininkas naudoja Internetinė „Outlook“, „Outlook for iOS“, „Outlook for Android“ arba „Outlook for Mac“, gavėjo kalendoriaus kopija akimirksniu iš naujo sinchronizuojama su naujuoju teisių rinkiniu.

Jei savininkas naudoja kitą programą teisėms keisti, kalendorius bus iš naujo sinchronizuojamas kas kelias valandas, tačiau tai neįvyks iš karto.

Jei savininkas pašalina kito asmens teises kalendoriuje, šis veiksmas bus aptiktas per kelias valandas ir įvyks vienas iš trijų dalykų:

  • Jei gavėjas yra toje pačioje organizacijoje, o kalendoriaus savininkas turi nustatęs bet kurį „Mano organizacijos“ (numatytąjį) vartotojo teisių rinkinį, išskyrus „Nėra“, gavėjo kalendorius bus atnaujintas, kad atspindėtų numatytąjį vartotojo teisių lygį. Bendrinamas kalendorius išliks naujojo modelio, tačiau jis gali turėti skirtingą teisių rinkinį.

  • Jei gavėjas priklauso tai pačiai organizacijai ir kalendoriaus savininkas nebendrina kalendoriaus su „Mano organizacijos“ (numatytąjį) teisių rinkinį turinčiu vartotoju, bendrinamas kalendorius bus pašalintas iš gavėjo pašto dėžutės. Gavėjas nebematys bendrinamo kalendoriaus savo kalendorių sąraše.

  • Jei gavėjas yra kitoje organizacijoje, bendrinamo kalendoriaus sinchronizavimas sustabdomas, tačiau kalendorius nepašalinamas.

Atstovai visada galėjo peržiūrėti įgaliotuosius susitikimų pranešimus iš savo mobiliųjų telefonų, nes kvietimai gaunami į aplanką Gauta. Tačiau anksčiau atstovai neturėjo jokių nuorodų, kurios padėtų suprasti, ar susitikimo kvietimas skirtas jiems, ar asmenims, kurių atstovai jie yra.

Kad šis scenarijus būtų geriau palaikomas, „Outlook for iOS“ ir „Outlook for Android“ įtraukė vartotojo sąsają, kad būtų aišku, kam yra skirtas susitikimo kvietimas. Pavyzdžiui, atkreipkite dėmesį į pranešimą „Received for Allan Deyong“ (Skirta Allan Deyong) toliau pateiktose ekrano kopijose. Šis pranešimas nurodo, kad kvietimas ir el. laiškas yra skirti Allan, o ne atstovui.

Ekrano nuotraukoje pavaizduotas mobiliojo įrenginio ekranas su kalendoriaus pakvietimo elementu. Ekrano nuotraukoje pavaizduotas mobiliojo įrenginio ekranas su pašto elementu.

Naujasis kalendoriaus bendrinimo modelis trečiųjų šalių el. pašto kliento programose skiriasi keliais scenarijais, kurie aprašyti toliau.

  • EAS kliento programose gavėjai, turintys tik skaitymo teises, matys parinktį kurti susitikimą arba atsakyti į susitikimą tame tik skaitomame kalendoriuje. Tokiu būdu bus įrašoma vietinė kopija kliento talpykloje, bet pakeitimus serveris atmes. Gavėjo pakeitimai neatsispindės savininko kalendoriuje, nes jie neturi redagavimo teisių. Ši problema kyla, nes EAS kliento programos neskiria tik skaitymo ir skaitymo-rašymo teisių bendrinamuose kalendoriuose ir visus kalendorius laiko redaguojamais.

  • Kai kurios trečiųjų šalių kliento programos naudoja kliento programos logiką, kad visada įtrauktų dabartinį vartotoją kaip susitikimų dalyvį. Todėl jei vartotojas savo telefone naudoja vietines kalendoriaus programėles ir peržiūri susitikimą kieno nors kito kalendoriuje, jis gali matyti savo vardą dalyvių sąraše. Tai pasitaiko tik jei jis peržiūri kalendorių trečiųjų šalių kalendoriaus programose; kai jis peržiūri tą patį susitikimą „Outlook for iOS“ arba „Outlook for Android“, savo vardo dalyvių sąraše jis nematys.

  • Nepalaikome bendrinamų kalendorių patobulinimų EWS pagrįstose kliento programose, todėl patobulinimai nėra pasiekiami jokioje kalendoriaus programoje, naudojančioje EWS, pvz., „Mac OS X“.

    Pastabos: 

    • Ankstesnėse "„Outlook“, skirta „Mac“ EWS" versijose rodomi senstelėję bendrinami kalendoriai, kurie neturi šių patobulinimų.

    • „Mac OS X“ kalendoriaus programėlė naudoja EWS ir rodo senstelėjusius bendrinamus kalendorius, kurie neturi šių patobulinimų.

DUK

  • Kada šie patobulinimai bus pereiti nuo "preview" būsenos Outlook kompiuteryje?

  • Baigėme naujausio mėnesinio įmonės kanalo arba naujausio dabartinio kanalo peržiūros patirtį. Šių kanalų vartotojai nebematysite "peržiūra" ir jie bus automatiškai įjungti palaipsniui pradedant nuo 2021 m. pavasario. "Semi-Annual kanalo vartotojai ir toliau matys "preview" (peržiūra). Primygtinai rekomenduojama, kad atstovai būtų įtraukti į mėnesinį įmonės kanalą arba dabartinį kanalą, kad jie galėtų naudotis geriausia patirtimi ir naujausiais patobulinimais.

  • Kada šie patobulinimai bus Outlook kompiuterio Semi-Annual kanale?

  • 2021 m. sausio mėn. išleistas naujinimas (2008 versija) suteikia vartotojams galimybę pasirinkti peržiūros versiją.

  • Nenoriu, kad mano vartotojų kalendoriai būtų sinchronizuojami su mobiliaisiais telefonais. Kokius parametrus galiu naudoti, jei noriu išjungti šią funkciją?

    Neturime jokių planų leisti išjungti nuomotojams bendrinamų kalendorių patobulinimus.

  • Mano vartotojai susirūpinę dėl duomenų naudojimo, kai bendrinami kalendoriai sinchronizuojami su jų mobiliaisiais telefonais. Ką turėčiau jiems pasakyti?

    Jei išjungsite bendrinamo kalendoriaus parinktį kalendorių sąraše, „Outlook for iOS“, „Outlook for Android“ ir „„Windows 10“ Mobile“ nesinchronizuos kalendorių, kurie nėra pažymėti. Dauguma mobiliųjų kalendoriaus programų taip pat turėti funkcionuoti tokiu būdu.

  • Ar tai taip pat taikoma išteklių kalendoriams?

    Bet kuris kalendorius, kurį galima bendrinti, gali turėti šiuos patobulinimus. Jei vartotojas bendrina savo kalendorių, bendrinamą pašto dėžutės kalendorių ar išteklių pašto dėžutės kalendorių, o gavėjas priima naudodamasis Internetinė „Outlook“, „Outlook for iOS“ arba „Outlook for Android“, jis pradės matyti šiuos patobulinimus.

    Tačiau, ypač išteklių pašto dėžučių atveju, yra šiek tiek neatitikimų, susijusių su tuo, kaip teisės rodomos „Outlook“ teisių sąraše, palyginti su administravimo centro teisių sąrašu. Stengiamės, kad teisės būtų rodomos nuosekliai. Vis dėlto bendrinamų kalendorių funkcijos su išteklių pašto dėžučių kalendoriais veikia, kaip nurodyta anksčiau, ir gavėjas galės matyti išteklių kalendorių savo mobiliajame telefone.

  • Ar dabar palaikote kalendoriaus bendrinimą su „„Microsoft 365““ grupėmis?

    Dar ne, bet ši funkcija pagal svarbą užima aukštą vietą mūsų sąraše. Šiuo metu galite bendrinti kalendorius su individualiais vartotojais arba saugos grupėmis.

  • Ar šie pakeitimai supaprastins kelių kalendorių atstovų priskyrimą vienam asmeniui?

    Šie patobulinimai, ypač greitesnis sinchronizavimas, palengvins to paties kalendoriaus valdymą keliems asmenims, tačiau kelių atstovų scenarijus nėra šių pradinių patobulinimų tikslas. Kad geriausiai išnaudotumėte visas galimybes, bendrinamą kalendorių turi valdyti tik vienas atstovas.

Kalendoriaus patobulinimų skirtingose kliento programose laiko planavimo juosta

Toliau pateikta dabartinės kalendoriaus patobulinimų būsenos suvestinė. Toliau nurodytos laiko planavimo juostos gali būti keičiamos.

Patobulinimas

Žiniatinklis

Asmeninis kompiuteris

Mac*

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Kalendoriaus bendrinimas supaprastintomis teisėmis

✔***

Neplanuojama

Kalendoriaus priėmimas, kad jis būtų naujojo modelio

✔***

Tiesioginis sinchronizavimas naudojant naująjį modelį

Išsekimo**

✔***

*Taikoma tik tiems klientams, kurie įsigijo „Microsoft Office“ naudodamiesi mėnesio arba metų prenumerata.

**2103 arba naujesnės versijos vartotojams.

***Prieinama nuo 16.23.326.1 versijos.

Susijusios temos

Kalendoriaus bendrinimas internetinėje „Outlook“ verslui
Kalendoriaus perdavimas internetinėje „Outlook“ verslui
Kito vartotojo kalendoriaus valdymas internetinėje „Outlook“

Reikia daugiau pagalbos?

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

×